Contente

• Passos
• Método 1 de 2: antes de começar
• Método 2 de 2: redigindo uma carta
• Pontas
• Avisos
• Fontes e links

Se você nunca escreveu uma carta de recomendação antes, o processo pode parecer um pouco assustador. Felizmente, todas as cartas de recomendação contêm elementos comuns que você pode dominar facilmente. Leia o artigo e domine o básico.

Passos

Método 1 de 2: antes de começar

1. 1 O objetivo da recomendação. Determine o tipo de recomendação - é para uma instituição de ensino, trabalho, cargo de voluntário, características ou pessoal? A carta deve ser orientada para esses objetivos.
   • Por exemplo, se uma carta é para se candidatar a um emprego, ela deve caracterizar o funcionário e focar em suas qualidades comerciais.
2. 2 Verifique a posição. Se possível, obtenha uma cópia da descrição do cargo e converse com a pessoa que você recomendará. Se você conhece o destinatário da carta, também pode falar com ele.
   • Quanto mais você souber sobre a posição, mais precisamente será capaz de redigir uma carta e atender às necessidades de ambas as partes.
3. 3 Pergunte à pessoa que você recomenda. Discuta com ele seus objetivos e a posição que reivindica. Reúna um currículo, anotações que você possa ter sobre essa pessoa e qualquer outra informação que o ajude a redigir sua carta. As melhores recomendações são completas e específicas, portanto, essas informações o ajudarão muito.
   • Ao escrever uma carta de recomendação, você compromete sua reputação. Se você não conhece bem a pessoa ou não pode recomendá-la, recuse seu pedido.

Método 2 de 2: redigindo uma carta

1. 1 Use um formato de carta padrão. A carta de referência faz parte da correspondência comercial e segue as mesmas regras e diretrizes gerais.
   • No canto superior direito, escreva seu endereço e data em palavras.
   • Abaixo, à esquerda, digite o nome e o endereço do destinatário (se conhecido).
   • Comece sua carta com uma mensagem comercial formal. Por exemplo:
   • Caro Sr. Smirnov
   • Prezados Senhores (se você não sabe o nome do destinatário)
2. 2 Escreva uma carta de recomendação. Em primeiro lugar, escreva um resumo de sua recomendação, como você a conheceu e quão bem você conhece a pessoa. Inclua também suas próprias qualificações. Se o destinatário da carta souber que você é o chefe do departamento e não amigo do candidato, a recomendação terá mais peso.
   • Por exemplo, “Tenho o prazer de recomendar Mikhail para o cargo de Diretor de Desenvolvimento da ABV. Como Vice-Presidente do Departamento de Desenvolvimento, Mikhail esteve na minha subordinação de 2009 a 2012. Trabalhamos juntos em vários projetos, e durante esse tempo eu consegui conhecê-lo bem o suficiente. "
3. 3 Descreva as qualificações do candidato especificamente, com exemplos.
   • Por exemplo, não escreva: "Mikhail faz um ótimo trabalho e torna a vida mais fácil para todos." Melhor escrever isto: "Mikhail melhorou a arquitetura do banco de dados e combinou-o com o novo sistema. Sua abordagem pessoal para o trabalho executado e soluções inovadoras melhoraram significativamente a produtividade de nosso departamento. Sua atitude para com a execução das tarefas foi sempre profissional, e ele mereceu o respeito da equipe e de nossos clientes. ".
4. 4 Comparar. As comparações permitem que o destinatário entenda por que você está recomendando uma pessoa.
   • Por exemplo, “Mikhail obteve os melhores resultados no projeto técnico que vi em 8 anos de trabalho na ABC”.
5. 5 Não exagere. Não coloque um candidato em um pedestal. Isso não apenas não parece verossímil, mas coisas impossíveis serão esperadas do candidato. Se um candidato tem calcanhar de Aquiles, não exagere, mas também não o esconda.
   • Por exemplo, se era difícil para Mikhail comentar sobre o código, não escreva: "A maior fraqueza de Mikhail era que era impossível forçá-lo a escrever algo." Em vez disso, escreva: "Michael fez um grande esforço para comentar sobre os códigos, o que tornou mais fácil para outros funcionários e usuários." Só escreva assim se for verdade!
6. 6 Não faça a recomendação vaga. A redação deve ser nítida e clara, o que mostrará a autenticidade de sua recomendação e tornará a carta muito mais eficaz.
   • Por exemplo, não diga: "Michael é bem qualificado para sua empresa ou posição e será uma parte valiosa da equipe". Este tipo de formulação pode funcionar contra um candidato. Em vez disso, diga: "Mikhail tem as habilidades e realizações que ajudarão o WCC a atingir seus objetivos".
7. 7 Não seja muito curto. Se o destinatário da carta vir uma pequena nota de um ou dois parágrafos, eles considerarão isso um sinal de que você não conhece bem o candidato ou não tem nada a dizer sobre ele. Além disso, não faça recomendações muito extensas, tente caber em uma página.
8. 8 A carta deve estar ativa. Comece cada parágrafo com uma descrição envolvente das qualidades ou personalidade do candidato.
   • Por exemplo, não diga: "Nos últimos dois anos, fiquei encantado em observar o desenvolvimento do talento de Mikhail". Em vez disso, diga: "As habilidades de Michael cresceram rapidamente nos últimos dois anos".
9. 9 Termine a carta afirmativamente. Confirme sua recomendação e, se necessário, convide o destinatário a entrar em contato com você.
   • Por exemplo, diga: "Acho que é por isso que Michael será uma grande adição à sua equipe. Se você tiver alguma dúvida, pode entrar em contato comigo nos contatos acima."
10. 10 Termine a carta e se inscreva.
    • Sinceramente,
    • Muitas felicidades,
11. 11 Obter feedback. Se você não tiver certeza de suas habilidades de redação de cartas de recomendação ou se sua carta for de particular importância para o candidato, peça a um colega que conheça o candidato para comentar sobre sua carta. Uma carta de recomendação faz parte da sua reputação, então você precisa ter certeza de que ela é da melhor maneira possível.

Pontas

• Se você pedir a um candidato que escreva uma carta de recomendação para si mesmo, lembre-se de que nem todos podem fazer isso. Leia a carta com atenção antes de assiná-la.
• Digite a letra no seu computador.Parece mais formal e o destinatário não precisa decifrar sua caligrafia.
• Ao mencionar um candidato pela primeira vez em um e-mail, inclua seu nome completo. Em seguida, você pode usar, a seu critério, apenas o nome ou o sobrenome. O principal é ser consistente.
• O tom da carta deve ser profissional e específico.
• Use elogios e críticas positivas, mas seja honesto.
• Se você tiver que escrever sua própria recomendação, seja honesto e específico. Escreva como se estivesse escrevendo uma carta de recomendação para outra pessoa com suas qualidades. Peça ajuda e conselho a um amigo ou colega.

Avisos

• Uma carta de recomendação deve enfocar os principais conhecimentos, habilidades e habilidades da pessoa. Não perca seu tempo criando uma carta particularmente positiva, pois isso geralmente é esquecido.
• Considere se deve dar uma cópia da carta ao candidato, especialmente se contiver repreensões. Uma recomendação tem mais peso se o destinatário sabe que é sincera e não foi escrita para elogiar o candidato.

Fontes e links

• universidade de Washington
• Boa carta escrita