Contente

• Dar um passo
• Parte 1 de 8: Fazendo uma mesa
• Parte 2 de 8: Ampliando e reduzindo a tabela
• Parte 3 de 8: Inserindo e removendo linhas e colunas da tabela
• Parte 4 de 8: Classificando linhas da tabela
• Parte 5 de 8: Filtrando dados em tabelas
• Parte 6 de 8: Adicionando uma linha de Totais a uma tabela
• Parte 7 de 8: Adicionar uma coluna de cálculo a uma tabela
• Parte 8 de 8: Mudando o estilo da mesa
• Pontas

Além das possibilidades usuais como planilha, o Microsoft Excel também oferece a possibilidade de criar tabelas dentro de uma planilha. Elas eram chamadas de “listas” ou listas no Excel 2003 e podem ser gerenciadas independentemente dos dados dessa planilha ou de quaisquer dados em qualquer outro lugar da planilha. Consulte a Etapa 1 abaixo para obter instruções sobre como criar e editar tabelas no Microsoft Excel.

Dar um passo

Parte 1 de 8: Fazendo uma mesa

1. Selecione um intervalo de células. As células podem conter dados, mas também podem estar vazias ou ambos. Se você não tiver certeza, não precisa selecionar células antes de criar a tabela.
2. Insira a mesa. Para começar a criar a tabela, primeiro você precisará inserir uma tabela na planilha.
   • No Excel 2003, clique no menu Dados e selecione Lista.
   • No Excel 2007, 2010 e 2013, selecione "Tabela" no menu Inserir na faixa de opções ou "Formatar como Tabela" no grupo Estilos em Página inicial (Iniciar). A primeira opção tem a ver com o estilo padrão de uma tabela do Excel, enquanto a outra permite que você escolha um estilo ao criar uma tabela. Posteriormente, você pode alterar o estilo de sua mesa, escolhendo uma das opções do grupo de estilos em Design de Ferramentas de Tabela.
3. Certifique-se de que sua tabela tenha uma fonte de dados. Se você não selecionou um grupo de células em um estágio anterior, é necessário fazer isso agora. Depois de escolher o intervalo, uma caixa de diálogo é exibida: Criar tabela - caixa de diálogo Criar lista no Excel 2003 ou Formatar como tabela.
   • O campo "Onde estão os dados da sua mesa?" (Onde estão os dados da tabela) Exibe a referência absoluta para as células atualmente selecionadas. Se quiser alterar essas informações, você pode inserir outras células ou um intervalo diferente.
4. Indique se suas tabelas também têm cabeçalhos. Se sua tabela possui cabeçalhos, marque a caixa "Minha tabela possui cabeçalhos". Se você não marcar isso, a tabela mostrará os nomes dos cabeçalhos padrão ("Coluna 1", "Coluna 2" etc.).
   • Você pode renomear uma coluna selecionando o cabeçalho e digitando um nome na barra de fórmulas.

Parte 2 de 8: Ampliando e reduzindo a tabela

1. Pegue o canto da mesa. Mova o cursor do mouse sobre a alça de redimensionamento no canto inferior direito da tabela. O cursor mudará para uma seta diagonal de 2 lados. Pressione e segure este botão para agarrar o canto.
2. Altere o tamanho da mesa. Arraste o cursor para dentro para reduzir a tabela, para aumentá-la. Arrastar altera o número de linhas e colunas.
   • Arrastar o cursor para cima em direção ao cabeçalho da coluna diminui o número de linhas na tabela, enquanto arrastar o cursor para baixo aumenta o número de linhas.
   • Arrastar o cursor para a esquerda diminui o número de colunas na tabela, enquanto arrastar para a direita aumenta o número de colunas. Um novo cabeçalho é criado quando uma nova coluna é adicionada.

