Como adicionar números automáticos no Excel

Autor: John Stephens
Data De Criação: 25 Janeiro 2021
Data De Atualização: 2 Julho 2024
Anonim
como armar el cigueñal del motor (pruebas y montaje)
Vídeo: como armar el cigueñal del motor (pruebas y montaje)

Contente

Existem duas maneiras diferentes de adicionar números a uma coluna automaticamente. A maneira mais segura de adicionar intervalos automaticamente a um Excel é usando funções LINHA. Este método irá garantir que as células exibam o número correto, mesmo quando a linha é adicionada ou excluída. A segunda maneira (sem digitar uma fórmula) é usar o recurso Preencher, que é mais fácil, mas quando você exclui a linha, o intervalo de números estará ausente.Vamos aprender como numerar linhas automaticamente ou inserir números consecutivos em colunas.

Passos

Método 1 de 2: numeração automática de linhas

  1. Clique na primeira célula onde o intervalo começará. Este método mostra como cada célula em uma coluna exibe seu número de linha correspondente. Isso é recomendado se as linhas são frequentemente adicionadas ou excluídas da planilha.
    • Para criar uma linha básica de números consecutivos (ou outros dados como dia da semana ou mês do ano), consulte Como preencher colunas com números consecutivos.

  2. Importar = ROW (A1) na célula (se for a célula A1). Se for outra célula, você precisará substituí-la de acordo.
    • Por exemplo, se você estiver digitando na célula B5, digite = ROW (B5).
  3. pressione ↵ Entre. O número da linha celular aparecerá. Se você entrou = ROW (A1), a célula A1 exibirá o número 1. Também se você entrar = ROW (B5), a célula B5 mostrará o número 5.
    • Para começar em 1 em qualquer linha onde você deseja que o número comece, conte o número de linhas acima da célula atual e subtraia o resultado na função.
    • Por exemplo, se você inserir = ROW (B5) e quiser exibir o número 1 nesta célula, altere a função para = ROW (B5) -4, porque B4 conta regressivamente as 4 linhas como B1.

  4. Selecione a célula que contém o primeiro número da série.
  5. Mova o ponteiro do mouse para o quadro no canto inferior direito da célula selecionada. Essa nota preta é chamada de alça de preenchimento. O ponteiro do mouse se tornará um ícone de arrastar quando estiver logo acima da alça de preenchimento.
    • Se você não conseguir encontrar a alça de preenchimento, navegue até Arquivo> Opções> guia Avançado e marque a caixa para "Habilitar alça de preenchimento e arrastar e soltar célula" (Habilite a alça de preenchimento e arrastar - soltar recurso de célula)

  6. Arraste a alça de preenchimento até a última célula do intervalo. Cada célula da coluna exibirá seu número de linha correspondente.
    • Se você excluir linhas neste intervalo, o número da célula será corrigido automaticamente com base no novo número da linha.
    propaganda

Método 2 de 2: Preencha números consecutivos na coluna

  1. Clique na primeira célula onde o intervalo começará. Este método irá guiá-lo sobre como adicionar séries consecutivas de números às células na coluna.
    • Se você fizer isso, mas depois excluir uma linha, precisará refazer as etapas para renumerar a coluna inteira. Se você acha que mudará as linhas de dados com frequência, deve aplicar o método de numeração automática acima.
  2. Digite o primeiro número do intervalo da célula. Por exemplo, se você numerar de cima para baixo em uma coluna, digite 1 na primeira caixa.
    • Você não precisa começar em 1. Sua sequência de números pode começar a partir de qualquer número ordinal, talvez até mesmo em um formato diferente (como números pares, múltiplos de 5, etc.) .
    • O Excel também oferece suporte a outros estilos de "numeração", incluindo datas, estações e dias da semana. Por exemplo, ao inserir os dias da semana na coluna, a primeira célula será exibida como “segunda-feira”.
  3. Clique na próxima célula do modelo. Esta é a célula diretamente abaixo da célula atual.
  4. Insira o segundo número da sequência para criar o padrão. Para numeração consecutiva (como 1, 2, 3 e assim por diante), insira 2 aqui.
    • Se você quiser que os próximos dois números sejam 10, 20, 30, 40 e assim por diante, os próximos dois números na sequência que você precisa inserir são 10 e 20.
    • Se você estiver digitando por dia da semana, digite o próximo dia da semana na caixa.
  5. Clique e arraste para selecionar todas as células. Ao soltar o botão do mouse, as células importadas serão destacadas.
  6. Passe o ponteiro do mouse para o pequeno quadro no canto inferior direito da área selecionada. Esse quadro é chamado de alça de preenchimento. O ponteiro do mouse se tornará um ícone de arrastar quando estiver logo acima da alça de preenchimento.
    • Se você não conseguir encontrar a alça de preenchimento, vá para Arquivo> Opções> Avançado e marque a caixa "Habilitar alça de preenchimento e arrastar e soltar célula".
  7. Clique e arraste a alça de preenchimento até a última célula no intervalo de números. Depois de soltar o botão do mouse, as células na coluna serão numeradas de acordo com o padrão que você configurou nas duas primeiras células. propaganda

Adendo

  • A Microsoft oferece uma versão online gratuita do Excel como parte do Microsoft Office Online.
  • Você também pode abrir e editar planilhas no Planilhas Google.

Atenção

  • Certifique-se de que a opção "Alertar antes de sobrescrever células" esteja marcada na guia Avançado das Opções do Excel. Isso ajudará a evitar erros de entrada de dados e limitar a necessidade de recriar outras funções ou dados.