Contente

• Dar um passo
• Método 1 de 4: Limpe sua mesa
• Método 2 de 4: organize a sala
• Método 3 de 4: adicionar espaço de armazenamento
• Método 4 de 4: mobiliar seu escritório

Você está em um fluxo, percorrendo as páginas de seu livro ou sua agenda de trabalho, anotando coisas importantes e realizando um monte de coisas. Em seguida, você pega o grampeador, mas não está na mesa! Talvez atrás da tela do laptop? Você moveu a coisa para outro quarto? Você gasta cinco minutos inteiros procurando aquele grampeador miserável e agora está completamente fora de fase. Todos nós sabemos disso. Um espaço de trabalho desorganizado pode ser um verdadeiro pesadelo quando você está tentando fazer as coisas. Felizmente, há muitas maneiras de arrumar aquela mesa ocupada, reorganizar sua sala e adicionar algum espaço de armazenamento para voltar aos trilhos e permanecer produtivo.

Dar um passo

Método 1 de 4: Limpe sua mesa

1. Separe as coisas que você usa no trabalho todos os dias de todo o resto. Seu computador, teclado, mouse e porta-lápis são necessários. Se você não tem uma luminária de teto, precisa de uma luminária. Todo o resto depende do que seu trabalho envolve. Se você sofre de alergia, pode deixar uma caixa de lenços de papel em sua mesa. Se você tende a perder a noção do tempo, pode deixar um relógio por perto. Coloque tudo o que você usará todos os dias na sua mesa.
   • Se você for um estudante universitário, pode querer ter uma pilha de fichas ou uma calculadora em sua mesa.
   • Estudante ou não, é altamente recomendável ter uma determinada fragrância ou sabores. Isso porque eles estimulam o cérebro e, como aluno, você pode relacionar o cheiro ao texto que lê, facilitando a lembrança das informações. Como trabalhador de escritório, isso o deixará mais confortável e mais concentrado.
   • Não há problema em ter uma pasta em sua mesa, se você a usa todos os dias. Do contrário, é melhor colocar todo aquele papel em outro lugar.
   • Depende de quanto espaço você tem e com que freqüência você o usa, se você quer algo como um porta-fita em sua mesa. Não existem regras definidas para isso, então apenas faça o que fizer sentido para você.
2. Jogue ou mova todos os itens que você não usará todos os dias em uma pilha. Quanto mais limpa estiver sua mesa, mais clara ficará sua mente. Livre-se de todas as velhas listas de tarefas pendentes, pedaços de papel inúteis e lixo. Se você tiver fones de ouvido, livros ou notas em sua mesa, guarde-os ou encontre outro lugar para colocá-los.Você provavelmente não precisará de mais do que 5 a 10 utensílios de escrita, então guarde também essas canetas e lápis extras.
   • Um pouco de desordem não é necessariamente uma coisa ruim - muitas pessoas se sentem desconfortáveis ​​em um espaço muito vazio. Apenas certifique-se de que sua agência tenha um propósito. Um escritório em casa deve parecer um espaço de trabalho, não uma área de recreação ou espaço de armazenamento.
3. Mova sua lâmpada, canetas e acessórios para um local em sua mesa. Ao compartimentar e colocar todos os itens obrigatórios em um só lugar, será muito mais fácil controlar as coisas. Coloque seu porta-lápis, lâmpada, grampeador e porta-fita próximos um do outro. Se possível, mantenha-os próximos a um canto de sua mesa. Isso irá liberar algum espaço em sua mesa e tornar mais fácil manter tudo organizado.
   • Se você for destro, coloque tudo isso do lado esquerdo se puder e vice-versa. Desta forma, você pode liberar o lado direito da sua mesa para que possa trabalhar em algo sem virar a cadeira ou mover coisas.
