Contente

• Passos
• Método 1 de 3: Aprenda como solicitar uma cópia do contrato
• Método 2 de 3: como preparar uma solicitação de cópia do contrato
• Método 3 de 3: Acompanhamento
• Pontas

Utilizando os serviços de uma rede de cabos, candidatando-se a um novo emprego ou fazendo um empréstimo, todos nos deparamos com contratos. Cada adulto assina muitos contratos em diferentes circunstâncias. Após a assinatura do contrato, é necessário manter uma cópia do mesmo com as assinaturas de todas as partes. Se você não recebeu uma cópia ou a perdeu, siga nossas instruções sobre como solicitar outra cópia.

Passos

Método 1 de 3: Aprenda como solicitar uma cópia do contrato

1. 1 Descubra quem tem o contrato. Em alguns casos, por exemplo, se você vendeu algo, o contrato geralmente é com o comprador. Mas se o contrato é na área de trabalho ou foi celebrado com uma grande empresa, é muito difícil saber quem exatamente está com o seu exemplar. Aqui estão algumas maneiras de ajudá-lo a encontrar seu documento.
   • Se o contrato for celebrado com um particular, este deve possuir um original com ambas as assinaturas.
   • Se o contrato for celebrado com uma organização, você precisará descobrir onde e quem tem uma cópia dele nessa organização. Para começar, você pode perguntar no departamento de RH ou no departamento jurídico. Se não houver tais departamentos na empresa ou você não conseguir encontrar o número de telefone de um departamento específico, basta ligar para o telefone principal da empresa. Quem te responder, ele vai responder em que departamento estão armazenados os contratos, e te redirecionará para esse departamento.

   Adendo: quando um advogado redige um contrato ou outro documento oficial, ele geralmente guarda uma cópia. Em alguns casos, o advogado guarda os originais. Entre em contato com o advogado da outra parte do contrato e, talvez, ele lhe fornecerá uma cópia, já que você é uma das partes do contrato. Um advogado pode cobrar uma pequena taxa para fornecer uma cópia do contrato.

   
   
2. 2 Descubra as informações de contato da pessoa que você está procurando. Comece revisando seus registros pessoais, caso os registros contenham as informações de contato da pessoa ou organização com a qual você fez um contrato. Em seguida, pesquise sua lista telefônica ou a Internet para obter informações de contato precisas, como endereço postal, número de telefone ou endereço de e-mail. A mídia social é outra fonte potencial de informações de contato. Se você tiver dados de contato válidos, será mais fácil encontrar a pessoa ou organização com a qual você firmou um contrato.
3. 3 Decida que tipo de solicitação você deseja usar. O tipo de solicitação depende de quem você está contatando. Por exemplo, se você conhece pessoalmente a pessoa com quem assinou um contrato, basta ligar para ela. Se você precisar entrar em contato com uma grande empresa, é melhor escrever uma carta comercial. As informações a seguir o ajudarão a decidir qual tipo de solicitação é mais apropriado.
   • Telefone. Na maioria dos casos, é melhor ligar diretamente para a pessoa. Um inquérito por telefone será a opção mais adequada se conhecer a pessoa com quem assinou o contrato e tiver o seu número de telefone.
   • E-mail. Se não conseguir contactar a pessoa certa por telefone ou não tiver o seu número, pode enviar-lhe um pedido formal para receber uma cópia do contrato por e-mail. Peça para que uma cópia assinada do contrato seja enviada a você por correio ou formulário eletrônico e inclua seu endereço de correspondência ou e-mail.
   • Carta. Se o acordo for no serviço tributário estadual, em outra instituição estadual, por exemplo, um posto de alistamento militar, ou em uma grande empresa, o melhor é enviar uma carta comercial. Não envie uma carta a uma agência governamental por correio registrado, pois nenhuma agência pode atestar isso. Você também pode anexar à carta um envelope selado em seu nome para que uma cópia do contrato possa ser devolvida a você.
   • Reunião pessoal. Se e-mails, ligações e / ou perguntas por escrito não tiverem sucesso, você pode ir pessoalmente até a pessoa no escritório e pedir uma cópia do contrato. Se a pessoa estiver hospedando pessoas, ligue para ela e marque um horário.Você também pode simplesmente ir até essa pessoa no escritório, mas esteja preparado para esperar até que ela esteja livre.
   • On-line. Dependendo do tipo de contrato, você pode solicitar uma cópia online, preenchendo o formulário de inscrição usual. Por exemplo, se você precisar de uma cópia de um contrato de serviço de comunicação, pode acessar o site da empresa e ver se ele oferece esse tipo de aplicativo.

