Crie um plano de ação eficaz

Vídeo: Como vender sem ser um vendedor? | Erico Rocha no FIRE FESTIVAL 2019

Contente

Dar um passo
Parte 1 de 4: Elaboração de seu plano
Parte 2 de 4: Gerenciando seu tempo
Parte 3 de 4: Manter-se motivado
Parte 4 de 4: Identificando seus objetivos
Pontas
Avisos

Um plano de ação forte sempre começa com um destino claro, visão ou objetivo que você tem pensamentos. Ele foi projetado para levá-lo de sua posição atual diretamente para a realização de sua meta declarada. Com um plano bem elaborado, você pode realmente atingir qualquer objetivo.

Dar um passo

Parte 1 de 4: Elaboração de seu plano

Escreva tudo. Tome nota de tudo enquanto executa seu plano de ação. Você pode achar útil usar um fichário com várias guias para organizar diferentes aspectos de seu processo de planejamento. Alguns exemplos de partes diferentes:
- Idéias / várias notas
- Programa diário
- Programa mensal
- Milestones
- Pesquisa
- Acompanhamento
- Pessoas / contatos envolvidos
Saiba o que você quer fazer. Quanto menos claro for o que você deseja fazer, menos eficaz será o seu plano. Tente definir especificamente o que você deseja alcançar o mais cedo possível - de preferência antes de iniciar seu projeto.
- Um exemplo: você está tentando terminar sua dissertação de mestrado - na verdade, um ensaio muito longo - de 40.000 palavras. Deve ter uma introdução, uma revisão da literatura (na qual você analisa criticamente outras pesquisas que afetam a sua e discute sua metodologia), vários capítulos nos quais você molda suas ideias com exemplos concretos e uma conclusão. Você tem 1 ano para escrevê-lo.
Seja específico e realista em seu planejamento. Ter uma meta específica é apenas o começo: você precisa ser específico e realista em todos os aspectos do seu projeto - por exemplo, definir cronogramas, marcos e resultados finais específicos e viáveis.
- Ser específico e realista ao planejar um projeto longo significa reduzir proativamente o estresse que pode acompanhar projetos mal planejados, como prazos perdidos e horas longas e cansativas.
- Um exemplo: para terminar sua tese a tempo, você precisa escrever cerca de 5.000 palavras por mês, o que lhe dá alguns meses no final de sua linha do tempo para aprimorar suas ideias. Ser realista significa que você não se pressiona a escrever mais de 5.000 palavras por mês.
- Se você trabalhar como professor assistente por mais de três meses durante esse período, lembre-se de que provavelmente não será capaz de escrever 15.000 palavras durante esse período e precisará distribuir esse número pelos outros meses.
Defina marcos mensuráveis. Marcos marcam etapas importantes em seu caminho para o sucesso. Você facilmente alcança marcos começando do final (alcançando sua meta) e voltando até o dia de hoje e suas circunstâncias atuais.
- Ter marcos ajuda você - e sua equipe, se aplicável - a ficar motivado, dividindo o trabalho em partes menores e fornecendo metas tangíveis para que você não precise esperar que o projeto esteja pronto para sentir que alcançou algo.
- Não deixe muito ou pouco tempo entre os marcos - colocá-los com duas semanas de intervalo provou funcionar bem.
- Por exemplo: ao escrever sua tese, resista à tentação de definir os marcos com base na conclusão dos capítulos, pois isso pode levar meses. Em vez disso, defina marcos menores - talvez com base na contagem de palavras - a cada duas semanas e recompense-se quando alcançá-los.