4. Arrume suas gavetas e reorganize tudo agrupando itens semelhantes. Se você tiver gavetas (ou um armário de armazenamento), retire tudo. Remova migalhas e poeira e jogue fora tudo o que você não precisa. Mova as coisas que não têm nada a ver com seu trabalho ou estudo para outra sala. Em seguida, agrupe suas coisas de acordo com quando você precisa delas ou para que você as usa, e coloque-as em gavetas ou áreas dedicadas. Você ainda pode usar divisórias de gaveta para criar compartimentos separados em cada gaveta!
   • Por exemplo, você pode colocar canetas, lápis e marcadores em uma gaveta, papel em outra e ferramentas (como calculadora, grampeador e porta-fita) em uma terceira gaveta.
   • Se você tiver muitas obras de arte ou itens semelhantes, divida as gavetas para manter os diferentes itens separados. Você pode colocar todos os seus pincéis em uma gaveta, seus tubos de tinta em outra gaveta e várias ferramentas (como borrachas ou facas de paleta) em uma terceira gaveta.
5. Livre-se de itens que podem distrair e itens pessoais para manter o espaço na mesa limpo. Citações inspiradoras e fotos de família são ótimas, mas coisas assim podem distraí-lo. Eles podem até mesmo prejudicar subconscientemente sua capacidade de processar informações ou tornar mais difícil se concentrar no que você está olhando. Se você pode colocar isso no seu coração, livre-se de bugigangas, fotos e itens decorativos aleatórios ou mova-os para outro lugar para liberar espaço.
   • Se você quiser deixar algo não relacionado ao seu trabalho, limite-se a uma foto ou brinquedo de mesa.
6. Transforme notas adesivas e notas em documentos digitais. Se você tiver uma pilha de papéis em sua mesa ou se seu quadro de avisos estiver cheio de papéis e lembretes de reuniões, pode ser hora de entrar na era digital. Digitalize seu calendário, instale um programador ou abra um documento de texto e mova todas as suas notas e listas para lá.
   • Se você adora suas notas adesivas e tem um computador Windows, há um widget de notas adesivas que você pode ativar / instalar para manter suas notas adesivas em sua área de trabalho.
7. Esconda o filtro de linha e amarre todos os cabos soltos. Coloque o filtro de linha atrás ou embaixo da mesa para mantê-lo fora de vista. Se você tiver um monte de cabos pendurados na parte de trás de sua mesa, enrole-os juntos com uma capa de cabo ou amarração. Se um de seus cabos for muito longo, substitua-os por versões mais curtas do mesmo cabo ou amarre-os para torná-los mais curtos.
   • Existem braçadeiras de cabos que você pode comprar para prender fios soltos na borda da mesa quando não os estiver usando. Essa é uma ótima opção se você tiver vários carregadores e portas USB que usa regularmente, mas não consegue ficar conectados o tempo todo.
   • Um teclado e mouse sem fio são úteis para manter o espaço da sua mesa organizado e sem fio, se isso for uma grande prioridade para você!
8. Passe 20 minutos por semana reorganizando sua mesa. Você nem sempre terá tudo em perfeita ordem e as coisas obviamente sairão do lugar quando você trabalhar em seu escritório. Reserve 20 minutos uma vez por semana para redefinir tudo e colocá-lo de volta onde pertence. Esta é uma dica especialmente importante se você trabalha em casa e as coisas tendem a ficar fora de controle durante a semana de trabalho.
   • Defina um lembrete no seu telefone ou coloque um na sua área de trabalho para organizar sua mesa. Assim você não vai esquecer.

