Como redigir um documento de referência

Vídeo: HOW TO SCAN YOUR DOCUMENT TO PC FROM HP LASERJET M234DWE WIRELESS PRINTER , PRINT AND SHARE TO EMAIL

Contente

Passos
Pontas

A capacidade de escrever um documento de referência pode ser útil para estudantes, empresários, políticos e figuras públicas. Via de regra, um documento de referência descreve um problema específico e seus pré-requisitos, faz sugestões para sua solução, lista as ferramentas já utilizadas e recomendações para melhorar a situação. Um bom documento de base deve ser curto, bem estruturado e destacar os fatos mais importantes e as decisões importantes. Aqui está uma descrição passo a passo do processo de compilar um documento de referência.

Passos

1 Descreva o problema.
- Destaque as causas e os sintomas. Entender a causa ajudará a resolver o problema. Por exemplo, à primeira vista, pode parecer que as meninas da aldeia não querem ir à escola. Após uma inspeção mais minuciosa, descobriu-se que eles não têm transporte para ir à escola ou que o caminho para a escola é muito perigoso.
- Resuma a descrição do problema. Seja breve. Descreva primeiro a causa do problema e depois os sintomas. Por exemplo, fale sobre a falta de transporte público e estradas perigosas. Em seguida, explique como esses problemas estão afetando a baixa matrícula dos alunos e, finalmente, que o baixo nível de escolaridade cria perspectivas econômicas desvantajosas para as meninas.
2 Conheça o seu público.
- Escreva em linguagem simples e acessível. Considere os interesses dos leitores de seu artigo de referência e sua atitude em relação ao problema. Use um estilo de fala que seja acessível a eles, evitando termos técnicos e detalhes que eles possam não entender.
- Responda às perguntas de seus leitores. Pense nas dúvidas que seus leitores possam ter e tente respondê-las em seu documento de referência. Se o problema envolver processos complexos, descreva os aspectos mais importantes deles.
3 Sugira uma solução ou um conjunto de medidas possíveis.
- Convença seu público. Talvez você tenha uma solução que acha que pode resolver o problema. Descreva e explique porque esta é a melhor solução. Forneça evidências documentadas e fatos para apoiar seus argumentos.
- Apresente ao público várias soluções possíveis. Se o problema for novo ou difícil, talvez você não consiga encontrar uma solução eficaz imediatamente. Considere várias possibilidades e apresente cada uma delas como uma solução para o problema. Dê alguns exemplos de como cada um dos remédios sugeridos foi eficaz em outros casos semelhantes.
- Descreva as possíveis consequências. Algumas soluções podem ser caras. Explique quanto custará o problema para os indivíduos ou comunidades envolvidas na solução do problema. Seja específico e liste todos os fatos necessários para convencer o público de que você pesquisou exaustivamente o assunto.
4 Escreva uma conclusão. Resuma brevemente a descrição do problema, sua análise e recomendações.
5 Prepare seu documento de referência. Normalmente, um documento de referência contém uma descrição do problema, seu histórico, possíveis soluções e uma conclusão. Se necessário, adicione um anexo ao documento que contenha estatísticas ou gráficos importantes. Se você estiver escrevendo um documento de referência como parte de sua tarefa de casa, siga o formato do professor e os requisitos de comprimento.