Contente

• Dar um passo
• Parte 1 de 2: Preparando a carta
• Parte 2 de 2: Escrevendo a carta
• Pontas

As pessoas envolvidas nos procedimentos de imigração geralmente precisam apoiar suas solicitações com cartas de referência de membros da comunidade e colegas. Essas cartas são usadas por juízes e outros funcionários do governo para avaliar se a pessoa envolvida no procedimento de imigração tem bom caráter moral. Se você for solicitado a escrever uma carta, certifique-se de que contém todas as informações necessárias.

Dar um passo

Parte 1 de 2: Preparando a carta

1. Compreenda o tipo de processo de imigração envolvido. O primeiro passo para escrever a carta é descobrir em qual procedimento o requerente da carta está envolvido. Cartas de referência podem ser usadas, por exemplo, durante o processo de despejo. A carta também pode ser usada como parte do pedido de naturalização de uma pessoa. Outros motivos possíveis para a carta são:
   • Para provar um relacionamento, como um casamento genuíno
   • Como confirmação de um contrato de trabalho ou residência
   • Como evidência de abuso (emocional ou físico)
   • Para confirmar um medo legítimo de processo contra um requerente de asilo
2. Entre em contato com o candidato. Sinta-se à vontade para pedir ao candidato que reúna uma lista de pontos que gostaria na carta. Por exemplo, o candidato pode querer que você compartilhe sua experiência como colega, mostre que o candidato está interessado na história holandesa ou conte uma anedota pessoal específica.
   • Você também pode pedir ao candidato um currículo ou outras informações básicas. Você pode usar essas informações como um guia para o processo de redação.
3. Encontre exemplos. Você pode encontrar exemplos de cartas de imigração na internet com o Google. Personalize cada exemplo para atender às suas finalidades específicas. Transmita sinceridade e credibilidade em sua carta.
   • Um exemplo de declaração do empregador pode ser encontrado neste site.

Parte 2 de 2: Escrevendo a carta

1. Insira a data e a saudação. Você menciona a data no início da carta. Abaixo disso está a saudação. Se você não sabe a quem recorrer, escreva "Prezado Senhor ou Senhora".
   • Se você for o empregador do candidato, use papel timbrado da empresa ou organização.
2. Escreva uma introdução. Use o primeiro parágrafo para se apresentar. Indique o seu nome, profissão e relação com o candidato. Indique também a situação da sua própria cidadania.
   • Indique também há quanto tempo conhece o candidato, quaisquer datas de referência, locais, cargos, etc.
   • Um exemplo: "Meu nome é Michael de Vries. Sou um cidadão holandês e gerente de RH da Unilever. "
   • Se você é um empregador, pode dizer: "Eu sou Caroline Smit, diretora assistente de recursos humanos da ABC NV, onde gerenciei Andrea de Jong nos últimos três anos, de abril de 2012 até agora".
3. Descreva as características do candidato. No segundo parágrafo, forneça exemplos específicos que apóiem ​​o que o requerente está tentando provar aos funcionários da imigração. Por exemplo, o requerente pode exigir um testemunho de bons traços de caráter para a naturalização ou para evitar a expulsão. Talvez o candidato precise que você determine que seu relacionamento amoroso não é uma farsa. Ou o requerente pode precisar provar que a perseguição causou trauma em seu país de origem. Seja o mais específico possível, independentemente do motivo.
   • Por exemplo, escreva: "Conheço muito poucas pessoas com tanta compaixão como Andrea de Jong." Depois de apenas duas semanas vindo à igreja, ela se tornou uma voluntária do refeitório e em dois meses era a principal voluntária do turno de fim de semana. Nesta posição, a Sra. De Jong ajudou um homem que estava gravemente deprimido e suicida. Depois de me ligar, ela ficou com o homem por duas horas até que eu pudesse chamar a equipe médica para me ajudar. "
   • Você também pode ser solicitado a escrever uma carta sobre o relacionamento do candidato com seu cônjuge. Às vezes, os funcionários da imigração afirmam que o casamento é uma farsa para ajudar uma das partes a obter um visto. Nessa situação, você precisa dizer algo sobre o relacionamento do candidato. "O vínculo que Andrea de Jong tem com seu novo marido, Adam Smit, é impressionante. Como namorada e vizinha nos últimos dois anos, eu os observei cultivar jardim juntos nos últimos dois anos, fazer longas caminhadas e comer juntos quase todas as noites. Quando vieram à minha festa de casamento, deram-se as mãos e socializaram-se facilmente com os convidados. Foi como ver a mim e meu marido nos primeiros estágios de nosso casamento. "
   • Se você estiver escrevendo para provar evidências de abuso, explique por que você acha que o requerente sofreu trauma em seu país de origem. Você tem que traduzir diagnósticos médicos em termos leigos. Forneça informações específicas. Por exemplo, informe que o requerente está sofrendo de pesadelos, perda de peso e outros problemas de ansiedade.
4. Se for relevante, explique a ética de trabalho. Se o candidato for funcionário ou voluntário, indique as funções e funções do candidato. Adicione informações sobre as datas e localização do emprego.
   • Também é importante expressar uma opinião sobre a honestidade e confiabilidade do solicitante, fornecendo informações específicas. Por exemplo, não diga apenas: “A Sra. De Jong tem um bom caráter e se preocupa com as pessoas.” Isso é muito vago. Forneça detalhes para mostrar ao leitor porque você acha que o candidato tem essas características.
   • Por exemplo, diga: "Nos primeiros seis meses, a Sra. De Jong dirigiu o ônibus do abrigo para sem-teto até o refeitório da cidade. Ela foi pontual e sempre amigável tanto com a equipe quanto com nossos clientes. Uma vez que um cliente perdeu sua carteira no ônibus. Depois que a Sra. De Jong o encontrou, ela imediatamente me entregou. Todo o dinheiro ainda estava lá. "
5. Termine com uma recomendação sincera. A carta deve terminar com uma recomendação forte para que o candidato receba o que pede. Se o candidato quiser evitar a deportação, você pode dizer: "Com base em minha boa amizade com a Sra. De Jong, recomendo fortemente que ela não seja deportada."
   • Se a carta é para apoiar a naturalização, pode-se dizer: “Na minha opinião, a Sra. De Jong é um trunfo para o país. Eu recomendo naturalizá-la como cidadã da Holanda o mais rápido possível. "
6. Adicione seus dados de contato. Você deve fornecer ao funcionário do governo que lê sua carta um meio de entrar em contato com você. Inclua seu número de telefone e endereço de e-mail no final da carta. Se o seu endereço postal ainda não estiver no papel timbrado, indique-o aqui. Indique também os horários adequados para entrar em contato com você.
   • Depois de adicionar suas informações de contato, escreva "Atenciosamente" e, após algumas linhas em branco, escreva seu nome.
7. Assine a carta. Use tinta azul ou preta. Você não precisa levar a carta ao notário, mas pode. Uma carta autenticada tira qualquer dúvida sobre sua assinatura. Se o requerente já estiver no meio do procedimento de deportação, você deve autenticar a carta.
   • Se desejar, espere para assinar e levar a carta ao notário. Forneça identificação pessoal adequada. Uma carteira de motorista ou passaporte válido deve ser suficiente.
   • Use este site para encontrar um notário perto de você. Os tabeliães também podem ser encontrados na maioria dos grandes bancos e em prédios de tribunais.

Pontas

• Traga uma cópia de sua carta. Se você for contatado, pode consultar a carta para refrescar sua memória.