Pare de perder seu tempo

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Dar um passo
Método 1 de 2: evite hábitos que desperdiçam tempo
Método 2 de 2: Faça o teste de repetição
Pontas

Você costuma ficar olhando pela janela por minutos, mesmo tendo trabalho a fazer? Você está procurando informações inúteis ou jogos na Internet, mesmo sabendo que tem tarefas mais importantes e mais urgentes? Pode levar algum tempo para reconhecer que você tende a procrastinar. A chave para gerenciar seu tempo com eficácia é minimizar distrações, focar nas tarefas mais importantes que você precisa realizar e encontrar uma maneira confiável de medir sua produtividade.

Dar um passo

Método 1 de 2: evite hábitos que desperdiçam tempo

Fique longe da internet. Com a Internet a apenas um clique ou toque de distância, não é de se admirar que estejamos constantemente lutando contra o desejo de verificar nossos vários sites favoritos. Quando você sabe que não deve perder tempo e começar a trabalhar, evitar a Internet é uma maneira fácil de combater a procrastinação.
- Se sua força de vontade não for forte o suficiente para mantê-lo fora da Internet - ou pior, se seu trabalho exigir que você use a Internet - você pode instalar ferramentas de bloqueio da Web para vários navegadores. Basta ativar o aplicativo quando souber que precisa se concentrar por um tempo e deixar que o programa assuma a tarefa de sua força de vontade.
Salve seu e-mail para mais tarde. Uma pesquisa com funcionários da Microsoft mostrou que eles gastaram em média dez minutos respondendo a um e-mail e, em seguida, levaram mais 15 minutos para se concentrar novamente na tarefa em questão. Se você realmente precisa se concentrar em uma tarefa específica, defina uma resposta automática ao seu e-mail e não verifique antes de terminar seu trabalho.
- O mesmo vale para mensagens móveis, mensagens de texto, notificações, lembretes, etc. Essas distrações incentivam a procrastinação porque muitas vezes fazem você se sentir mais produtivo do que outras pessoas que desperdiçam tempo, mas raramente o são. Se possível, desligue o telefone completamente, se a ansiedade que pode ser causada pela desconexão não for, por si só, motivo de distração.
Faça todo o seu trabalho em um único dispositivo. Alternar entre um laptop para trabalhar, seu celular para verificar seu e-mail e um tablet para mostrar uma apresentação é uma receita para o desastre. Sempre que você alternar entre os diferentes dispositivos, provavelmente irá ceder a uma ou mais distrações e então se concentrar novamente. Antes de começar, tente ter tudo o que você precisa em mãos em um dispositivo com a maior freqüência possível para que você possa trabalhar nele.
Faça um cronograma. A maioria das pessoas odeia manter uma agenda, mas nem toda programação precisa ser tão completa. Ao trabalhar em uma tarefa específica, reserve cinco minutos para criar uma lista, esboço ou programação apropriada para a tarefa. Fornecer a si mesmo um cronograma gerenciável aumenta a probabilidade de você permanecer focado na tarefa em questão.
- Trabalhe com "prazos", blocos de tempo fixos para tarefas específicas, para dividi-los em partes mais gerenciáveis, tornando aquele dia de trabalho desordenado muito mais fácil de entender. Você pode aplicar isso a tudo - desde a lição de casa até as atribuições de trabalho ou reparos domésticos.
- Tente agrupar as tarefas sempre que possível. Por exemplo, se você vai ao supermercado e precisa reabastecer, tente combinar os dois. Isso economiza tempo porque você não precisa sair duas vezes separadamente para coisas que podem ser feitas facilmente ao mesmo tempo.
Vá devagar. Isso parece muito contraproducente em termos de controle de tempo, mas se você tentar trabalhar rápido demais ou começar a multitarefa em algo mais do que um trabalho monótono, poderá acabar perdendo seu tempo. Estudos mostraram que apenas 2% das pessoas podem realmente realizar multitarefas de forma eficaz e economizar tempo. Levar um pouco mais devagar não só ajudará você a se concentrar melhor, mas também terá menos estresse.
- Desacelerar também lhe dará a oportunidade de verificar se concluiu cada tarefa completa e claramente, o que tornará menos provável que você tenha que voltar para esclarecer as coisas ou corrigir erros, o que provavelmente acabará cometendo. mais tempo.
Mantenha o foco na tarefa em questão. Não é surpresa que muitos alunos sejam particularmente ativos socialmente na semana anterior aos exames. Freqüentemente, procrastinamos ao assumir outras tarefas importantes (mas não urgentes), em vez das tarefas mais importantes que precisamos concluir. Gastar mais tempo com coisas menos importantes ainda é um retrocesso e uma perda de tempo quando você tem outros prazos ou datas de vencimento iminentes. Saiba quando a tarefa em que você está trabalhando não é a tarefa que você deve fazer primeiro.
- Tente dar a cada tarefa uma certa prioridade. Comece com algumas pequenas tarefas para realizar e, em seguida, concentre-se nas tarefas mais importantes ou mais urgentes de sua vida.
Dê a si mesmo uma pausa de vez em quando. Trabalhar sem parar sem saber quando fazer uma pausa é uma maneira segura de se exaurir e ficar frustrado. Ter em mente um momento para parar, seja no final da jornada de trabalho, no almoço ou em algo completamente diferente, o ajudará a não sobrecarregar (o que, de outra forma, só levaria a uma diminuição na qualidade do trabalho).
- Mesmo que você esteja determinado a continuar por causa de um trabalho que terá de entregar no dia seguinte, precisará fazer pausas que lhe darão bastante tempo para respirar antes de prosseguir. As pausas dão a você tempo para dar uma pausa ao seu cérebro e, por fim, o deixam mais feliz, mais focado e mais produtivo.

