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• Passos
• Método 1 de 2: antes do evento
• Método 2 de 2: durante o evento
• Pontas
• Avisos

Quer se trate de uma convenção, festival ou feira, uma tenda é uma ótima maneira de promover seu produto, organização ou negócio. O planejamento e a preparação são a chave para ser percebido como um profissional e atrair a atenção que deseja.

Passos

Método 1 de 2: antes do evento

1. 1 Encontre a atividade certa para sua barraca. Se você puder ir a um evento semelhante como um visitante regular, vá. Preste atenção a outros representantes.Leve um caderno e folhas de papel com você, faça anotações sobre o que você gosta nos estandes e tendas e pense no que você poderia fazer melhor. Também esteja atento ao seu público. Competições, demonstrações e produtos de teste para idosos serão diferentes daqueles oferecidos para adolescentes, jovens adultos e outras faixas etárias.
2. 2 Inscreva-se com antecedência. Descubra com antecedência o que é preciso para armar sua barraca no evento que deseja participar. Além disso, aplique com antecedência e pague a taxa.
   • Agora é a hora de entrar em contato com os organizadores do evento para quaisquer requisitos adicionais. Se precisar de luz ou eletricidade em sua barraca, por exemplo, pergunte com antecedência. Se você precisa de um sistema de som, refrigeração, transporte ou qualquer coisa diferente do espaço pretendido, pergunte agora!
   • Se você tiver a chance de escolher um local para barraca, escolha onde haverá mais tráfego. Se isso não funcionar, escolha um local próximo a outras barracas que atrairá a categoria de pessoas de que você precisa.
3. 3 Acompanhe as despesas associadas ao evento, incluindo aluguel de barraca, viagem, hotel, itens de amostra, taxas de inscrição, etc.Quando a atividade terminar, você desejará comparar os custos e benefícios de outras atividades e decidir se deseja repetir.
4. 4 Faça sua reserva. Se precisar viajar para este evento, reserve hospedagem, passagens aéreas e alugue um carro. Eventos de grande escala podem fornecer todos os serviços próximos ao local do evento, portanto, uma vez que você tenha certeza de comparecer, certifique-se de ter todas essas condições.
   
5. 5 Colete ou faça suas mercadorias. Seus produtos dependerão do tipo de evento e do que você está anunciando, mas considere o seguinte:
   • Identifique-se claramente. Banners e marcas de identificação. Você deve ter pelo menos um banner grande que mostra quem está anunciando o quê. Cartazes adicionais fornecerão ao público outras informações importantes. Não espere que todos que passam pela barraca leiam muito texto. Em vez disso, use imagens grandes e atraentes e deixe os detalhes do texto para os panfletos. Cartazes no mesmo estilo ajudarão a criar um visual único e acabado para sua barraca.
     
   • Adesivos multicoloridos. Itens grátis. A maneira clássica de atrair pessoas para sua barraca é oferecer algo de graça. Amostras do seu tópico seriam ideais. Itens úteis (canetas, camisetas, bolsas) com seu nome e símbolos impressos podem servir como um lembrete constante ou mesmo um anúncio ambulante. Mesmo doces baratos ou um prato de salgadinhos podem atrair as pessoas.
     
   • Literatura. Se você quiser que as pessoas entrem em contato com você ou se lembrem de você após o evento, prepare-se para distribuir cartões de visita, panfletos ou brochuras para transmitir sua mensagem. Pegue mais deles se achar que podem ser úteis.
   • Demonstrações. Se você pode mostrar algo relevante para sua organização (como um produto ou serviço) ou mostrar os resultados de um projeto de sucesso, traga-os para o evento e compartilhe-os. É melhor se você, de alguma forma, permitir que os convidados participem de sua apresentação, talvez dê uma amostra do que você está promovendo.
   • Você é o próximo. Concursos. Faça-os para atrair pessoas para a sua tenda. Com o grande prêmio da loteria, você pode encontrar muitos contatos úteis para você mesmo. Mesmo que a competição seja bean bang tos ou minigolfe, você pode cativar as pessoas por um tempo e ter tempo para conversar com elas e dizer o que você está fazendo aqui.
     
