Contente

• Dar um passo
• Método 1 de 3: Escolha o número correto de slides com base nas opções de design
• Método 2 de 3: determine o número correto de slides com base na duração da sua apresentação
• Método 3 de 3: olhando além das respostas predeterminadas para encontrar o número correto de slides
• Pontas
• Avisos

Quer você seja um novato no PowerPoint ou um profissional de apresentação, há sempre uma pergunta crucial no desenvolvimento de sua apresentação de slides: Quantos slides você usará? Pensar no tempo que você tem e na quantidade de pessoas com quem fala é uma maneira confiável de calcular o número correto de slides. Saber boas opções de design e ver sua apresentação como um produto único o livrará de se sentir preso a regras básicas rígidas e rápidas em relação ao número "certo" de slides.

Dar um passo

Método 1 de 3: Escolha o número correto de slides com base nas opções de design

1. Forneça a quantidade certa de informações. As apresentações do PowerPoint são úteis para fornecer uma visão geral, uma descrição geral de um tópico específico. Sua apresentação não deve se tornar uma enciclopédia. Não exagere, incluindo cada pequeno detalhe, fonte ou fato que possa ser de interesse para o tópico que você está apresentando. Muita informação cansará seu público e, eventualmente, muitas pessoas ficarão mais interessadas em almoçar do que no que você tem a dizer.
   • Mantenha a apresentação sobre você, não a apresentação de slides. Os slides existem para apoiar o que você tem a dizer. Eles devem apenas fazer parte da sua apresentação, não a coisa toda.
2. Divida slides complexos em vários slides simples. As apresentações do PowerPoint são mais eficazes e poderosas quando são organizadas e minimalistas. Por exemplo, se você tiver um slide com o título 'Habitats' com três marcadores, ou seja, 'Floresta', 'Deserto' e 'Oceano' com uma descrição de cada habitat, é melhor atribuir três slides separados ao três habitats diferentes e fornecem uma visão geral e imagem de cada um no slide apropriado.
3. Use o suporte audiovisual apenas quando necessário. Sua apresentação de slides do PowerPoint deve sempre ser projetada para aprimorar sua explicação verbal com imagens visuais. Às vezes, colocar palavras em uma tela funciona, mas em geral o texto deve ser limitado. Você precisa das imagens como ponto de partida para explicar resultados, tendências, previsões ou resultados específicos? Você usa principalmente recursos visuais para manter seu público envolvido? Eles são engraçados e / ou adequados para uma variedade de estilos de aprendizagem? Essas e outras questões relevantes devem orientar sua tomada de decisão ao decidir sobre o número apropriado de slides para sua apresentação.
   • Percorra toda a sua apresentação e pergunte-se se você realmente precisa de um slide específico. Se a resposta for não ou se você achar que também pode fornecer as informações verbalmente, omita o slide.

Método 2 de 3: determine o número correto de slides com base na duração da sua apresentação

1. Pratique sua apresentação na frente de um espelho ou de uma pequena plateia de amigos e familiares antes de segurá-la de fato. Se, durante o teste, você perceber que já passou seu tempo antes de fazer a apresentação inteira, você sabe que sua apresentação contém muitos slides. Retorne à prancheta de desenho para ajustar a apresentação de acordo.
   • Se sua apresentação terminar bem antes do prazo que você recebeu, aumente o tempo gasto em cada slide ou adicione slides adicionais para complementar as informações introduzidas na apresentação.
   • Obtenha conselhos de familiares e amigos durante a apresentação do teste. Se eles acharem que há muitos ou poucos slides, ou se acharem que certas seções da apresentação parecem apressadas ou lentas, ajuste sua apresentação para corrigir essas deficiências.
2. Preste atenção na velocidade com que você fala. Se você falar com bastante rapidez, conseguirá passar por um grande número de slides. Se, por outro lado, você quiser diminuir o ritmo, provavelmente precisará de um número menor de slides. Use sua taxa de fala para determinar quantos slides sua apresentação pode lidar.
3. Não use muitos slides. Se você tiver dez minutos para apresentar, pode precisar de mais de sessenta slides. Por outro lado, você pode não precisar de mais de dez slides. Seja qual for o número que você escolher, não tire mais slides do que você pode discutir em seu tempo alocado.
4. Não use poucos slides.Se você tem muitas informações que podem ser usadas em seu PowerPoint, ou gráficos, tabelas ou imagens que podem melhorar sua apresentação, use-as. Embora você não queira incluir tantos slides a ponto de não conseguir cobrir todos no tempo alocado, você não deve se sentir tão constrangido a ponto de não incluir informações ou imagens valiosas em sua apresentação de slides.