Divida grandes tarefas em partes menores e mais gerenciáveis. Algumas tarefas ou marcos podem parecer mais intimidantes de realizar do que outros.
- Se você se sentir oprimido por uma grande tarefa, pode reduzir seu nervosismo e torná-la mais viável, dividindo-a em pedaços menores e mais fáceis de administrar.
- Um exemplo: A pesquisa bibliográfica geralmente é o capítulo mais difícil de escrever, pois é a base de sua tese. Para completar sua busca na literatura, você precisa fazer uma boa pesquisa e análise antes mesmo de começar a escrever.
- Você pode dividi-lo em três partes menores: pesquisa, análise e redação. Você pode até mesmo dividi-lo em pedaços ainda menores, escolhendo artigos e livros específicos para ler e definindo prazos para análise e redação desses artigos específicos.
Faça um cronograma. Faça uma lista de tarefas que você deve completar para atingir seu marco. Uma lista por si só não é eficaz - você precisa colocar essa lista em uma linha do tempo, vinculada a ações realistas e específicas.
- Por exemplo, ao dividir sua pesquisa de literatura em partes menores, você sabe exatamente o que fazer e pode criar um cronograma realista para essas tarefas. Você pode precisar ler, analisar e descrever um artigo importante a cada um ou dois dias.
Estabeleça um cronograma para tudo. Sem cronogramas e prazos específicos, seu trabalho está fadado a se esgotar e algumas tarefas nunca são concluídas.
- Não importa que tipo de ação você escolha para qualquer fase de seu plano de ação, é essencial que você faça um cronograma para absolutamente tudo.
- Um exemplo: se você sabe que leva cerca de 1 hora para ler 2.000 palavras e lê um artigo por 10.000 palavras, deve se dar pelo menos 5 horas para terminar esse artigo.
- Você também deve permitir pelo menos 2 refeições e pequenos intervalos a cada uma ou duas horas para quando seu cérebro estiver cansado. Além disso, você deve adicionar pelo menos uma hora para compensar quaisquer interrupções inesperadas.
Crie uma representação visual. Depois de ter uma lista de suas ações e um cronograma específico, a próxima etapa é criar algum tipo de representação visual de seu plano. Você pode usar um fluxograma, uma tabela de Gantt, uma planilha ou algum outro tipo de ferramenta de negócios.
- Mantenha esta representação visual em um espaço de fácil acesso - se possível até mesmo na parede ao lado de sua mesa ou escritório.
Marque as coisas. Marcar as coisas não apenas o deixa satisfeito, mas também o mantém no caminho certo para que você não se esqueça de tudo o que já fez.
- Isso é especialmente importante ao trabalhar com outras pessoas. Se você estiver colaborando com outras pessoas, considere o uso de um documento online compartilhado para que todos possam acessá-lo, onde quer que estejam.
Não pare até atingir seu objetivo final. Uma vez que seu plano tenha sido estabelecido e compartilhado com a equipe (se aplicável), e seus marcos tenham sido planejados, a próxima etapa é simples: tome medidas diárias para atingir seu objetivo.
Mude a data se for necessário, mas nunca desista de seu objetivo. Às vezes, existem circunstâncias ou eventos inesperados que podem interferir em sua capacidade de cumprir prazos, concluir tarefas e atingir seu objetivo.
- Se isso acontecer, não desanime - revise seu plano, continue trabalhando para atingir as metas e continue.

