Contente

• Dar um passo
• Parte 1 de 4: Mapeando e configurando seu briefing
• Parte 2 de 4: Descrevendo o assunto
• Parte 3 de 4: tirando conclusões e recomendações
• Parte 4 de 4: Verificando o briefing
• Pontas

Um briefing descreve um tópico específico e seu histórico, geralmente para um funcionário do governo ou outro formulador de políticas. Esses tomadores de decisão precisam fazer escolhas difíceis em muitos tópicos diferentes todos os dias e não têm tempo para pesquisar cada questão em profundidade. Um briefing ajuda a chamar a atenção de uma pessoa para um único problema e descreve detalhes importantes que ela deve saber. O briefing, então, propõe soluções e faz sugestões para melhorias. Ser capaz de escrever um briefing é uma habilidade útil para estudantes, empresários, políticos e ativistas. Um briefing convincente é conciso, bem organizado e cobre os fatos e soluções mais importantes e relevantes.

Dar um passo

Parte 1 de 4: Mapeando e configurando seu briefing

1. Determine o escopo do briefing. O escopo inclui a profundidade e a extensão do briefing. Em que detalhes você vai cobrir o tópico? Quantos tópicos diferentes você cobrirá? Isso depende de quantas informações você pode encontrar e quantas informações você precisa fornecer para apoiar suas reivindicações.
   • Determinar o escopo do briefing é importante porque permite ao leitor saber exatamente quais informações estão sendo discutidas e quais não estão.
2. Conheça o seu público. Antes de começar a escrever seu briefing, é importante saber quem vai lê-lo. Isso controla as escolhas que você fará no documento. Antes de começar, pense nas seguintes perguntas e, se ainda não souber as respostas, tente descobrir o seguinte:
   • Quem vai ler este documento? Os funcionários do governo? Líderes de negócios? Jornalistas? Uma combinação dessas?
   • Quanto o leitor já sabe sobre esse problema? Eles sabem alguma coisa sobre isso? o que devo o leitor sabe?
   • Que autoridade o leitor tem sobre o assunto? Que mudanças ele / ela pode fazer?
3. Planeje os pontos principais. Antes de começar a escrever seu briefing, você deve mapear (em sua mente ou em um esboço) os pontos principais que deseja apontar.
   • Como um briefing geralmente não tem mais do que uma ou duas páginas, ele deve ser conciso. Os formuladores de políticas estão muito ocupados e seu problema não é o único em seu prato. Não há espaço para informações desnecessárias ou explicações prolixas. Decida com antecedência seus pontos principais para a criação de um briefing conciso.
4. Considere o uso de um modelo. Embora o formato de um briefing não precise ser excessivamente complexo, você pode economizar tempo baixando um dos muitos modelos online gratuitos para a criação de documentos de briefing no MS Word.
   • Um modelo pode ajudá-lo a organizar seus pensamentos e preparar um briefing mais rapidamente.
5. Indique um nome, data e linhas de assunto. Se você não estiver usando um modelo, deverá começar escrevendo um nome, data e linhas de assunto.
   • O nome corresponde à pessoa a quem o briefing é dirigido.
   • A data corresponde à data de apresentação do briefing.
   • A linha de assunto deve descrever em poucas palavras o tópico principal do briefing, como "A prevalência do bullying na escola na região de Utrecht". Isso permite ao leitor saber, sem mesmo ter que olhar para o documento, o que o problema é que vai ser tratado.
6. Considere incluir um resumo. Alguns briefings incluem um resumo no início do briefing, resumindo todo o texto em alguns pontos. Decida se você gostaria de fazer isso e, em caso afirmativo, reserve espaço para esta seção.
   • Para um leitor muito ocupado, o resumo fornece os pontos principais com antecedência, facilitando a leitura do restante do documento.
   • Um briefing bem elaborado costuma ser sucinto o suficiente para tornar esta seção redundante. No entanto, se houver questões que requeiram ação imediata, esta pode ser uma forma de apontar a urgência do briefing, indicando claramente o prazo no resumo.
   • O resumo não deve exceder três a quatro pontos.

Parte 2 de 4: Descrevendo o assunto

1. Construa uma introdução que resuma o assunto. A próxima parte do briefing deve descrever a questão ou problema em detalhes. Comece com uma breve abertura, geralmente referida como "Problema" ou "Meta", descrevendo em uma ou duas frases o assunto principal em que o briefing se concentra e / ou por que você criou este briefing.
   • Por exemplo, você pode escrever algo como: "Houve um aumento no número de incidentes violentos de bullying nas escolas da região de Utrecht." As políticas disciplinares atuais podem não ser suficientes para resolver este problema. "
2. Fornece uma visão geral dos fatos / experiências mais importantes. A próxima seção, "Considerações" ou "Antecedentes", deve fornecer informações detalhadas sobre o status do problema ou questão, com foco no desenvolvimento recente e / ou estado atual das coisas.
   • Esta seção deve incluir as informações necessárias para o leitor tomar uma decisão sobre o assunto. Informações desnecessárias para esse fim, por mais interessantes que sejam, podem ser omitidas.
   • Se você ainda não fez isso, pesquise antes de escrever esta seção. As informações nesta seção devem ser as mais precisas, específicas e atualizadas possível.
   • Se necessário, traduza as informações para seu público para tornar esta seção clara e simples. Evite jargões, linguagem técnica ou informações que não sejam de interesse direto do público.
   • Use estatísticas e dados quando apropriado, mas explique as coisas em termos que seu público possa entender de forma rápida e fácil.
3. Deixe sua opinião de fora. A sua opinião sobre esta situação e / ou o que deve ser feito a respeito não pertence a esta seção. Atenha-se aos fatos.
   • No entanto, você pode optar por discutir os prós e os contras das várias ações propostas ou atuais, identificando os pontos fortes e fracos de cada uma.

