Autor:
Laura McKinney
Data De Criação:
4 Abril 2021
Data De Atualização:
1 Julho 2024
Contente
As despesas gerais operacionais são os custos que você paga para administrar seu negócio, independentemente de a empresa ter muitos pedidos ou estar funcionando com moderação. O bom gerenciamento dos custos operacionais gerais ajudará as empresas a obter melhores preços de produção para seus produtos / serviços e também mostrará como as empresas podem economizar custos e reorganizar modelos. o negócio. No entanto, esses benefícios só vêm de contadores cuidadosos e diligentes. Portanto, continue lendo para descobrir a melhor maneira de calcular seus custos operacionais gerais.
Passos
Método 1 de 3: Identificação de custos operacionais gerais
Entenda que os custos operacionais gerais são despesas que não estão diretamente relacionadas ao seu produto. As despesas gerais também são conhecidas como custos indiretos. Custos indiretos, como aluguel, salários da equipe administrativa, custos de reparo de máquinas e custos de marketing são muito importantes para o seu negócio e devem ser recorrentes.
- Em nosso exemplo, os custos indiretos, como postagem e seguro, são essenciais para o negócio, mas não os custos diretos de criação do produto.
- Ao calcular os custos operacionais gerais, sempre considere o que é considerado um custo fixo ou variável. Os custos fixos são números constantes, enquanto os custos variáveis são números que mudam com o desempenho e o nível de produção da empresa.
Observe que o custo direto é o custo de criação do produto ou serviço. Esses custos irão flutuar com base na demanda do cliente por seu produto e no preço de mercado de seus insumos. Se você abrir uma padaria, os custos diretos serão salários e ingredientes. Se você abrir uma clínica, os custos diretos são os salários do médico, estetoscópio, etc.- Os custos diretos mais comuns, conforme descrito acima, são salários e custos de material.
- Em termos simples, os custos diretos são pagos pelas coisas na linha de produção, enquanto os custos indiretos são pagos ao "principal" da linha de produção.
Crie uma lista que liste cada categoria de despesa para cada mês, trimestre ou ano. Você pode escolher intervalos personalizados e normalmente as empresas analisam os custos por mês.- Fixe o período de tempo que você escolher. Se você calcular os custos indiretos mensais, também terá que calcular os custos diretos mensais.
- Use programas como QuickBooks, Excel ou Freshbooks para ajudá-lo a gerenciar seus dados com mais eficiência e facilidade.
- Preocupe-se sobre onde estarão suas despesas. Você deve ter uma visão geral dos custos antes de calcular suas despesas gerais.
Agora procure os custos operacionais gerais (custos indiretos). As empresas têm de pagar custos como impostos, aluguel, seguro, taxas de licenciamento, custos de serviços públicos, custos contábeis e jurídicos, salários de pessoal administrativo, custos de manutenção. equipamentos, etc. Procure todos os custos indiretos.- Reveja os relatórios de despesas e faturas anteriores para se certificar de que não negligenciou quaisquer despesas.
- Não se esqueça das despesas recorrentes, como os custos de inscrição ou solicitação de uma nova licença. Embora esses custos sejam menos comuns, eles ainda são contabilizados como despesas indiretas.
Use despesas antigas ou estime-as se você não souber seu custo exato. Se você é um empresário novo ou aspirante, deve fazer uma pesquisa completa sobre sua oferta, mão de obra e outras despesas gerais potenciais.
- Se você tiver dados contábeis antigos, poderá usá-los e aplicá-los ao plano de despesas do próximo ano. Os números no plano são geralmente os mesmos ao longo dos anos, a menos que você faça grandes mudanças em seu plano de negócios.
- Custos médios de 3 a 4 meses para minimizar o impacto dos custos que acontecem de forma anormal.
Divida os custos da lista em diretos e indiretos com base no seu modelo de negócios. Diferentes linhas de negócios terão diferentes divisões e você precisa decidir sobre essa divisão por si mesmo. Os custos jurídicos, por exemplo, geralmente são a divisão dos gastos gerais de produção, mas contribuem diretamente para o negócio se você dirige um escritório de advocacia.
- Se você ainda está confuso com divisão, pense nas despesas indiretas como despesas que você ainda pagará, mesmo se interromper a produção imediatamente. Então, quais são os custos gerais?
- Atualize esta lista sempre que encontrar uma nova despesa.
