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• Adendo
• Atenção

Um comunicado de imprensa é um documento oficial de informação enviado a jornalistas ou agências de notícias para anunciar notícias sobre eventos, promoções, prêmios, novos produtos e serviços, realizações de vendas. Produtos, etc. Comunicados de imprensa também são usados ​​para anunciar um incidente. Os jornalistas terão tempo para apresentar ideias se receberem os comunicados à imprensa primeiro. Os comunicados à imprensa são uma ferramenta básica de relações públicas que qualquer pessoa pode usar. Iremos orientar mais especificamente no artigo a seguir.

Passos

Método 1 de 2: destaque o conteúdo

1. 

   Torne as manchetes populares. O título deve ser curto, claro e conciso, o ponto principal: este é o ponto crucial do comunicado à imprensa. Muitos especialistas em RP recomendam que você defina o título depois de terminar de escrever seu comunicado à imprensa. Se você seguiu as instruções acima, conclua o lançamento primeiro e depois volte ao título. O título é considerado o ponto de atenção e é uma parte importante do lançamento.
   • O wikiHow é reconhecido como a fonte de informação mais confiável. Veja como funciona? Agora você quer aprender mais! O título do release deve ter um “ponto de sucesso” para atrair jornalistas, assim como a manchete de um artigo é o ponto de atrair leitores. O título deve representar as conquistas mais recentes da organização, um evento de destaque ou um produto ou serviço lançado recentemente.
   • O título está escrito em negrito! Os títulos são em negrito e maiores do que o texto do corpo de lançamento. Normalmente os títulos dos lançamentos são escritos no presente, evitando o uso de palavras numéricas como "um", "o", "o".
   • Capitalização da primeira letra. Coloque nomes próprios em maiúscula. O resto do texto no título está escrito em minúsculas, a fonte "versalete" pode ser usada para tornar o título mais moderno e atraente. Não coloque todas as letras em maiúscula.
   • Cite palavras-chave importantes. A maneira mais fácil de escrever um título de comunicado à imprensa é citar as palavras-chave mais importantes do comunicado. Use essas palavras-chave para fazer uma declaração sensata e que chame a atenção. Se o título incluir uma frase resumida, as mesmas regras se aplicam. O uso de palavras-chave no topo ajudará o release a se posicionar melhor nos mecanismos de busca, além de ajudar jornalistas e leitores a entenderem facilmente o conteúdo do release. Observe as manchetes nesta primeira etapa e aprenda a escrever manchetes de comunicados à imprensa.

2. 

   
   
   Escreva o conteúdo. O comunicado à imprensa deve ser escrito como notícia. Nota: Os jornalistas estão muito ocupados, não têm tempo para saber sobre o anúncio da sua empresa, por isso vão usar as informações nele contidas para escrever os seus artigos. Se você quiser que eles escrevam sobre algo, adicione ao comunicado.
   • Comece a escrever datas e locais. A parte da localização pode ser omitida se for confusa - por exemplo, um aviso escrito em Hanói, mas anunciando o evento de uma empresa em Hai Phong.
   • A primeira frase, ou frase, deve envolver os leitores e resumir o conteúdo. Por exemplo, se o título é A Editora de Literatura lançou o romance "Kafka by the Sea", a citação deve ser escrita da seguinte forma Hoje, a Editora de Literatura lançou o romance "Kafka by the Sea" do famoso escritor Haruki Murakami.
   • O conteúdo do comunicado à imprensa deve ser curto e conciso. Evite usar frases e parágrafos longos. Evite o uso indevido do idioma local. Tente escrever de forma simples, sem frescuras.
   • O primeiro parágrafo (duas ou três frases) deve resumir o comunicado de imprensa, o conteúdo deve apoiar um ao outro. Em um mundo acelerado, nem todos os jornalistas ou leitores lêem uma declaração com uma abertura entediante.
   • Lide com eventos do mundo real - eventos, produtos, serviços, personagens, objetivos, metas, planos, projetos. Tente fornecer o máximo de informações sobre este evento. Isto é notícia. Um comunicado de imprensa eficaz deve responder a seis perguntas: quem, o quê, quando, onde, por que e como.

