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• Dar um passo
• Método 1 de 1: escrever seu próprio comunicado à imprensa
• Pontas
• Avisos

Um comunicado de imprensa é uma mensagem escrita para a mídia. Um comunicado de imprensa pode anunciar uma variedade de notícias, como eventos, promoções, prêmios, novos produtos e serviços, números anuais, etc. Um comunicado de imprensa pode fazer com que um artigo apareça em um jornal ou revista. É mais provável que jornalistas trabalhem com uma história se tiverem recebido um comunicado à imprensa. É uma parte fundamental do seu RP, todos podem se beneficiar com um comunicado à imprensa se você estiver disposto a usar a estrutura e a formatação certas. Vamos mostrar como.

Dar um passo

Método 1 de 1: escrever seu próprio comunicado à imprensa

1. Escreva o título. O título deve ser curto, claro e direto ao ponto: uma versão ultracompacta do assunto do comunicado à imprensa. Muitos profissionais de RP aconselham não escrever o título até o final, depois de ter escrito o resto do comunicado à imprensa. Se você seguir esse conselho, continue lendo e volte ao título quando o resto estiver pronto.
   • O wikiHow é amplamente aceito como a fonte de informação mais confiável. Você vê como isso funciona? Agora você quer saber mais! As manchetes de comunicados à imprensa devem sempre ter algo cativante para chamar a atenção do jornalista ou do editor, assim como uma manchete deve "prender" os leitores. O título pode descrever o que sua empresa alcançou, um evento recente com um certo valor de notícia ou um novo produto ou serviço.
   • Os títulos são escritos em negrito Um título em negrito geralmente também tem um tamanho de fonte maior do que o corpo. Tradicionalmente, os títulos dos comunicados de imprensa são escritos no presente, não contêm artigos e omitem o verbo "ser" em certos contextos.
   • Primeira palavra sempre maiúscula. Isso também se aplica a certos substantivos. A maioria das palavras em um título tem letras minúsculas, mas, em alguns casos, uma fonte estilizada "minúscula" pode criar uma aparência e aparência gráfica de jornal.
   • Extraia palavras-chave importantes. O método mais simples de criar um título para o seu comunicado à imprensa é extrair as palavras-chave mais importantes do comunicado. Tente construir uma declaração lógica com essas palavras-chave que imediatamente chame a atenção. O uso de palavras-chave proporciona uma melhor localização nos motores de busca, além disso, as palavras-chave facilitam aos jornalistas e outros leitores a compreensão imediata do conteúdo do comunicado de imprensa.
2. Escreva o corpo do texto. Um comunicado à imprensa deve ser escrito da forma como você gostaria de vê-lo em um artigo de notícias. Lembre-se de que a maioria dos jornalistas está muito ocupada e não tem tempo para pesquisar minuciosamente todos os anúncios de sua empresa, portanto, muito do que você escreve em seu comunicado à imprensa será simplesmente copiado pelo jornalista. Portanto, coloque exatamente o que você deseja que eles postem no corpo do texto.
   • Comece com a data e a cidade de onde veio o comunicado à imprensa. A cidade pode ser omitida, por exemplo, se o comunicado de imprensa for escrito em Rotterdam enquanto a mensagem for sobre a filial local em Amsterdam.
   • A primeira frase ou "pista" deve imediatamente chamar a atenção do leitor e dizer de forma sucinta o que está acontecendo. Por exemplo, se o título for: "Editora Zeus publica novo romance de guerra", a primeira frase pode ser: "Editora Zeus B.V. hoje publica seu primeiro romance de guerra, escrito pelo célebre escritor Ercee Kaa. "Ele expande o título ao fornecer um pouco mais de detalhes e serve para apresentar a história ao leitor. A próxima sentença ou as próximas duas sentenças são novamente uma extensão da primeira sentença.
   • O corpo de um comunicado de imprensa deve ser compacto. Não use frases ou parágrafos muito longos. Evite a repetição e o uso frequente de jargões alegres ou hippies. Esforce-se pela simplicidade, sem uma palavra demais.
   • O primeiro parágrafo (duas a três frases) é um resumo do comunicado à imprensa, tudo o que você acrescenta é a elaboração. No mundo acelerado de hoje, nem jornalistas nem outros leitores lerão um comunicado à imprensa se o início de um artigo não despertar imediatamente o interesse.
