Como escrever um relatório escrito

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Contente

Passos
Método 1 de 3: requisitos e público
Método 2 de 3: plano de apresentação e recursos visuais
Método 3 de 3: prática, prática, prática
Pontas
Avisos

Escrever um relatório é bastante difícil, mas uma apresentação exige ainda mais força e energia. Você escreveu um artigo, mas como transformá-lo em uma apresentação dinâmica, informativa e envolvente? Veja como fazer.

Passos

Método 1 de 3: requisitos e público

1 Revise os requisitos de desempenho. A apresentação de cada assunto é um pouco diferente. Alguns professores ficarão felizes se você falar em três minutos, enquanto outros exigirão pelo menos sete minutos de sua resposta e você se sentirá envergonhado. Descubra todos os requisitos antes de começar a escrever o trabalho.
- Quanto tempo deve durar o desempenho?
- Quantas perguntas você precisa responder?
- Quais fontes e recursos visuais você deve usar?
2 Descubra com quem você estará falando. Se estiver fazendo uma apresentação para uma classe, você pode adivinhar o que eles sabem sobre o tópico da apresentação. Mas se você recriar uma configuração diferente, pode ficar confuso. Em qualquer caso, dê um polimento na sua apresentação para não se perder em palpites inúteis.
- Se você estiver falando na frente de pessoas que conhece, será mais fácil entender o que pode ser omitido e quais aspectos precisam ser explicados em detalhes. Mas se você estiver falando com acionistas ou professores desconhecidos, você terá que conhecer essas pessoas e descobrir seu nível de conhecimento. Você pode até precisar reduzir sua palestra para cobrir os conceitos básicos. Que treinamento essas pessoas têm?
3 Que recursos você tem? Se você estiver fazendo uma apresentação em um púlpito onde nunca fez uma palestra, é melhor saber o que está à sua disposição e qual equipamento você precisa instalar com antecedência.
- O púlpito tem um computador e uma placa de projeção?
- Existe um WiFi funcionando?
- Existe um microfone? Departamento?
- Alguém pode ajudá-lo a preparar o equipamento necessário antes de sua apresentação?

Método 2 de 3: plano de apresentação e recursos visuais

1 Escreva um esboço de discurso para sua apresentação. Você não pode escrever todos os conceitos, mas é melhor usar notas para não se esquecer de nada. Sua história fluirá e você fará contato visual.
- Escreva apenas um conceito em um cartão - você não precisa vasculhar suas anotações para encontrar as informações de que precisa. Não se esqueça de numerar as cartas caso se confunda! As informações nos cartões não precisam ser retiradas do relatório. Em vez de reproduzir informações, discuta por que os pontos-chave de sua palestra são importantes para perceber diferentes pontos de vista sobre o assunto.
2 Você terá que escolher um número limitado de aspectos que deseja transmitir ao seu público. Para isso, indique os principais pontos do seu relatório. É a eles que a atenção acima deve ser dirigida. Outros aspectos da apresentação não precisam ser mencionados no relatório. Eles podem ser escritos no papel, mas não falados. Eles complementam as informações básicas.
- Escreva um esboço dos pontos principais para ajudá-lo a se preparar para sua apresentação. Ao escrever o esboço, você verá quais aspectos de seu trabalho são de importância primordial e em que ordem é melhor colocá-los.
  - Reveja o esboço da palestra e remova quaisquer termos técnicos que o público possa não entender.
3 Use recursos visuais para aprimorar sua apresentação. Para dar ao público a chance de seguir seus pensamentos (especialmente com recursos visuais), use slides com gráficos, tabelas e listas com marcadores para chamar a atenção do público. Essas técnicas ajudarão a fornecer mais informações, mas também ajudarão a evitar que os ouvintes se mexam nas cadeiras.
- Se sua apresentação contém estatísticas, apresente-as em um gráfico.O contraste será mais pronunciado se você fornecer material para o público em fotos: às vezes, os números não significam nada. Em vez de pensar em termos de 25% e 75%, os ouvintes entenderão que existe uma diferença de 50% entre os respectivos itens.
  - Se você não tiver acesso ao hardware necessário, imprima as imagens em pôsteres ou placa de espuma.
- O software (slides do PowerPoint) pode ser duplicado em cartões. Em vez de brincar com pequenos pedaços de papel, você pode simplesmente pressionar um botão para mostrar o próximo slide.
  - Ao usar seu equipamento de apresentação, fale direto ao ponto, mas não se esqueça de entender o ponto principal. Pense em frases (e imagens), não em sentenças inteiras. Acrônimos e abreviações podem ser usados na tela, mas você deve decifrá-los na apresentação. Lembre-se de que nem todos na plateia podem ver bem, então use uma fonte grande.
4 Pense na sua apresentação. Só porque você tem o equivalente escrito em suas mãos não significa que você tenha que falar sem tirar os olhos das anotações. Você é, antes de tudo, uma pessoa que entra em contato com o público. Use o elemento humano para fazer o que o papel não pode fazer.
- Pequenas repetições são permitidas durante a apresentação. Focar nas mensagens principais da apresentação ajudará a melhorar a percepção e o impacto. Ao terminar sua apresentação, volte ao ponto anterior para que o público tire as conclusões corretas.
- Minimize detalhes desnecessários (estrutura da apresentação, etc.) ao apontar as idéias principais de sua apresentação. Não sobrecarregue o público com frases vagas, para não distraí-lo das principais informações.
- Irradie o entusiasmo! Mesmo um tópico chato pode ser apresentado de forma vívida se houver interesse genuíno em sua voz.

Método 3 de 3: prática, prática, prática

1 Pratique sua apresentação na frente de amigos e familiares. Sinta-se à vontade para aceitar críticas construtivas. Você vai entender se chegar na hora certa e como pode tornar sua apresentação mais emocionante. Se você repetir o seu discurso 20 vezes antes do café da manhã, a emoção dificilmente será sentida.
- Se você tem um amigo que conhece seus futuros ouvintes, isso é o melhor. Isso o ajudará a entender quais pontos são os mais difíceis de entender para os ouvintes que não são especialistas no assunto.
2 Grave sua fala em um gravador de voz. Claro, isso é um pouco demais, mas se você estiver muito ansioso, ouvir sua própria apresentação pode ser bom para você. Você verá quais aspectos são mais difíceis para você e quais pontos expressou com precisão. A gravação ajudará você a ver o andamento da apresentação.
- A gravação do gravador de voz também o ajudará a escolher o volume de voz correto. Algumas pessoas ficam presas quando estão sob os holofotes. Você pode nem estar ciente de que nem todos podem ouvi-lo!
3 Tenha sua bondade para consigo mesmo. Você é uma pessoa viva, não um robô que divulga fatos. Cumprimente seu público, reserve alguns segundos para criar um ambiente confortável.
- Faça o mesmo para o final. Agradeça a todos pelo seu tempo e, se necessário, vá para o bloco de perguntas.

Pontas

Os recursos visuais não apenas ajustam o público à percepção das informações, mas também ajudam a lembrar os fatos que você corre o risco de esquecer durante a apresentação.
A maioria das pessoas fica entusiasmada ao falar na frente de uma plateia. Você não está sozinho.
Ensaie em frente ao espelho antes de apresentar.