Contente

• Passos
• Método 1 de 3: Determinar patrocinadores potenciais
• Método 2 de 3: obtenha um pacote de patrocínio
• Método 3 de 3: Enviando pacotes de patrocínio
• Pontas

O processo de obtenção de patrocínio para seu negócio, projeto ou evento pode terminar em cooperação bem-sucedida e mutuamente benéfica ou em fracasso total.No entanto, você pode aumentar significativamente suas chances de sucesso, aprendendo como identificar corretamente possíveis patrocinadores confiáveis, escrever um currículo e enviar pacotes de patrocínio personalizados. Vamos começar com o método 1.

Passos

Método 1 de 3: Determinar patrocinadores potenciais

1. 1 Procure empresas que patrocinam eventos e atividades semelhantes ao seu. Aproveite a experiência de empresas que já realizaram eventos semelhantes antes de você. Se você está procurando um patrocinador para um evento único, como uma corrida ou corrida, descubra quem o hospedou antes de você e quem o patrocinou. Isso pode servir como um bom ponto de partida.
   • Se o seu evento for esportivo, considere fazer uma parceria com a Nike, Adidas, Livestrong e outras empresas relacionadas ao esporte.
   • Se você estiver hospedando um evento musical ou concerto, considere as estações de rádio locais, a mídia temática ou outras organizações com objetivos semelhantes.
   • Se você estiver organizando um evento relacionado a comida, tente entrar em contato com grandes supermercados ou redes de restaurantes. O jogo vale a pena.
2. 2 Liste os patrocinadores em potencial. Uma lista impressionante é boa, mas você não perguntará a todas as empresas que conhece e a todos os empresários seguidos se eles concordariam em se tornar patrocinadores. Sua lista deve conter uma lista de patrocinadores potenciais reais, isto é, pessoas ou empresas que você acha que realmente considerarão sua oferta. Inclua na lista de patrocinadores potenciais aqueles que já financiaram ou apoiaram seus eventos e aqueles com quem você tem contato pessoal.
3. 3 Analise cada empresa e cada pessoa em sua lista. Ter muitas informações sobre um patrocinador em potencial será muito útil no futuro. Pense em como o patrocinador se beneficiará com a participação em seu projeto.
4. 4 Tente entender quais políticas os patrocinadores em potencial estão adotando. Ao compreender seu modelo de negócios, objetivos e outras métricas, você pode apresentar argumentos mais fortes e desenvolver uma estratégia de patrocínio passo a passo.
   • Nessa situação, é melhor confiar em empresas locais do que em grandes corporações como a Nike. Embora a Nike possa financiar seu projeto, a Nike recebe centenas de solicitações de patrocínio todas as semanas. Que tal uma estação de rádio local ou uma loja de esportes? Certamente menos. E se o seu público-alvo coincidir pelo menos parcialmente, a participação em seu evento pode prometer lucro adicional para eles.
   • Tente fazer com que patrocinadores em potencial concorram entre si. Se uma loja de artigos esportivos na zona oeste da cidade demonstrou interesse em seu evento, não se esqueça de mencioná-lo em sua conversa com a loja da zona leste. Ambos entenderão a dica.

Método 2 de 3: obtenha um pacote de patrocínio

1. 1 Crie um currículo. Um pacote de patrocínio sempre começa com um currículo ou uma declaração dos objetivos do seu evento em busca de patrocínio. Sua duração aproximada: de 250 a 300 palavras, descrevendo em detalhes o que o patrocinador financiará, porque você está usando seus serviços e quais benefícios o patrocinador pode obter ao participar do projeto.
   • Lembre-se de que depende do seu currículo se o patrocinador estudará mais os documentos, por isso não deve ser um modelo. Personalize-o, faça com que o patrocinador sinta que você realmente dedicou um tempo para pesquisar a empresa dele. Também demonstrará ao patrocinador em potencial que você leva a sério a colaboração futura e que cumprirá todas as suas promessas.
   • Não se esqueça de agradecer ao seu patrocinador por dedicar seu tempo ao estudo de sua proposta. Use um tom de trabalho amigável, mas profissional, em sua carta, que reflita seu profissionalismo e seriedade.
2. 2 Desenvolva vários níveis de patrocínio. Se você ainda não cuidou disso, faça um orçamento e decida o que deseja receber dos patrocinadores. Crie várias “camadas” com as quais os parceiros em potencial possam concordar e explique o que cada uma implica e por que você precisa de patrocinadores para cada uma.
   • Explique ao patrocinador porque ele precisa de tudo isso. Conquiste seu patrocinador com o conhecimento que você tem sobre seu modelo de negócios, público-alvo e objetivos. Explique como o patrocinador se beneficiará com a participação em seu evento. A forte cobertura da imprensa sobre seu evento e outras oportunidades de publicidade são discutíveis.
3. 3 Inclua uma frase de chamariz em seu currículo. Pode ser na forma de um formulário a ser preenchido e enviado a você, ou simplesmente informações de contato solicitando que você seja contatado para uma discussão mais aprofundada.
   • Certifique-se de que o patrocinador precisa realizar alguma ação para continuar a colaboração. Mantenha a bola na sua metade do campo. Ao mesmo tempo, quanto mais simples for a ação, mais provável será que eles dirão sim para você.
4. 4 Escreva direto ao ponto. Lembre-se de que você está conversando com profissionais de marketing, empreendedores e empresários, não com PhDs. Você não deve usar sílabas agudas e frases sofisticadas para parecer inteligente. Argumente, destaque os benefícios e pare por aí. Tudo deve ser curto e claro.

Método 3 de 3: Enviando pacotes de patrocínio

1. 1 Não faça uma abordagem aleatória. É muito fácil enviar tantos pacotes quanto possível para o maior número possível de patrocinadores em potencial, usando uma lista de mala direta primitiva, cujo objetivo é maximizar o número de destinatários finais. mas isso não é verdade. Seja inteligente e envie pacotes apenas para empresas com as quais você realmente espera trabalhar.
2. 2 Envie pacotes de patrocínio personalizados para patrocinadores em potencial em sua lista. Personalize todos os documentos, todas as correspondências e todos os e-mails que enviar. Se você for muito preguiçoso para fazer até mesmo isso, seu projeto quase certamente nunca receberá o financiamento adequado.
3. 3 Certifique-se de ligar de volta. Espere alguns dias e ligue para todos para quem você enviou seus pacotes de patrocínio. Descubra se eles receberam os documentos. Pergunte se eles têm alguma dúvida. Certifique-se de que eles saibam como entrar em contato com você se tomarem uma decisão positiva.
4. 4 Use uma abordagem individual para cada patrocinador potencial. Se uma empresa está disposta a lhe dar $ 10.000 e outra custa apenas algumas centenas de dólares, como você reflete isso em sua comunicação com ela? E a diferença deve ser perceptível e bastante significativa, começando com a forma como você apresenta suas atividades ao público, e terminando com como você fala com eles ao telefone. A generosidade deve ser encorajada e fisgada ao mesmo tempo.

Pontas

• Comece a se identificar com potenciais patrocinadores agora. Talvez então você tenha que agir com a pressão do tempo. Quanto mais tempo você tiver para encontrar patrocinadores, melhor. Idealmente, leva de três a quatro meses para atrair financiamento de patrocínio.