Como usar o Google Drive

Autor: Lewis Jackson
Data De Criação: 6 Poderia 2021
Data De Atualização: 1 Julho 2024
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O que é e como usar o Google Drive?
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Contente

Quando o Google Drive foi introduzido pela primeira vez, este software atua como um local para armazenar dados na pasta Cloud para que você possa acessá-los em qualquer lugar. Conforme o software Drive foi aprimorado, ele sincronizou todas as funções do Google Docs e se tornou o centro para a criação de documentos do Google e ferramentas do Office. Você pode até instalar vários aplicativos no Drive para um desenvolvimento mais amplo de recursos. Confira o guia a seguir para obter o máximo do Google Drive.

Passos

Parte 1 de 4: Instalação

  1. Faça login no site do Google Drive com sua conta do Google. Se você não tem uma conta do Google, pode criar uma conta do Gmail gratuitamente. O Google Drive permite armazenar dados na pasta Cloud, bem como criar documentos e vários tipos de documentos por meio da interface da web do Google Drive.

  2. Adicione dados ao software Drive. Existem 2 maneiras de adicionar dados ao Drive. Você pode criar documentos do Google Drive ou baixar dados de seu computador. Para criar um novo dado, pressione o botão CRIAR. Para fazer upload de dados, pressione o botão “Seta para cima” ao lado do botão CRIAR.
  3. Altere a exibição de dados. Você pode escolher exibir dados por grade ou lista (Lista). O modo de lista permite que você veja quem é o proprietário do texto e quando ele foi modificado pela última vez. O modo de grade mostrará a visualização da primeira página de cada dados. Você pode alterar sua visualização pressionando os botões ao lado do ícone de engrenagem no canto superior direito da página.

  4. Use a barra de navegação no lado esquerdo para encontrar dados. “Meu Drive” é o lugar para armazenar todos os dados e pastas que você carregou. "Compartilhados comigo" são documentos e dados compartilhados com você por outras pessoas usando o Drive. Os dados "Com estrela" são marcados como dados importantes e os dados "Recentes" são os dados que você editou mais recentemente.
    • Você pode arrastar e soltar dados e pastas no Drive para organizá-los de maneira adequada.
    • Marque a caixa de seleção (caixa de seleção) para selecionar vários dados e pastas. Você pode realizar várias ações nos dados selecionados pressionando os botões na parte superior da página. Se você estiver usando a visualização de ícones grandes, caixas de seleção aparecem ao passar o mouse sobre o texto. Existem mais opções no menu "Mais".
    • Clique no ícone de pasta para ir com o sinal "+" para criar uma nova pasta em seu Drive. Você pode criar subpastas em outras pastas para organizar os dados.

  5. Pesquise dados. As pastas do Google Drive podem ser pesquisadas em busca de documentos usando a barra de pesquisa na parte superior da página da web. O Google Drive rastreia por título, conteúdo e outros usuários. Se um dado for encontrado com uma palavra exata com o título, ele aparecerá abaixo da barra de pesquisa enquanto você digita pesquisa para que possa fazer uma seleção rapidamente.
  6. Baixe o aplicativo para um dispositivo móvel. O aplicativo Google Drive pode ser baixado para dispositivos Android ou iOS, permitindo que você acesse seus dados de seu telefone ou tablet. O aplicativo pode ser baixado gratuitamente na app store. O aplicativo móvel provavelmente não terá alguns dos mesmos recursos da versão do navegador da web. propaganda

