Como ser pontual

Autor: Janice Evans
Data De Criação: 25 Julho 2021
Data De Atualização: 14 Poderia 2024
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Chegar atrasado regularmente a compromissos e reuniões pode torná-lo estressante, e as pessoas ao seu redor podem começar a se perguntar se você é confiável. Talvez você gostaria de chegar na hora em qualquer lugar e nunca se atrasar, mas a pontualidade não é inerente a todos. Mas você pode evitar a procrastinação e o atraso mudando seus hábitos e atitude em relação à pontualidade. Depois de ler este artigo, você aprenderá sobre truques simples e métodos de longo prazo que permitirão que você seja mais pontual.

Passos

Método 1 de 3: maneiras de sair mais cedo

  1. 1 Prepare tudo na noite anterior. Ao determinar as razões de seus atrasos persistentes, veja o que acontece antes de sair de casa. Você provavelmente está perdendo tempo extra se preparando para sair e tentando concluir várias tarefas ao mesmo tempo, incluindo as desnecessárias. Se você preparar tudo o que precisa com antecedência, não esquecerá de nada e não terá que se apressar em procurar o que precisa antes de partir. Lembre-se todas as noites do que você planejou para o dia seguinte e tente se preparar com antecedência.
    • Prepare as roupas que planeja vestir.
    • Conclua todas as tarefas sem atrasá-las até de manhã: escrever e enviar e-mails, imprimir documentos e assim por diante.
    • Coloque tudo o que você precisa para o dia seguinte em sua bolsa ou pasta.
    • Prepare tudo o que precisa para preparar um café da manhã rápido ou evite o trabalho de preparar o café da manhã fervendo, por exemplo, aveia à noite.
  2. 2 Coloque tudo o que precisa na saída. Muitas pessoas se atrasam porque passam muito tempo procurando chaves, celular, carregador ou carteira no último momento. Se você colocar esses e outros itens de que precisa em uma mesa ou em uma gaveta na saída, não os estará procurando pela manhã.
    • Se você deixar as chaves na mesinha de cabeceira do corredor à noite, a carteira no quarto e o celular na mesa da cozinha, pela manhã passará muito tempo procurando por elas. Com pressa, você provavelmente esquecerá algo importante e terá que voltar para casa, o que o atrasará ainda mais.
    • Quando você voltar para casa, coloque tudo do seu bolso em um só lugar na porta da frente todas as vezes. Se você guarda tudo o que precisa na bolsa, coloque no mesmo lugar.
  3. 3 Crie um local permanente para todos os itens essenciais perto das portas da frente. Toda vez que você planejar para o dia seguinte, coloque tudo o que você precisa neste lugar. Acostumando-se a esta prática, você economizará muito tempo, já que não precisa vasculhar a casa em busca das coisas necessárias antes de sair.
    • Você pode ir mais longe, deixando com antecedência tudo o que precisa no carro.