Parte 2 de 4: Gerenciando seu tempo

Obtenha um bom planejador. Seja um aplicativo ou um livro, você precisa de um planejador que permita planejar seu tempo em horas, para cada dia da semana. Certifique-se de que seja fácil de ler e usar, ou provavelmente não o usará.
- Pesquisas mostram que, ao escrever as coisas (com papel e caneta), você tem maior probabilidade de fazê-las. Por esse motivo, provavelmente é melhor usar um planejador de papel para planejar seu tempo.
Evite listas de tarefas pendentes. Então você tem uma longa lista de coisas a fazer, mas quando você realmente as faz? Listas de tarefas não são tão eficazes quanto uma programação de tarefas. Ao usar um cronograma de tarefas, agende um tempo para realizá-las.
- Quando você tem blocos de tempo específicos nos quais trabalha (muitos planejadores diários contêm literalmente blocos de tempo divididos por horas), você também descobrirá que adia as coisas com menos frequência, já que só tem um tempo alocado para terminar seu trabalho antes passar para a próxima tarefa agendada vai.
Aprenda a bloquear o tempo. Dividir seu tempo em blocos ajuda a ter uma ideia mais realista de quanto tempo você realmente tem em um dia. Comece com tarefas que tenham a prioridade mais alta e, em seguida, vá para as tarefas que têm menos prioridade.
- Faça isso durante toda a semana. Ao ter uma visão mais ampla de quantos dias você tem, você pode tornar sua programação o mais produtiva possível.
- Na verdade, alguns especialistas sugerem ter pelo menos uma ideia geral de como será o mês inteiro.
- Algumas pessoas recomendam começar no final do dia e depois trabalhar ao contrário - então, se você quiser terminar seu trabalho / lição de casa às 17h, planeje voltar para quando seu dia começar, digamos, 7h.
Agende um tempo para relaxamento e pausas. Pesquisas mostram que até mesmo agendar seu tempo livre pode deixá-lo mais satisfeito com sua vida. Também foi comprovado que trabalhar muitas horas (mais de 50 horas por semana), na verdade, torna você menos produtivo.
- A falta de sono reduz sua produtividade. Durma pelo menos 7 horas por noite se for um adulto ou 8,5 horas por noite se for um adolescente.
- A pesquisa mostra que agendar pequenos "lanches estratégicos" (em outras palavras, exercícios, cochilos curtos, meditação, alongamento) melhora a produtividade e a saúde geral.
Reserve um tempo para programar sua semana. Muitos especialistas sugerem agendar um horário para sentar e agendar sua semana logo no início da semana. Descubra como você pode aproveitar ao máximo cada dia para atingir seus objetivos.
- Leve em consideração quaisquer obrigações sociais ou de trabalho que você tenha; se você tiver um cronograma apertado, pode ser necessário abandonar alguns de seus planos de prioridade mais baixa.
- Isso não significa que você deve abandonar as atividades sociais. É importante manter bons amigos e cultivar bons relacionamentos. Você precisa de uma rede de apoio.
Saiba como é um exemplo de dia programado. Voltando ao exemplo da tese, um dia comum pode ser assim:
- 7h00: Levante-se
- 7h15: Esportes
- 8h30: Tomar banho e se vestir
- 9h15: Faça o café da manhã e coma
- 10h00: Trabalho na tese - redação (mais 15 minutos de pequenos intervalos)
- 12h15: almoço
- 13h15: E-mails
- 14h: Pesquisa e resposta à pesquisa (incluindo intervalos / lanches de 20 a 30 minutos)
- 17:00: Concluir, verificar e-mails, definir as metas mais importantes para amanhã
- 17h45: Saia do escritório, faça algumas compras
- 19h: Faça o jantar, coma
- 21h: Relaxe - toque música
- 22h: Prepare-se para ir para a cama, leia na cama (30 minutos), durma
Nem todo dia precisa ser igual. Você pode dividir as tarefas em apenas 1 ou 2 dias por semana - às vezes é até útil dividir as tarefas para que você possa retomá-las com uma nova perspectiva.
- Por exemplo: talvez você só escreva e faça pesquisas às segundas, quartas e sextas-feiras e, às quintas-feiras, substitua a escrita por aprender a tocar um instrumento musical.
Agende um tempo para problemas imprevistos. Bloqueie um pouco de tempo extra no caso de ter um dia de trabalho lento ou um tempo de inatividade inesperado. Uma boa regra é dar a si mesmo o dobro do tempo que você espera que uma tarefa leve - especialmente quando você está apenas começando.
- Quando você se sentir mais confortável com suas tarefas ou tiver uma boa ideia de quanto tempo algo levará, você pode reduzir seu tempo, mas é sempre uma boa ideia manter pelo menos um pequeno buffer.
Seja flexível e cuidadoso consigo mesmo. Prepare-se para ajustar sua programação à medida que trabalha, especialmente se estiver apenas começando. Tudo faz parte do processo de aprendizagem. Você pode achar útil bloquear seu tempo com um lápis.
- Você também pode achar útil registrar por uma ou duas semanas o que você faz todos os dias em um planejador. Isso o ajudará a ter uma ideia de como você gasta seu tempo e de quanto tempo cada tarefa requer.
Desconecte. Defina horários fixos no seu dia ao verificar seus e-mails ou redes sociais. Seja duro consigo mesmo, pois é possível perder horas verificando aqui e ali a cada poucos minutos.
- Isso inclui desligar o telefone, se possível - ou pelo menos em determinados momentos quando você realmente deseja se concentrar no trabalho.
Faça menos. Isso está relacionado a ficar offline. Descubra quais são as coisas mais importantes no seu dia - aquelas que o ajudam a atingir seus objetivos e concentre-se nelas. Dê menos prioridade às coisas menos importantes que interrompem o seu dia: e-mails, administração impensada, etc.
- Há um especialista que recomenda não verificar seus e-mails pelo menos a primeira ou duas horas do seu dia; dessa forma, você pode se concentrar em suas tarefas importantes sem se distrair com os assuntos desses e-mails.
- Se você sabe que tem uma série de pequenas tarefas a fazer (por exemplo, e-mail, administração, limpeza de seu local de trabalho), agrupe-as em um bloco de tempo em sua programação, em vez de permitir que seu dia seja interrompido ou atrasar outras pessoas. Mais tarefas importantes que podem exigir mais concentração.