   • Coloque sob um dossel. Marquise.Se o seu evento for ao ar livre, você definitivamente precisará de um toldo portátil, toldo ou gazebo para proteger do sol (ou chuva). Também faz você parecer mais formal e profissional. Se você puder combinar as cores de sua organização ou escolher apenas tons brilhantes, isso ajudará a tornar sua presença mais visível. Verifique com antecedência quanto espaço você pode ocupar.
     
   • Mesa e cadeiras. Os organizadores podem fornecê-los ou não. Se você não tem certeza, pergunte.
   • Proteção contra condições climáticas adversas. Se sua barraca for ao ar livre, você pode precisar de um peso de papel para pressionar os papéis, clipes e alfinetes para segurar a toalha de mesa e as faixas no lugar. E, claro, vista-se de acordo com a previsão do tempo.
   • Venha preparado. Se você sabe que montará sua própria barraca e mesa, além de afixar pôsteres, certifique-se de trazer as ferramentas certas com você. Chaves de fenda, alicates e uma chave ajustável podem ser úteis. Você também pode precisar de tesouras, fitas, alfinetes e corda. Se você não sabe exatamente o que vai precisar para sua barraca, tente montá-la com antecedência em casa ou no escritório doméstico. Observação: com as restrições atuais no avião, certifique-se de esconder suas ferramentas na bagagem despachada e não na bagagem de mão, evitando assim o incômodo. Não há nada pior se suas ferramentas de barraca forem confiscadas por razões de segurança.
     
   • A roda foi inventada por um motivo. Carrinho de mão ou carrinho. Principalmente se for um grande evento, não conte com a possibilidade de estacionar perto de sua barraca. Um carrinho de mão ou carrinho irá ajudá-lo a chegar ao lugar certo.
   • Iluminação. Se você acha que vai precisar de iluminação, certifique-se de ter uma fonte de eletricidade.
     
   • Água. Você vai falar muito e pode ser caro ou inconveniente para você ir às barracas.
   • [[Image: Americana 8287.webp | thumb | Como chegar.] O veículo é grande o suficiente para carregar tudo o que você precisa. Se precisar alugar um caminhão ou van, cuide disso com antecedência.
     
6. 6 Peça por ajuda. Se sua barraca for um sucesso, você terá que conversar com um grande número de pessoas durante o evento. Tente não fazer um show de um homem só. Mesmo uma única pessoa pode ajudá-lo a manter sua presença de espírito e voz. Se sua barraca vai se tornar bastante popular, você precisará de ajuda para garantir que todos os envolvidos tenham alguém com quem conversar, sem ter que esperar em uma longa fila. Se possível, faça um cronograma para que as pessoas trabalhem em turnos curtos. É muito cansativo ficar em um lugar por muito tempo e repetir a mesma coisa indefinidamente.
7. 7 Prepare seus assistentes. Diga ao público o que eles vão oferecer ao público, com quem e como entrar em contato, onde estão as várias comodidades nas proximidades e quando chegar. Eles falarão sobre sua organização como especialistas e poderão conduzir uma conversa mais profissional se forem informados, mesmo que sejam apenas voluntários.
8. 8 Vista-se adequadamente para o sucesso! Tente atrair funcionários bonitos e devidamente vestidos para sua barraca para receber a atenção de que você precisa. Isso o destacará do labirinto de outras tendas e o tornará parte do show.
   
   • Se sua organização tem uniforme ou pelo menos camisetas, vista-as e peça aos colegas que façam o mesmo. Camisetas personalizadas são relativamente baratas, mesmo se você comprá-las em pequenas quantidades.
   • Vista-se no mesmo estilo. Mesmo se você usar jeans e camisetas com as cores da sua organização, parecerá que foi originalmente planejado.
   • Vista-se profissionalmente. Um terno de negócio mostrará que você tem sérias intenções e apresentará sua apresentação sob uma luz diferente.
   • Use um terno ou roupa temática. Se o evento tiver uma atmosfera de festival ou se você tiver um grupo de teatro - vista fantasias de palhaço, vestidos de baile ou chapéus grandes engraçados que irão atrair muita atenção.
   • Se necessário, use a ajuda de modelos de alto-falantes profissionais. Pessoas atraentes que sabem "trabalhar" com a multidão podem chamar a atenção de muitos clientes para sua tenda ou sua organização. Certifique-se de obter ajuda de profissionais que sabem como se comportar corretamente.

