Autor:
Laura McKinney
Data De Criação:
2 Abril 2021
Data De Atualização:
1 Julho 2024
Contente
No mundo digital de hoje, está se tornando cada vez mais comum escrever e-mails para estágios. Este artigo irá guiá-lo sobre como fazer isso.
Passos
Parte 1 de 4: Prepare-se para escrever um e-mail
Crie um endereço de e-mail profissional. Na correspondência comercial, use um endereço de e-mail claro e profissional. Evite apelidos ou números e símbolos desnecessários. Você pode personalizá-lo com seu próprio nome. Exemplo: [email protected] seria um bom endereço de e-mail.
- Se o seu endereço de e-mail atual estiver conectado a um perfil de mídia social que contenha conteúdo não profissional, crie e use um diferente. Além disso, ajuste as configurações de privacidade dessa rede de mídia social.
Conheça a empresa. Antes de se candidatar a um estágio, informe-se sobre a empresa em que deseja estar. Visite o site ou leia artigos sobre eles. Se a empresa tiver um produto acessível, como um produto de mídia de massa, passe uma semana testando o produto. Use seu conhecimento para escrever cartas. Os empregadores valorizam os candidatos que conhecem a empresa e podem demonstrar esse conhecimento de forma concisa.
Encontre um contato comum. Ter um contato na empresa para a qual deseja se inscrever será muito benéfico. Pesquise palavras-chave em redes sociais como LinkedIn ou Facebook para saber mais sobre esta empresa. Se aparecer um contato, verifique sua localização na empresa. Peça educadamente para ser entrevistado pessoalmente ou por telefone. Obtenha conselhos sobre como escrever um aplicativo de estágio.- Com o LinkedIn, você pode ver se as pessoas que trabalham para uma determinada empresa estão ou não em sua rede de contatos. Não hesite em pedir a alguém que você conhece para apresentá-lo a um de seus contatos. No entanto, seja hábil no manuseio e não peça para ir e voltar com a mesma pessoa.
- Muitas universidades oferecem dados de ex-alunos online. Você pode encontrar pessoas em um determinado setor ou empresa por meio dessas páginas. Os ex-alunos que fornecem informações de contato geralmente são aqueles que estão abertos para receber e-mails ou telefonemas de alunos.
- Ao discutir a empresa com o seu relacionamento, mencione que tem interesse em fazer estágio lá.Pergunte sobre a estrutura da sua organização, ambiente de trabalho, objetivos, etc. da empresa.
Identifique os destinatários do email. O aviso de estágio inclui o nome do contato? Em caso afirmativo, use o nome e endereço de e-mail da pessoa. Caso contrário, ligue para a empresa para saber quem é o responsável pelo estágio. Se não houver nenhum responsável, envie seu e-mail para um sênior do departamento de recursos humanos da empresa. Se você já conversou com alguém da empresa, pode mencionar isso no início do e-mail.- Se você não conseguir encontrar o nome de algum funcionário, escreva "Prezado Senhor / Senhora".
Seja específico com a linha de assunto. Certamente você deseja que seu e-mail seja notado em sua grande caixa de entrada. Por exemplo, você pode escrever: "Candidatar-se à Empresa de Estágios X: Nguyen Van A". Se solicitado pelo seu empregador, use a linha de assunto específica que eles especificam. propaganda
Parte 2 de 4: Escreva o parágrafo um
Respeite o destinatário formalmente. Na primeira linha, dependendo do nome, cargo e sexo do contato, inicie o e-mail com "Prezado Senhor / Senhora / Você / Irmã". Não escreva "Olá, An" ou "Olá". Use o mesmo tom formal como se estivesse escrevendo uma carta profissional.
- Se o sexo da pessoa não puder ser determinado, cumprimente a pessoa em seu nome completo. Por exemplo: "Dear Nguyen Van A".
Apresente-se. Dê a alguém que identifique seu nome e situação profissional / educacional (como o estudante universitário X do terceiro ano, com especialização em biologia). Descreva como você conheceu o estágio, seja online, na imprensa ou por meio de um contato. Se houver uma conexão comum, mencione-a o mais rápido possível. Por exemplo, você pode escrever: ,, sugeriu entrar em contato com você.
Refere-se aos momentos em que você pode praticar. Indique as horas de início e de término possíveis e se são cronogramas flexíveis. Por exemplo, se você pode fazer um estágio no semestre da primavera e um estágio em tempo integral no verão, compartilhe essas informações também. Especifique quantas horas por semana você pode trabalhar.