Método 2 de 3: como preparar uma solicitação de cópia do contrato

1. 1 Inclua todas as informações relevantes em sua solicitação. O formato e o conteúdo da inscrição dependem do tipo de solicitação e da pessoa específica de quem você está solicitando uma cópia do contrato. Quanto mais informações você fornecer, mais fácil será para o destinatário da solicitação encontrar o contrato. Se o contrato foi efetivamente celebrado, deve ser feito por escrito.
   • Por exemplo, você deve ter os nomes de todas as partes do contrato, incluindo as empresas que assinaram o contrato com você.
   • Também é necessário descrever o conteúdo do contrato com o máximo de detalhes possível. Indique o tipo de contrato - por exemplo, aluguel, contrato de serviço, empréstimo ou contrato de trabalho. Também é necessário determinar o objeto do contrato, por exemplo, a prestação de serviços, bens pessoais, bens adquiridos, aluguel de equipamentos ou aluguel com o fornecimento de um endereço real.
   • Certifique-se de indicar que deseja receber uma cópia assinada do contrato. Uma cópia não assinada não o ajudará de forma alguma se você estiver tentando restaurar direitos sob um contrato. Sua tarefa é provar que ambas as partes do acordo realmente o assinaram.

   Adendo: é importante indicar a data aproximada de assinatura do contrato. Se você não se lembra da data exata, indique pelo menos um mês ou um ano.

   
   
2. 2 Explique o motivo pelo qual você está fazendo a solicitação. Às vezes, você pode precisar indicar o motivo pelo qual está solicitando uma cópia do contrato (por exemplo, em conexão com uma perda ou para envio a outra organização). Em qualquer caso, se você for uma das partes do acordo, terá o direito de receber uma cópia do mesmo.
3. 3 Envie sua solicitação. Ligue, envie sua solicitação pessoalmente, envie um e-mail ou carta. Para enviar uma carta, é melhor usar um método de entrega que permita à outra parte confirmar o recebimento da solicitação, por exemplo, por carta registrada. Ao enviar um e-mail, você deve solicitar uma confirmação de recebimento por e-mail.
4. 4 Acompanhe o processamento de sua solicitação. Se você não receber uma resposta em 10 dias, ligue e veja se precisa de mais informações para agilizar o processo. Você também pode perguntar quanto tempo você precisa esperar antes de receber o contrato.

Método 3 de 3: Acompanhamento

1. 1 Peça uma cópia do contrato por escrito. Se você não receber uma cópia do contrato alguns dias depois de fazer sua solicitação por telefone, escreva uma carta solicitando uma cópia.

   Adendo: a carta deve exigir formalmente uma cópia do contrato e solicitar uma resposta dentro de 10 dias.

   
   
2. 2 Descreva o contrato. Você deve explicar com o máximo de detalhes possível qual cópia do contrato deseja receber. Forneça os nomes das partes no contrato, o objeto do contrato e a data em que foi assinado.
3. 3 Dê instruções específicas sobre como cumprir seus requisitos. Tente obter uma resposta o mais rápido possível. Se você esclarecer todas as perguntas, terá mais chance de obter uma resposta.
   • Por exemplo, você pode escrever “envie uma cópia do contrato para o seguinte endereço” e forneça seu endereço de correspondência anexando um envelope selado em seu nome.
   • Você também pode escrever "por favor, deixe uma cópia do contrato com a secretária" e fornecer o endereço físico para o qual deseja entregar o documento.
   • Você também pode inserir seu endereço de e-mail e escrever "envie uma cópia do contrato para o seguinte endereço de e-mail."
4. 4 Estabeleça prazos. Indique até que data e hora deseja receber o contrato. Por exemplo, você pode dar ao destinatário da solicitação 10 dias ou definir o prazo exato "até 1º de setembro de 2020".
5. 5 Avise sobre as consequências de se recusar a fornecer um documento. Deixe claro para o destinatário o que acontecerá se ele não concordar em cumprir seus requisitos e lhe fornecer uma cópia do contrato.
   • Por exemplo, você pode escrever: "Se você não fornecer as informações solicitadas no tempo especificado, entrarei em contato com a organização matriz."
   • Você também pode escrever "A recusa em cumprir os requisitos levará à transferência do caso para o tribunal."
6. 6 Seja persistente. Se tudo mais falhar e você ainda não recebeu uma cópia do contrato, contrate um advogado. Você tem direitos legais segundo os quais a outra parte será forçada a lhe fornecer um contrato. Muitas vezes, receber uma carta ameaçadora de um advogado é o suficiente para fazer a outra parte concordar com a simples exigência de uma cópia do contrato.
7. 7 Descubra se a outra empresa possui uma cópia do contrato. Em alguns casos, o contrato pode ser em outra empresa. Por exemplo, se você mora em uma casa financiada pelo governo, a autoridade habitacional local exige uma cópia do contrato de aluguel do proprietário todos os anos. Se uma ação judicial for movida contra você a respeito de um imóvel para aluguel, hipoteca de garantia imobiliária ou outro tipo de contrato, muito provavelmente uma cópia do contrato de que você precisa é mantida no escritório judicial.

Pontas

• Certifique-se de que o e-mail foi entregue. Para fazer isso, envie uma carta certificada com uma notificação.