Parte 3 de 8: Inserindo e removendo linhas e colunas da tabela

1. Clique com o botão direito na célula da tabela onde deseja inserir ou excluir uma linha ou coluna. Um menu pop-up aparecerá.
2. Selecione “Inserir” no menu pop-up. Escolha uma das opções do submenu Inserir.
   • Selecione "Inserir colunas à esquerda" ou "Inserir colunas à direita" para adicionar uma nova coluna à tabela.
   • Selecione "Inserir linhas acima" ou "Inserir linhas abaixo" para adicionar uma nova linha à tabela.
3. Selecione "Excluir" no menu pop-up. Escolha uma das opções no submenu Excluir.
   • Selecione "Colunas da tabela" para excluir colunas inteiras das células selecionadas.
   • Selecione "Linhas da tabela" para excluir linhas inteiras com as células selecionadas.

Parte 4 de 8: Classificando linhas da tabela

1. Clique na seta para baixo à direita do título da coluna que deseja classificar. Um menu suspenso aparecerá.
2. Escolha uma das opções de classificação exibidas. As opções de classificação aparecem na parte superior do menu suspenso.
   • Escolha "Classificar de A a Z" (ou "Classificar do menor para o maior" se os dados forem numéricos) para classificar os itens em ordem crescente.
   • Escolha "Classificar de Z para A" (ou "Classificar do maior para o menor" se os dados forem numéricos) para classificar os itens em ordem decrescente.
   • Escolha "Classificar por cor" e, em seguida, selecione "Classificação personalizada" no submenu para iniciar uma classificação personalizada. Se seus dados são mostrados em várias cores, você pode escolher uma cor pela qual classificar os dados.
3. Acesso a opções adicionais. Você pode encontrar opções de classificação adicionais clicando com o botão direito em qualquer célula de uma coluna e escolhendo "Classificar" no menu pop-up. Além das opções acima, você também pode classificar por célula ou cor de letra.

Parte 5 de 8: Filtrando dados em tabelas

1. Clique na seta para baixo à direita do cabeçalho da coluna que você deseja filtrar. Um menu suspenso aparecerá.
2. Escolha uma das opções de filtro exibidas. Três opções de filtro estão disponíveis: "Filtrar por cor", "Filtros de texto" e "Filtros de número". (A opção "Filtros de texto" só é exibida quando as colunas contêm texto, enquanto a opção "Filtros de número" só é exibida quando as colunas contêm números.) Abaixo disso, você encontrará uma série de caixas de seleção.
   • A opção "Filtrar por cor" está ativa quando o texto ou números são exibidos em várias cores. Selecione a cor para a qual deseja filtrar os dados.
   • A opção "Filtros de texto" também inclui as opções "Igual a," "Diferente de", "Maior que", "Começa com", "Termina com", "Contém", "Não contém" e "Filtro personalizado".
   • A opção "Filtros de número" também inclui as opções "Igual a", "Diferente de", "Maior que", "Maior que ou igual a", "Menor que", "Menor que igual a", "Entre," "Top 10", "Acima da média", "Abaixo da média" e "Filtro personalizado".
   • As caixas de seleção abaixo dessas opções consistem em "Selecionar tudo" e a opção "Em branco" para mostrar todos os dados que correspondem aos filtros ou todas as linhas com células vazias, além de uma lista de cada elemento de dados exclusivo (como o mesmo nome) em essa coluna. Marque a combinação de caixas para mostrar apenas as linhas com células que atendem aos critérios definidos, como marcar elementos como "Smith" e "Jones" para mostrar os números apenas dessas duas pessoas.
   • O Excel 2010 e 2013 oferecem uma opção de filtro adicional: insira texto ou um número no campo de pesquisa e apenas essas linhas serão mostradas com um item na coluna que corresponda ao valor no campo de pesquisa.
3. Remova o filtro quando terminar. Para restaurar a visão geral original, selecione "Limpar filtro de [Nome da coluna]" no menu suspenso. (O nome real da coluna é mostrado por esta opção.)

Parte 6 de 8: Adicionando uma linha de Totais a uma tabela

1. Clique com o botão direito em qualquer célula da tabela. Isso exibirá um menu de contexto. Selecione "Tabela" no menu pop-up.
2. Selecione "Linha de totais" no submenu Tabela. Uma linha de Totais aparece abaixo da última linha da tabela, um total de todos os dados numéricos em cada coluna.
3. Altere o valor exibido. Clique no menu na linha de totais do valor que deseja ajustar. Você pode escolher qual função deseja exibir. Você pode exibir a soma, a média e o total, entre outras coisas.

