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Um plano de negócios é um documento abrangente que mostra o que sua empresa está fazendo, para onde está indo e como pode chegar lá. Um plano de negócios usa termos específicos, delineando os objetivos financeiros da empresa e como o negócio se posiciona para ser capaz de atingir esses objetivos no contexto de mercado atual. Ao mesmo tempo, é também uma ferramenta indispensável de atração de capital. Este artigo o ajudará passo a passo na elaboração de um plano de negócios com as instruções abaixo.

Passos

Parte 1 de 3: Prepare-se para escrever um plano de negócios

1. 

   Determine o tipo de plano usado. Embora os objetivos comuns sejam descrever objetivos e estruturas de negócios, analisar mercados e prever fluxos de caixa, os planos de negócios são classificados em três categorias diferentes com três grupos principais.
   • O mini plano. Este é um plano mais curto (apenas cerca de 10 páginas ou menos) e é útil para identificar um interesse potencial em seu negócio, aprofundando-se em sua ideia subjacente ou ponto de partida. plano detalhado. É um excelente ponto de partida.
   • Plano de ação. Isso pode ser considerado a versão completa do miniplano e seu principal objetivo é delinear com precisão como o negócio será moldado e administrado sem ênfase na aparência. Os proprietários de empresas geralmente se referem a esse tipo de plano à medida que a empresa avança em direção a seus objetivos.
   • Plano de apresentação. Este plano destina-se a quem não possui e não opera o próprio negócio. Pode ser o banco ou potenciais investidores. É basicamente um plano de ação bem elaborado com uma apresentação suave e impressionante com a terminologia de negócios e a linguagem certas. Enquanto o plano de ação é para o proprietário, a apresentação deve ser escrita para o investidor, o banqueiro e o público.

2. 

   
   
   Compreenda a estrutura básica do plano de negócios. Quer você decida começar com um miniplano ou um plano de ação abrangente, é muito importante entender os elementos básicos que constituem um plano de negócios.
   • A ideia de negócio é o primeiro elemento de generalização. Aqui, precisamos nos concentrar na descrição do negócio, seu mercado, seu produto e sua estrutura organizacional e sua gestão.
   • A análise de mercado é o segundo maior fator. As empresas vão operar em um determinado mercado e, portanto, é indispensável compreender as estatísticas demográficas, gostos, necessidades e comportamentos de consumo de clientes e concorrentes.
   • A análise financeira é o terceiro componente.Se um novo negócio for estabelecido, esta análise incluirá previsão de fluxo de caixa, capital de consumo e balanço patrimonial. Também fará uma previsão de quando o negócio atingirá o ponto de equilíbrio.

3. 

   
   
   Obtenha a ajuda certa. Sem conhecimento financeiro ou empresarial, contar com a ajuda de um contador na análise financeira do plano não seria uma má ideia.
   • Os itens acima são os elementos essenciais de um plano de negócios. Eles são subdivididos em sete subdivisões, respectivamente: descrição da empresa, análise de mercado, estrutura organizacional e gestão, produtos e serviços, marketing e vendas, propostas de investimento. , e será abordado na próxima seção deste artigo.
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Parte 2 de 3: Escreva seu plano de negócios

1. 

   
   
   Formato de texto correto. Formate os títulos das seções com algarismos romanos. Por exemplo: I, II, III, ...
   • Basicamente, a primeira seção é chamada de "Sumário Executivo" (que dá uma visão oficial do seu negócio) e, embora esteja em primeiro lugar, geralmente é escrita por último porque todas as informações são necessárias. no plano de negócios para concluí-lo.

2. 

   Comece com a descrição da empresa. Para fazer isso, descreva seu negócio e identifique o mercado necessário para seu produto ou serviço. Descreva resumidamente seus principais clientes e as direções para o sucesso.
   • Partindo do princípio de que se trata de uma pequena cafetaria, a descrição seria: "An Trang é uma pequena cafetaria, localizada no centro da cidade, com o objetivo de servir chávenas premium e bolos novos. Apenas um prédio da universidade local, o café An Trang tem como objetivo oferecer um ambiente escolar a alunos, professores e funcionários de escritório. Pratique, troque ou simplesmente relaxe entre aulas ou reuniões An Trang será diferente pelo seu ótimo espaço, localização conveniente, produtos de qualidade e excelente atendimento ao cliente. "

3. 

   
   
   Escreva análises de mercado. O objetivo desta seção é explorar e demonstrar conhecimento do mercado em que sua empresa será administrada.
   • Inclua informações sobre seu mercado-alvo. Você deve ser capaz de responder a perguntas como: Qual é o seu mercado-alvo? Quais são suas necessidades e gostos? Idade e local de residência?
   • Não se esqueça da análise competitiva, os painéis analíticos fornecem pesquisas e informações sobre os concorrentes diretos. Liste seus principais concorrentes, pontos fracos e possível impacto em seu negócio. Esta seção é extremamente importante, pois descreve como a empresa pode ganhar participação no mercado explorando as fraquezas dos concorrentes.

4. 

   
   
   Descreva a estrutura organizacional e a gestão da sua empresa. Esta seção enfoca o pessoal-chave da empresa, incluindo detalhes sobre o proprietário da empresa e sua equipe de gerenciamento.
   • Fale sobre a experiência e a tomada de decisões da equipe de gestão. Se o proprietário e a equipe de gerenciamento têm ampla experiência no setor ou tiveram certos sucessos, destaque-os.
   • Inclua um organograma, se disponível.

5. 

