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Às vezes, de repente, você tem a sensação de que o mundo inteiro está desmoronando. Trabalho e escola começaram a se acumular, depois responsabilidades e tarefas, adicionar promessas a amigos e família - não poderia haver tempo suficiente para alguns dias para tudo isso. Se você conhece a lista certa de prioridades, pode se tornar uma pessoa mais produtiva enquanto economiza tempo, esforço e estresse. Aprenda a organizar seu trabalho em categorias e dificuldades específicas e comece a resolvê-lo como um profissional. Consulte a etapa 1 para obter mais informações.

Passos

Parte 1 de 3: fazendo lista de tarefas

1. 

   Escolha um prazo para sua lista de verificação. Você vai ter uma semana muito ocupada? Ou um dia poeirento de trabalho? Pensar em tudo o que fazer antes do fim do ano pode deixá-lo louco. Quaisquer que sejam seus compromissos, escolha um prazo para sua próxima lista de coisas a fazer, de forma que você possa administrá-las e transformar a pressão em ações significativas.
   • Objetivo a curto prazo Geralmente inclui coisas em muitas categorias diferentes. Talvez você tenha muitas tarefas a concluir antes do final do dia e outras tarefas a fazer antes de chegar em casa, e há muitos afazeres domésticos para fazer quando chegar em casa. Você pode ter uma lista estressante de coisas a fazer em poucas horas.
   • Metas de longo prazo pode incluir ambições maiores e deve ser dividido em etapas que você também precisa priorizar. Você pode definir uma meta de "entrada na faculdade" em uma lista de tarefas de longo prazo que inclui muitas atividades menores. No entanto, a divisão simplificará e abrirá o caminho para o processo de implementação.

2. 

   
   
   Escreva tudo o que fazer. Comece dividindo cada trabalho e anotando exatamente o que fazer, independentemente da ordem. Em um período de estresse, faça uma lista de todas as tarefas grandes e pequenas que precisam ser realizadas. Liste projetos a serem concluídos, questões a serem decididas e diversas coisas a fazer.

3. 

   Categorize o que fazer. É útil dividir as coisas em categorias distintas, fazendo listas de verificação para as diferentes áreas de sua vida. Tarefas podem ser incluídas em uma categoria, enquanto projetos escolares ou de trabalho em outra. Se você tem uma vida social ativa, provavelmente há muitos eventos de fim de semana que também precisam ser preparados e priorizados. Faça listas separadas para cada categoria.
   • No entanto, se você achar útil ter tudo em um só lugar, considere fazer uma lista abrangente de tarefas pendentes, incluindo tarefas e compromissos públicos. trabalho e atividades em sua vida social. Se você se sente oprimido por tantas coisas, esta lista de verificação o ajudará a colocar tudo junto, para que você possa ver a importância de cada um em relação aos outros.

4. 

   
   
   Classifique a lista em ordem. Identifique as atividades mais importantes ou urgentes na lista e anote-as primeiro. Tudo está relacionado a você e aos tópicos da lista, então você pode decidir colocar as atividades na escola mais importantes do que os projetos no trabalho, ou vice-versa.
   • Porém, se tudo for igualmente importante e necessário, você não precisa estar em ordem e começar a trabalhar em cada um deles em ordem alfabética ou aleatória. Ao marcar ativamente “pronto” na lista, você está concluindo o trabalho.

5. 

   
   
   Mantenha a lista em um local visível. Especialmente para listas longas, mantenha-as à vista e use-as como lembretes de coisas a serem feitas, risque ou marque coisas feitas.
   • Se houver uma lista semelhante no papel, pendure-a onde você normalmente a veria na porta da geladeira ou no quadro de avisos na porta da frente ou na parede do escritório.
   • Como alternativa, você pode deixar uma lista de verificação em sua mesa enquanto faz outras coisas. Dessa forma, você sempre lembrará e apagará quando terminar.
   • Post-it são ótimos para lembretes quando você estiver em casa. Se você colar suas notas adesivas na tela da TV, vai se lembrar de fazer coisas importantes, em vez de perder tempo fazendo coisas menos eficientes.
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Parte 2 de 3: Classificação de Projetos

1. 

   Classificação de acordo com a importância de cada tarefa. Quais são as coisas mais importantes da sua lista? Em geral, você pode colocar as tarefas no trabalho / escola acima das tarefas e atividades sociais, embora haja exceções. Comer e tomar banho, por exemplo, é fundamental, enquanto a roupa pode ser lavada em outro dia, depois de concluída uma importante obra.
   • Decida a importância de acordo com diferentes níveis, talvez três níveis, para categorizar diferentes tarefas e critérios na lista. A maneira mais simples e melhor de resolver as coisas é classificá-las por importância alto, médio e baixo. Você deve considerar cuidadosamente ao avaliar.

2. 

   Classificação de acordo com a urgência de cada tarefa. Considere os próximos prazos e as possibilidades de conclusão dentro deles. O que precisa ser feito o mais rápido possível? O que precisa ser feito durante o dia? O que poderia demorar um pouco mais?
   • É importante considerar a quantidade de tempo que leva para concluir cada tarefa e você pode até especificar um intervalo de tempo para certas coisas. Se você acha que o exercício diário é uma prioridade, mas tem muito trabalho a fazer, dê-se 30 minutos para praticar e encontrar um lugar para inseri-lo.

3. 