Método 3 de 3: olhando além das respostas predeterminadas para encontrar o número correto de slides

1. Não dê ouvidos aos especialistas. Todo mundo parece ter sua própria ideia de quantos slides são suficientes. Algumas pessoas acham que cinco slides são suficientes para trinta minutos, outras acham que dez são suficientes para vinte minutos e outras acham que noventa ou mais são suficientes para vinte minutos. O fato é que cada apresentação é diferente e deve ser abordada de acordo com seus próprios méritos.
   • Uma medida bem conhecida de apresentações em PowerPoint é a regra 20/10/30. Essa regra determina que você precisa de cerca de 10 slides para uma apresentação de 20 minutos e que cada slide usa uma fonte de 30 pontos. Em outras palavras, cada slide tem cerca de dois minutos de duração. Talvez a regra 20/10/30 funcione para você. Se não for esse o caso, isso não significa que você está usando o número errado de slides.
   • Outros argumentam que um slide médio deve ser mostrado na tela por não mais do que dois minutos, e talvez não mais do que 15 segundos.
2. Certifique-se de que o número de slides seja adequado para o assunto. Alguns tópicos requerem alguns slides e muita exposição. Outros tópicos requerem muitos slides com apenas uma explicação mínima. Por exemplo, se sua apresentação for sobre um produto específico ou uma bela paisagem, muitos slides com fotos podem ser mais eficazes do que alguns slides com texto. Pense em como você pode mesclar vários slides com texto em slides de imagem com o texto que o acompanha e vice-versa.
3. Adapte sua apresentação de slides ao seu público. Se você estiver apresentando informações muito detalhadas ou técnicas para um grupo de pessoas que estão muito familiarizadas com a terminologia e as estatísticas que você está apresentando, você pode incluir muitos slides que irá percorrer rapidamente, mas que são necessários para fornecer e apoiar para mostrar que você sabe do que está falando. Se você estiver apresentando os mesmos dados em uma aula de economia do ensino médio, pode ser necessário encurtar os slides e editar sua apresentação para que você transmita cada conceito em uma linguagem que um leigo possa entender.
4. Pense no local onde fará a apresentação. Se você estiver apresentando em uma sala grande como um auditório, mas tiver apenas uma pequena tela de projeção para os slides do PowerPoint, deve minimizar a importância e o número de slides e, em vez disso, focar no aspecto falado da apresentação. Da mesma forma, se você estiver apresentando ao ar livre ou em um ambiente bem iluminado, considere manter o número de slides em sua apresentação ao mínimo, pois pode ser difícil vê-los sob a luz forte.
   • Por outro lado, se você estiver em um ambiente mais íntimo e puder controlar a iluminação, pode ficar tentado a usar um número maior de slides. Como sempre, no entanto, não se sinta obrigado a usar muitos slides só porque você pode.

Pontas

• Trate cada slide de acordo com seus próprios méritos. Se um slide precisa de dois minutos na tela, que seja. Se precisar ser mostrado na tela por dez segundos, tudo bem.
• Se você tiver um slide sem imagens, mas com vários pontos com marcadores, cada um levando de 15 a 20 segundos para explicar, você pode gastar bem mais de um minuto nesse slide.
• Se o seu slide tem vídeo incorporado, ou se seus pontos estão espalhados por vários slides, você pode gastar mais tempo em cada slide.
• Não se esqueça de praticar com seu equipamento audiovisual antes da apresentação para que você saiba como usá-lo e que tudo funcione bem.
• O suporte visual nem sempre melhora sua apresentação. Pergunte a si mesmo se sua apresentação pode ser apenas um discurso ou precisa de uma apresentação de slides.

Avisos

• Quando você considera todos esses fatores (detalhes, jargão, tamanho do público e percepção, etc.), descobre que a única resposta curta para "Quantos slides devo usar" é "Depende".