  4. 4 Pense com antecedência sobre possíveis atrasos. Tarde, você pode pensar em muitas explicações para isso: ficou preso no trânsito, o trem atrasouou mesmo Eu tive que ir a um posto de gasolina... Porém, se você levar em consideração todos os fatores com antecedência, pode chegar a tempo, apesar deles.
    • Observe que muitas situações surgem com bastante frequência. O engarrafamento em um túnel de carro não é uma coisa tão rara, o que acontece uma ou duas vezes na vida. Considere possíveis situações que podem atrasá-lo para que não levem ao seu atraso.
    • Elimine atrasos desnecessários, como dirigir até um posto de gasolina. Reabasteça seu carro na noite anterior. Tome o café da manhã em casa antes de sair para evitar parar no café à beira da estrada quando ficar com fome.
    • Verifique o trânsito e as condições meteorológicas antes de sair, e saia cedo para ter algum tempo em caso de emergência. Lembre-se de que o mau tempo pode impedi-lo. Programe seu horário para que você tenha uma reserva.
    • Em clima frio, adicione de cinco a dez minutos para limpar a geada, a neve e o gelo do veículo.
    • Se for de ônibus, descubra o trajeto e os horários e, por precaução, faça um estoque de dinheiro para um táxi.
    • Se você não está sozinho, tenha sempre um plano de ação reserva!
  5. 5 Treine-se para começar 15 minutos mais cedo. Se tiver que estar no local de trabalho às 8h, nem pense em chegar na entrada do trabalho exatamente nesse horário. Em vez disso, você deve dizer a si mesmo: "Tenho que estar no trabalho às 7h45." Desta forma, você não chegará atrasado, mesmo que algo o atrase por um tempo. Mesmo um pequeno congestionamento na estrada não irá prejudicá-lo. Nesses casos, quando você não encontra nada inesperado e aparece 15 minutos antes, você receberá a homenagem como um trabalhador entusiasta.
    • Em quase todos os lugares, aonde quer que você vá, leve algo para ler com você nos breves momentos em que não estiver ocupado com nada. Será mais fácil chegar mais cedo se puder ler algumas páginas nos 10 a 15 minutos anteriores à reunião / evento. Isso fará com que você sinta que fez algo útil (e de fato fez) enquanto esperava pelo início.
  6. 6 Sempre mantenha seu tempo à frente. Se você preparou tudo com antecedência, saiu como planejado, não houve atrasos inesperados no caminho, mas ainda assim chegou atrasado, então subestimou o tempo necessário para a viagem. Os otimistas muitas vezes minimizam os tempos, na esperança de chegar ao destino com bastante rapidez. Infelizmente, isso leva a atrasos! Seja realista quanto ao tempo de viagem e você será mais pontual.
    • Às vezes é difícil determinar com antecedência quanto tempo a viagem levará. Se você vai a uma reunião importante, como uma entrevista de emprego, pode viajar com antecedência de carro ou trem até o seu destino. Assim, você saberá quanto tempo leva para chegar lá, e poderá sair de forma a chegar a tempo.
    • Lembre-se de adicionar 15 minutos a cada vez para contingências. Se você acha que a viagem levará 40 minutos, saia de casa 55 minutos antes da reunião.

