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A contabilidade, o registro meticuloso das transações financeiras, é um processo extremamente importante e essencial para o sucesso de todas as pequenas e grandes empresas. Enquanto as grandes empresas geralmente têm um departamento de contabilidade de grande escala com muitos funcionários (além de usar os serviços de empresas de auditoria independentes), as empresas menores podem ter apenas um contador. Em uma empresa com apenas um membro, o proprietário da empresa pode ter que cuidar da contabilidade por conta própria, sem usar quaisquer outros funcionários. Esteja você procurando administrar suas próprias finanças ou esteja interessado em se candidatar a um cargo de contabilidade em outra empresa, aprender os fundamentos da contabilidade também é um bom começo para você.

Passos

Parte 1 de 4: Reforçando as habilidades de contabilidade

1. 

   
   
   Entenda a diferença entre escrituração e contabilidade. Escrituração e contabilidade são dois termos frequentemente usados ​​como sinônimos. No entanto, há uma certa diferença de habilidades e responsabilidades entre eles.Os contadores geralmente registram as transações de vendas e as registram diretamente nos livros financeiros. Seu trabalho diário garante que todas as receitas e despesas do negócio sejam reconhecidas. Já os contadores elaboram e analisam as demonstrações financeiras e também auditam os livros da empresa para garantir a exatidão e validade dos relatórios.
   • Escriturários e contadores podem trabalhar juntos, fornecendo o mais alto nível de serviço para o negócio.
   • Em muitos casos, a diferença entre os dois títulos é formalizada a partir de um diploma, certificado ou organização do setor.

2. 

   
   
   Se acostumar com criar uma planilha. O Microsoft Excel ou outros programas de planilhas são inestimáveis ​​para os contadores: eles ajudam você a controlar os dados graficamente e realizar cálculos para criar planilhas financeiras. Mesmo com o básico do seu conhecimento, você ainda pode aprimorar e aprender habilidades intermediárias e avançadas para a criação de planilhas, tabelas e gráficos.

3. 

   
   
   Lendo livros de contabilidade. Você pode visitar a biblioteca local para encontrar livros sobre contabilidade ou comprar livros em sua livraria favorita. Procure brochuras contábeis escritas por autores com experiência no setor, como livros informativos bem pesquisados.
   • Introdução à Contabilidade por Pru ​​Marriott, JR Edwards e Howard J Mellett são programas amplamente usados ​​e considerados excelentes livros introdutórios para a profissão contábil em particular e para todas as disciplinas em geral.
   • Contabilidade universitária: uma abordagem de carreira por Cathy J. Scott é um currículo universitário amplamente utilizado para cursos de contabilidade e gestão financeira. Você também pode optar por adquirir o CD-ROM do software Quickbooks Accounting com o CD-ROM: ele pode ser um recurso valioso para contadores entusiasmados.
   • Demonstrações financeiras: um guia passo a passo para compreender e criar relatórios financeiros por Thomas R. Ittelson é o folheto de relatórios financeiros mais vendido e pode ser o começo perfeito para sua entrada na contabilidade.

4. 

   Faça um curso de contabilidade. Você pode encontrar cursos de contabilidade em sua faculdade comunitária local ou fazer cursos de contabilidade online gratuitos. Experimente sites como o Coursera ou qualquer outro fórum de educação online e encontre cursos gratuitos ministrados por especialistas de elite na área de contabilidade. propaganda

Parte 2 de 4: Praticando profissão de contabilidade básica

1. 

   Entenda o que é uma entrada dupla. O contador faz dois ou mais lançamentos para cada transação registrada pela empresa. Pode-se entender que é um aumento em uma ou mais contas e uma diminuição correspondente em uma ou mais outras contas. Por exemplo, quando a empresa recebe o pagamento de uma venda anterior baixa, a conta em dinheiro aumenta e as contas a receber (dinheiro de clientes que compraram, mas não pagaram por isso, são devidas à empresa). ) diminuirá. O aumento e a diminuição do valor nestas contas são iguais (e iguais ao valor da encomenda).

2. 

   Débito e sim. A dupla entrada em livro é feita por débito e crédito. Débito e pode mostrar um aumento ou diminuição em certas contas quando uma transação é feita. Ao lembrar dos dois pontos abaixo, você notará que o crédito e o débito estão relacionados:
   • O débito é a entrada registrada no lado esquerdo da conta em T e há uma entrada registrada no lado direito. Aqui, estamos falando sobre o registro da conta T padrão usado para registrar flutuações em ambos os lados da parte vertical do "T".
   • Ativos = Passivos + Patrimônio. Esta é a equação contábil, a equação mais importante de todas. Por favor, memorize esta equação. Servirá como um guia para entradas de débito e crédito. No lado esquerdo de "=", os passivos aumentam o valor da conta e os créditos o diminuem. No lado direito, os débitos diminuem o valor da conta e os créditos aumentam seu valor.
   • Pense que ao debitar uma conta de ativo, como uma conta em dinheiro, essa conta aumenta. No entanto, ao debitar com contas de débito, como contas a pagar, essas contas diminuem.
   • Pratique o reconhecimento de transações comuns, como pagamentos de contas de eletricidade ou recebimento de pagamentos em dinheiro de clientes.

