Como escrever um boletim informativo (com foto) - Dicas

Vídeo: Criando Boletim Informativo (Jornal)

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Passos
Adendo

O objetivo dos boletins informativos é informar um grupo de pessoas sobre um determinado problema, como um evento, política ou recurso, e incentivá-los a fazê-lo. Abaixo estão as diretrizes sobre como escrever newsletters eficazes e fáceis de ler.

Passos

Parte 1 de 4: Redação do assunto do boletim informativo

Digite a palavra “AVISO” no topo da página. Imediatamente fora do texto estava o boletim informativo. Escreva a palavra “AVISO” a cerca de 4 cm do topo da página, em negrito, centralizado ou alinhado à esquerda. Você também pode escolher um tamanho de fonte maior para esta palavra.
- Espaçamento duplo entre linhas no título.
Nomeando apropriadamente. Os boletins informativos são uma forma formal de comunicação empresarial, portanto, você deve tratá-los de maneira adequada. Escreva o nome completo e o cargo da pessoa para quem enviará a notícia.
- Se você está enviando uma carta a todos os funcionários, pode escrever: “RECEPTOR: Todos os funcionários”.
Adicione destinatários na série CC. A linha “CC” refere-se a quem recebe a notificação na forma de “Caro Co”. Este não é o objeto do boletim informativo de destino. Essa é a pessoa que precisa de informações sobre a política ou o problema que você está abordando na carta.
Escreva seu nome na linha "Remetente". O assunto da carta deve incluir o nome do redator e do remetente da carta. Seu nome completo e cargo estão nesta linha.
Adicione datas. Escreva a data completa, incluindo dia, mês e ano. Por exemplo, escreva: “DATA: 5 de janeiro de 2015” ou “DATA: 01.05. 2015. "
Escolha um parágrafo específico para o seu tópico. A linha de assunto deve informar ao leitor do que se trata o boletim informativo. Seja específico e conciso.
- Por exemplo, em vez de escrever o assunto como: "Tinta", escreva mais especificamente como: "Problema de uso de tinta no escritório".
Ajuste o formato do título de acordo. O título deve estar no topo da página, alinhado à esquerda. Coloque as palavras "RECEPTOR:", "REMETENTE:", "DATA:" e "SOBRE O TRABALHO:" em maiúscula.
- Um exemplo de título ficaria assim:
  Destinatário: nome e cargo do destinatário
  REMETENTE: Seu nome e cargo
  DATA: Data, mês, ano em que o aviso foi escrito
  SOBRE O: (ou RELACIONADO A :) Problema mencionado no boletim informativo (destacando de alguma forma).
- Ao compor títulos, certifique-se de alinhar os itens com duas linhas e alinhar o texto.
- Você pode adicionar uma linha abaixo do cabeçalho que atravessa a largura da página para separar o título e o corpo do boletim informativo.
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Parte 2 de 4: Redação do conteúdo do boletim informativo

