Como ser ouvido

Autor: Alice Brown
Data De Criação: 23 Poderia 2021
Data De Atualização: 1 Julho 2024
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Às vezes é difícil entender que você não está sendo ouvido, seja em uma reunião de trabalho, ou por pessoas que são importantes para você, ou apenas na rua e no mundo.Embora não exista uma fórmula mágica que faça as pessoas ouvirem você, existem técnicas que você pode usar em certas situações para aumentar suas chances de ser ouvido.

Passos

Método 1 de 3: ser ouvido no trabalho

  1. 1 Adapte seu estilo de comunicação ao seu público. Certifique-se de falar da maneira mais eficaz para seu público - esta é uma parte importante de ser ouvido. Sempre considere quem é o público ao qual você falará ao tentar ser ouvido.
    • Pense em como eles falam: eles falam rápido, apenas “disparam” suas ideias? Ou falam mais devagar e com mais atenção?
    • Se você falar rapidamente para pessoas de percepção lenta, é mais provável que elas ignorem suas idéias, por melhores que sejam. Você precisa ajustar o ritmo da sua conversa ao ritmo da percepção do seu público.
  2. 2 Conheça seus colegas. Isso faz parte do ponto anterior sobre como adaptar seu estilo de comunicação ao seu público, mas você precisa saber como se comunicar de forma eficaz com seus colegas. Se quiser ser ouvido, você deve falar no nível deles, que deve ser determinado.
    • Descubra o que os move e ajuste sua ideia ao ponto de vista deles. Se eles têm um blog, leia, se eles escrevem artigos para uma revista da sua área, dê uma olhada. Você precisa chegar ao fundo de suas idéias.
    • Descubra em quais tópicos eles estão interessados ​​e o que eles valorizam. Para ser realmente ouvido, você deve adaptar suas ideias ao que mais interessa a seus colegas. Por exemplo: se você acha que seu colega está realmente interessado em preservar o meio ambiente, então você pode experimentar e mostrar como sua ideia ajudará na preservação do meio ambiente.
  3. 3 Esteja bem informado. Você realmente não quer ser o tipo de pessoa na reunião que apenas solta ideias sem ter a menor ideia do que está acontecendo. Certifique-se de saber o que será considerado em uma reunião ou no trabalho.
    • Preparar alguns tópicos e opiniões sobre o assunto com antecedência é uma boa maneira de falar com competência e ser ouvido durante uma reunião ou discussão. Isso lhe dará um ponto de partida para expressar suas ideias, especialmente se você não for muito prolixo por conta própria.
  4. 4 Escolha a expressão que funciona melhor para você. Você precisa desenvolver seus pontos fortes ao discutir sua ideia ou descrever uma situação de trabalho e ao mesmo tempo considerar seu público. Se você é um usuário incomparável do PowerPoint para criar apresentações, use-o como um meio pelo qual você pode expressar suas idéias.
    • As pessoas aprendem e percebem as informações de maneiras diferentes. Você pode verificar se seus colegas ou pessoas na reunião são melhores em receber informações de forma visual ou auditiva.
    • Além disso, uma boa maneira de ter certeza de que todos estão seguindo seus pensamentos é misturar seus estilos de apresentação. Por exemplo: você pode ter uma apresentação em PowerPoint, apostila e uma pequena discussão sobre sua ideia.
  5. 5 Aja rapidamente. Isso é especialmente importante se você tiver dificuldade para falar em uma reunião ou discussão. Se você tem ideias, aja rapidamente. Atrasar significará que alguém pode estar dizendo a ideia na sua frente, ou a conversa ficará muito acalorada e você não se sentirá à vontade para falar.
    • Claro, não comece a falar se ninguém fez uma pergunta ou pediu ideias. Vai parecer um pouco presunçoso.
  6. 6 Pergunte. Muitas vezes, as pessoas estão tão focadas em promover suas ideias que esquecem que fazer perguntas pode ser tão importante, e às vezes até melhor, do que apenas apresentar ideias. As perguntas podem ajudar a esclarecer um estado de coisas ou fazer as pessoas pensarem de forma diferente sobre um problema.
    • Por exemplo, se as pessoas estão discutindo como tirar o máximo proveito do dia, pergunte se é isso que o chefe deseja; pergunte qual é o problema e assim por diante.
    • Prepare as perguntas com antecedência, mesmo que não as use. Pode ajudá-lo a se preparar e a esclarecer seus próprios pensamentos.
  7. 7 Faça contato com os olhos. Você quer que as pessoas prestem atenção quando você fala, porque só assim você se sentirá ouvido. Estabelecer contato visual com as pessoas em toda a sala significa que é mais provável que liguem os cérebros quando você fala.
    • O contato visual também mostra que você tem confiança em si mesmo e em suas idéias, o que torna as pessoas mais inclinadas a considerá-las.
    • Também o ajudará a certificar-se de que as pessoas estão ouvindo e interessadas no que você tem a dizer. Se você vir que as pessoas não estão ouvindo ou demonstrando interesse, você pode precisar repensar como você apresenta suas idéias.
  8. 8 Não espere que alguém peça sua opinião. Embora possa ser o caso em todas as diferentes esferas da vida, é especialmente verdadeiro no caso do trabalho. Muitas vezes, as pessoas estão tão ocupadas apresentando suas ideias que não vão perguntar sobre as suas, porque presumem que, se você tiver uma ideia, falará clara e distintamente de qualquer maneira.
    • Você tem que fazer um esforço consciente para ser ouvido a fim de falar. Se não o fizer, simplesmente não será ouvido. Pode demorar um pouco para você se sentir confortável ao falar abertamente, mas quanto mais você faz isso, melhor você fica.
    • Isso pode ser especialmente difícil para mulheres que são ensinadas a não interromper e que a interrupção é rude.