3. 

   Crie e mantenha um livro de contabilidade. O razão é o local para registrar as entradas duplas. Cada entrada (consistindo em vários saldos devedores e na mesma transação) é realizada na conta apropriada no razão. Com pagamentos de contas à vista, por exemplo, um crédito é feito na conta à vista e outro independente é aplicado na conta de despesas de acumulação. Embora tudo se torne extremamente simples com o software de contabilidade, o reconhecimento manual não é muito complicado.

4. 

   Faça a distinção entre pagamentos imediatos e de acumulação. A negociação instantânea é o tipo de transação que ocorre quando um cliente compra uma caixa de bombons na loja, você recebe o pagamento no ato e entrega o doce para ele naquele momento. Os acréscimos levam em consideração fatores como compra de dívidas, faturamento e faturamento em vez de pagar diretamente no momento da transação. Ao mesmo tempo, também levam em consideração ativos intangíveis, como reputação. propaganda

Parte 3 de 4: Aprenda sobre as demonstrações financeiras

1. 

   Entenda como preparar demonstrações financeiras. As demonstrações financeiras refletem a saúde financeira atual da empresa e seu desempenho financeiro no período contábil mais recente. As demonstrações financeiras são feitas a partir das informações contidas em um livro-razão. Ao final do período contábil, cada conta será somada, formando um balancete. A dívida total e o patrimônio líquido de todas as contas devem ser iguais. Se este não for o caso, o contador deve verificar os balanços de cada conta e corrigir ou corrigir os erros conforme necessário.
   • Uma vez que as contas tenham sido ajustadas e corretas, o contador pode inserir um resumo das informações contidas nessas contas nas demonstrações financeiras.

2. 

   Aprenda a preparar demonstrações financeiras. O relatório de resultados de negócios é o componente mais básico da contabilidade. Ele registra a margem de lucro da empresa durante um período de tempo especificado, de uma semana a um ano. Os relatórios de resultados de negócios são determinados por dois fatores: receita e custo do negócio.
   • A receita é o fluxo de caixa ao longo do tempo que uma empresa deriva do fornecimento de bens e serviços. Aqui, no entanto, o dinheiro não precisa ser pago imediatamente durante o período contábil. A receita pode incluir transações à vista e acréscimos. Quando os acréscimos são incluídos na demonstração do resultado, as vendas daquela semana ou mês reconhecerão as faturas enviadas durante aquele período, mesmo que os fundos não tenham sido coletados até o próximo período de relatório. . Portanto, o objetivo do relatório de resultados de negócios é mostrar o quão lucrativo um negócio é durante o período de registro, não exatamente o valor que ganhou durante esse período.
   • Custo é o valor total de dinheiro que a empresa gasta, sejam custos materiais ou de mão de obra. Tal como acontece com a receita, as despesas são relatadas no período em que ocorrem, não necessariamente no momento em que a empresa realmente as paga.
   • Os princípios contábeis de adequação exigem que as empresas reconheçam receitas e custos conforme apropriado, quando possível, a fim de determinar sua verdadeira lucratividade durante um determinado período de tempo. Quando o negócio é lucrativo, é provável que tenhamos uma relação de causa e efeito em que um aumento nas vendas aumenta a receita, bem como o custo operacional correspondente: a necessidade de compra para As comissões de loja e vendas, se houver, irão aumentar.

3. 

   Faça um balanço. Embora o relatório de resultados de negócios mostre o desempenho comercial da empresa durante um período de tempo, o balanço patrimonial é como uma imagem de toda a empresa em um determinado momento. pode. Um balanço patrimonial tem três componentes importantes: ativos, passivos da empresa e patrimônio líquido em um determinado momento. Você pode pensar nisso como uma equação de equilíbrio, com um lado sendo os ativos da empresa, o outro sendo a dívida e o patrimônio líquido.Em outras palavras, o que você tem é sempre composto pelo que está em sua posse e pelo que está em seu lugar.
   • Ativos são todas as coisas que uma empresa possui. Podem ser vistos todos os recursos aos quais a empresa tem liberdade, como veículos, dinheiro, suprimentos e equipamentos de sua propriedade em um determinado momento. Os ativos podem ser tangíveis (como fábricas, equipamentos) ou intangíveis (patentes, marcas registradas, reputação).
   • Dívida é qualquer dívida que a empresa ainda tenha no momento do balanço. Os passivos podem incluir passivos, compras de mercadorias ou salários de funcionários não pagos.
   • Capital é a diferença entre ativos e passivos. O patrimônio líquido às vezes é visto como o "valor contábil" de uma empresa ou negócio. Se for uma grande empresa, o capital pode pertencer aos acionistas. Quando a empresa pertence a um indivíduo, temos patrimônio.