   Classificação pela dificuldade de cada missão. Pode ser importante ir ao correio no final do dia para despachar suas mercadorias, mas não é uma tarefa difícil. Organize tudo na lista por dificuldade para ver como correlacionar as tarefas entre si.
   • Organizar tarefas por dificuldade, meio e facilidade pode ser mais eficaz do que tentar correlacioná-las entre si. Não se preocupe em classificar as tarefas antes de avaliar a extensão de cada tarefa, se achar útil fazê-lo.

4. 

   Compare todas as tarefas e coloque-as em ordem. Colocar o mais importante e mais urgente no topo da tarefa, mas exigindo o mínimo de esforço para maximizar a eficiência no período de tempo determinado para essa tarefa. propaganda

Parte 3 de 3: Implementação da Lista

1. 

   Faça uma coisa de cada vez e continue até que seja feito. É muito difícil completar a lista se você for exigente e trabalhar um pouco. Nesse caso, depois do expediente, sua lista parecerá a mesma: incompleta. Em vez de fazer um pouco de tudo, faça uma coisa até terminar e passe para a próxima depois de alguns minutos de descanso. Não prossiga para fazer outras coisas da lista antes de terminar com as primeiras e mais importantes.
   • Além disso, ao examinar a lista de verificação genérica, descubra quais tarefas podem ser combinadas com eficácia. Pode não ser uma boa ideia estudar matemática enquanto faz sua lição de casa enquanto espera que suas roupas sejam lavadas na lavanderia e você pode economizar tempo para completar tarefas mais importantes.

2. 

   Determine o que deve ser deixado para os outros e o que deve ser ignorado. Se sua casa tiver conexão com a internet, você pode querer ir à biblioteca, usar wi-fi para descobrir o problema desde o início. Mas essa não é a melhor maneira se você tiver que terminar de cozinhar, há dezenas de arquivos para fazer até amanhã e centenas de outras coisas para fazer. Seria melhor ligar para uma empresa de serviços de Internet?
   • Tudo está bem se você definir um trabalho que não valha a pena ser executado, ou se o der a outros com um custo aceitável em comparação com o tempo gasto. Você pode ter que gastar dinheiro comprando uma cerca nova, ou você pode construir a sua própria vasculhando a sucata por horas sob o sol quente, mas acaba economizando apenas alguns dólares. Então talvez comprar uma cerca nova seja ainda melhor.

3. 

   Substitua diferentes itens de trabalho na lista. Alternar os tipos de atividades pode ajudá-lo a recuperar o ânimo e a energia para continuar com as tarefas e concluir listas mais rapidamente. Em vez de continuar fazendo sua lição de casa, você pode mudar para tarefas domésticas para obter melhores resultados. Faça diferentes tipos de trabalho e descanse um pouco entre os empregos, você sempre se sentirá saudável e produtivo.

4. 

   Comece com o trabalho menos envolvente ou mais difícil. Por natureza, seu moral provavelmente ficará melhor quando terminar com a coisa de que menos gosta. Não precisa ser a coisa mais difícil e importante, mas excluí-la primeiro e deixar de lado atividades mais agradáveis ​​para depois pode ser eficaz para alguns.
   • A redação de inglês é provavelmente mais importante do que a lição de matemática, mas se você realmente odeia matemática, precisa tirá-la primeiro para que possa fazer a redação de todo o coração.

5. 

   Em alguns casos, você precisa colocar a importância acima da urgência. Por exemplo, quando você só tem 10 minutos para percorrer um longo caminho até a biblioteca para obter o novo filme "Game of Thrones" que você encomendou, isso é o que há de mais urgente na sua lista. Mas esse tempo gasto em trabalhos importantes é uma redação melhor de inglês. Você pode ter mais tempo se atrasar a obtenção do DVD no dia seguinte.

6. 

   Risque as tarefas concluídas na lista. Parabéns! Conforme você percorre a lista de verificação, desfrute de um momento agradável cortando-os um por um, removendo-os da lista ou rompendo avidamente o pedaço de papel e colocando-o solenemente no fogo. Reserve um minuto para se recompensar com cada pequena conquista! propaganda

Suprimentos

• Lápis
• Papel
• Caneta de linha

Adendo

• Considere dividir uma tarefa longa em tarefas de curto prazo. Os trabalhos de curto prazo são menos cansativos e mais fáceis de concluir.
• Seja realista ao calcular o tempo que leva para concluir um trabalho.
• Para um projeto escolar, coisas que podem render mais pontos ou têm um prazo mais cedo para serem concluídas devem ter prioridade.
• Um período de concentração adequado para uma tarefa é de meia hora a uma hora, após o qual você precisa descansar um pouco.
• Reserve algum tempo para o inesperado.
• Você precisa prestar atenção especial para agendar um período de tempo mais longo para concluir as tarefas que exigem mais esforço.
• Se você tem duas tarefas que são igualmente importantes e urgentes, priorize uma que requeira menos esforço.
• Ajude e oriente outros. Se você terminar seu trabalho antes do tempo, ofereça-se para ajudar familiares e amigos. Seus pais podem recompensá-lo aumentando seu dinheiro de bolso.
• Exclua ou adie coisas que não são muito importantes e dão muito trabalho.
• Use o Wordpad ou programa de planilha em seu computador. Assim, você não perderá a duplicação da tabela da lista.
• Você tem que administrar o tempo e os próximos planos, e também manter uma atitude positiva, não hesite.

Atenção

• A sua segurança e a de outras pessoas é uma prioridade, acima de todas as outras missões.
• Sua vida pessoal, sua felicidade e sua satisfação devem estar no topo da lista de prioridades.