Contente

• Dar um passo
• Método 1 de 3: Projete o conceito
• Método 2 de 3: Crie um fluxograma no Excel
• Método 3 de 3: crie um fluxograma no Word

Um fluxograma é uma ajuda para quebrar um processo difícil de entender em vários conceitos acessíveis. Criar um fluxograma de sucesso envolve equilibrar as informações que você deseja transmitir e a simplicidade com que as apresenta. Para criar um diagrama de vapor no Excel, você precisa criar uma grade, conectar formas no menu Formas e adicionar texto. Para criar um fluxograma no Word, você precisa criar uma tela, ativar a grade, criar e interconectar formas no menu Formas e adicionar texto.

Dar um passo

Método 1 de 3: Projete o conceito

1. Escreva seus principais conceitos. A chave para um fluxograma de sucesso é a legibilidade. Certifique-se de que seus conceitos básicos sejam simples e que a transição de compreensão para compreensão seja explicada em etapas simples.
   • Certifique-se de ter um ponto final claramente distinto em mente para o gráfico. Isso ajuda a aumentar a legibilidade.
2. Decida entre um layout padrão ou de raia. Um fluxograma padrão divide um processo em seus conceitos-chave e ações necessárias. Se você tiver vários grupos envolvidos no processo, conforme indicado pelo fluxograma, um layout de raia pode ajudar a mostrar quem deve fazer o quê. Cada fluxograma é colocado no "Job" do grupo responsável por realizar uma determinada tarefa (Marketing, Vendas, RH, etc.).
   • Os gráficos de raia são geralmente dispostos horizontal ou verticalmente. O ponto de partida é o canto superior esquerdo do gráfico.
   • Os diagramas de raia podem ser difíceis de projetar quando você tem vários conceitos trocados entre departamentos diferentes. Isso leva a diagramas confusos.
3. Organize seu fluxograma. Antes de começar a projetar seu fluxograma com software, trabalhe-o em um pedaço de papel. Coloque os conceitos iniciais no topo e expanda ainda mais o diagrama abaixo.
   • A maioria dos fluxogramas opera em um princípio binário simples. Nos pontos do processo em que ocorrem variações, o leitor recebe uma pergunta de sim ou não. A resposta levará o leitor ao correto entendimento.
   • Use diferentes formas para representar diferentes tipos de conceitos ou decisões. Adicionar dicas visuais ajudará a aumentar a legibilidade e a compreensão.
4. Divida os processos complexos. Se partes de seu fluxograma estiverem ficando muito cheias, coloque o subprocesso em um novo fluxograma. Adicione uma caixa de texto como referência para colocar o subprocesso no fluxograma original e para que o leitor possa retornar a ele quando revisar a extensão.

Método 2 de 3: Crie um fluxograma no Excel

1. Crie uma grade. As planilhas do Excel têm células mais largas do que altas por padrão. Para criar um fluxograma uniforme, você precisará enquadrar a célula. Você faz isso clicando no botão Selecionar todas as células no canto superior esquerdo da planilha.
   • Clique com o botão direito em qualquer título de coluna e selecione Largura da coluna no menu. Insira 2,14 no campo e pressione Enter. Isso forma quadrados de todas as células.
   • Ative Ajustar à grade no menu Alinhar (o grupo Organizar) na guia Layout da página. Isso redimensionará os objetos que você criar para caber na grade, tornando as formas uniformes.
2. Defina as margens. Se você deseja exportar a planilha para o Word ou outro programa, certifique-se de que as margens são as mesmas. Ajuste as margens no menu Margens (no grupo Configurar página) na guia Layout da página para corresponder ao programa para o qual a exportará.
   • Você pode ajustar a orientação do documento (retrato ou paisagem) usando Orientação (no grupo Configurar Página) na guia Layout da Página. Os fluxogramas lidos da esquerda para a direita devem estar na orientação paisagem.
3. Faça as formas. Clique na guia Inserir e selecione o menu Formas (no grupo Ilustrações). Selecione a forma que deseja usar e desenhe o tamanho da caixa com o mouse. Depois de criar uma forma, você pode ajustar sua cor e contorno usando as ferramentas na guia Formato que é aberta.
4. Adicione texto. Para adicionar texto às formas, clique no centro da forma e comece a digitar. Você pode ajustar a fonte e o estilo na guia Página inicial. Mantenha o texto curto e direto ao ponto e certifique-se de que seja legível.
5. Conecte as formas. Abra o menu Formas na guia Inserir. Selecione o estilo de linha que melhor se adapta às suas necessidades. Passe o mouse sobre a primeira forma. Você verá um pequeno quadrado vermelho aparecer na borda, indicando onde as linhas podem ser unidas.
   • Comece a linha na caixa vermelha e arraste-a para a segunda forma.
   • Caixas vermelhas também aparecem na segunda forma. Coloque o ponto final da linha em um desses quadrados vermelhos.
   • As formas agora estão interconectadas. Se você mover uma das formas, a linha permanece conectada à outra forma e o ângulo muda de acordo.
   • Adicione uma legenda às linhas de conexão inserindo um campo Texto, localizado na guia Inserir.
6. Baixe um modelo. Em vez de configurar um fluxograma do zero, há vários modelos e assistentes Excel diferentes disponíveis online, gratuitos e comerciais, para você usar. Muitos deles tiram a maior parte do trabalho de suas mãos quando se trata de criar um fluxograma.

Método 3 de 3: crie um fluxograma no Word

1. Adicione tela de desenho. A maneira mais fácil de criar um fluxograma no Word é criar primeiro uma tela de desenho. A tela de desenho oferece mais liberdade para trabalhar com formas e permite uma série de funções que normalmente não estão disponíveis, como linhas de conexão.
   • Clique em Inserir no menu principal. Selecione Formas no grupo Ilustrações e clique em Nova Tela na parte inferior do menu. Uma janela de tela aparecerá em seu documento. Você pode redimensionar a tela arrastando os cantos.
2. Ative a grade. Com uma grade, você pode criar formas de tamanhos iguais. Ative-o clicando na tela. Na guia Formato, clique em Alinhar e selecione Configurações de grade. Marque as caixas para exibir as linhas de grade e alinhar objetos à grade.
3. Faça as formas. Certifique-se de que a tela esteja ativa. Clique na guia Inserir e selecione o menu Formas (no grupo Ilustrações). Selecione a forma que deseja adicionar e desenhe o tamanho da caixa com o mouse. Depois de criar uma forma, você pode ajustar sua cor e contorno usando as ferramentas na guia Formato que é aberta.
4. Adicione texto. Para adicionar texto a uma forma no Word 2007, clique com o botão direito do mouse na forma e selecione Adicionar texto no menu. No Word 2010/2013, clique na forma e comece a digitar. Você pode ajustar a fonte e o estilo na guia Página inicial.
5. Conecte as formas. Abra o menu Formas na guia Inserir. Selecione o estilo de linha que melhor se adapta às suas necessidades. Passe o mouse sobre a primeira forma. Seus pequenos quadrados vermelhos aparecerão na borda, indicando onde as linhas podem ser unidas.
   • Comece a linha na caixa vermelha e arraste-a para a segunda forma.
   • Caixas vermelhas também aparecem na segunda forma. Coloque o ponto final da linha em um desses quadrados vermelhos.
   • As formas agora estão interconectadas. Se você mover uma das formas, a linha permanece conectada à outra forma e o ângulo muda de acordo.
   • Adicione uma legenda às linhas de conexão inserindo um campo Texto, localizado na guia Inserir.