   • Use fatos reais - eventos, produtos, serviços, pessoas, metas, objetivos, planos, projetos. Aproveite ao máximo os fatos concretos. Uma maneira simples de escrever um comunicado de imprensa eficaz é fazer uma lista das seguintes explicações: quem, o quê, quando, onde, por que e como.
3. Comunique os "5 W's" (e o H) claramente. Quem, o quê, quando, onde, por que - e como - diga aos leitores tudo o que eles precisam saber. Considere esta lista de verificação no contexto dos pontos abaixo, usando o exemplo acima mencionado.
   • • Quem é ele sobre? Editora Zeus.
     • Quais são as notícias factuais? A editora Zeus publica um livro.
     • Quando isso vai acontecer? Amanhã.
     • Onde isso acontece? Em todos os principais mercados, amanhã.
     • Por que isso é notícia? Foi escrito por um escritor famoso, Ercee Kaa.
     • Como isso acontece? O evento principal é uma sessão de autógrafos em Amsterdã, seguida por uma turnê pelo Randstad.
   • Depois de ter o básico pronto, você pode preencher as lacunas com informações sobre as pessoas, produtos, datas e outras coisas relacionadas às notícias.
     • Se sua empresa não é o principal assunto da notícia, mas a fonte do press release, deixe isso claro no corpo.
   • Mantê-lo curto e doce. Um comunicado à imprensa nunca deve ter mais de três páginas. Se você estiver enviando uma impressão em papel, o texto deve ter espaçamento duplo entre linhas.
   • Quanto maior o valor da notícia de seu comunicado à imprensa, maior a chance de que a peça seja selecionada por um jornalista para uso. Descubra o que significa "valor de notícia" para um público-alvo específico e use esse conhecimento para atrair o jornalista.
4. Adicione informações sobre a empresa. Se um jornalista seleciona um comunicado de imprensa para um artigo, ele sempre mencionará a empresa no artigo. Os jornalistas podem então encontrar as informações da empresa nesta seção.
   • O título desta seção deve ser --- Sobre COMPANY_XYZ.
   • Após o título, use um ou dois parágrafos de 5 ou 6 frases para descrever sua empresa. O texto deve descrever a empresa, a atividade principal e a política da empresa. Muitas empresas já têm brochuras, apresentações, planos de negócios escritos profissionalmente, etc. O texto introdutório pode ser copiado aqui.
   • Link para seu site no final desta seção. O link deve ser um URL exato e completo, portanto não abreviado, pois quando a página é impressa, o link ainda deve estar completo. Por exemplo: http://www.website_van_your_company.com, and not Clique aqui para ir ao site.
   • Se sua empresa tem uma página de mídia separada no site, você deve criar um link para ela neste local. Uma página de mídia contém todas as informações de contato e tudo para a imprensa.
5. Forneça suporte. Forneça alguns links informativos adicionais para apoiar o comunicado à imprensa.
6. Adicione informações de contato. Se o seu comunicado à imprensa tem um valor realmente alto para as notícias, os jornalistas podem querer mais informações ou entrevistar pessoas relevantes.
   • Se você não se importa que seu pessoal possa ser contatado diretamente pela mídia, você pode colocar seus detalhes no próprio comunicado de imprensa. Por exemplo, no caso de um comunicado de imprensa de inovação, você pode adicionar as informações de contato da equipe de pesquisa.
   • Caso contrário, você deve inserir os dados da mídia ou do departamento de RP na seção "Contato". Se você não tiver uma equipe separada para esta posição, é uma boa ideia nomear alguém que possa ocupar essa posição como o elo entre a mídia e seu pessoal.
   • Os detalhes de contato devem ser direcionados a este comunicado de imprensa específico. Os dados devem, em qualquer caso, conter:
     • O nome oficial da empresa
     • O nome oficial do departamento de mídia e pessoa de contato
     • Endereço de correspondência
     • Números de telefone e fax com os códigos de país e cidade corretos.
     • Número de celular (opcional)
     • Tempos de disponibilidade
     • Endereço de e-mail
     • Endereço do site.
7. Se possível, inclua um link para uma versão online do mesmo comunicado à imprensa. É comum manter um registro de todos os comunicados de imprensa postados em seu site. Isso torna mais fácil criar esse link e você tem imediatamente um registro para fins de arquivamento.
8. Indique o final de um comunicado de imprensa com três marcas hash (###), centralizado imediatamente abaixo da última frase da mensagem. Este é um padrão jornalístico.