Método 2 de 2: durante o evento

1. 1 Apareça com antecedência. Reserve tempo suficiente para armar sua barraca e explorar todas as comodidades antes que a multidão chegue. Prepare-se completamente antes que as portas se abram - então você não perderá tempo mexendo em pôsteres e caixas, mas poderá se comunicar com clientes em potencial.
2. 2 Examine sua barraca do lado de fora. Depois de configurar tudo, saia e olhe para sua barraca do ponto de vista dos visitantes. Seus banners são claramente visíveis de todos os ângulos? Sua barraca parece acolhedora? As bordas soltas estão aparecendo em algum lugar?
3. 3 Considere as rotas dos visitantes. Você quer estar à mesa, e seus visitantes estarão na sua frente, ou você quer que a mesa fique na parte de trás da tenda, e você poderia se aproximar das pessoas e convidá-las para o seu lugar?
   
4. 4 Seja amigável. Converse com seus clientes. Quando eles vierem à sua tenda, dê-lhes alguns segundos e diga olá. Provavelmente, eles vão dizer olá em troca. Então sorria e conte-nos sobre sua barraca. Às vezes, se você começar a falar sobre assuntos estranhos, como que dia bom ou que bebê fofo eles têm, você pode se distrair do produto. Depois de discutir questões de negócios, você pode falar sobre assuntos irrelevantes. Lembre-se de sorrir e dizer: "Obrigado, volte sempre!". Além disso, entregue ao cliente potencial seu cartão de visita, se houver, e diga onde você estará em seguida.
5. 5 Comunique sua ideia principal ao cliente. Embora você tenha atraído pessoas para sua tenda, certifique-se de que elas saiam com um entendimento básico de seu propósito de estar aqui.
6. 6 Pergunte às pessoas sobre seus interesses. Isso significa que você precisa iniciar uma conversa com eles e dizer como seu produto pode ajudá-los, fornecer informações, anunciar.
7. 7 Distribua folhetos, brochuras e outros materiais. Esses itens irão lembrá-lo de sua organização, fornecer informações de contato e explicar sua ideia principal após o término do evento.
   
8. 8 Trocar informações de contato. Diga aos clientes interessados ​​como eles podem alcançá-lo e descubra como você pode alcançá-los. Em seguida, certifique-se de que alguém em sua organização faça esse contato imediatamente. Essa prática o ajudará a comparar posteriormente a eficácia relativa de cada intervenção.
9. 9 Limpe sua área. Coloque-se no lugar dos participantes de um grande evento. Portanto, no final do dia, dobre sua barraca e certifique-se de limpar todas as sobras e detritos. Assim, você se mostrará do lado bom e não prejudicará as relações com os organizadores do evento e com o pessoal de atendimento.
   
10. 10 Escreva suas impressões. Se você montar sua barraca novamente, desta vez anote suas principais impressões do evento. Anote o que levou com você, o que precisa levar na próxima vez e o que você pode fazer sem. Anote quais métodos funcionaram e quais não. Aponte o que você aprendeu com esta atividade. Da próxima vez, você pode usar essas gravações para tornar as coisas ainda melhores. Se outra pessoa for responsável pela organização, você pode aconselhar essa pessoa com base no que aprendeu.