Considere quem é o destinatário. Para que todos possam ler e responder ao boletim informativo, é importante combinar o texto, a extensão e a solenidade da mensagem para quem irá lê-lo. Para que isso funcione bem, você precisa ter uma boa ideia de quem está recebendo a mensagem.
- Pense nas preferências e preocupações dos seus leitores.
- Tente antecipar as perguntas que seu leitor pode fazer. Pense em parte do conteúdo do boletim informativo, como exemplos, evidências ou outras informações para convencê-los.
- Veja se seus leitores aceitam sua menção a informações ou sentimentos inadequados.
Pule as saudações rituais. O boletim informativo não começou com uma saudação como "Prezado Sr. Edwards". Em vez disso, vá direto ao assunto a ser discutido na mensagem desde o início.
Mencione o problema no primeiro parágrafo. Escreva por que você deseja que o leitor aja. Isso é um pouco como a introdução ao ensaio, ou seja, apresentando o problema e a razão do problema.Você também pode pensar na introdução como um resumo de todo o corpo do boletim informativo.
- Normalmente, a introdução ocupa cerca de um parágrafo.
Por exemplo, você pode escrever: “Em 1º de julho de 2015, a Empresa XYZ implementará uma nova apólice de seguro saúde. Os funcionários receberão plano de saúde e receberão um salário mínimo de 6 milhões / mês ”.
Forneça informações sobre as questões que estão sendo discutidas. O leitor pode precisar de algumas informações gerais sobre o problema que você está tratando. Dê algumas informações, mas são curtas, e diga apenas o que é necessário.
- Se apropriado, continue o boletim informativo explicando o motivo pelo qual a política foi implementada. Por exemplo, você poderia escrever: “O governo local votou para exigir que todos os funcionários da área recebam um salário mínimo de 6 milhões de VND / mês”.
Apoie os argumentos na discussão. Resuma as ações a serem realizadas. Provas e argumentos sobre a solução que você propõe. Comece com as informações mais importantes e, em seguida, cubra os fatos ou suporte específicos. Mostre ao seu leitor que é benéfico fazer o que você sugere ou que é prejudicial não aceitar.
- Sinta-se à vontade para adicionar gráficos, listas ou gráficos, especialmente em mensagens mais longas. Apenas certifique-se de que essas informações sejam realmente relevantes e convincentes.
- Para mensagens mais longas, considere escrever um título mais curto para deixar cada seção clara. Por exemplo, em vez de escrever "Política", escreva "Nova política para funcionários sazonais". Seja específico e conciso em cada título, para que o leitor veja com clareza o básico do boletim informativo.
Sugira uma ação que o leitor precisa realizar. Um boletim informativo é uma chamada à ação sobre uma questão específica, seja um anúncio de um novo produto da empresa, uma nova política de relatório de despesas ou uma apresentação de como a empresa está trabalhando nisso. sujeito. Lembre-se da ação que o leitor precisa realizar no final ou na frase.
- Por exemplo, você pode escrever: "Todos os funcionários devem usar o novo sistema de contabilidade a partir de 1 ° de junho de 2015".
- Você pode adicionar algumas evidências para apoiar suas sugestões.
Termine a carta com um resumo positivo e encorajador. O último parágrafo do boletim deve repetir as próximas etapas para resolver o problema. Isso inclui um lembrete de solidariedade organizacional.
- Você pode escrever: "Terei prazer em discutir isso com você mais tarde e continuarei a discutir suas decisões."
- Você pode encerrar dizendo: “Estamos entusiasmados com a expansão desta categoria. Acreditamos que ajudará o negócio a crescer e a empresa operará de forma mais sustentável ”.
- Este parágrafo tem geralmente cerca de 1 a 2 frases.
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Parte 3 de 4: Boletim informativo completo

Formate os boletins informativos corretamente. Use o formato padrão para facilitar a leitura das mensagens. Use fonte Times New Roman ou Arial tamanho 12. As margens esquerda, direita e inferior têm 2,5 cm.
- Alinhe os parágrafos. Divida parágrafos, espaçamento duplo e margens ou não.
Revise o boletim informativo. Revise e edite a mensagem para torná-la clara, concisa, convincente e sem erros de digitação. Verifique a consistência no texto. Tipos de palavras acadêmicas ou profissionais.
- Verifique se há erros de ortografia, gramática e conteúdo. Preste atenção especial aos nomes, datas ou números.
- Verifique se a mensagem é muito longa e elimine o conteúdo desnecessário.
Assinaturas. O boletim informativo não tem linha de assinatura. No entanto, você deve preceder o cabeçalho e ao lado do seu nome. Isso prova que você confirmou a newsletter.
Use papel timbrado. Você pode criar um papel timbrado especial especificamente para boletins informativos ou usar cabeçalhos comerciais regulares.
- Se você estiver redigindo documentos eletrônicos (para envio por e-mail, por exemplo), será necessário criar um papel timbrado separado no Word que contenha o logotipo da sua empresa e informações básicas de contato. Use esse título como modelo para os boletins informativos que enviar.
Escolha como enviar seu e-mail. Decida a melhor forma de enviar newsletters. Você pode imprimi-lo e distribuí-lo a todos. Você também pode enviar por e-mail.
- Se você enviar a mensagem por e-mail, poderá formatar o HTML para o e-mail. Caso contrário, você pode salvar a mensagem como PDF e anexá-la como um e-mail.
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Parte 4 de 4: Usando o modelo de boletim informativo