Método 2 de 3: Desenvolvendo hábitos adequados

  1. 1 Acorde imediatamente ao ouvir o som do alarme. Não aperte o botão de soneca enquanto estiver na cama ou assista TV pela manhã. Você provavelmente não iria perder 10-15 minutos descansando na cama enquanto fazia sua rotina diária. Levantando-se mais tarde do que pretendia, você transfere todos os eventos subsequentes para um horário posterior, afetando sua programação. Minutos extras na cama perturbarão sua rotina diária, então levante-se sem demora.
    • Para acordar o mais rápido possível, faça exercícios, lave e escove os dentes.
    • Se você não consegue se levantar na hora certa, pode ir para a cama tarde demais. Tente dormir mais cedo e isso pode ajudar. Isso tornará muito mais fácil para você se levantar na hora certa pela manhã, sentindo-se alerta e pronto para a ação. Geralmente, leva cerca de oito horas para dormir bem.
  2. 2 Verifique novamente quanto tempo realmente leva para concluir suas tarefas diárias. Por exemplo, você pode ficar feliz porque leva apenas 15 minutos para tomar banho, das 6h30 às 6h45. Mas e quanto ao tempo que você gasta antes e depois de tomar banho diretamente? É possível que você passe de 20 a 30 minutos no banheiro, por isso não consegue terminar às 6h45. Portanto, pense nas coisas do dia a dia e tente estimar quanto tempo você gasta com elas.
    • Observe-se por alguns dias para estimar quanto tempo é gasto em suas atividades diárias. Usando um cronômetro, registre o tempo que você gasta em várias atividades durante a semana, depois faça a média das leituras e você descobrirá quanto tempo gasta em uma determinada atividade.
  3. 3 Veja no que você está perdendo seu tempo. O que mais frequentemente o impede de sair de casa na hora certa? Estes "temporáriosNSe funis "(por exemplo, você se distrai checando seu e-mail, enrolando o cabelo por muito tempo ou parando no caminho para o trabalho para tomar um café) não notamos com muita frequência, mas podem arruinar todos os nossos planos para o dia.
    • Ao encontrar essa atividade, tente reconstruí-la para que leve menos tempo. Por exemplo, tente verificar seu e-mail com fluência pela manhã, sem se distrair ao navegar na Internet.
  4. 4 Defina o seu alarme com antecedência. Coloque-o 5 minutos antes do tempo necessário. Assim, você terá 5 minutos de reserva.
  5. 5 Escreva onde e a que horas você precisa estar. Por exemplo, se às 8h você tem que sair de casa para trabalhar, diga a si mesmo: "agora são 7h20, tenho que estar no banho"; "São 7h35 agora, tenho que escovar os dentes." Dessa forma, você pode controlar melhor o tempo. Também é útil pensar em sua programação matinal para que se torne um hábito.
    • Crie e imprima sua rotina matinal. Coloque-o de forma proeminente em seu quarto, escritório, cozinha e outros lugares onde você precisar.
  6. 6 Não sobrecarregue sua agenda. Talvez você muitas vezes se atrase devido ao fato de que você planeja muito e não tem tempo para terminar tudo no prazo. Revise sua programação e certifique-se de que as diferentes tarefas sejam cronometradas separadamente.NSem intervalos suficientes para se mover, descansar, intervalos para comer e assim por diante.
  7. 7 Cerque-se de itens que o lembrem da hora exata. Se você costuma se esquecer do tempo e se atrasar, pode estar perdendo horas. Se você não usa relógio de pulso, mantenha o telefone celular sempre perto. Um relógio de parede também é útil, no qual você pode ver as horas facilmente. Verifique todos os seus relógios periodicamente para definir a hora correta.
    • Use cronômetros, alarmes e outros alarmes durante o dia de trabalho. Por exemplo, você pode definir um alarme em seu telefone celular para alertá-lo de que, após 10 minutos, você precisa estar em uma sala de aula ou reunião diferente.
    • Algumas pessoas acertam deliberadamente o relógio alguns minutos antes para não se atrasar. Você também pode usar essa técnica se quiser, mas muitos levam em consideração que seu horário é corrido e, por isso, ainda se atrasam. Saber a hora exata ajudará você a se manter na linha e pontual.

