Autor:
Lewis Jackson
Data De Criação:
7 Poderia 2021
Data De Atualização:
25 Junho 2024
Contente
O processo de planejamento de uma ação eficaz sempre começa com um propósito, objetivo e visão claros. O plano irá guiá-lo de sua posição atual direto para as metas que você definiu. Com um plano bem elaborado, você pode atingir quase qualquer meta que desejar.
Passos
Parte 1 de 4: planejamento
Registre cada detalhe. Durante o processo de planejamento de sua ação, você precisará anotar todos os detalhes. É útil usar uma pasta com vários rótulos para categorizá-la em diferentes seções do seu plano. Alguns dos itens que podem ser mencionados são:
- Idéias / notas diversas
- Programação diária
- Programação mensal
- Milestones
- Processo de pesquisa
- O próximo trabalho
- Os indivíduos envolvidos / informações de contato
Saiba o que você quer fazer. Quanto menos você souber o que deseja fazer, menos eficaz será o seu plano. Tente ser específico sobre o que você deseja alcançar o mais rápido possível - de preferência antes de iniciar o projeto.- Exemplo: você está tentando concluir uma dissertação de mestrado - é basicamente um ensaio muito longo, que requer cerca de 40.000 palavras. Este ensaio incluirá uma introdução, uma revisão da literatura (na qual você discute criticamente outros artigos de pesquisa aos quais você se refere e discute sua metodologia) e capítulos do ensaio. texto, no qual você interpreta suas idéias com fatos concretos e, finalmente, conclui. Você tem um ano para escrever seu ensaio.
Pense de forma específica e realista ao planejar. O estabelecimento de metas claras é apenas o começo: você precisa ser específico e realista em todos os aspectos do seu projeto - estabelecendo claramente cronogramas, marcos e resultados finais, por exemplo e Viabilidade.- Pensar de forma específica e realista ao planejar um grande projeto é uma forma positiva de reduzir o estresse - que geralmente vem com projetos que não são bem planejados - como não concluí-lo a tempo. últimas e longas horas de trabalho até a exaustão.
- Por exemplo, para terminar sua tese a tempo, você precisa escrever cerca de 5.000 palavras por mês, então você terá alguns meses restantes para aprimorar suas idéias. Estimativa realista significa não definir expectativas de escrever mais de 5.000 palavras por mês.
- Se você estiver trabalhando como um tutor por 3 meses, terá que considerar não completar 15.000 palavras neste período de tempo, então você precisará distribuir a quantidade de trabalho uniformemente pelos meses restantes.
Estabeleça marcos razoáveis. Marcos marcam etapas importantes na jornada em direção ao objetivo final. Você pode definir marcos facilmente, começando com os resultados (cumprimento de metas) e voltando aos tempos e circunstâncias atuais.- Definir marcos pode ajudar você (e se aplicável, também ajuda a equipe) a se manter motivado, dividindo a carga de trabalho em partes menores e metas mais claras, obrigado Você não precisa esperar até que todo o projeto seja concluído para sentir que alcançou alguns resultados.
- O cronograma dos marcos não deve ser muito longo ou muito curto - cada fase com duração de cerca de 2 semanas é considerada a mais eficaz.
- Por exemplo, ao escrever um ensaio, você não deve definir marcos com base em sua meta de completar capítulos, pois isso pode levar meses. Em vez disso, divida-o em períodos mais curtos (possivelmente com base no número de palavras escritas) durante um período de 2 semanas e recompense-se pela conclusão.
Divida tarefas grandes em partes menores e mais fáceis. Algumas missões e marcos podem ser mais difíceis de alcançar do que outros.
- Se você se sentir exausto com uma tarefa grande, pode reduzir o estresse e tornar a tarefa mais viável dividindo-a em pedaços menores e mais fáceis de fazer.
- Exemplo: A revisão da literatura costuma ser o capítulo mais difícil, pois constitui a base do ensaio. Para completar uma revisão da literatura, você precisa pesquisar e analisar um grande volume de documentos antes de começar a escrever.
- Você pode dividir essa tarefa em três partes menores: pesquisa, análise e redação. Você pode até mesmo dividi-lo ainda mais escolhendo quais artigos e livros específicos ler, estabelecendo um limite de tempo para análise e escrita.
Agendamento. Escreva uma lista de tarefas que precisam ser concluídas para atingir os marcos. Mas apenas listar coisas a fazer não vai funcionar - você tem que colocar essa lista em sua programação relacionada a ações concretas e reais.
- Por exemplo: ao analisar a visão geral de um documento, você saberá exatamente o que fazer e será capaz de encontrar um prazo específico para essas tarefas. Talvez a cada dois dias você tenha que ler, analisar e escrever sobre um assunto importante.