Parte 7 de 8: Adicionar uma coluna de cálculo a uma tabela

1. Selecione uma célula em uma coluna vazia. Se necessário, você deve primeiro adicionar uma coluna vazia. Para obter os métodos de fazer isso, consulte "Expandindo e diminuindo a tabela" e "Inserindo e excluindo linhas e colunas da tabela".
2. Insira a fórmula para o cálculo na célula em branco, mas não no cabeçalho. Sua fórmula é copiada automaticamente para todas as células da coluna, acima e abaixo da célula onde você inseriu a fórmula. Você também pode fazer isso manualmente.
   • Você pode inserir a fórmula em qualquer linha da planilha abaixo da tabela, mas não pode fazer referência a células nessas linhas na referência da tabela.
   • Você pode digitar a fórmula ou movê-la para uma coluna que já contém dados, mas para transformá-la em uma coluna de cálculo, você deve clicar na opção "Opções de autocorreção" para substituir os dados existentes. Se você copiar a fórmula, terá que substituir os dados manualmente, copiando a fórmula para essas células.
3. Faça exceções. Depois de criar uma coluna de cálculo, você pode voltar e fazer exceções em um estágio posterior, digitando dados diferentes de uma fórmula nas células, o que excluirá a fórmula nessas células, ou você pode copiar outra fórmula para as células. As exceções à fórmula da coluna de cálculo, exceto a exclusão da fórmula, estão claramente marcadas.

Parte 8 de 8: Mudando o estilo da mesa

1. Selecione um estilo predefinido. Você pode escolher entre uma série de combinações de cores predefinidas para sua mesa. Clique em qualquer lugar da tabela para selecioná-lo e, a seguir, clique na guia Design se ainda não estiver aberta.
   • Escolha um dos estilos disponíveis em Estilos de tabela. Clique no botão Mais à direita e expanda a lista para ver todas as opções.
2. Crie um estilo personalizado. Clique no botão Mais no lado direito da lista de estilos predefinidos. Clique em “Novo estilo de mesa” na parte inferior do menu. Isso abrirá a janela “New Table Quick Style”.
   • Dê um nome ao seu estilo. Se você quiser encontrar o novo estilo rapidamente, dê a ele um nome que você consiga lembrar ou que descreva bem o estilo.
   • Escolha o elemento que você deseja ajustar. Você verá uma lista de elementos da tabela. Escolha o elemento que deseja editar e clique no botão “Formatar”.
   • Escolha as propriedades para o layout do elemento. Você pode ajustar a fonte, a cor de preenchimento e o estilo das bordas. Essa formatação será aplicada ao elemento selecionado.
3. Mude sua tabela de volta para uma planilha normal. Quando terminar de trabalhar com os dados em uma tabela separada, você pode convertê-la novamente em uma planilha normal, sem perder nenhum dado. Clique em qualquer lugar da tabela para selecioná-lo.
   • Clique na guia Design.
   • Clique em Converter em intervalo e em Sim.
   • A formatação da tabela será removida, mas o estilo permanecerá. Não é mais possível classificar e / ou filtrar dados.

Pontas

• Se você não precisar mais da tabela, pode excluí-la completamente ou transformá-la em uma série de dados em sua planilha. Para excluir completamente a tabela, selecione a tabela e pressione a tecla "Excluir". Para transformá-lo novamente em um intervalo de dados, clique com o botão direito em uma das células, selecione "Tabela" no menu pop-up e selecione "Converter para intervalo" no submenu Tabela. As setas de classificação e filtro desaparecem dos cabeçalhos das colunas e as referências à tabela nas fórmulas das células são removidas. Os títulos das colunas e a formatação da tabela são preservados.
• Se você colocar a tabela de forma que o cabeçalho da coluna fique no canto superior esquerdo da planilha (célula A1), os cabeçalhos das colunas substituirão os cabeçalhos da planilha quando você rolar para cima. Se você mover a tabela para outro lugar, os cabeçalhos das colunas irão rolar para fora de vista quando você rolar para cima e você terá que usar painéis congelados para exibi-los continuamente

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