Some todos os custos indiretos para obter os custos operacionais totais. Esse é o custo que você deve pagar para manter seu negócio funcionando. No exemplo acima, a sobrecarga inicial é de $ 16.800. Este é um número importante quando você está planejando um negócio. propaganda
Método 2 de 3: aprofundando os custos operacionais gerais
Calcule a porcentagem de suas despesas gerais em relação aos custos totais. Essa porcentagem mostra quanto sua empresa está gastando para manter as operações e quanto gasta para fazer um produto. Então, vamos calcular a porcentagem:
- Em seguida, divida os custos indiretos pelos custos diretos. No exemplo acima, o índice de custo indireto é de 0,35 (16.800 / 48.000 = 0,35).
- Multiplicar esse número por 100 nos dá o percentual de despesas operacionais. Aqui temos a alíquota de 35%.
- Isso significa que sua empresa gasta 35% dos custos totais com custas judiciais, pessoal administrativo, aluguel de espaço, etc. em cada produto que produz.
- Quanto mais baixo for o custo operacional geral, maior será o lucro. Portanto, uma relação de custo operacional geral baixa é uma coisa boa.
Em seguida, compare os custos operacionais gerais da sua empresa com os de outras empresas. A suposição aqui é que as empresas que pagam custos diretos relativamente semelhantes e as empresas com uma parcela menor dos custos operacionais gerais ganharão mais dinheiro vendendo produtos. Ao reduzir seus custos operacionais gerais, sua empresa pode vender produtos a um preço mais competitivo ou / e obter lucros maiores. propaganda
Método 3 de 3: usando custos operacionais gerais para melhorar o desempenho dos negócios
Divida as despesas indiretas pelos custos de mão de obra para ver com que eficiência você está usando os recursos. Multiplique por 100 para obter a porcentagem geral de despesas operacionais por funcionário.
- Se o índice for baixo, significa que sua empresa é econômica.
- Se a taxa for alta, talvez sua empresa tenha muitos funcionários.
Calcule a porcentagem de suas vendas que deve ser gasta em despesas gerais. Divida as despesas indiretas pelas vendas e multiplique por 100 para obter uma porcentagem. Essa é uma maneira fácil de verificar se você está vendendo bens / serviços suficientes para manter seu negócio em funcionamento.
- Por exemplo, se minha empresa vende $ 100.000 por mês em vendas de sabonetes e eu tenho que pagar $ 10.000 para mantê-la funcionando, então estou pagando 10% das vendas para despesas operacionais gerais.
- Quanto maior for esse índice, menor será a margem de lucro
Encontre maneiras de cortar ou gerenciar mais de perto seus custos operacionais gerais se essas taxas forem altas. Essa é uma das principais razões pelas quais você não obtém muito lucro. Você pode estar pagando um aluguel muito alto ou pode precisar vender mais produtos para cobrir seus custos operacionais gerais. Talvez você tenha muitos funcionários e não uma gestão rígida para que os funcionários trabalhem de forma eficaz. Use esses números para analisar melhor seu modelo de negócios e fazer mudanças.
- Todas as indústrias, as empresas têm que pagar despesas operacionais, mas as empresas que administram estritamente esses custos terão lucros maiores.
- No entanto, as altas despesas indiretas não produzem necessariamente resultados negativos. Se você paga por um bom equipamento ou pela satisfação do funcionário, pode obter maior produtividade do trabalho e maiores lucros.
Adendo
- Se você estiver calculando custos operacionais gerais para o passado, poderá usar os números disponíveis para fazer o cálculo. Se você quiser estimar seus custos operacionais gerais para os próximos anos, precisará usar as médias para fazer o cálculo. Por exemplo, para calcular custos indiretos futuros, você precisa de dados para muitos períodos contábeis no passado e calcular o custo indireto médio de cada item que pode surgir na empresa no futuro. Da mesma forma, para calcular custos diretos futuros, você precisa estimar seus custos médios com base em dados passados e presentes.Por exemplo, o custo da mão de obra direta pode ser calculado multiplicando o salário médio por hora trabalhado pelo número médio de horas trabalhadas em um determinado período. Os resultados podem não ser precisos quando aplicados na prática, mas esta será uma estimativa aproximada.
- Manter o controle da relação de custo operacional geral continuamente - mês a mês, trimestral e anual, ajudará a minimizar o impacto das variáveis geradas por ciclo, sentimento de compra e disponibilidade / custo de matérias-primas .
Atenção
- As etapas mostradas acima são descritas para ajudá-lo a analisar melhor os dados quantitativos. Cada empresa é única, portanto, a otimização geral dos custos operacionais não é uma ciência exata.