Agende todos os trabalhos. Sem cronogramas e prazos específicos, seu trabalho provavelmente excederá o tempo permitido e algumas tarefas podem nunca ser concluídas.
- Qualquer que seja a fase do plano de ação que você escolher, é essencial incluir um cronograma em todas essas atividades.
- Exemplo: Sabendo que leva cerca de 1 hora para ler 2.000 palavras e que você terá que ler um documento de 10.000 palavras, você precisa dar a si mesmo pelo menos 5 horas para ler o documento.
- Você também precisará levar em consideração pelo menos duas refeições durante esse período e fazer intervalos a cada 1-2 horas quando seu cérebro começar a ficar cansado. Além disso, você também precisa adicionar pelo menos 1 hora ao número final em caso de interrupções inesperadas.
Crie símbolos visuais. Depois de fazer uma lista de itens de ação e cronogramas específicos, a próxima etapa é criar um ícone visual para seu plano. Você pode usar um fluxograma, gráfico, planilha ou alguma outra ferramenta de escritório para fazer isso.
- Coloque o ícone à vista - até mesmo na parede do escritório ou sala de aula, se possível.
Confira os itens concluídos. Riscar as tarefas que você realizou não apenas lhe dá uma sensação de satisfação, mas também o ajuda a manter o controle de seu trabalho para que você não se esqueça do que fez.
- Isso é especialmente importante ao trabalhar em grupos. Se você trabalha com outras pessoas, considere o uso de documentos compartilhados pela Internet para que todos possam verificar onde quer que estejam.
Não pare de andar até que o objetivo final seja alcançado. Depois que seu plano for configurado e compartilhado com o grupo (se aplicável), e seus marcos forem agendados, a próxima etapa é muito simples: começar. diariamente para atingir seus objetivos.
Altere o tempo se necessário, mas nunca desista de seu objetivo. Ocasionalmente, circunstâncias ou eventos que você não prevê podem surgir e impedir que você conclua uma tarefa a tempo e alcance seu objetivo.
- Se isso acontecer, não desanime também - reveja seu plano e continue trabalhando para alcançar seus objetivos e seguir em frente.
Parte 2 de 4: gerenciamento de tempo
Escolha um horário eficaz. Seja usando um software aplicativo ou um manual, você precisará de uma programação que pode ser planejada de hora em hora, dia a dia ou semana a semana. O horário deve ser fácil de ler e usar; caso contrário, você não poderá tirar vantagem disso.
- Estudos mostraram que colocar a caneta no papel para anotar coisas a fazer aumenta a chance de você fazê-las. Portanto, é provavelmente melhor usar uma programação escrita à mão para planejar o tempo de trabalho.
Evite usar listas de tarefas pendentes. Portanto, você tem uma longa lista de tarefas a fazer, mas quando vai realmente fazer isso? Listas de tarefas não são tão eficazes quanto agendar tarefas. Depois de definir uma programação, é mais provável que você gaste mais tempo fazendo isso.
- Ao definir horários específicos para o trabalho (muitas programações diárias têm células de horário), você também descobrirá que tem menos probabilidade de procrastinar, porque só tem um horário. hora de concluir a tarefa antes de passar para a próxima tarefa na programação.
Aprenda a dividir seu tempo. Romper seu tempo ajudará você a saber quanto tempo resta para o dia. Vamos começar com as tarefas que precisam de maior prioridade, depois as menos importantes.
- Faça uma programação para a semana inteira. Ao olhar para os próximos dias, você pode adaptar sua programação para ser mais eficaz.
- Alguns especialistas também recomendam que você tenha pelo menos uma ideia geral de como planejar o mês inteiro.
- Algumas pessoas também recomendam começar no final do dia e voltar - então, se você planeja terminar o dever de casa às 17h, programe-o para começar a partir desse ponto e agende-o. inverta até o início do dia, como às 7h.
Inclua intervalos e intervalos em sua programação. Estudos têm mostrado que programar um tempo de descanso também pode ajudá-lo a se sentir mais satisfeito em sua vida. Na verdade, horas de trabalho muito longas (mais de 50 horas por semana) diminuirão a produtividade.
- A falta de sono destrói a eficiência do trabalho. Certifique-se de dormir 7 horas por noite se você for um adulto, ou 8,5 horas por noite se você for um adolescente.
- Estudos mostram que dedicar tempo diário a terapias de "recuperação estratégica" (como exercícios, cochilos, meditação, alongamento) melhora o desempenho e o bem-estar geral.
Reserve um tempo para planejar uma semana. Muitos especialistas recomendam que é hora de definir uma programação desde o início da semana. Pense em como você pode utilizar melhor cada dia para atingir seus objetivos.