Método 2 de 3: ser ouvido em relacionamentos

  1. 1 Escolha a hora certa. Parte de ser realmente ouvido é escolher a hora e o lugar certos. Isso é especialmente importante se você tiver um assunto difícil para falar.
    • Você deve escolher um momento íntimo, não em um evento público. Portanto, se você tiver algum tipo de problema, discutir isso com seu ente querido na frente de toda a família na véspera de Natal não facilitará a comunicação.
    • Além disso, escolher um momento em que vocês dois estejam mal-humorados ou já chateados (em uma longa viagem, por exemplo) torna menos provável que a outra pessoa ouça você.
  2. 2 Saiba de antemão o que você quer dizer. Embora você não precise escrever sua tese palavra por palavra, é uma boa ideia se preparar e saber quais questões você deseja levantar. Isso é especialmente importante se você for tímido ou tende a ter mais dificuldade para pensar enquanto está indo de um lugar para outro.
    • Ele também pode mantê-lo focado durante a própria conversa, porque lhe dá mais oportunidades de lembrar o que você precisa discutir.
  3. 3 Verifique se a outra pessoa está pronta para ouvi-lo. Embora isso envolva escolher a hora e o lugar certos, é importante que você diga quando estiver pronto para ser ouvido. Se não for, o que você diz ou como diz isso raramente importa. Se uma pessoa não estiver pronta para ouvi-lo, ela não o ouvirá.
    • A linguagem corporal pode dizer muito a você. Se a pessoa se afastou de você, não está fazendo contato visual ou seus braços estão cruzados sobre o peito, é provável que ela esteja na defensiva ou não queira ouvi-lo.
    • Se a pessoa for agressiva ou zangada, será muito difícil fazer com que ela ouça o que você está dizendo. Nesse caso, é melhor sair dessa situação o mais rápido possível.
  4. 4 Certifique-se de que sua própria linguagem corporal conduza à conversa. Quando você está tentando fazer com que alguém o ouça, certifique-se de que sua linguagem corporal também o conduza a isso. Faça o possível para evitar encerrar a conversa prestando atenção ao que sua linguagem corporal está dizendo.
    • Se puder, sente-se ao lado da pessoa que está tentando alcançar.Certifique-se de manter uma distância suficiente entre você e eles para que a pessoa não sinta que você está pressionando-a, mas perto o suficiente para ter um vínculo.
    • Mantenha seu tom de voz e linguagem corporal o mais neutro possível. Evite cruzar os braços sobre o peito ou cerrar os punhos. Mantenha o peito o mais aberto possível.
    • Mantenha contato visual com a outra pessoa. Isso ajudará você a entender como ele está se sentindo e se ainda está ouvindo você, e ajudará a manter a conexão entre vocês dois.
  5. 5 Prepare todas as condições. Você tenta envolver a outra pessoa na conversa sem fechar a boca. Se você fechar imediatamente a boca para outra pessoa durante uma conversa, será quase impossível fazer com que ela o ouça. O que você precisa fazer é discutir o problema geral, não a culpa.
    • Por exemplo, diga algo como “Estou com um problema e gostaria de saber se você pode me ajudar com ele” e vá direto para explicar que precisa de ajuda para cuidar dos filhos.
    • Um segundo exemplo pode ser parecido com "Estou confuso, gostaria muito que você tentasse me ajudar a entender" e, em seguida, passe a explicar como você sente que há uma distância entre vocês dois e você realmente gosta de trabalhar para superar esta distância.
  6. 6 Expresse vulnerabilidade, não raiva. A raiva geralmente é uma máscara para algo mais profundo e mais vulnerável, como medo ou dor. Quando você inicia uma conversa diretamente com raiva, você corta todos os caminhos da conversa, em vez de prepará-los.
    • A vulnerabilidade, embora muito mais difícil (e assustadora) de expressar, tem mais probabilidade de ser ouvida. Isso significa que você precisa compartilhar sua dor de uma forma mais cuidadosa.
    • É por isso que as declarações “eu” são tão importantes. Você explica por que está com dor ou chateado. Por exemplo: “Doeu quando você se esqueceu de pegar suas roupas na lavanderia, porque parece que minha lista de tarefas não é tão importante quanto voltar para casa e jogar seus pés no sofá” - soa muito melhor e mais aberto do que “Você sempre se esquece de fazer as coisas certas. Eu acho que você simplesmente não se importa com esta lista de tarefas importantes! "
  7. 7 Esteja preparado para ouvir a si mesmo. A conversa e o desejo de ser ouvido não são uma via de mão única. Você não pode esperar que uma pessoa esteja disposta a ouvi-lo se você não estiver disposto a ouvi-la. Pode ser difícil ouvir algo sobre você ou sobre um relacionamento que vai contra o que você pensava, mas se quiser ser ouvido, você deve ouvir a si mesmo.
    • Ouça o que a outra pessoa tem a dizer. Se você não estiver pronto para ouvir quando seu outro significativo explica seu entendimento do que está acontecendo - "Esqueci de pegar minhas roupas na lavanderia porque estava muito chateado com as notas baixas de nosso filho na escola" - então você não irá a lugar nenhum .
    • Quando a outra pessoa estiver falando, desenvolva uma escuta ativa. Se você perdeu algo ou está perdido em pensamentos, peça à pessoa para repetir o que acabou de dizer. Faça contato visual quando ele falar e preste atenção no que ele está dizendo, não no que você está prestes a dizer.
  8. 8 Desenvolva seu senso de humor. Conversas importantes para fazer as pessoas ouvirem você, para se abrir quando você está com dor ou chateado. Todas essas coisas podem ser incrivelmente difíceis e emocionalmente desgastantes. Se você conseguir abordá-los com humor, é mais provável que siga em frente.
    • Afinal, as pessoas tendem a ouvi-lo quando você aborda uma situação com senso de humor, em vez de emocionalmente.
  9. 9 Aceite que às vezes a outra pessoa não está disposta a ouvir. Você nem sempre pode ser ouvido. Você simplesmente não pode. Não importa se você fez tudo “certo”. Você preparou o cenário, escolheu o momento certo, permaneceu neutro, sem raiva. Às vezes, as pessoas não estão prontas para o que você tem a dizer e, às vezes, nunca estão prontas.
    • Se alguém não puder ou não quiser ouvir o que você tem a dizer, talvez seja necessário considerar se você quer ter um relacionamento com essa pessoa.