Método 3 de 3: Mudando sua atitude em relação à pontualidade

  1. 1 Reconheça que você é a pessoa que tem dificuldade em ser pontual. Chegando atrasado regularmente, você pode encontrar muitas explicações para isso. Alguns deles serão bastante atraentes: por exemplo, você está atrasado para uma reunião devido a um pneu furado ou foi impedido por um engarrafamento de uma hora causado por uma tempestade de neve. No entanto, se você precisa constantemente procurar desculpas para o seu atraso, provavelmente é uma questão de você e de seus hábitos. Como qualquer outro problema, você não pode resolver esse problema negando sua existência.
    • Se você não tem certeza se o seu atraso é permanente, pergunte aos seus familiares e amigos se eles acham que você é uma pessoa pontual. É improvável que eles respondam afirmativamente se você costuma chegar atrasado.
    • No entanto, não se preocupe com o fato de que você não tem pontualidade. De acordo com um estudo realizado em San Francisco, 20% dos americanos experimentam o mesmo problema.
  2. 2 Observe como os outros se sentem sobre o seu atraso. Claro, você quer chegar na hora em qualquer lugar e, se chegar atrasado, lamenta sinceramente. Mas se você se atrasar repetidamente, as pessoas pensarão que você não está prestando atenção suficiente a elas. Seu atraso os faz perder tempo esperando. Parece que você valoriza mais o seu tempo do que o deles, mesmo que realmente não preste.
    • Pense sobre seu reações ao atraso de alguém. Você gosta de ficar sentado sozinho em um restaurante por meia hora, esperando que um amigo chegue tarde?
    • E, finalmente, seu atraso constante minará a fé dos outros em sua confiabilidade e criará uma impressão negativa neles não apenas de sua pontualidade, mas de você em geral.
  3. 3 Encontre outras maneiras de aumentar sua adrenalina. Você fica animado tentando enganar o próprio tempo e chegar na hora certa? É como uma aposta em que você ganha chegando na hora certa. No entanto, esse hábito pode ser uma piada de mau gosto se você perder com muita frequência. Se você gosta de competir com o tempo, tente não se atrasar para reuniões e eventos e tente outros métodos: comece a jogar no computador por um tempo, vá correr ou caçar, ou - se você mesmo falta de adrenalina - paraquedismo.
  4. 4 Faça da pontualidade um dos seus pontos fortes. Essa característica não parece tão significativa quanto a honestidade e a sinceridade, mas está diretamente relacionada a essas qualidades importantes. Quando você diz que virá em um determinado momento e não cumpre sua promessa, isso não é uma mentira? Se isso acontecer repetidamente, os outros vão pensar se você pode confiar em suas palavras. Leve a pontualidade tão a sério quanto leva suas promessas. Tente não se atrasar e você ganhará a confiança das pessoas.
    • Considere os horários em que você é menos pontual. Se você costuma se atrasar para reuniões com certas pessoas ou se atrasar 15 minutos para algumas palestras, essas pessoas e palestras podem não ser tão importantes para você.
    • Tente passar mais tempo fazendo coisas que realmente importam para você. Concentre-se neles e você chegará menos tarde. Quando você está fazendo algo interessante, isso absorve sua atenção, o que favorece a pontualidade.
  5. 5 Pense nas vantagens de ser pontual. Depois de algumas semanas fazendo ajustes menos difíceis em seus hábitos e maneiras de pensar, você chegará muito menos atrasado, depois disso ganhará a reputação de ser pontual e começará a colher os frutos de seus esforços. Aqui estão alguns exemplos:
    • Você experimentará muito menos estresse e não terá que se desculpar constantemente pelo atraso.
    • Talvez, parando de se atrasar para o trabalho, você alcance o sucesso profissional.
    • Sua privacidade também melhorará à medida que as pessoas perceberem que podem confiar em você e começarem a confiar em você.
    • Se você costuma ser pontual, isso, via de regra, permitirá que você se atrase de vez em quando no futuro, pois os outros vão pensar que isso aconteceu por bons motivos.

Pontas

  • Um velho ditado militar diz: se você não chegou 5 minutos antes, está 10 minutos atrasado!
  • Os filhos são realmente capazes de atrasar os pais. Não só você, mas também seus filhos devem seguir as dicas acima. Suas roupas devem estar prontas com antecedência (incluindo casacos e luvas); certifique-se de que eles tomem banho na noite anterior e assim por diante. Dedique alguns minutos antes de dormir para se certificar de que eles colocaram seus livros e cadernos em uma bolsa e coloque-a perto da porta. Verifique se há licenças que precisam ser assinadas. Se você tem uma criança pequena, certifique-se de que a bolsa de fraldas esteja sempre completa. Mas algumas crianças obedientes de 12 anos definitivamente podem ajudá-lo!
  • Lembre-se de uma coisa: "Se você chegou 5 minutos mais cedo, você chegou na hora. Se você chegou na hora, então você está atrasado. Se você está atrasado, você tem muito a explicar."
  • Se for almoçar com você, prepare-o na noite anterior.

Avisos

  • Chegar atrasado é ruim para seus relacionamentos com amigos, colegas de trabalho e sua reputação profissional. Mesmo que você seja uma pessoa forte e saiba como amenizar atrasos individuais, eles ainda causam ressentimento.Detendo pessoas que planejaram e se prepararam com antecedência para o trabalho, viagens, alimentação, entretenimento e assim por diante, você causa irritação geral e a atitude em relação a você como pessoa é desvalorizada.
  • Lembre-se de que sua reputação está em jogo. Restaurar uma reputação duvidosa exige muito esforço e tempo.
  • Não se iluda pensando que ninguém percebe o seu atraso. Se você acha que está atrasado para o trabalho, escola, igreja e assim por diante com mais frequência do que de vez em quando, tenha certeza de que outros notaram.