Como escrever um e-mail para você

Autor: Monica Porter
Data De Criação: 21 Marchar 2021
Data De Atualização: 1 Julho 2024
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Contente

O e-mail é uma maneira rápida e fácil de entrar em contato com seus amigos. Seja o que for que você queira escrever, aqui estão algumas dicas básicas que podem ajudar. Se você escrever um e-mail para alguém que não vê há algum tempo, peça desculpas por não ter entrado em contato com ele há muito tempo e atualizado sua situação atual. Sinta-se à vontade para anexar também fotos e emojis para tornar os e-mails mais divertidos e não se esqueça de relê-los antes de enviá-los.

Passos

Parte 1 de 4: comece com seu e-mail

  1. Encontre seu endereço de e-mail. Antes de começar, verifique se você tem o endereço de e-mail correto para ele. Se você já enviou um e-mail antes, pode encontrá-lo na lista telefônica. Ou você pode perguntar a outro amigo.
    • Digite seu endereço de e-mail no campo “Para”.

  2. Escolha o assunto do resumo da sua mensagem de e-mail. O campo de assunto está logo abaixo do campo “Para” e é rotulado como “Assunto”. Resuma o texto do e-mail em poucas palavras para que os destinatários saibam o que esperar desse e-mail.
    • Se você está escrevendo apenas para dizer olá, o assunto pode ser tão simples como "Oi!"
    • Se você escrever um e-mail convidando-o para sua festa de aniversário, poderá usar o assunto "Convite de aniversário" no seu e-mail.

  3. Abrindo com uma saudação. Comece seu e-mail com uma saudação, seguido pelo nome do destinatário e termine com uma vírgula. Como este é um e-mail para um amigo, você pode usar uma escrita mais relaxada, como "olá", "oi" ou "olá".
    • Por exemplo, "Olá," é uma saudação básica.

  4. Pergunte a eles. Depois de uma linha, escreva a pergunta "Como você está?" ou escreva coisas como "Espero que esteja tudo bem". Mostra que você se preocupa com eles. propaganda

Parte 2 de 4: Escreva o corpo do e-mail

  1. Diga a eles por que você escreveu este e-mail. Você pode perguntar como foram as férias ou como ficou a situação depois que adoeceram. De qualquer forma, você deve começar seu e-mail declarando seu propósito de escrita.
    • Por exemplo: “Ouvi dizer que você está resfriado? Estou preocupada e quero saber como você está ”.
  2. Apresente o que você quer dizer em alguns parágrafos. Assim que terminar sua introdução, agora é a hora de se concentrar no que você deseja dizer a eles. Divida o conteúdo em 3 a 4 frases para tornar o e-mail mais fácil de ler.
  3. Evite capitalizar parágrafos inteiros ou frases tanto quanto possível. Em muitos casos, você deseja usar todas as letras maiúsculas para mostrar seu entusiasmo. No entanto, pode parecer que você está gritando. Em vez disso, use um asterisco ou negrito para destacar as partes importantes.
  4. Ocasionalmente, faça perguntas. Faça perguntas sobre o que você está dizendo. Mostra que você se preocupa com o que eles pensam.
    • Se você está falando sobre sua viagem à praia, você pode adicionar uma pergunta como: “Você foi à praia neste verão? Se não, vamos ".
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Parte 3 de 4: Escreva para alguém que você não conhece há muito tempo

  1. Desculpe por muito tempo sem contato. Perder o contato é normal, mas você ainda deve se desculpar por um bom começo.
    • Você pode dizer: “Faz algum tempo que não conversamos. Desculpe, tenho estado muito ocupado ultimamente ”.
  2. Atualize sua situação e pergunte sobre a situação deles. Porque muito tempo sem falar, talvez você tenha perdido bastante. Conte a ele quaisquer desenvolvimentos interessantes em sua vida e pergunte se há algo novo para eles.
    • Você pode dizer: “Desde o último encontro, já comecei a namorar. Tudo é bom. Você está começando com alguém? ”.
  3. Fale sobre interesses comuns. Reserve um momento para falar sobre as coisas que vocês dois amam. Se você é fã de futebol, pode usar algumas linhas para relatar a última partida de seu time favorito. E não se esqueça de pedir a opinião deles!
    • Por exemplo: “O jogo da semana passada foi uma loucura! Como você se sente em relação à última fruta? ”.
  4. Adicione um convite ou solicitação na parte inferior do e-mail, se desejar. Se você quiser convidá-lo para sair ou convidá-lo para sua festa, agora é a hora de fazê-lo.
    • Você poderia dizer: “Na próxima terça à noite, tenho uma festa de bebê. Você pode vir? “.
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Parte 4 de 4: Email de fechamento

  1. Experimente uma variedade de fontes e cores. Explore a barra de formatação para experimentar diferentes opções: é a linha de ícones na parte superior ou inferior da janela.
    • Se você estiver escrevendo sobre um assunto sério, use fontes básicas com texto preto.
    • Se ele usar outro servidor de e-mail, algumas fontes podem não ser exibidas. Freqüentemente, Arial, Times, Verdana, Trebuchet e Geneva são escolhas seguras.
    • Tente não exagerar com fontes e cores para tornar o e-mail fácil de ler.
  2. Adicione emojis, se apropriado. Se você está escrevendo um e-mail para uma conversa confortável com um amigo próximo, às vezes usar emojis fofos pode tornar seu e-mail incrivelmente amigável. No entanto, se você estiver escrevendo um e-mail sobre um assunto mais sério, não use emojis, pois isso faz seu e-mail parecer falso.
    • Tenha cuidado para não usar muitos emoticons: isso pode distrair o leitor.
  3. Encerre enviando seus cumprimentos. Dê a ele seus melhores votos, diga a ele que você está ansioso para ouvi-los e vê-los em breve.
    • Você poderia dizer: “Espero que você tenha uma ótima semana. Ansioso por saber sobre você! "
  4. Termine o e-mail e assine-o. Termine o e-mail com uma última saudação como "querido", "até logo" ou "te amo". Em seguida, remova algumas linhas e digite seu nome.
  5. Anexe fotos, se desejar. Clique no botão "inserir foto": este botão geralmente se parece com um ícone de câmera ou uma imagem. Ele está próximo aos outros botões de formatação. Neste ponto, você pode escolher uma imagem de seu computador para fazer upload.
    • Se você escrever um e-mail para contar a ele sobre seu novo filhote, poderá incluir uma foto dela!
    • Tente anexar apenas alguns. Quando você anexa muitos anexos, é possível que seu e-mail seja enviado para a pasta de spam.
  6. Leia, verifique o e-mail. Uma vez feito isso, releia-o uma ou duas vezes para encontrar erros de ortografia e gramática. Uma carta sem erros é mais fácil de ler. Se você for criança, pode pedir a um adulto de confiança para fazer o check-in.
    • Verifique se o endereço de e-mail dele está correto.
  7. Clique em enviar. Quando o e-mail estiver pronto para ser enviado, clique no botão "enviar" na parte inferior do e-mail. Tudo está feito! propaganda

Adendo

  • O estilo e a forma do e-mail devem ser consistentes com o relacionamento entre vocês dois.
  • Adicione um PS (P.S) se você perder alguma coisa. PS é adicionado abaixo de sua assinatura.
  • Você pode encontrar muitos sites que permitem que você se inscreva para uma conta de e-mail gratuita. Você pode tentar alguns sites de e-mail gratuitos famosos como Hotmail, Gmail ou Yahoo! Enviar.

Atenção

  • Não exagere decorando seu e-mail. Usar muitas cores, fontes ou emojis pode dificultar a leitura dos e-mails.