Método 3 de 3: sendo ouvido no ambiente social

  1. 1 Considere se você precisa falar. A essência de ser ouvido é o tempo. Isso significa que você não faz isso o tempo todo. Lembre-se de que quantidade e qualidade nem sempre andam juntas.
    • Às vezes, o que as pessoas precisam é de ouvidos livres. Ser uma pessoa que ouve outras pessoas pode ser extremamente importante.
    • Desenvolva sua capacidade de falar apenas quando sentir que é importante dizê-lo. As pessoas estarão mais propensas a ouvi-lo se souberem que você está falando sobre coisas interessantes.
  2. 2 Saiba quando não falar. Você não precisa falar com todos. Você não precisa falar o tempo todo. Existem muitos momentos e lugares onde as pessoas são mais ou menos receptivas a conversar e ouvir você. Saber quais lugares são bons para isso fará com que você se sinta mais ouvido a longo prazo.
    • Por exemplo: alguém que sofreu um vôo muito longo provavelmente será menos receptivo à sua conversa do que alguém com quem você está em uma longa fila para um show de que ambos gostam.
    • E a pessoa que usa fones de ouvido e olha pela janela do ônibus? Sim, ele provavelmente não quer ouvir sobre tudo em seu novo negócio de venda de carros usados ​​da Ferrari.
  3. 3 Deixe as pessoas saberem que tudo o que você quer é falar. Há momentos na vida de cada pessoa em que tudo o que é necessário são ouvidos abertos e solidários enquanto falam sobre algum tipo de injustiça. Agora, algumas pessoas, especialmente rapazes, estão mais interessadas em fornecer soluções do que ouvir suas reclamações.
    • Muitas pessoas ficam felizes em simpatizar ou ouvir, se souberem que isso é tudo que precisam fazer. Se eles acharem que precisam encontrar soluções, serão um pouco mais curtos com você e talvez ouçam menos.
    • Além disso, escolha seu público. Seu irmão não é a melhor pessoa para reclamar do seu namorado, e talvez seu melhor amigo seja.
  4. 4 Aprenda a ouvir. Uma das chaves para querer ser ouvido é saber ouvir. Isso não o ajudará apenas a encontrar pessoas que provavelmente realmente o ouvirão, pessoas que sabem que, ao ouvi-las, elas terão maior probabilidade de ouvi-lo.
    • Deixe seu telefone celular, ou iPod, ou outro player de lado quando estiver falando com uma pessoa. Não olhe ao redor da sala.
    • Se você perdeu o que foi dito, peça para repetir.

Pontas

  • Lembre-se de que falar mais alto não é o mesmo que ser ouvido. Na verdade, quanto mais alto você fala, maior a probabilidade de assustar as pessoas que de outra forma poderiam ouvi-lo.

Avisos

  • Lembre-se de que ninguém é obrigado a gastar tempo ou atenção com você, nem mesmo aquele pobre vendedor. Se você acha que ninguém está ouvindo você, deve pensar sobre o que exatamente você tem a dizer.