Autor:
Robert Simon
Data De Criação:
17 Junho 2021
Data De Atualização:
1 Julho 2024
Contente
Voluntariado é quando você dedica seu tempo e esforço para ajudar outras pessoas ou ingressar em organizações que não levam dinheiro em consideração. Primeiro você deve escolher uma organização para ser voluntário. Depois de encontrar uma organização com a qual deseja contribuir, você pode escrever uma carta descrevendo suas razões para ser voluntário, o cargo que deseja e suas habilidades e experiência. Aprendendo como escrever uma carta para se candidatar a um cargo de voluntário e quais informações apresentar na carta, você será capaz de encontrar um papel de mudança de vida na organização que lhe interessa.
Passos
Parte 1 de 3: Encontre o local desejado
Dê uma olhada nas posições de voluntariado em busca de candidatos. Essas vagas costumam ser postadas no site de uma empresa, podendo estar na mesma lista de outros empregos remunerados, ou em uma lista dedicada de trabalhos voluntários.
- Explore uma variedade de locais para encontrar o melhor.
- Descubra quais habilidades são necessárias para a posição de seu interesse. Você deve considerar isso antes de se inscrever, pois mesmo que não seja remunerado, o voluntariado ainda requer que os voluntários tenham certas habilidades, experiência e educação.
Aprenda sobre a organização. Depois de encontrar o cargo que procura, você precisará ter algum conhecimento da empresa ou organização da qual deseja ingressar. Embora você ame e esteja qualificado para uma determinada posição, é possível que os valores organizacionais sejam diferentes dos seus. Antes de se candidatar a voluntário, você deve se certificar de que se sente feliz fazendo o trabalho e de que é o candidato certo para a organização.- Leia os objetivos e a missão da organização.Essas informações geralmente estão disponíveis em algum lugar no site da organização. Pesquise com antecedência o ajudará a economizar tempo e a não se decepcionar ao entrar no trabalho.
Encontre informações de contato. Quer a posição de voluntário para a qual você deseja se candidatar seja publicada online ou em formato impresso, haverá informações de contato para os candidatos interessados. Você precisa saber quem é responsável por recrutar o novo funcionário, bem como suas informações de contato.- Se não houver informações de contato exigidas no anúncio de emprego, tente pesquisar no site da organização para descobrir quem é o responsável pelo recrutamento lá. Você provavelmente precisará entrar em contato com o departamento de recursos humanos da organização para obter informações.
- Se a decisão de contratação depender de um funcionário sênior, talvez você precise enviar uma carta pessoalmente a essa pessoa.
Parte 2 de 3: Escrevendo cartas
Escreva profissionalmente. Você deve escrever uma carta para se candidatar a um cargo de voluntário da mesma forma que faria ao escrever uma carta para se candidatar a um trabalho remunerado. A carta deve demonstrar seu profissionalismo e aptidão para o trabalho. Uma carta ruim pode perder sua chance.- Use os tamanhos de fonte corretos e as fontes de forma consistente. Use um tamanho de fonte de 10 a 12 e escolha uma fonte que seja fácil de ler, e a fonte é clara como as fontes sem serifa. Alguns estilos de fonte profissionais incluem Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman e Rockwell.
- Não use cores de fonte incomuns. O corpo da carta deve ser em preto.
Formate o layout da carta. Apresente a carta no formato correto para mostrar o seu profissionalismo tanto quanto possível.
- Forneça suas informações de contato no canto superior esquerdo da carta. As informações de contato incluem nome completo, endereço, número de telefone e endereço de e-mail.
- Pegue uma ou duas linhas e escreva as informações do destinatário. Comece com o nome completo do destinatário (ou cargo apropriado se você não souber o sobrenome, por exemplo, Sra. Stone (Sra. Stone)), departamento de trabalho, nome da organização e endereço.
- Você pode adicionar uma data para que os leitores saibam quando enviou sua carta de inscrição. A data pode estar entre suas informações de contato e as informações da organização para a qual você está se inscrevendo.
Carta de abertura. A primeira coisa que você deve fazer (depois de fornecer suas informações de contato e as da organização) é dizer olá ao destinatário com seu cargo. Se o destinatário tiver doutorado, você deve chamar pelo título de médico (Dr.), caso contrário, pode chamá-lo de Sr. (Sr.) ou Sra. (Sra.). Se você não souber o sexo do destinatário, poderá usar seu nome completo em vez do cargo. Se o anúncio de emprego não fornecer informações de contato e você não souber para quem deve enviar, escreva uma linha de assunto em vez de uma saudação respeitosa.
Escreva o primeiro parágrafo. Neste parágrafo, você precisa se apresentar ao recrutador e declarar o propósito da carta.
- Escreva uma declaração mostrando interesse na posição.
- Mencione como você sabe como encontrar um voluntário.
- Escreva duas a três frases descrevendo sua experiência e conhecimento no campo de aplicação.
- Recomendado se você tiver treinamento formal ou já estudou o campo de aplicação.
- Declare a importância da missão ou objetivo da sua organização para você. Você também deve alinhar sua expertise, experiência e interesse na missão da organização. Mostre ao empregador que você deseja e é capaz de contribuir para sua causa comum.
Escreva o segundo parágrafo. Depois de se apresentar e expressar seu desejo de se candidatar a uma vaga de voluntário no primeiro parágrafo, deixe o empregador saber mais sobre você neste parágrafo.
