Contente

• Passos
• Método 1 de 3: Trabalhando no texto
• Método 2 de 3: formato de apresentação
• Método 3 de 3: como fazer uma boa apresentação
• Pontas
• Avisos

PowerPoint é um programa incluído no Microsoft Office Suite e usado para fazer apresentações. O público vê slides que incluem texto e imagens para melhor chamar sua atenção e / ou motivação. No entanto, muitos não têm habilidades para fazer uma boa apresentação. Se você acha que está faltando alguma coisa em sua apresentação (ou algo é supérfluo), leia nossas dicas para ajudá-lo a melhorá-la.

Passos

Método 1 de 3: Trabalhando no texto

1. 1 Decida o que você quer dizer ao seu público. Primeiro você precisa decidir como será sua apresentação. Determine o tema principal que será apoiado por fatos adicionais. Este pode ser o tópico de sua redação, se você estiver fazendo uma apresentação na escola, ou uma descrição dos serviços que sua empresa oferece, se estiver exibindo slides em uma reunião de negócios.
2. 2 A apresentação deve conter as informações mais básicas. Depois de definir o tópico de sua apresentação, destaque seus fatos mais importantes. Você só precisará fornecer as informações de que precisa. Dessa forma, sua apresentação pode se tornar mais curta e conectada.
3. 3 Faça um plano. Agora que você determinou quais informações deseja incluir em sua apresentação, comece a esboçá-las. Divida seu discurso em pontos principais e escreva-os no papel. Anote também o provável esboço da apresentação de slides.
   • O esboço da apresentação acadêmica deve seguir aproximadamente o mesmo esboço que o artigo foi escrito. Por exemplo, o primeiro item é o título, o segundo item são fatos e evidências e, em seguida, uma breve conclusão ou conclusão.
   • Guy Kawasaki (renomado consultor e guru de marketing) oferece o seguinte esboço padrão para uma apresentação de negócios:
     • Problema
     • Sua decisão
     • Modelo de negócios
     • Tecnologias básicas
     • Marketing e Vendas
     • Concorrência
     • Equipe
     • Previsões e benchmarks
     • Condição e termos
     • Resumo e apelo à ação
   CONSELHOS DE ESPECIALISTA

   

   Maureen Taylor

   
   
   A treinadora de comunicação Maureen Taylor é a CEO e fundadora da SNP Communications, uma empresa de comunicações corporativas na área da Baía de São Francisco. Por mais de 25 anos, ela ajudou líderes, fundadores de negócios e inovadores em todos os setores a melhorar a comunicação e obter feedback.

   Maureen Taylor
   Treinador de comunicação

   Use slides para destacar suas palavras. Maureen Taylor, fundadora e CEO da SNP Communications, afirma: “PowerPoint é além de sua apresentação... Quando o slide aparece, primeiro diga às pessoas o que está nelepor exemplo: "Aqui está um gráfico de P&L." Isso dará tempo ao público. processar novas informaçõesantes de explicar seu significado. Antes de mostrar o próximo slide, faça transição... Por exemplo, você pode dizer: "Agora vamos falar sobre quantas pessoas serão necessárias para completar esta tarefa." Em seguida, abra o slide e fale sobre o que está nele novamente. "

   
   

Método 2 de 3: formato de apresentação

1. 1 Otimize seu texto. Quando você usa slides no PowerPoint, eles devem apoiar sua fala e aprimorar sua apresentação, não apenas existirem por conta própria. Você não tem que ler os slides. Os slides não devem repetir o que você diz. O ideal é que sua apresentação contenha o mínimo de texto possível. Ler irá distrair seu público, mesmo inconscientemente, do que você está dizendo a eles. Lembre-se disso e reduza o tamanho do seu texto. Facilite a leitura, por exemplo, na forma de uma lista com marcadores.
2. 2 Use apostilas. Se você tiver pouco tempo para uma apresentação ou sentir que não pode fornecer todas as informações ao público, prepare apostilas. Imprima o material em uma ou duas páginas e distribua a cada membro da plateia ou deixe-o na entrada para que as pessoas o levem consigo. Nas impressões, você pode fornecer informações adicionais ou indicar pontos-chave de sua apresentação.
3. 3 Use gráficos informativos. Gráficos e tabelas tornarão sua apresentação do PowerPoint envolvente e o ajudarão a comunicar melhor sua mensagem ao público. Mas lembre-se de que as programações não devem distrair desnecessariamente as pessoas de sua apresentação.
4. 4 Remova sons e efeitos desnecessários. Não inclua efeitos visuais e sonoros desnecessários na apresentação, por exemplo, animação de gráficos, sons engraçados, imagens coloridas para o fundo. Eles vão distrair os espectadores e interferir na percepção das informações.

