Contente

• Dar um passo
• Método 1 de 3: um bom começo
• Método 2 de 3: curto e doce
• Método 3 de 3: finalmente

O e-mail é um dos meios de comunicação mais usados ​​atualmente. Saber como se apresentar por e-mail pode fazer maravilhas em sua carreira e em suas redes. Uma introdução concisa e clara aumenta a probabilidade de o destinatário dedicar algum tempo para ler seu e-mail e de se sentir envolvido com você. Evite os erros mais comuns para se destacar da multidão.

Dar um passo

Método 1 de 3: um bom começo

1. Forneça uma boa linha de assunto. O destinatário deve ter uma boa ideia do que se trata o e-mail - mesmo antes de abri-lo. Mantenha-o curto e direto ao ponto; uma longa linha de assunto pode ser um incômodo. Para um e-mail introdutório, geralmente é suficiente escrever: "Introdução - Seu nome".
   • Certifique-se de inserir a linha de assunto primeiro! Freqüentemente, a linha de assunto é salva por último; isso pode fazer você se esquecer de escrever a linha de assunto completamente.
   • Os dispositivos móveis geralmente mostram apenas 25-30 caracteres da linha de assunto - portanto, seja breve.
2. Comece com uma saudação comercial. Não comece com "Olá" ou "Ei".Você pode usar esse tipo de saudação assim que conhecer a pessoa. Em vez disso, comece com uma saudação comprovada e confiável. Não use o primeiro nome do destinatário em sua saudação.
   • "Dear Sir / Madam" - Esta é sempre uma boa opção.
   • "A todos os interessados ​​/" a quem possa interessar "- Use esta opção apenas se não tiver certeza de quem receberá o e-mail.
3. Apresente-se. Na primeira frase, você deve se apresentar ao destinatário. Isso os ajuda a associar o restante do e-mail a um nome.
   • "Meu nome é…"
   • Opcionalmente, adicione seu título. Se você tiver vários títulos, não cancele a assinatura de todos eles. Basta escolher o mais importante ou o mais relevante.

Método 2 de 3: curto e doce

1. Explique como você obteve o endereço de e-mail do destinatário. Informe ao destinatário como você descobriu suas informações de contato. Isso mostra que você usou os canais corretos para isso e que não os obteve furtivamente.
   • "Seu gerente de escritório me encaminhou seu endereço de e-mail."
   • "Encontrei este endereço de e-mail no seu site."
   • "Fulano disse que eu deveria entrar em contato com você."
2. Fale sobre a última vez que você se encontrou (se aplicável). Atualizar a memória do destinatário pode levar a mais engajamento.
   • "Nós conversamos brevemente na conferência da semana passada."
   • "Nós conversamos no telefone ontem."
   • "Eu vi sua apresentação em ..."
3. Compartilhe um interesse comum. Isso permite que você crie um relacionamento e evite que seus e-mails comerciais pareçam frios demais. Para encontrar interesses comuns, você pode precisar investigar. Por exemplo, dê uma olhada no Facebook, Twitter ou LinkedIn.
   • Deixe a outra pessoa saber como você descobriu que compartilha um interesse - do contrário, você parecerá um perseguidor.
   • De preferência, tente manter os interesses comuns de negócios. Considere, por exemplo, algo em seu setor ou uma paixão profissional que você compartilha.
4. Explique por que você entrou em contato. Não espere muito para chegar ao ponto. Um e-mail em que só fica claro do que se trata depois de seis parágrafos não será lido por ninguém. Explique em alto e bom som o que você deseja e por que está entrando em contato com o destinatário. Se você pedir conselhos ou fizer outra solicitação, certifique-se de que seja administrável - especialmente se este for seu primeiro contato.
   • "Eu gostaria de saber mais sobre ..."
   • "Eu gostaria de me encontrar com você para discutir ..."
   • "Eu gostaria de ouvir sua opinião sobre ..."
5. Mantenha o e-mail focado em um tópico. Pular de um assunto para outro fará com que o destinatário perca o interesse ou esqueça o motivo pelo qual você enviou o e-mail novamente. Mantenha seu e-mail introdutório simples e peça apenas uma coisa ao destinatário.

Método 3 de 3: finalmente

1. Agradeça ao destinatário por seu tempo. Ninguém gosta de ler todos os seus e-mails, portanto, agradeça ao destinatário por ler o seu. Essa simples cortesia melhorará significativamente o humor do destinatário e aumentará as chances de você obter uma resposta.
   • "Obrigado por ler este e-mail."
   • "Agradeço que você tenha dedicado tempo para ler este e-mail."
2. Chamado para ação. Peça ao destinatário para enviar um e-mail ou ligar de volta para pensar sobre o seu pedido ou o que quer que seja. Fazer uma pergunta também é uma boa maneira de envolver alguém em seu e-mail.
   • "Vamos nos encontrar para almoçar."
   • "O que você acha de…?"
   • "Estou ansioso pela sua resposta."
   • "Aguardo sua resposta"
3. Encerre o e-mail. Ao fechar um e-mail comercial, certifique-se de que a saudação de encerramento seja grata, mas concisa. Uma simples saudação de fechamento mantém o e-mail profissional, mas também mostra sua gratidão.
   • "Com os melhores votos)"
   • "Com os melhores cumprimentos"
   • "Obrigado"
   • "Desde já, obrigado, "
   • Não: "Saudações", "Mvg" etc.
4. Assine o correio. Se você não configurou seu serviço de e-mail para assinar automaticamente seus e-mails, certifique-se de fechar com seu nome, cargo e detalhes de contato. Não exagere com cinco números de telefone, dois endereços de e-mail e três sites. Mantenha a simplicidade para que o destinatário saiba a melhor forma de entrar em contato com você. Não inclua citações ou lemas em sua assinatura.

   • Jan Janssen

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Revise seu e-mail. Antes de clicar em "Enviar", reserve um momento para revisar seu e-mail. Corrija quaisquer erros de ortografia e gramática. Como este e-mail é a primeira correspondência entre você e o destinatário, você deseja que a primeira impressão seja a melhor possível. Erros ortográficos e gramaticais prejudicarão o profissionalismo do seu e-mail.