- Fale sobre a história de trabalho, o trabalho voluntário e a relevância dessas experiências para o cargo. Se seu trabalho anterior não estava diretamente relacionado à posição de voluntário, você pode usar seu histórico de trabalho para destacar alguns pontos fortes específicos de si mesmo. Você pode focar na ética de trabalho, na dedicação à empresa atual ou antiga e em quaisquer habilidades relacionadas ao cargo.
- Identifique as habilidades que são úteis ou relevantes para o trabalho e explique por que essas habilidades agora são úteis para o empregador.
- Se você tem grandes conquistas de que se orgulhar (demonstrando habilidades úteis e relevantes), explique em detalhes por que essas conquistas o tornam o candidato ideal para a posição de voluntário. .
- Liste os principais problemas em seu emprego atual ou antigo (ou durante um estágio) que você encontrou e resolveu.
- Discuta como você renovou com sucesso suas políticas e fluxos de trabalho antigos / existentes da empresa / estágio.
- Combine exemplos que demonstrem habilidade de liderança, demonstrem um senso de responsabilidade ou habilidades de liderança.
Escreva o terceiro parágrafo. Se nos dois primeiros parágrafos você conseguiu se apresentar, apresentar os motivos para se candidatar a uma vaga de voluntário e se provar um candidato brilhante, então, no último parágrafo, é preciso encerrar a carta. assumindo compromissos sobre o que você pode fazer.
- Informe ao empregador quanto tempo de trabalho você pode comprometer por semana ou dia, que horário será mais adequado ao seu horário para começar a trabalhar, se for oferecido.
- Não finja que você recebeu. O fato de você escrever sobre si mesmo e mostrar o horário de trabalho como se a vaga fosse oferecida pode ser um ponto negativo aos olhos dos empregadores.
- Sugira a oportunidade de se encontrar e discutir mais sobre a vaga com o empregador e quanto tempo você pode ir para a entrevista. Você precisa ser flexível no agendamento de entrevistas, tente manter uma agenda aberta e pronta para chegar mesmo em um prazo muito curto.
Fechando profissionalmente. Você precisa agradecer ao recrutador por ter tempo para ler e considerar sua carta. Use uma linguagem formal e apropriada e termine com frases como "Atenciosamente", "Atenciosamente". "
Placa. Envie assinatura impressa e assinada à mão. Se enviar um e-mail ao seu empregador, você pode imprimir a carta e assiná-la com tinta preta (da mesma cor do texto da carta) e, em seguida, digitalizar a carta assinada em um arquivo PDF. propaganda
Parte 3 de 3: Enviando uma carta
Verificação ortográfica. Verifique se há erros de digitação, ortografia, gramática e pontuação com cuidado. Esses erros farão com que a carta pareça desleixada e pouco profissional.
Anexe o currículo. Mesmo que suas habilidades, experiência e qualificações para a carta de apresentação estejam listadas na carta, você ainda precisa incluir um currículo. Seu currículo dará aos empregadores um melhor entendimento de sua história acadêmica e profissional, com detalhes como horas trabalhadas ou voluntariado. Anexar currículo também mostra profissionalismo na forma de trabalhar. O recrutador descobrirá que você está se candidatando com seriedade e disposto a trabalhar duro para ganhar sua chance de fazer parte da organização.
Prepare duas cartas de recomendação. Dependendo do trabalho, você será solicitado a fornecer cartas de recomendação ou não. No entanto, embora não seja obrigatório, anexar uma carta de apresentação o ajudará a se tornar mais profissional.
- A carta de recomendação deve ser redigida por uma pessoa autorizada, na qual eles verificarão sua personalidade e habilidades.
- Como alternativa, em vez de uma carta de recomendação, você pode fornecer uma lista de referências com suas informações de contato. Desta forma, o empregador pode contatá-los diretamente, se necessário, e também mostra que você pode manter uma relação positiva com o empregador e ex-colegas de trabalho.
Enviando. Os empregadores terão requisitos específicos para o envio de cartas de inscrição online ou impressas (para enviar ou enviar por correio). Siga os requisitos fornecidos. Se você estiver enviando a correspondência, certifique-se de pagar a postagem completa, com o nome e endereço do destinatário correto no envelope.
Chamada para exploração. Espere pelo menos alguns dias (talvez uma semana) antes de solicitar a exploração e não seja muito agressivo ou exigente.Basta enviar um e-mail amigável ou ligar durante o horário de expediente para o gerente de contratação informando que você enviou sua carta de inscrição e expressando formalmente seu desejo de trabalhar na organização. Lembre-se sempre de ser profissional e educado.
Escreva uma carta de agradecimento após a entrevista. Esta é uma forma educada e profissional de agradecer ao seu recrutador pelo seu tempo. Uma nota de agradecimento pode ser um e-mail ou uma carta escrita à mão, e cada carta deve ser enviada a cada pessoa que o entrevistou.
- Escreva a saudação do entrevistador com o nome dele
- Agradeça-os por dar a você a oportunidade de se encontrar e falar sobre o cargo.
- Tente se lembrar de um detalhe específico que o entrevistador disse ao falar com você. Mostre que você está muito preocupado com o que eles dizem para se concentrar e ser sério sobre suas oportunidades de trabalho.
- Termine de maneira educada, não como se você tivesse sido entrevistado com sucesso. Diga algo como "Espero ter a chance de discutir esta oportunidade de trabalho" ou deseje boa sorte ao entrevistador no processo de seleção.
- Algumas organizações terão muitos candidatos para se inscrever e podem pedir que você não faça uma chamada de investigação. Você só deve ligar caso a caso.