Método 3 de 3: como fazer uma boa apresentação

1. 1 Prática. Você deve passar algum tempo praticando sua apresentação. Verifique se o seu discurso se encaixa bem com os slides. E se os slides mudarem automaticamente, pratique o ritmo correto da fala para não se atrasar ou correr à frente dos slides.
2. 2 Faça sua apresentação como se não estivesse usando o PowerPoint. Não confie muito na ajuda dos slides. Eles são necessários apenas para ilustrar seu discurso. Faça sua apresentação como se você estivesse sem PowerPoint e atraia seu público para você em vez da tela. Fale com interesse e entusiasmo. Então, seu público ficará absolutamente encantado e se lembrará de sua apresentação por muitos anos.
3. 3 Seja específico. Não rodeios e não dê informações desnecessárias. Diga apenas o que é necessário. Não tire mais tempo do público do que o necessário. Lembre-se: uma apresentação nunca deve ter mais de 20 minutos de duração. Se você é professor, faça uma apresentação junto com alguma atividade educacional. Quando uma apresentação tem mais de 20 minutos de duração, a maioria das pessoas começa a se cansar e perder o interesse nela. E você não quer que isso aconteça.
4. 4 Inspirar. Encontre maneiras de inspirar seu público. Forneça a eles uma conexão emocional com seu material. Assim, eles vão se lembrar dele melhor e por muito tempo. Conte com entusiasmo e faça o espectador sentir.
   • Não será suficiente para você mostrar que suas informações são importantes para alguém. Você deve torná-lo relevante especificamente para o seu público. Faça ela entender isso. Por exemplo, não dê uma aula de história com a expectativa de que os alunos a escutem com entusiasmo. Mostre a eles como o que você está dizendo está diretamente relacionado aos eventos atuais e afeta suas vidas.Procure paralelos e conexões diretas para chamar a atenção do seu público.

Pontas

• Aprenda com os outros como eles fazem apresentações em PowerPoint para descobrir quais métodos são eficazes e quais não são. Steve Jobs era conhecido como um excelente apresentador.
• Lembre-se da regra 20/10/30 - não mais do que 10 slides, não mais do que 20 minutos, tamanho da fonte não inferior a 30.
• Cada novo Microsoft Office Suite contém um grande número de novos recursos, gráficos vibrantes e animações. Evite essa armadilha e não use todos eles para mostrar seu nível de habilidade em PowerPoint. Concentre-se mais no conteúdo e deixe o PowerPoint ajudar você, não você.
• Se você estiver usando imagens do Flickr Creative Commons, inclua o nome do autor da foto no final da apresentação.
• Não use imagens de outras pessoas, a menos que tenha certeza de que tem permissão para fazê-lo.

Avisos

• Nunca leia slides palavra por palavra.
• Às vezes, podem ocorrer problemas com o projetor que você está usando. Seja paciente e calmo. Acontece. Quando o problema for resolvido, continue de onde parou. Sorria ou conte uma piada curta. Se a reparação demorou muito, comece desde o início.
• Mesmo que você perca um slide, não perca tempo procurando por ele. Vá em frente e, no final da apresentação, diga ao público que você tem um acréscimo importante a dizer e, em seguida, volte ao slide que você perdeu. Seja sempre o dono da situação.
• Prática. Antes de fazer sua apresentação para o público, fale em voz alta. Faça exercícios até se sentir confiante.