Encontre os modelos de cartas disponíveis. Considere se você deseja usar cartas de amostra em vez de escrever em primeiro lugar. Nesse caso, o primeiro passo é encontrar bons modelos de correio online. O Microsoft Word também possui modelos de cartas. Os modelos geralmente usam o mesmo formato básico, mas fontes, tamanhos de fonte e layout diferentes.
- Baixe o modelo certo para suas necessidades.
- Certifique-se de ler os termos de uso antes de usar qualquer modelo online.
Abra o modelo de mensagem que foi baixado para o seu computador. Depois de pressionar a tecla de download, o modelo de carta é baixado automaticamente para o seu computador ou algumas etapas podem ser executadas antes de iniciar o download. O modelo de carta é baixado como um arquivo zip, você precisa descompactar e abrir no Microsoft Word.
- É recomendável usar a versão mais recente do Microsoft Word para garantir que você não esteja tendo problemas de software imprevistos e que o modelo de mensagem não esteja funcionando conforme projetado. Se você tiver uma versão anterior do Microsoft Word, atualize o software antes de baixar os modelos de carta.
Criar cabeçalho (cabeçalho). Lembre-se de que o corpo da mensagem de amostra está sujeito a alterações. Você pode personalizar partes da mensagem de amostra como desejar. Por exemplo, você pode adicionar logotipos e símbolos de direitos autorais no cabeçalho dos modelos de carta. Clique no cabeçalho e insira as informações da sua empresa.
Preencha as seções no cabeçalho do formulário de carta. Lembre-se de preencher os campos "PARA" e "DE", bem como "CC" e "ASSUNTO". Tenha cuidado ao preencher estes campos para evitar omiti-los, deixando-os em branco, freqüentemente cometem erros ao digitar.
Insira o texto da mensagem. Escreva a introdução, o motivo, a discussão e o resumo no corpo do boletim. Se desejar, você pode usar marcadores ou criar listas para organizar suas informações.
- Mantenha o formato do modelo de carta. Isso garante que os parágrafos estejam alinhados, com as margens corretas e o tamanho da fonte.
- Se necessário, você pode até personalizar o boletim informativo para usar a tabela. Às vezes, é uma boa ideia, especialmente se o uso de listas com marcadores ou semelhantes tornar as mensagens confusas ou difíceis de ler.
- Certifique-se de excluir qualquer texto do modelo. Ao mesmo tempo, verifique seu e-mail cuidadosamente antes de enviá-lo.
Lembre-se de verificar o rodapé. O rodapé é a área em branco na parte inferior da página para informações adicionais. Você pode adicionar informações de contato corporativas ou pessoais a este site. É muito importante reservar um tempo para verificar a exatidão das informações. A última coisa que você não quer que aconteça é quando a mensagem está perfeitamente escrita, mas contém as informações de contato erradas ou ausentes.
Ajuste a aparência da mensagem. Uma das coisas mais atraentes sobre mensagens de amostra é que você pode alterar a cor do texto. Isso ajuda a mostrar alguma personalidade e faz o texto se destacar mais. Você também pode escolher a cor certa para a situação em andamento para garantir que seu boletim informativo tenha uma aparência excelente, não apenas profissional.
Salve boletins informativos como texto consistente. Certifique-se de salvar uma cópia. Você terá documentos eletrônicos de backup para apoiar a troca de informações.
Salve o modelo para uso posterior. Sempre que você precisar usar uma mensagem de amostra com um assunto de alteração, você só precisa personalizar os itens para corresponder ao assunto específico da mensagem. Isso vai economizar tempo, ajudá-lo a criar um boletim informativo profissional e unificado que chame a atenção de todos, para que seja lido imediatamente. propaganda