- Revise sua carga de trabalho e responsabilidade social; Se você achar que sua programação é densa, pode remover alguns planos menos importantes.
- Isso não significa, no entanto, que você precise renunciar às atividades sociais. Socializar-se com bons amigos e cultivar bons relacionamentos é uma obrigação. Você precisa de uma rede de apoio.
Visualize um dia típico em sua programação. Voltando ao exemplo de redação da tese, seu dia típico pode ser:
- 7h: acordar
- 7h15: exercício
- 8h30: Tomar banho e se vestir
- 09:15: Preparar o café da manhã e café da manhã
- 10h: Trabalho de redação - redação (mais 15 minutos de intervalo)
- 12h15: almoço
- 13h15: Verifique o e-mail
- 14h: Pesquisa e análise de documentos (incluindo intervalo / lanche de 20 a 30 minutos)
- 17h: Limpe, verifique o e-mail, defina metas principais para amanhã
- 17:45: Saia da mesa, vá comprar comida
- 19:00: Prepare o jantar, jantar
- 21h: Descanse - ouça música
- 22:00: Preparar a cama, ler na cama (30 minutos), dormir
Saiba que não precisa ser igual todos os dias. Você pode passar apenas 1 ou 2 dias por semana no trabalho - às vezes, até mesmo fazer uma pausa no trabalho pode ser útil porque você pode retornar a uma nova perspectiva.
- Exemplo: você só precisa escrever e pesquisar nas segundas, quartas e sextas-feiras; Quinta-feira você pode substituí-lo por aulas de música.
Planeje mais tempo para os problemas. Adicione um pouco de tempo a cada prazo agendado, caso haja dias de trabalho lentos ou interrompidos imprevistos. Dê a si mesmo o dobro de tempo planejado para fazer o trabalho - especialmente nos estágios iniciais.
- Quando você estiver confortável com seu trabalho ou se puder prever quanto tempo uma tarefa levará, você pode reduzir a quantidade de tempo planejada, mas dedicar tempo extra a cada tarefa é sempre uma boa ideia. Pensamento sábio.
Seja flexível e confortável com você mesmo. Esteja disposto a ajustar sua programação ao longo do caminho, especialmente quando você estiver apenas começando. Isso também faz parte do aprendizado. Você também pode achar útil usar um lápis para criar um cronograma.
- Também é útil reservar uma ou duas semanas para programar as coisas que você faz todos os dias no processo. Isso o ajudará a ver como você gasta seu tempo e quanto tempo cada tarefa leva.
Desconectar. Limite o tempo que você verifica e-mail ou mídia social. Seja firme, pois isso pode levar horas se você verificar aqui e ali a cada poucos minutos.
- Esta etapa envolve desligar o telefone, se possível - pelo menos durante os momentos em que você realmente deseja se concentrar.
Reduza a carga de trabalho. Isso envolve desconexão. Você precisa pensar sobre as coisas mais importantes do dia - as coisas que o ajudarão a alcançar seus objetivos - e se concentrar nelas. Não perca tempo com coisas menos importantes que interrompem sua hora do dia, como e-mails, papéis inúteis, etc.
- Um especialista aconselha não verificar o e-mail pelo menos nas primeiras 1 a 2 horas do dia; Dessa forma, você pode se concentrar em tarefas importantes sem se distrair com o conteúdo dos e-mails.
- Se você sabe que há uma série de pequenas tarefas a fazer (como responder a e-mails, visualizar documentos, limpar sua área de trabalho), combine-as todas de uma vez em vez de deixá-las interromper o horário do dia ou do trabalho. interromper trabalhos mais importantes que requerem mais concentração.
Parte 3 de 4: Manter-se motivado
Mantenha uma atitude positiva. Uma atitude positiva é fundamental para o cumprimento da meta. Acredite em si mesmo e nas pessoas ao seu redor. Combata qualquer monólogo negativo com afirmações positivas.
- Além de ser otimista, também é benéfico estar perto de pessoas positivas. A pesquisa mostrou que as pessoas são mais receptivas aos hábitos das pessoas ao seu redor; Portanto, escolha seus amigos com sabedoria.
Auto-premiado. Isso é essencial sempre que você atinge um marco. Mime-se com algo específico - uma boa refeição em um restaurante favorito quando chegar às duas primeiras semanas ou uma massagem quando chegar aos dois meses.- Um especialista avisa que você deve pedir a um amigo para ficar com o dinheiro e que ele só vai devolvê-lo se você completar uma tarefa antes de um determinado prazo. Se você não completar uma missão, seu amigo ficará com o dinheiro.
Encontre uma rede de apoio. Ter amigos e família por perto é essencial; Igualmente importante é conectar-se com pessoas com objetivos semelhantes aos seus, para que todos possam verificar uns aos outros.