Método 2 de 4: organize a sala

1. Afaste sua mesa da porta para maximizar seu fluxo de trabalho. Se sua mesa fica ao lado, você pode se distrair com parentes ou colegas de quarto fazendo barulho do lado de fora. Também pode fazer você se sentir como se não estivesse realmente em um escritório, já que provavelmente não usará os cantos mais distantes da porta. Afastar a mesa da porta também dá a você a oportunidade de pegar as coisas de que precisa no caminho para a mesa, o que pode facilitar um pouco o início do seu trabalho.
   • Muitas pessoas gostam de olhar para a porta atrás de suas mesas. Colocar sua mesa contra a parede pode lhe dar uma sensação ligeiramente claustrofóbica. A sala também parecerá muito menor porque você está de frente para uma parede diretamente atrás do seu computador ou área de trabalho.
2. Posicione a mesa de modo que você aproveite ao máximo a luz natural. Preste atenção onde estão as janelas do seu escritório, se houver alguma. Olhe diretamente para a janela ou gire sua mesa de modo que fique paralelo à janela. Isso iluminará seu espaço de trabalho e tornará o escritório mais produtivo e brilhante quando você trabalhar durante o dia.
   • Se você não tiver uma janela em seu escritório, considere apontá-la para a porta e deixá-la aberta. Desta forma, você pelo menos vai pegar alguma luz natural vindo do corredor ou da sala ao lado dele.
3. Se necessário, crie um espaço confortável com tapetes, plantas ou estantes. Algumas pessoas preferem um escritório hiperminimalista com pouca ou nenhuma mobília adicional. Se você quiser manter alguns livros de referência por perto, não há nada de errado em colocar uma estante de livros na sala. Jogue um tapete colorido e algumas plantas se quiser tornar o espaço mais acolhedor. Lembre-se, você não quer exagerar no ruído visual quando se trata de decoração.
   • Sinta-se à vontade para pendurar pinturas ou fotos. Apenas tente minimizar a quantidade de coisas que você pode ver enquanto está sentado em sua mesa. No entanto, não importa se as paredes atrás de você estão um pouco lotadas.
4. Certifique-se de que tudo em seu escritório o ajude a se manter produtivo. Se você estiver decorando seu escritório, pergunte-se: “Isso vai me tornar mais produtivo?” Se a resposta for não, mantenha-o longe de seu escritório. Mesas laterais luxuosas, cadeiras extras, pilhas de leitura recreativa e armários não utilizados apenas aumentam a desordem visual. Se não vai te ajudar no seu trabalho ou te tranquilizar, então você não precisa disso.
   • A menos que você seja um investidor ou jornalista que precisa estar atualizado com as últimas notícias para o trabalho, mantenha a TV fora do seu local de trabalho.
5. Se você não tiver uma sala especial, encontre um canto tranquilo para preparar um local de trabalho. Você ainda pode configurar um local de trabalho se não tiver uma sala separada para ele! Escolha um canto ou parede desocupado em uma área de sua casa onde você possa trabalhar tranquilamente (seu quarto é uma boa opção). Evite colocar sua mesa no centro da sala para evitar distrações. Isso também ajudará a tratar sua mesa como um espaço de trabalho dedicado.
   • Se você tem um gabinete muito grande que não está usando, este pode ser um ótimo lugar para sua mesa. Você pode até fechar a porta para esconder o escritório se tiver convidados!
   • Se desejar, você pode pendurar uma cortina ou configurar divisórias para separar seu escritório do resto de sua casa.
   • Se você escolher uma mesa para um espaço de trabalho menos oficial, tente combiná-la com o resto da decoração da sua casa para que ela não se destaque.

Método 3 de 4: adicionar espaço de armazenamento

1. Se você tiver espaço suficiente na parede, pendure uma prateleira acima da mesa. Se você estiver com pouco armazenamento, pendure uma prateleira de parede acima ou ao lado de sua mesa para que possa obter rapidamente o que precisa. Esta é uma ótima opção se sua mesa for menor e você não tiver gavetas, mas bastante espaço na parede. Além disso, os suprimentos de trabalho na prateleira servirão como um lembrete visual para se concentrar na tarefa à sua frente.
   • Algumas prateleiras acima de sua mesa, se você trabalhar em casa, são uma ótima solução se você tiver um punhado de livros de referência que usa regularmente.
   • Você sempre pode instalar um quadro de avisos ou armário de parede no lugar de uma prateleira se precisar de espaço de armazenamento para vários suprimentos diferentes.
2. Coloque um carrinho de armazenamento sob sua mesa para ter rapidamente o material de escritório em mãos. Se você tiver muitos formulários, documentos ou suprimentos que precise pegar rapidamente e não tiver muito espaço, visite uma loja de materiais de escritório para comprar um carrinho de armazenamento. Coloque os itens que você deseja e coloque-o sob sua mesa, onde fique fora de vista enquanto você trabalha. Dessa forma, não ocupa espaço valioso na mesa, mas você ainda pode obter o que precisa sem interromper o fluxo de trabalho ou vasculhar as gavetas.
   • Os carrinhos de armazenamento vêm em todas as formas e tamanhos, então escolha um que tenha espaço suficiente para suas necessidades de armazenamento e combine com a decoração do seu quarto.
3. Use um arquivo se você tiver muitos papéis aleatórios. Eles são um pouco antiquados, mas um arquivo é a solução perfeita se o seu trabalho envolve muita papelada. Pegue um monte de pastas suspensas em cores diferentes e organize toda a sua papelada. Por exemplo, você pode armazenar informações fiscais em pastas amarelas, documentos pessoais em pastas vermelhas e dados de clientes em pastas azuis. Marque cada uma das guias em suas pastas para encontrar rapidamente o que precisa.
   • Outra maneira de fazer isso é rotular cada pasta com uma palavra-chave e organizá-las em ordem alfabética. Esta é uma ótima opção se você não deseja codificar tudo por cores.
   • Se puder, tente encontrar um arquivo que tenha a mesma altura de sua mesa. Desta forma, você pode colocá-lo ao lado de sua mesa e basicamente expandir sua superfície de trabalho.
   • A parte superior de um arquivo costuma ter o tamanho perfeito para uma impressora, se você tiver uma.

