Como responder a um e-mail de agradecimento

Autor: Peter Berry
Data De Criação: 11 Julho 2021
Data De Atualização: 1 Julho 2024
Anonim
Script para escrever um email de agradecimento após uma entrevista | Claudia Alves
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É sempre uma boa ideia receber um e-mail de agradecimento de seu irmão ou chefe. Ao decidir como responder, a coisa mais importante a lembrar é ser honesto. Não tenha medo de mostrar apreço pelo remetente e veja isso como uma oportunidade de fortalecer o relacionamento. Você pode querer responder pessoalmente, por telefone ou por e-mail.

Passos

Método 1 de 3: responder a um colega

  1. Aceite o agradecimento do remetente dizendo "Nada". Reservar um tempo para responder ao agradecimento no trabalho pode ajudá-lo a desenvolver um relacionamento mais próximo com seus colegas de trabalho ou chefe. Quer você responda pessoalmente ou por e-mail, mostre gratidão pelo tempo que levaram para enviar um e-mail.

    Adendo: Se "Nada" não for o que você deseja, use seu próprio texto para mostrar que está grato e agradecido. Você pode tentar usar a frase "Eu realmente aprecio sua carta".


  2. Diga a eles o que você se beneficiou com a tarefa ou projeto que estão cobrindo. Além de aceitar agradecimentos, você deve se dar mais oportunidades afirmando a satisfação ou os benefícios que recebeu ao fazer um bom trabalho.
    • "Foi um trabalho gratificante. Aprendi muito com o projeto e apreciei essa oportunidade."
    • Espero ter mais chance de trabalhar com o departamento de design. Que honra para mim! "

  3. Escreva um resumo. Responder a uma nota de agradecimento relacionada ao trabalho nem sempre é esperado ou obrigatório. Para evitar perder muito tempo de um colega, você deve escrever uma resposta concisa. propaganda

Método 2 de 3: receber cartas de agradecimento de clientes


  1. Mostre sua apreciação. Além de uma simples resposta "Nada", um e-mail responsivo para um cliente atencioso é uma oportunidade de agradecê-lo por sua cooperação comercial e expressar seu desejo de continuar uma parceria. , até mesmo enviar promoções ou presentes como forma de incentivo.
    • "Olá, Hanh, estou muito honrado em trabalhar com você. Estou muito feliz em conhecê-lo e espero ter a chance de vê-lo em breve."
    • "Oi Minh, fico muito feliz que você tenha gostado da minha nova foto. Para expressar minha gratidão, gostaria de enviar um código de desconto de 10% na próxima compra."
  2. Responda na hora certa. Como acontece com qualquer resposta por e-mail, é melhor não responder por muito tempo. O momento certo é um sinal de que você prioriza o remetente e isso aumentará seu senso de apreciação.
  3. Use um tom caloroso e sincero. Quando alguém lhe agradece, é uma oportunidade de estreitar o vínculo e fazer com que se sinta valorizado e especial.
    • "Obrigado por utilizar os serviços da empresa e desejo-lhe uma boa viagem!"
    • "Estou muito feliz em conhecê-lo e desejo-lhe tudo de bom para meu importante projeto!"
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Método 3 de 3: responder a um amigo ou membro da família

  1. Diga "De nada!"Esta é a maneira mais comum de responder quando alguém agradece. Isso diz aos outros que você já conhece e agradece sua apreciação. Aqui estão alguns padrões de frase alternativos:
    • "Não importa".
    • "Sempre que você precisar".
    • "Estou muito feliz em ajudá-lo".
  2. Diga "Eu sei que você vai me ajudar um dia também". Se você quiser se aprofundar e reconhecer seu relacionamento com o remetente, esse tipo de frase funcionará. Isso confirma sua confiança no relacionamento. Aqui estão algumas expressões semelhantes:
    • "Eu também te ajudei".
    • "Estou feliz que estaremos aqui para ajudar um ao outro."
    • "Estou sempre aqui quando você precisa".
  3. Deixe-os saber que você gosta da experiência de "doação". Você pode expressar e promover a ideia de que ajudar os outros é uma recompensa usando uma das seguintes frases:
    • "É uma honra para mim".
    • "Feliz em te ajudar".
    • "Foi uma experiência agradável!"
  4. Mostre sinceridade por meio da linguagem corporal. Se decidir responder diretamente aos e-mails de agradecimento, sorria e olhe nos olhos ao aceitar o agradecimento do outro e evite cruzar os braços sobre o peito. As dicas não verbais são tão importantes quanto o que você diz. propaganda