Acompanhe seu próprio progresso. A pesquisa mostrou que o progresso é o maior motivador na jornada até a linha de chegada. Você pode acompanhar seu progresso simplesmente eliminando as tarefas programadas ao longo do caminho.
Vá para a cama cedo e levante-se cedo. Quando você olha para as agendas dos funcionários de alto desempenho, descobre que a maioria deles começa o dia muito cedo.Eles também têm uma rotina matinal - geralmente algo que os motiva antes de começar a trabalhar.- As atividades positivas para começar de manhã incluem exercícios (de alongamentos suaves e ioga a uma hora de exercícios na academia), tomar um café da manhã saudável e gastar 20-30 minutos. escrever diário.
Dê a si mesmo algum tempo para descansar. Fazer pausas é uma necessidade se você quiser se manter motivado. Horários de trabalho ininterruptos vão deixá-lo cansado. Fazer pausas é uma forma ativa de evitar esgotamento e perda de tempo valioso.
- Exemplo: Fique longe do computador, desligue o telefone, sente-se em algum lugar quieto e não faça nada. Se você tiver uma ideia que surgir em sua mente, anote-a em seu caderno; caso contrário, aproveite seu tempo de lazer.
- Exemplo: meditação. Desligue o toque do telefone, desligue o alerta de mensagem e defina o tempo para 30 minutos ou até a hora certa. Sente-se calmamente e tente limpar sua mente. Quando os pensamentos vierem à mente, preste atenção e relaxe. Por exemplo, se o pensamento for sobre trabalho, sussurre "Trabalho" em sua cabeça e deixe-o ir, e assim por diante, conforme os pensamentos surgirem.
Imagine. De vez em quando, pense sobre sua meta e como é alcançá-la. Isso o ajudará nos momentos difíceis que podem ocorrer no caminho para o seu destino.
Saiba que isso não será fácil. Muitas vezes, coisas valiosas não são fáceis de obter. Você pode ter que resolver muitos problemas ou superar muitos obstáculos enquanto se move em direção ao seu objetivo. Aceite o fato quando acontecer.
- Muitos especialistas na mentalidade de viver no presente sugerem que se deve aceitar o fracasso como se fosse parte do plano. Em vez de lutar ou ficar com raiva, aceite o fracasso, aprenda com as lições e descubra como atingir seus objetivos quando as circunstâncias mudarem.
Parte 4 de 4: Definindo seus objetivos
Escreva o que quiser. Você pode escrever em um diário ou em um computador. Isso é especialmente útil se você não tiver certeza do que deseja fazer e apenas se sentir vago.
- Manter um diário regular é uma ótima maneira de se conectar com você mesmo e acompanhar seus sentimentos. Muitas pessoas afirmam que o registro em diário pode ajudá-las a entender o que sentem e desejam.
Pesquisa de pesquisa. Depois de saber o que quer, faça uma pesquisa. Pesquisar as metas o ajudará a estreitar o escopo de encontrar o plano ideal para chegar ao seu destino.
- Fóruns online como o Reddit são um ótimo lugar para discutir quase qualquer assunto - especialmente quando você deseja consultar especialistas sobre certas carreiras.
- Por exemplo: Ao escrever uma redação, você pode inicialmente se perguntar qual será o resultado. Veja como outras pessoas escreveram no mesmo nível da redação que você está seguindo. Isso pode até mesmo ajudá-lo a divulgar sua dissertação ou criar outras oportunidades que beneficiarão sua carreira futura.
Considere as opções e escolha a mais adequada. Após uma consideração cuidadosa, você vai imaginar a quais resultados cada opção levará. Isso o ajudará a escolher o melhor caminho que servirá para a realização de seus objetivos.
Esteja atento às metas que podem afetá-lo. Isso inclui problemas que podem impedi-lo de chegar ao seu destino - no exemplo da redação, pode ser fadiga mental, falta de pesquisa ou responsabilidades no trabalho. inesperado.
Seja flexível. Seus objetivos podem mudar ao longo do caminho em direção ao seu destino. Dê a si mesmo a oportunidade de ajustar e refinar seus objetivos. Porém, não desista diante das dificuldades. Perder o interesse e perder a esperança são duas coisas diferentes! propaganda
Adendo
- Você pode aplicar o mesmo método de planejamento e direcionamento a objetivos maiores e de longo prazo, como escolher uma carreira.
- Se você acha que a programação é monótona, pense o seguinte: uma programação diária, semanal ou mesmo mensal geralmente o ajudará a decidir o que você está prestes a fazer. Sua mente está livre para criar e se concentrar nas coisas que importam.
Atenção
- O descanso não pode ser negligenciado. Não trabalhe demais; Como resultado, sua produtividade e criatividade diminuirão.