3. 

   
   
   Seguindo o princípio das “6 questões”, responderemos a todas as dúvidas dos leitores. Analise o exemplo que oferecemos de acordo com as diretrizes acima e aplique-o ao seu comunicado de imprensa:
   • Sobre quem é o anúncio? Editora de Literatura.
   • Qual é o relatório? The Literature Publisher publica um romance.
   • Quando o evento aconteceu? Amanhã.
   • Onde o evento acontece? Em todas as livrarias e distribuidores.
   • Por que se tornou um evento? Porque o romance foi escrito pelo famoso autor Haruki Murakami.
   • Como aconteceu o evento? O evento de lançamento é realizado na sede da Editora em Hanói, e o romance também é vendido em todas as livrarias e distribuidores de Hanói.
     • Ao definir o básico, adicione informações sobre pessoas, produtos, itens, datas e coisas relacionadas ao evento.
     • Se sua empresa não é a protagonista do evento, mas sim o release do press release, esclareça essa questão no texto.
   • Seja curto e completo. Se você enviar uma cópia impressa, o texto pode ficar espaçado.
   • Quanto mais informações valiosas um comunicado de imprensa contém, maiores são as chances de o jornalista relatá-lo. Você precisa entender o que é informação "valiosa" e usá-la para escrever um press release que chame a atenção da mídia.

4. 

   
   
   O estilo é claro, nítido e adequado para o leitor. A verdade é que todos os amigos que chegam ao comunicado à imprensa têm toneladas de e-mails que nem mesmo lêem. Portanto, se você deseja que sua carta seja selecionada, ela deve ser excelente. Não apenas excelente, mas quase "pronto para publicação".
   • Quando os editores virem o lançamento, a primeira coisa que pensam será quanto tempo levará para imprimi-lo. Se o lançamento tiver muitos erros, conteúdo defeituoso e precisar de modificações, eles não perderão tempo com isso. Então, escreva bem gramaticalmente, faça bem o básico e escreva com conteúdo.
   • Por que essas pessoas deveriam se importar com o que você diz? Se você está enviando para os leitores certos, isso é muito óbvio. Se não, bem, por que você está perdendo seu tempo? Envie às pessoas certas informações (sobre o evento, não o anúncio) de que você está no caminho certo.
     • Melhor enviar o comunicado de imprensa pela manhã. Nesse ponto, há mais chances de que o anúncio seja colocado em suas mesas. Seja atencioso.

5. 

   Anexar. Forneça algumas informações mais relevantes para apoiar o comunicado à imprensa. A empresa para a qual você está escrevendo este boletim informativo possui informações on-line que serão úteis para seus leitores? Se sim, adicione.
   • Se você não tiver certeza de quais informações possui, pesquise mais. Certamente alguém escreveu sobre um evento semelhante ao que você está fazendo. O site PR e PR Newswire é o lugar perfeito para começar.
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Método 2 de 2: Domine o Layout

1. 

   Familiarize-se com a estrutura básica. Agora que você tem todas as informações, como colocá-los juntos? Para iniciantes, diminua o comprimento. Um comunicado de imprensa deve ter no máximo um lado do papel. Ninguém perde tempo lendo 5 parágrafos, a menos que você planeje resumir o conteúdo do romance. Você deve prestar atenção aos seguintes pontos:
   • PROBLEMA AGORA deve ser colocado no topo da página, na margem esquerda.
     • Para uma versão não lançada agora, adicione a seção "ESPERE POR ..." mais a data que você deseja publicar. Um comunicado à imprensa sem data de lançamento não é um comunicado imediato.
   • O cabeçalho deve estar em negrito, centralizado na página.
     • Se desejar, você pode colocar um subtítulo em itálico (resumo principal).
   • O parágrafo de abertura: as informações mais importantes. Assim como escrever um boletim informativo, você pode começar com a hora e o local do evento.
   • Segundo parágrafo (talvez terceiro parágrafo): segunda informação importante. Pode adicionar citações e referências.
   • Informações de amostra disponíveis: mais informações sobre a empresa seu. Uma introdução aprofundada à empresa. Conquistas e missões.
   • Comunicações: mais informações sobre o escritor (provavelmente você!). Se você conquistar o coração de alguém, eles vão querer aprender mais!
   • Comunicações multimídia: Nos dias de hoje, você sempre pode usar ferramentas como mídia social.