4. 

   Crie um relatório de fluxo de caixa. Basicamente, as declarações de fluxo de caixa mostram como o dinheiro é criado e usado pelas empresas, bem como seus investimentos e atividades financeiras em um determinado período. As declarações de fluxo de caixa são quase retiradas do balanço patrimonial e informam sobre a produção e as atividades de negócios para o mesmo período. propaganda

Parte 4 de 4: Aprenda os princípios contábeis

1. 

   Siga os princípios contábeis geralmente reconhecidos (GAAP). Esses fundamentos orientam as práticas contábeis com base em um conjunto de princípios e premissas elaborados para garantir a transparência e a integridade de todas as transações.
   • Pressuposto de entidade econômica: um contador que trabalha para uma empresa privada (empresa de propriedade de um indivíduo) deve ter um livro razão separado para transações comerciais e não está incluído nos custos ou despesas. transações pessoais do proprietário.
   • A premissa de moeda é o acordo pelo qual a atividade econômica, pelo menos nos Estados Unidos, será medida em dólares norte-americanos e, portanto, apenas as atividades conversíveis em dólares norte-americanos serão reconhecidas.
   • A premissa de período de tempo é o acordo sob o qual todas as transações econômicas são realizadas durante determinados períodos de tempo e esses tempos serão registrados com precisão. Geralmente são relativamente curtos: pelo menos a empresa deve ter um relatório anual. No entanto, em muitas empresas, os relatórios geralmente são feitos semanalmente. O relatório também deve indicar o início e o fim do período para o qual registra. Ou seja, não basta citar a data do laudo: o contador deve esclarecer que o laudo é feito para uma semana, um mês, um trimestre ou um ano econômico.
   • O princípio do custo refere-se à quantidade de dinheiro gasta no momento de uma transação, não levando em consideração a inflação.
   • O princípio da informação completa exige que o contador divulgue informações financeiras relevantes a todas as partes interessadas, especialmente investidores e credores. Essas informações devem ser divulgadas no corpo ou nas divulgações ao final das demonstrações financeiras.
   • O Princípio de Continuidade pressupõe que a empresa continuará a operar em um futuro previsível e exige que o contador divulgue qualquer informação relacionada a um futuro negativo ou falha pública inevitável. ty. Em outras palavras, se você acredita que a empresa irá à falência em um futuro próximo, o contador tem a obrigação de divulgar essa informação ao investidor e a quaisquer outras partes interessadas no assunto.
   • O princípio da proporcionalidade exige que o custo seja consistente com a receita em todos os relatórios financeiros.
   • O princípio de reconhecimento de receita é o acordo segundo o qual a receita será reconhecida no momento em que a transação for concluída, e não quando o dinheiro estiver realmente sendo pago ao negócio.
   • Um princípio material é uma indicação sob a qual, com base no julgamento profissional, o contador pode julgar se um determinado valor é significativo para relatar. No entanto, esse princípio não significa que os contadores podem fazer declarações falsas. Em vez disso, refere-se à decisão de um contador, como números de arredondamento, em transações financeiras.
   • O princípio da cautela afirma que um contador pode relatar perdas potenciais de um negócio (na verdade, relatá-las é obrigação do contador), mas não pode relatar receitas potenciais. como a coleção real. Desde então, os investidores não devem ter uma visão imprecisa da situação financeira da empresa.

2. 

   Cumprir os princípios e padrões do Accounting and Financial Standards Board (FASB). O FASB implementou princípios e padrões abrangentes para garantir que as partes interessadas tenham informações precisas e confiáveis, tenham uma conta ética profissional e produzam relatórios honestos. Você pode consultar o layout detalhado da estrutura conceitual do FASB em seu site.

3. 

   Siga as práticas amplamente aceitas da indústria. Essa é a expectativa entre a contabilidade e a contabilidade, contribuindo para os rumos do setor. Esses incluem:
   • O princípio da autenticação, verificável e objetivo exige que os parâmetros reportados por este contabilista sejam aprovados por outros contabilistas. Não se trata apenas da dignidade profissional do contador, mas também de garantir que todas as transações futuras sejam justas e honestas.
   • A consistência requer que o contador seja consistente na aplicação das práticas e procedimentos de relatórios financeiros. Por exemplo, quando há uma mudança nas premissas de fluxo de custos da empresa, o contador da empresa é obrigado a relatar a mudança.
   • A comparabilidade exige que os contadores cumpram certos padrões, como o GAAP, para poder comparar facilmente as demonstrações financeiras entre as empresas.
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Adendo

• Para se tornar um contador com prática licenciada (CPA), você precisa ter um diploma de bacharel em contabilidade e setores relacionados à economia, bem como ser aprovado no exame de CPA e de Ética.