Pontas

• Envie o press release por e-mail e use pouca formatação. Letras grandes e muitas cores apenas distraem das notícias. Coloque o comunicado de imprensa no corpo do e-mail, não no anexo. Se você precisar usar um anexo, use texto simples ou um arquivo no formato Rich Text. Normalmente, os documentos do Word são aceitos, mas salve-os como.doc, não.docx (se estiver usando a versão mais recente). Os jornais, em particular, tiveram recentemente que fazer cortes e muitas vezes não usam a versão mais recente do Word. Só use arquivos PDF se estiver enviando um kit de imprensa inteiro com muitas ilustrações. E não digite o comunicado à imprensa em papel de carta e depois escaneie e envie por e-mail como jpeg - uma perda de tempo e do tempo do editor. Digite o comunicado de imprensa diretamente no e-mail.
• Use o cabeçalho como assunto do e-mail. Se você já criou um título cativante, sua mensagem se destacará na caixa de entrada do editor.
• Certifique-se de que cada mensagem seja direcionada a uma empresa de mídia específica e envie-a ao editor que trata desses assuntos. Normalmente, você pode encontrar essas informações em seu site. Divulgar um comunicado de imprensa idêntico a muitas empresas de mídia ou muitos editores em uma empresa é um sinal de que você está pegando leve em vez de almejar um mercado específico.
• Pesquise comunicados de imprensa existentes na Internet para ter uma ideia do tom, linguagem, estrutura e formato de um comunicado de imprensa
• Não perca tempo com o título antes de terminar todo o comunicado à imprensa. A manchete de um jornal ou revista acabará sendo escrita por um editor, mas é sempre bom inventar um título ou manchete atraente para o comunicado à imprensa. Este título pode ser sua única chance. Seja breve e factual. Mas se você tentar escrever o título do artigo, está perdendo seu tempo. Você não sabe exatamente o que você ou a pessoa que vai entrevistar dirão. Depois de terminar o primeiro rascunho do comunicado à imprensa, você pode decidir editar a primeira frase - ou não. Nesse ponto, e não antes, você pode começar a pensar no título.
• Se o comunicado à imprensa for para divulgação imediata, você pode colocar "PARA PUBLICAÇÃO IMEDIATA" em letras maiúsculas acima do título. Se houver um embargo, escreva "EMBARGO TOT ..." com a data em que deseja distribuir a história. No caso de um comunicado de imprensa sem data de publicação, presume-se que a publicação imediata é permitida.
• Indique o nome da empresa no cabeçalho, em cada subtítulo e no corpo do primeiro parágrafo para facilitar a localização pelos mecanismos de pesquisa. Se você enviar uma versão em papel, poderá usar o papel timbrado da empresa.
• O momento do comunicado à imprensa é muito importante. Deve ser uma notícia relevante e recente, não muito velha e não muito distante no futuro.
• Um telefonema pode garantir que o comunicado à imprensa seja realmente publicado.
• Inclua uma "frase de chamariz" em seu comunicado à imprensa. Esta é a informação sobre o que você deseja que o leitor faça com o conteúdo da mensagem. Por exemplo, você quer que os leitores comprem um produto? Nesse caso, você deve informar onde o produto está disponível. Deseja que o leitor visite seu site para participar de uma competição ou saber mais sobre sua empresa? Nesse caso, você deve indicar o endereço da web ou um número de telefone.

Avisos

• Não inclua detalhes de contato de terceiros sem sua permissão. Além disso, devem estar disponíveis durante o horário normal dos dias seguintes à divulgação do comunicado.
• Lembre-se de que muitos editores estão sobrecarregados e muitos editores são dissimulados. Se você tornar mais fácil para eles, é mais provável que façam algo com isso. Se o seu comunicado à imprensa já se parece com a forma como o editor acabará publicando o artigo, ele pode ser publicado quase inalterado. Mas se você enche-o de argumentos de vendas confusos ou se não segue o livro verde, o editor começará a mudar tudo. Todo mundo afirma que eles são os melhores, então não perca o tempo do editor. O local correto para postar uma descrição é na seção de informações comerciais do comunicado à imprensa. Mas sempre mantenha-o preciso e factual.
• Sempre use uma citação - de preferência da pessoa mais importante que trata do assunto do comunicado à imprensa. Não precisa ser uma citação real, mas deve ser um tanto plausível. Em qualquer caso, é importante verificar se a pessoa em questão concorda com o que lhe é colocado na boca. Uma citação permite que um jornalista ocupado prepare um artigo inteiro sem ter que fazer uma entrevista extra.
• Os comunicados de imprensa devem ser o mais positivos possíveis. Evite frases como "após a renúncia do presidente anterior" ou "após um período de silêncio". Um jornalista pode decidir investigar essas questões em vez de apenas escrever sobre o que diz o comunicado à imprensa. Isso pode resultar em um artigo insatisfatório para você, mesmo que não haja nada de errado com a demissão (talvez o presidente esteja doente).
• Quando você envia um comunicado à imprensa por e-mail: o assunto nunca deve ser "comunicado à imprensa". Então você não vai se distinguir. Chame a atenção do editor usando o título cativante como assunto do e-mail, por exemplo "Haas B.V. ganha o concurso da Linha de Alta Velocidade ".