Método 4 de 4: mobiliar seu escritório

1. Escolha uma mesa com espaço de armazenamento e espaço suficiente para o seu trabalho. Se o seu trabalho é feito principalmente no computador, você provavelmente não precisa de várias gavetas. Se você é advogado ou contador, provavelmente precisará de muitas gavetas para guardar muitos papéis e suprimentos. Meça seu espaço com uma fita métrica e determine onde você colocará sua mesa. Compre uma mesa que corresponda ao clima necessário para o seu escritório em casa.
   • As mesas vêm em todos os formatos e tamanhos. As mesas executivas têm muito espaço de armazenamento e muitas gavetas. Esta é uma boa opção versátil. Você pode escolher uma mesa minimalista sem gavetas se quiser um visual mais arrumado. A escrivaninha é uma boa opção se você precisar apenas de uma superfície para o seu laptop.
2. Compre uma cadeira de escritório confortável e ajustável com encosto ajustável. A ergonomia deficiente pode fazer com que até os escritórios mais organizados pareçam inóspitos. Certifique-se de que sua cadeira seja confortável e tenha um bom suporte para as costas. Não há razão para comprar outra coisa senão uma cadeira com encosto e altura ajustáveis, pois você pode ajustá-la para que possa sentar-se com os pés perfeitamente planos. Certifique-se de que a cadeira possui apoios de braços e um assento confortável, para evitar dores nas costas e não prejudicar o seu dia de trabalho!
   • Se puder, não compre a cadeira de escritório online. Compre sua cadeira em uma loja onde você possa sentar e testar como é. Todo mundo tem preferências diferentes quando se trata de uma cadeira de escritório, então não presuma que você gosta de algo em uma loja online só porque essa cadeira tem ótimas críticas!
3. Coloque uma lâmpada de trabalho ajustável que caiba na sua mesa. Encontre uma lâmpada que possa ser dobrada em um ângulo onde você possa controlar a luz ou uma lâmpada com um dimmer integrado para que você possa ajustar o brilho. Pense em quanta iluminação natural ou suspensa você tem antes de comprar uma lâmpada superpoderosa. Normalmente, você não precisa de algo muito grande ou muito forte para uma luminária de mesa, então tente não exagerar.
   • Você não precisa usar uma mesa ou abajur se não quiser. Se você gosta de iluminação de teto e sua mesa fica em frente a uma janela, você realmente não precisa disso.
   • Você pode configurar de 1 a 2 lâmpadas de chão nos cantos de sua sala para torná-la mais clara sem colocar uma lâmpada em sua mesa.
4. Coloque o computador no nível dos olhos e mantenha o teclado reto. Sente-se na cadeira do escritório e olhe para a frente. É aqui que a parte superior da tela do computador deve estar. Ajuste a altura da tela ou coloque o dispositivo em um pé para levantá-la e evitar problemas no pescoço. Mantenha o teclado plano ou incline-o ligeiramente para longe de você, se puder. É difícil manter um pulso neutro quando o teclado está inclinado para longe de você.
   • A tela do computador deve estar a cerca de 50 cm dos olhos. Se a tela estiver mais distante do que isso, você terá que apertar os olhos para ler a tela. Se estiver muito perto, seus olhos vão doer.
   • Se você estiver usando um laptop, existem suportes para laptop que você pode comprar para elevar a posição da tela. Você pode querer conectar um segundo teclado e mouse ao laptop para manter os pulsos retos.
   • Você pode comprar óculos de luz azul para reduzir a pressão sobre os olhos se passar mais de 2 a 3 horas por dia no computador.