2. 

   Anote as informações de amostra pré-escritas abaixo do corpo do anúncio. Este é o momento de adicionar informações sobre a empresa. Quando um jornalista opta por escrever seu comunicado à imprensa, ele mencionará a empresa no artigo. Eles podem coletar informações sobre a empresa nesta seção.
   • O título desta seção deve ser "Introdução".
   • Após o título, use de um a dois parágrafos de cerca de 5,6 linhas para apresentar sua empresa. O conteúdo deve descrever os princípios da empresa e as políticas de negócios. Muitas empresas já têm brochuras, apresentações ou planos de negócios escritos profissionalmente, etc. O texto introdutório pode ser colocado aqui.
   • No final desta seção, link para o site da empresa. O link deve ser extraído da URL que remove o código de incorporação, para que, quando impresso, o link seja impresso normalmente. Por exemplo: http://www.example.com, não clique aqui para acessar o site.
   • As empresas que mantêm um site de mídia separado do site também devem incluir um link para o comunicado. Um site de mídia geralmente tem informações e maneiras de entrar em contato.

3. 

   Adicione informações de contato. Se o seu comunicado à imprensa for realmente valioso, o jornalista definitivamente precisa de mais informações ou deseja entrevistar algumas das principais pessoas envolvidas no evento. Se quiser que a mídia se comunique diretamente com pessoas importantes, você pode incluir suas informações de contato no comunicado à imprensa. Por exemplo, no anúncio de uma iniciativa, você pode fornecer ao engenheiro ou à equipe de pesquisa informações de contato para a mídia.
   • Se você não quiser fazer isso, será necessário adicionar as informações do departamento de comunicações / RP da sua empresa na seção "Contato". Se a empresa não tiver um departamento de comunicação / RP, você precisará nomear alguém para ser responsável pela comunicação entre a mídia e as pessoas-chave.
   • A comunicação deve ser limitada e específica ao comunicado à imprensa. As seguintes informações são necessárias:
     • O nome oficial da empresa
     • O nome oficial do departamento de comunicações da empresa e pessoa de contato direto
     • endereço de trabalho
     • Números de telefone e fax com códigos de país / cidade e números de ramais
     • Número de celular (opcional)
     • Tempo de contato
     • Endereço de e-mail
     • Endereço do website

4. 

   Se possível, anexe um link online para uma cópia deste comunicado à imprensa. Publicar comunicados à imprensa nos sites da empresa é uma boa prática a ser praticada. Isso torna mais fácil obter o link, bem como manter um registro do que aconteceu.

5. 

   Marque 3 com uma marca ### no final do comunicado à imprensa. Alinha no centro da página, logo abaixo da linha inferior do corpo de liberação. Esta é a regra ao escrever comunicados de imprensa. propaganda