Método 2 de 2: Faça o teste de repetição

Crie uma tabela para gerenciar a hora do seu dia. Agora que você tem uma série de etapas para ajudá-lo a se concentrar, conforme descrito no Método 1, o reteste é uma ótima maneira de testar a eficácia de seu uso. Comece com uma planilha em branco ou apenas crie uma tabela no papel ou no quadro branco.Crie uma coluna com as horas do dia em que você trabalha e uma coluna mais ampla na qual você deixa espaço do lado direito de cada hora.
Pare o que você está fazendo a qualquer hora. Este teste requer que você avalie como você gastou aquela hora após cada hora. Defina um alarme se precisar parar o tempo suficiente para preencher o formulário.
Veja como você gastou essa hora. Aproveite esse momento para avaliar o que você concluiu na hora anterior. Isso pode ser qualquer coisa - desde treinar ou estudar até um teste ou assistir televisão. Seja honesto consigo mesmo sobre suas atividades durante essa hora.
Pergunte a si mesmo se gostaria de repetir essa hora. Essa é a etapa que deu nome ao teste. Depois de analisar a hora, pergunte-se se gostaria de repetir essa hora. O objetivo desta pergunta é perguntar a si mesmo se você acha que passou aquela hora de forma produtiva. É menos provável que você queira repetir a hora se a resposta for "não".
Resuma a hora e escreva sua avaliação na coluna certa. Manter um registro do seu dia por quantas horas você gostaria de repetir e quantas não também é uma ferramenta motivacional eficaz. Na coluna certa, escreva em poucas palavras o que você fez com aquela hora, bem como o quanto você gostaria de repetir essa hora.
Saiba quais partes do dia você pode controlar. Uma das desvantagens do teste de repetição é que você pode julgar rapidamente a cada hora em sua utilidade média. Uma aula em que o professor não cobre um novo material, uma reunião que não foi produtiva e outras partes do seu dia pode ser uma perda de tempo frustrante. Lembre-se de que você nem sempre tem controle total sobre todas as horas do seu dia, e cumprir uma obrigação - como comparecer a uma reunião improdutiva - ainda pode contar como uma parte necessária do seu dia.
- Manter a flexibilidade é importante em todos os aspectos da sua vida, incluindo tempo para se divertir e relaxar.

Pontas

Faça uma avaliação honesta de sua produtividade durante longas horas de trabalho. Às vezes é melhor parar para caminhar, comer alguma coisa ou bater um papo com um amigo para recarregar as baterias depois de trabalhar duro.
Durma o suficiente para não se sentir cansado o dia todo e ter que tirar cochilos para se recuperar.