Contente

• Passos
• Método 1 de 1: escrevendo sua própria carta
• Pontas
• Avisos
• O que você precisa

Criar um e-mail eficaz solicitando um investimento requer conhecimento sobre sua empresa, o objetivo da arrecadação de fundos e o tom que gerará buzz em torno de sua empresa. O uso do e-mail como ferramenta de arrecadação de fundos está ganhando popularidade porque o custo dessas mensagens é menor do que o do correio normal ou das comunicações por telefone, e a troca de informações é instantânea.Use essas dicas para escrever corretamente sua carta de doação.

Passos

Método 1 de 1: escrevendo sua própria carta

1. 1 Estude sua organização e seus doadores. Inclua informações sobre sua organização, seus objetivos e realizações em sua carta. Explore as últimas tendências de doação, incluindo o tamanho dos fundos arrecadados e sua finalidade.
2. 2 Agradeça por uma potencial doação no início do seu e-mail. Essa gratidão pode ser por doações recentes ou interesse em sua empresa e seus objetivos.
3. 3 Declare o propósito de sua carta no primeiro parágrafo. Deixe o leitor saber que sua organização está atualmente coletando doações para um propósito específico.
4. 4 No segundo parágrafo, descreva os objetivos de sua organização.
   • Conte-nos sobre a organização, seu propósito e missão. Descreva resumidamente a história da organização e os marcos em seu desenvolvimento.
   • Escreva sobre as últimas conquistas da empresa. Fornece estatísticas sobre todas as tarefas concluídas.
   • Lembre o destinatário da doação. Deixando o leitor saber que sua organização tem feito muitas coisas boas recentemente, diga a eles que eles podem influenciar a continuidade do processo.
5. 5 No terceiro parágrafo, conte-nos sobre os detalhes de sua solicitação.
   • Declare o propósito do esforço de arrecadação de fundos. Pode ser uma meta de dinheiro que dará ao doador em potencial a oportunidade de compreender a importância de sua doação.
   • Forneça informações sobre por que alcançar a meta é valioso para a organização. Por exemplo, uma organização infantil pode arrecadar fundos para a reforma de um playground ou algo parecido. Explique o impacto físico que a meta terá na organização.
   • Fale ao leitor sobre maneiras de doar para sua organização. Dê um link para um site onde você pode doar; fornecer um endereço de e-mail para onde o cheque pode ser enviado; ou forneça um número de telefone que você pode usar para fazer uma doação com cartão de crédito.
6. 6 Agradeça ao leitor por seu tempo e atenção. É muito importante deixar uma boa impressão no leitor para convencê-lo a doar. Mesmo que o leitor não esteja pronto para doar para esse fim específico, ele pode doar no futuro, por isso é importante que saiba que você valoriza muito o seu tempo.

Pontas

• Reveja os pedidos de doação recentes. Use frases e estilos semelhantes se essas letras funcionarem. Muitas organizações usam cartas anteriores de arrecadação de fundos como modelo ao escrever novas.
• Certifique-se de incluir um logotipo em seu e-mail para que seja imediatamente reconhecido. Freqüentemente, os leitores associam organizações ou empresas a seus logotipos.
• Anexe um cartão de garantia à sua carta. Se o leitor decidir fazer uma doação, ele pode usar este cartão colateral para preencher as informações necessárias. Esse mapa deve incluir seu endereço de e-mail, endereço do site e número de telefone.
• Certifique-se de que seu e-mail esteja destacado em branco antes de enviá-lo, se você usar uma plataforma de arrecadação de fundos como a Fundraise.com, ela fará isso automaticamente por você.

Avisos

• Não escreva uma carta muito grande. Cartas de doação longas não são tão eficazes quanto as curtas.

O que você precisa

• Acesso a computador e Internet