   
   
   Descreva o produto ou serviço. O que você vai vender? Qual é a vantagem do seu produto ou serviço? Como os clientes se beneficiarão? Em que é melhor do que o produto ou serviço do seu concorrente?
   • Responda a todas as perguntas sobre o ciclo de vida do produto. Você tem ou planeja desenvolver um protótipo? Ou você está solicitando direitos autorais? Anote toda a atividade planejada.
   • Por exemplo, se você estiver escrevendo um plano para abrir uma cafeteria, inclua um menu detalhado que cubra toda a sua linha de produtos. Antes de entrar no menu, você terá um breve resumo, explicando por que esse menu faz a diferença. Por exemplo: "Nossa cafeteria oferece cinco tipos diferentes de bebidas, incluindo café, chá, smoothies, refrigerantes e chocolate quente. Essa variedade cria uma vantagem. “Podemos oferecer um amplo leque de opções que, atualmente, não é o principal concorrente”.

6. 

   Escreva sua estratégia de marketing e vendas. Nesta seção, explique sua direção para dominar o mercado, gerenciar seu desenvolvimento, comunicar-se com os clientes e entregar seu produto ou serviço.
   • Obviamente em estratégia de vendas. Você usará representantes de vendas, outdoors, panfletos, marketing de mídia social ou todas as estratégias acima?

7. 

   Proposta de contribuição de capital. Se estiver usando seu plano de negócios para encontrar capital, inclua-o com uma oferta de capital. Explique quanto dinheiro é necessário para abrir e administrar sua pequena empresa. Use um resumo dividido em seções para mostrar como o capital inicial será usado. Faça um cronograma para a solicitação de contribuição de capital.
   • Reúna demonstrações financeiras para apoiar sua solicitação de contribuição de capital. Em alguns casos, para concluir esta etapa corretamente, pode ser necessário contratar um contador, advogado ou outro profissional.
   • As demonstrações financeiras normalmente incluem todos os dados financeiros previstos ou disponíveis (no caso de uma empresa estabelecida), incluindo demonstrações financeiras, balanços, demonstrações de lucros e perdas. , previsão de gastos do orçamento. Fornece relatórios trimestrais e mensais para o primeiro ano e relatórios anuais para cada ano subsequente. Esses documentos serão colocados no Anexo do plano de negócios.
   • Inclua um plano de fluxo de caixa por pelo menos 6 meses ou até que o crescimento sustentado seja alcançado e, se possível, cálculos de preços com desconto.

8. 

   Escreva o resumo da administração. Servirá como uma introdução ao seu plano de negócios, incluindo a declaração da missão da sua empresa e dando ao leitor uma ideia do produto ou serviço a ser oferecido, o mercado-alvo e o público-alvo. do negócio. Não se esqueça de colocar isso em primeiro lugar, a abertura do seu documento.
   • Uma empresa ativa deve incluir informações sobre a história da empresa. Em que ponto a empresa foi moldada? Quais são alguns padrões de crescimento notáveis?
   • A nova empresa se concentrará mais na análise da indústria e nas metas de contribuição de capital. Mencione a estrutura empresarial, a exigência de contribuição de capital e se a propriedade é compartilhada com os investidores.
   • Os negócios existentes e novos devem destacar as principais conquistas, contratos, clientes atuais ou potenciais e resumir os planos futuros.
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Parte 3 de 3: Concluindo o plano de negócios

1. 

   Use o apêndice. Esta é a seção final com o objetivo de fornecer informações adicionais. Os potenciais investidores podem querer ver essas informações antes de tomar uma decisão. O documento colocado aqui deve apoiar as reivindicações mencionadas no restante do plano.
   • Os apêndices devem incluir demonstrações financeiras, relatórios de crédito, licenças comerciais, documentos legais e contratos (para mostrar aos investidores a receita prevista com base em relações comerciais sólidas. e biografias / currículos de pessoal-chave.
   • Fatores de risco elaborados. É aconselhável fornecer uma descrição clara dos fatores de risco que afetam o negócio e o plano de redução de risco. Isso mostrará ao leitor o quão bem preparadas estão suas estratégias de backup.

2. 

   Edição e edição. Releia o plano de negócios, verifique a ortografia e a gramática algumas vezes antes de fechar.
   • Edite ou reescreva completamente o conteúdo para garantir a eficácia do ponto de vista do leitor. Isso é especialmente verdadeiro para "planos de apresentação".
   • Leia o plano em voz alta. Graças a isso, você pode detectar qualquer redação que não seja uniforme e, ao mesmo tempo, o erro de gramática se tornará mais claro e visível.
   • Faça uma cópia extra e dê-a a um amigo ou colega de confiança, obrigado pelos testes e sugestões. Você pode acessar a Internet, imprimir um Acordo de Não Divulgação (NDA) e pedir que eles assinem para proteger sua ideia de negócio.

3. 

   Crie uma página de rosto. As capas moldam os documentos, conferem-lhes uma aparência profissional e atraente e fazem com que se destaquem.
   • A página de rosto deve incluir: A frase "Plano de Negócios" centrado em uma fonte grande em negrito, o mesmo nome, logotipo da empresa, informações de contato. Aqui, a simplicidade é a chave.
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Adendo

• Além deste guia, você pode ler Como criar um plano de negócios de administração de pequenas empresas nos EUA para obter mais orientações.
• Recursos úteis para pequenas empresas estão disponíveis em agências governamentais, provinciais e municipais. Verifique com sua Câmara de Comércio local.