Parte 3 de 4: tirando conclusões e recomendações

1. Torne-o relevante. Seu briefing deve ser concluído com seções como "Conclusão" e / ou "Recomendações" ou "Próximas etapas". Tal encerramento deve esclarecer por que este assunto deve ser considerado importante por seu leitor.
   • Tente vincular o assunto diretamente ao interesse do leitor, para tornar seu briefing mais atraente.
   • Por exemplo, você pode dizer algo como: "Incidentes de bullying levam os pais a considerar uma escola particular. Eles estão ligados a menores pontuações em testes e taxas de aprovação, fazendo com que nossas escolas pareçam menos eficazes aos olhos da sociedade. Eles reduzem as chances da região de fornecer financiamento com subsídios do governo e financiamento privado. "
2. Sugira uma solução. Muitos briefings oferecem uma proposta de solução para o problema descrito, vinculando a questão a uma mudança na política para melhorar a situação.
   • Alguns briefings descrevem a (s) solução (ões) proposta (s) em uma seção intitulada "Recomendações", mas alguns escritores preferem "Próximas etapas", porque acham que tem um toque mais suave e é menos presunçoso ou agressivo. Lembre-se de que é o leitor que tem a palavra final e toma a decisão sobre o assunto, não você.
   • Esta seção não precisa ser "equilibrada" como a seção de antecedentes / considerações. Este pode ser um local para expressar sua opinião sobre o que deve ser feito.
   • No entanto, deve-se observar que você não precisa fornecer nenhuma solução específica. Como alternativa, você pode simplesmente listar algumas opções com seus prós e contras e exortar o leitor a considerar essas opções e a agir de alguma forma para resolver esse problema. Você não precisa necessariamente especificar qual ação seria mais apropriada.
3. Use fatos para apoiar seu argumento. Suas propostas nesta última seção devem fluir logicamente das informações nas seções anteriores. Use os fatos que você apresentou para mostrar por que a solução que você está propondo é uma boa solução.
   • Certifique-se de que qualquer solução que você propor seja clara e diretamente relacionada ao problema, conforme você a descreveu. Por exemplo, suponha que você mencionou a falta de programas de prevenção de bullying na seção anterior. Nesta seção, faz sentido propor tal programa e talvez apontar para outras escolas sua eficácia. Se você ainda não mencionou nenhum programa de prevenção, uma solução como essa parece inesperada.

Parte 4 de 4: Verificando o briefing

1. Faça o briefing mais conciso. Um briefing não deve exceder duas páginas. Se o briefing ficou mais longo do que isso, primeiro você deve procurar peças na fase de controle que podem ser omitidas.
   • Procure informações não relacionadas ou menos importantes ao tópico e remova esse material, especialmente se não estiver relacionado à (s) solução (ões) que você está oferecendo.
   • Da mesma forma, não deve faltar informações importantes, necessárias para tornar seu argumento claro e convincente. Você pode precisar trocar certas informações por outras.
   • Tente se colocar no lugar de um político ou burocrata ao editar seu texto. Pense na quantidade de informações que essas pessoas obtêm todos os dias. Não contribua para o problema. Faça parte da solução fornecendo as informações necessárias para tomar uma decisão - nem mais, nem menos.
2. Remova a linguagem técnica. Durante a fase de edição, preste atenção à linguagem técnica ou jargão que tornará seu briefing menos acessível. Mesmo que você tenha tentado evitar isso ao escrever o briefing, é possível que alguns termos complexos tenham sido incluídos no documento.
   • Especialmente se você for um especialista em um tópico sobre o qual está escrevendo, é fácil esquecer por um momento que a linguagem cotidiana para você pode ser difícil para os outros entenderem.
   • Lembre-se de que, para pessoas que não estão muito familiarizadas com um tópico, nem sempre fica claro por que algo é importante. Os formuladores de políticas geralmente não podem ser especialistas em todos os assuntos sobre os quais precisam tomar decisões.
3. Certifique-se de que a estrutura faz sentido. Certifique-se de que os principais fatos que você registrou surgem logicamente do assunto conforme você o resumiu. Verifique também se todas as soluções que você propõe realmente abordam essas considerações mais importantes.
4. Verifique cuidadosamente se há erros em seu trabalho. Depois de verificar a extensão e o fluxo do briefing, revise cuidadosamente o texto mais uma vez para ter certeza de que nenhum erro ocorreu nele.
   • Um briefing com erros ortográficos, de estilo ou gramaticais torna-se menos sério para o leitor. Você pode estar fazendo mais bem do que mal ao enviar esse relatório, pois ele pode desacreditar sua perspectiva.

Pontas

• Assista a briefings escritos por líderes e professores proeminentes para aprender sobre seu estilo de persuasão.
• Lembre-se de que, embora seu briefing possa ser direcionado a uma pessoa específica, outras pessoas - funcionários, colegas e até a mídia - podem lê-lo. Essa é uma boa razão para manter seu idioma o mais acessível possível, mesmo se o leitor pretendido tiver algum conhecimento do assunto.