Declare seu objetivo de prática. Você precisa de um estágio para se qualificar? Se possível, ressalte que sua principal meta de busca é experiência e responsabilidade de carreira e a remuneração e a remuneração não são tão importantes. Escreva sobre as habilidades que você espera adquirir com este estágio.
Compartilhe o que você admira na empresa. Mencione algumas coisas que você sabe ou acha que a empresa valoriza sobre si mesma. Evite mencionar notícias negativas. Mantenha suas mensagens positivas. Por exemplo, você pode escrever: Famosa por sua excelência, e realmente aprecio seu compromisso com o trabalho. propaganda
Parte 3 de 4: Escreva o segundo parágrafo
Discuta suas habilidades e experiências. Por meio de algumas frases, compartilhe informações sobre sua tese, experiência de trabalho e quaisquer habilidades relevantes que você tenha. Mostre como seu conhecimento pode beneficiar a empresa. Inclua informações sobre o trabalho, o voluntariado e também o quão bem preparado você estava para o cargo. Enfatize como você pode contribuir para a organização. Seu empregador precisa acreditar que você pode assumir as funções atribuídas.
- Descreva a experiência de trabalho com verbos fortes. Em vez de escrever, "Pratico marketing há dois anos", declare "Como estagiário de marketing, criei conteúdo novo, impressos e brochuras elétricas negócios, bem como gerenciamento de mídia para empresas com cinquenta funcionários.
- As habilidades podem incluir mídia de massa, planejamento de eventos e muitas outras coisas.
Refere-se ao sucesso acadêmico ou sucesso em atividades extracurriculares. Escreva sobre seu nível de educação. Se você já ocupou um papel de liderança, descreva sua missão e / ou realizações. Você dirigiu um comitê? Você treinou uma equipe? Mantenha essas explicações curtas para não distrair o leitor.
- Em vez de usar adjetivos para se descrever, dê exemplos específicos que mostrem suas qualidades. Por exemplo, em vez de dizer "Sou um aluno aspirante", escreva "Sempre permaneci entre os 10% melhores da classe".
Parte 4 de 4: Escrevendo o final
Indique quando você entrará em contato novamente. Discuta quando e como você entrará em contato com o empregador para atualizar o status de sua inscrição. Inclua informações de contato, como seu nome, endereço de e-mail, número de telefone e até mesmo quando você pode entrar em contato com você. Você pode escrever: Sua empresa pode entrar em contato comigo por telefone e e-mail. Caso sua empresa não responda facilmente, entrarei em contato novamente.
Encerre o e-mail. Obrigado por ler sobre você. Termine com uma saudação informal, como "Agradeço sinceramente". Se você já falou com a pessoa pessoalmente ou por telefone, use uma saudação como "Atenciosamente". Não use "Obrigado" ou simplesmente "Adeus" para formalizar sua carta. Use seu nome completo ao assinar, por exemplo Nguyen Van A em vez de A.
Considere anexar a um e-mail. Não anexe seu currículo ao enviar e-mail para estágios. A menos que a empresa esteja procurando um estagiário, provavelmente eles não vão querer abrir seus anexos, principalmente quando existe uma política da empresa para anexos. Se as solicitações de trabalho exigirem um currículo, anexe o documento no formato PDP (em vez do Word - com o Word, a formatação pode ser perdida / ajustada quando aberta em outra máquina).
- Algumas empresas podem afirmar que não abrem anexos em emails. Nesse caso, combine a carta de apresentação e o currículo no corpo do e-mail. Certifique-se de usar um espaço separando-os, tornando mais fácil para os empregadores diferenciar cada documento.
Acompanhamento conforme prometido. Se você não obtiver uma resposta da empresa, envie um e-mail novamente ou, melhor, ligue para eles. Você pode escrever: Caro Sr. Le A, meu nome é e estou escrevendo este e-mail depois de lhe enviar um e-mail na semana passada sobre a posição de estágio (outono). Eu ficaria muito grato se tivesse a oportunidade de discutir esta posição. Agradeço sinceramente, Nguyễn Văn A. Publicidade
Adendo
- Anexar uma carta de recomendação é formal porque o e-mail costuma ser um método informal e informal de comunicação. Se você incluir uma carta de apresentação, a mensagem em seu e-mail deve ser curta, mas formal, com o nome do empregador, mencionando quem você é, para qual cargo está se candidatando, o perfil e a carta de apresentação. Sua referência está anexada ao e-mail. Assine e forneça suas informações de contato.
- Não faça seu e-mail parecer um modelo de e-mail. Personalize cada e-mail que enviar para que a empresa saiba que você não vai “espalhar” o seu currículo indiscriminadamente para encontrar estágios.