Pontas

• Escolha uma tenda que caiba sem ajuste.Em algumas cidades, você nem mesmo conseguirá usar uma chave de fenda e será cobrada uma conta adicional pelo fato de poder segurar essa chave de fenda. Nos casos em que você ainda precisa pagar uma taxa, use um cartão de crédito.
• Aproveite o processo. Se você gosta de conversar com as pessoas, isso aparecerá em sua apresentação e agregará valor para você.
• Colabore com organizadores de eventos, segurança e tendas próximas. Boas maneiras o ajudarão a fazer boas conexões!
• Considere trazer garrafas de shakes nutritivos com você - comida, como água em um evento, será muito cara e prejudicial. Uma pequena geladeira portátil que pode ser escondida sob a mesa é ideal para bebidas refrescantes. Pegue uma bala de hortelã e um espelho para verificar se seus dentes estão bem. Você vai falar com as pessoas!
• Marque seu equipamento de forma clara e legível, de preferência com tinta indelével. Não deixe sua barraca ou seus pertences sem vigilância. Muitas vezes acontece que equipamentos caros "vão embora" durante os eventos, especialmente no início durante a instalação ou no final. Garanta o seu equipamento caro e especialmente os itens que sempre podem ser roubados, como laptops - leve-os com você para o seu quarto no final do dia se o evento ocorrer durante vários dias.
• Leve pessoalmente as caixas com os materiais de apresentação. Use-os se puder, verifique-os se for necessário. Dê um CD ou DVD de apresentação a vários membros de sua equipe. Você pode então solicitar materiais urgentes que serão enviados do escritório durante a noite, mas você perderá um dia do evento e a entrega pode não ser confiável durante a convenção. Caso seja necessário aceitar a entrega, indique sempre o seu quarto de hotel, mas nunca forneça o endereço da própria convenção, pois assim a encomenda passará pelos correios. E esses são os mesmos caras que não queriam lhe dar uma chave de fenda (veja acima). Nesse caso, você provavelmente verá seu pacote apenas no final do evento, se é que o verá.
• Será bom levar o seu parceiro ou amigo consigo para este evento! Para o caso de você precisar ir à loja, correr ao banheiro, etc.
• Leia sobre o próprio evento e suas regras. Os eventos de grande escala geralmente acontecem sem problemas, com cada um contribuindo.
• Vincule seus concursos e produtos gratuitos a um público-alvo específico. Você está tentando atrair crianças, profissionais ou o público em geral? O seu panfleto ou presente atenderá a esse propósito?
• Acompanhe sua paixão por colecionar itens indesejados. Por alguma razão, na empolgação de todos com o show, um décimo mouse pad, um brinquedo que range ou outra besteira de logotipo pode parecer fofo, como colares de plástico baratos e moedas de estanho, mas quando você chegar em casa, você vai querer jogar tudo longe. Salve-se de tal destino e diga "não" a tempo.

Avisos

• Não confie em vão que suas coisas estarão seguras na tenda. Leve suas coisas mais valiosas com você se for embora. Se possível, não deixe a barraca sem vigilância na presença de pessoas. Sempre cubra as mesas com um pano opaco antes de sair.
• Quase sempre é fácil se livrar de pessoas obsessivas que querem falar com você, contar histórias obscenas ou apenas irritá-lo, ouvindo-as educadamente por um tempo e, em seguida, encerrando bruscamente a conversa com a frase “Bem! Tudo de bom para você! " e focando na outra pessoa. Você pode começar a mudar suas coisas. Corte a pessoa se for necessário. Por falta de atenção, quase sempre eles vão embora. Você pode se livrar de pessoas realmente más se sorrir e dizer com firmeza: "Obrigado por sua opinião, mas agora você deve ir embora."E como último recurso: diga em voz alta, chamando a atenção: “Eu sei que há um serviço de segurança aqui”. Os donos de barracas que estão por perto quase sempre correm em seu socorro se a situação ficar fora de controle. Se uma situação semelhante ocorrer na tenda perto de você, mande uma pessoa para vigiar.
• Ignore as pessoas que estão desinteressadas ou apenas com raiva. Use todas as desculpas ruins para olhar para dentro de sua barraca e se concentrar na próxima pessoa.
• Sinos e assobios irão atrair as pessoas, mas certifique-se de que eles não abafem o que você quer dizer sobre sua barraca.
• "Você mesmo vai ler todas essas brochuras? "Nem todas as pessoas que passam por aqui se interessarão pela sua organização. Para desperdiçar seu tempo e atrair todas as pessoas que passam, basta deixá-las ir embora e recorrer ao próximo cliente em potencial.