Adendo

• Adicione um item de "apelo à ação" ao seu anúncio. Esta seção descreve o que você deseja que o público faça com as informações fornecidas. Por exemplo, se quiser que os leitores comprem um produto, você deve escrever a localização do produto. Se quiser que seus leitores visitem o site para participar de um concurso ou aprender mais sobre sua organização, você deve incluir o endereço do site e o número de telefone.
• Não perca tempo pensando nas manchetes antes de terminar de escrever seu comunicado. Os editores colocam uma manchete oficial em jornais e revistas, mas tudo bem se você pensar em uma manchete atraente para o lançamento. Este título é uma oportunidade única. Seja breve e realista. É melhor escrever seu título após concluir o lançamento. Você não tem certeza de como escrever um título sobre o que escreve. Portanto, redija o lançamento e decida um título.
• Use o título do release como o assunto do seu e-mail. Se você tiver um título "cativante", ajudará sua mensagem a se destacar na caixa de entrada do editor.
• Estude comunicados de imprensa reais para entender seu tom, linguagem e layout.
• Evite jargões ou jargões técnicos. Se deve ser usado para precisão, defina-o.
• Envie o comunicado para a imprensa ou jornalista específico. Essas informações geralmente são publicadas na página inicial. É uma boa ideia enviar seu e-mail individualmente, não para agrupar mensagens ou usar a funcionalidade cc, porque isso mostra que você não está almejando um mercado específico.
• O momento do comunicado à imprensa também é importante. Deve ser um acessório e recente, não algo muito antigo e irrelevante.
• Um telefonema após o envio do e-mail pode ajudá-los a entender todo o conteúdo do evento.
• Adicione o nome da sua empresa ao título, subtítulo e título para melhor posicionamento nos mecanismos de pesquisa e para mensageiros e leitores profissionais. Se você estiver enviando uma cópia impressa, deverá escrever em papel timbrado da empresa.
• Envie o comunicado por e-mail e use um layout cortês. Uma tipografia grande e colorida também não irá aprimorar suas informações, mas distrai. Adicione um aviso ao corpo da sua mensagem, não o envie como um anexo. Se for necessário anexar, escolha o formato de texto simples ou Rich Text. Documentos do Word são geralmente aceitos, mas se você estiver usando a versão mais recente (.docx), salve o aviso como (.doc). As redações geralmente têm orçamento limitado, portanto, podem não ser capazes de atualizar o equipamento. Use o formato PDF apenas se você estiver enviando um arquivo contendo muitas imagens e gráficos. Não escreva o boletim informativo em papel timbrado da empresa e depois os escaneie em formato JPEG e os envie por e-mail - isso é demorado para você e para o editor. Digite o comunicado diretamente no corpo da mensagem.

Atenção

• Tenha em mente que muitos conselhos editoriais estão sobrecarregados e com poucos funcionários. Se você não perder tempo, é provável que o anúncio seja recebido. Se você escrever bem, eles quase sempre podem postar sem muita edição. Mas se você incluir muitos anúncios, o editor definitivamente os excluirá. Todo mundo diz que o editor é o líder, então não perca tempo. A descrição da empresa deve ser colocada na seção de informações do edital. No entanto, escreva de forma correta e factual.
• As postagens devem ser positivas. Evite frases como "após a renúncia do presidente anterior" ou "após um período de inatividade", pois os jornalistas provavelmente investigarão esses assuntos em vez de escrever artigos sobre comunicados à imprensa, mesmo que Os casos acima são totalmente inofensivos, como por exemplo, o presidente se demite por motivos de saúde, os resultados da investigação não são necessariamente o que você deseja.
• Ao enviar comunicados de imprensa, não submeta sua mensagem a "comunicado de imprensa", pois seu e-mail se misturará facilmente com outras mensagens. Chame a atenção do editor colocando um título "cativante", por exemplo "A empresa A ganha um contrato governamental de 30 bilhões".
• Não escreva as informações de contato de outra pessoa sem o seu consentimento. Além disso, eles devem ter tempo livre após a divulgação do comunicado.
• Sempre anexe citações, ideias pessoais que afetem o conteúdo do anúncio. Não é necessário citar diretamente, mas ser preciso. Melhor ainda, consulte se a pessoa concorda em citá-los. As citações permitem que jornalistas ocupados completem seus artigos sem entrevistas.