Parte 3 de 4: Manter-se motivado

Seja positivo. Manter-se positivo é fundamental para atingir seus objetivos. Acredite em você mesmo e nas pessoas ao seu redor. Lide com pensamentos negativos com afirmações positivas.
- Além de ser positivo, você também se beneficia por se cercar de pessoas positivas. Pesquisas mostram que, com o tempo, você adotará os hábitos das pessoas com quem passa a maior parte do tempo, por isso escolha sua empresa de forma consciente.
Se recompense. É importante fazer isso sempre que você atingir um marco. Dê a si mesmo recompensas tangíveis - por exemplo, um bom jantar em seu restaurante favorito quando você atinge o marco das duas primeiras semanas ou uma massagem nas costas nos dois meses.
- Há um especialista que sugere dar dinheiro a um amigo e dizer-lhe para não dar a você até que você conclua uma tarefa antes de um certo tempo. Se você não terminar a tarefa, seu amigo fica com o dinheiro.
Fornece uma rede de apoio. É importante ter seus amigos e familiares ao seu lado; também é importante construir relacionamentos com pessoas que tenham os mesmos objetivos que você. Dessa forma, vocês podem apoiar um ao outro.
Acompanhe o seu progresso. A pesquisa mostra que o progresso é o motivador mais importante. Você pode acompanhar facilmente seu progresso marcando as tarefas em seu calendário.
Vá para a cama na hora certa e levante-se cedo. Quando você olha para as agendas de pessoas altamente produtivas, uma grande porcentagem começa o dia cedo. Essas pessoas também têm uma rotina matinal - muitas vezes, é algo que procuram ansiosamente antes de ir para o trabalho.
- Formas positivas de começar o dia incluem fazer algum tipo de exercício (desde alongamento leve e ioga até uma hora na academia), tomar um café da manhã saudável e escrever um diário por 20 a 30 minutos.
Dê a si mesmo tempo. Fazer pausas é necessário para se manter motivado. Se você sempre trabalha, eventualmente ficará exausto. Fazer pausas é uma forma proativa de evitar ficar exausto e perder tempo que você não quer perder.
- Um exemplo: Afaste-se do computador, desligue o telefone, fique sentado em silêncio e não faça nada. Quando você tiver ideias, escreva-as em um caderno; se não, aproveite não ter que fazer nada.
- Um exemplo: Medite. Desligue o telefone, desligue as notificações e defina um cronômetro para 30 minutos ou o tempo que você puder. Apenas sente-se em silêncio e tente esvaziar a cabeça. Ao notar os pensamentos, você pode rotulá-los e liberá-los - por exemplo, quando pensar sobre o seu trabalho, diga a si mesmo "Trabalhe" e deixe-o ir. Continue fazendo isso enquanto os pensamentos surgirem.
Visualizar. Agora, pare alguns minutos para pensar sobre seu objetivo e como é alcançá-lo. Isso o ajudará a superar os tempos difíceis que podem surgir ao perseguir seu objetivo.
Saiba que não é fácil. Coisas que valem a pena raramente são fáceis de conseguir. Você pode ter que resolver muitos problemas ou processar algumas coisas ao perseguir seu objetivo. Aceite-os como eles vêm.
- Muitos gurus que glorificam a vida no agora aconselham você a aceitar as adversidades como se as tivesse escolhido. Em vez de lutar ou ficar chateado, aceite-os, aprenda com eles e descubra como atingir seu objetivo diante das mudanças nas circunstâncias.

Parte 4 de 4: Identificando seus objetivos

Escreva o que você deseja alcançar. Faça isso em um diário ou documento de texto. Isso é especialmente útil se você não tiver certeza do que deseja fazer e apenas tiver uma ideia.
- Manter um diário regularmente é uma boa maneira de ficar perto de si mesmo e se manter atualizado sobre como está se sentindo. Muitas pessoas argumentam que escrever as ajuda a esclarecer como se sentem e o que desejam.
Faça sua pesquisa. Depois de ter uma ideia do que deseja fazer, comece a explorar. Examinar seus objetivos o ajudará a encontrar a melhor maneira de alcançá-los.
- Fóruns online como o Reddit são um bom lugar para encontrar discussões sobre a maioria dos tópicos - especialmente se você quiser a opinião de alguém interno sobre carreiras específicas.
- Um exemplo: ao escrever sua tese, você começa a se perguntar o que acabará fazendo com ela. Leia o que outras pessoas fizeram com o mesmo tipo de educação que a sua. Isso pode até ajudá-lo a publicar sua tese ou encontrar outras oportunidades que promovam sua carreira.
Considere suas opções e escolha aquela que melhor atenda ao seu propósito. Depois de fazer sua pesquisa, você terá uma boa ideia de como é cada caminho e resultado. Isso deve tornar mais fácil para você escolher o caminho que melhor atende ao seu propósito.
Esteja ciente das coisas que podem afetá-lo e que acompanham a realização de seu objetivo. Isso inclui estar ciente de coisas que podem impedi-lo de alcançar seu objetivo - no caso de escrever sua tese, pode ser exaustão mental, falta de pesquisa ou responsabilidades de trabalho inesperadas.
Seja flexível. Seus objetivos podem mudar à medida que você trabalha para alcançá-los. Dê a si mesmo espaço e, como resultado, seus objetivos serão desenvolvidos. Dito isso, não desista quando as coisas ficarem difíceis. Existe uma diferença entre perder o interesse e perder a esperança!

Pontas

Você pode aplicar as mesmas técnicas de planejamento e identificação de metas a metas de longo prazo, como a escolha de uma carreira.
Se você acha que programar seu tempo parece enfadonho, considere o seguinte: programar seus dias e suas semanas, e até mesmo seus meses, com antecedência vai evitar que você tome decisões frequentes sobre o que fazer a seguir. Isso libera sua mente, torna você mais criativo e mais focado no trabalho que importa.