Parte 2 de 4: Texto

  1. Pressione o botão CRIAR. Um menu aparecerá permitindo que você escolha o tipo de texto que deseja criar. Você tem muitas opções padrão e, para ter mais opções, clique no link "Conectar mais aplicativo" abaixo do menu:
    • Pasta - crie uma pasta em Meu disco para organizar seus dados.
    • Documento - Crie um novo documento de edição de documento. Você pode ajustar a formatação e configuração da página usando as ferramentas e menus na parte superior do texto. O texto pode ser exportado em Microsoft Word, OpenOffice, PDF e outros formatos.
    • Apresentação - abre o Google Drive semelhante ao Microsoft PowerPoint.Os dados podem ser exportados como Microsoft PowerPoint, PDF, JPG e outros formatos.
    • Planilha - Crie uma nova planilha. As planilhas podem ser exportadas em Microsoft Excel, Open Office, PDF, CSV e outros formatos.
    • Formulário - permite criar modelos de texto para preencher online. Os formulários podem ser exportados como dados CSV.
  2. Crie novos dados. Depois de selecionar o formato de texto, o novo documento a ser criado aparecerá. Se você escolher Apresentação ou Formulário, as instruções para configurar cada etapa como um assistente o ajudarão a moldar o texto.
  3. Dê um nome aos dados. Na parte superior da página da web, clique na palavra cinza itálico “Sem título " (Sem nome ) Ao clicar nele, uma janela “Renomear documento” aparecerá, permitindo a você alterar o nome dos dados.
  4. Editar texto. Comece a escrever um texto de estilo comercial. Você pode perceber que o Google Drive possui a maioria dos recursos básicos, mas alguns recursos avançados provavelmente não estão disponíveis.
    • O texto é salvo automaticamente durante a execução da operação.
  5. Exporte e converta dados. Se você deseja que os dados sejam compatíveis com um programa específico, selecione Arquivo e coloque uma seta no botão "Baixar como". Um menu aparece com uma gama completa de formatos disponíveis. Escolha o formato que se adapta às suas necessidades. Você será solicitado a nomear o texto e escolher onde fazer o download. Quando os dados são carregados, eles aparecem como o texto selecionado.
  6. Compartilhe documentos. Clique em Arquivo e selecione Compartilhar ou pressione o botão azul Compartilhar no canto superior direito da página da web para abrir as configurações de Compartilhamento. Você pode especificar quem pode ver os dados e editá-los.
    • Envie o link acima para as pessoas com as quais deseja compartilhar seus dados. Você pode usar os botões abaixo para compartilhamento rápido via Gmail, Google+, Facebook ou Twitter.
    • Altere quem tem acesso ao texto clicando no link "Alterar ...". Por padrão, o texto é privado e você deve convidar alguém para conceder acesso. Você pode alterar isso, para permitir que todos tenham o caminho, para abrir o documento e ser encontrado em todo o sistema da Internet.
    • Convide outras pessoas para editar o texto, inserindo suas informações de contato na área “Convidar pessoas”. Os usuários convidados devem fazer login no Google Drive para acessar o texto.
    • Altere as permissões de outras pessoas clicando no link azul ao lado do nome delas. Você pode deixá-los editar o texto ou apenas visualizá-lo.
  7. Exportação de texto. Para exportar um documento, planilha ou apresentação, clique em Arquivo e selecione "Publicar na web". Exporte documentos do Google Drive para fazer uma cópia que todos possam ver. A cópia torna-se uma página da web separada, sem levar ao texto original. Isso permite que você compartilhe documentos com qualquer pessoa sem alterar as configurações de compartilhamento.
    • Um documento de saída não pode ser editado. Você pode reeditar o documento original restante no Google Drive.

  8. Imprimir texto. Se você tiver sua impressora configurada ou puder acessar uma impressora Google Cloud, poderá imprimir o documento. Clique no menu Arquivo e selecione Imprimir na parte inferior da lista.
    • Configurações de impressão. Você pode especificar qual página imprimir, bem como o formato da página impressa. Clique em Imprimir para ir para a próxima tela.
    • A página de revisão da impressão será aberta e você pode selecionar a impressora pressionando o botão Alterar. Isso é útil se você tentar acessar a impressora Google Cloud em casa enquanto trabalha ou estuda.

  9. Converta o texto para uma versão mais antiga. Se você fizer alterações em massa em um documento e descobrir que precisa convertê-lo para uma versão antiga, pode usar a ferramenta Histórico de revisão para examinar as cópias antigas. Abra o texto e clique no menu Arquivo. Selecione “Ver histórico de revisão” e uma lista de painéis de releitura será aberta no lado direito da página da web.
    • Você pode selecionar leituras individuais na lista para visualizar o texto na janela principal.
    • Ao encontrar a leitura que deseja manter, clique em “Restaurar este link de revisão” abaixo de seu item na lista.
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Parte 3 de 4: Dados


  1. Baixe o programa de sincronização do Google Drive para o seu computador. Esta etapa é opcional, mas pode facilitar a sincronização de arquivos especiais com o Google Drive. Se você deseja configurar o programa, encontre o link para baixá-lo do site principal do Google Drive. O caminho fará o download do programa de instalação correto para o seu sistema operacional.
    • Depois de baixado, instale-o agora e faça login com sua conta do Google. Uma pasta será criada em sua área de trabalho, permitindo que você acesse todos os seus dados do Google Drive.
    • Arraste todos os dados que deseja adicionar ao arquivo do Google Drive na pasta e eles farão o upload automaticamente. Quando um dado foi carregado com sucesso, ele exibirá uma marca de seleção verde bem no ícone.
  2. Configurações de upload. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da página da web e mova o mouse sobre a opção “Configurações de upload”. Você pode escolher o Google Drive para converter automaticamente os dados carregados, como documentos do Word ou Excel, para o formato do Drive, e pode usar o Drive para converter dados PDF em texto editável.
    • Você pode escolher lembrar sempre de fazer isso ou pode escolher automaticamente.
    • Os dados não convertidos não poderão ser abertos no Google Drive, a menos que você os converta. Caso contrário, você precisará baixá-los para um dispositivo que tenha um programa para abrir os dados.
  3. Clique em Upload. Um menu aparecerá permitindo que você carregue dados individuais ou pastas inteiras. Encontre os dados ou pasta que deseja enviar para o Drive. As configurações de conversão de dados inicialmente definidas entrarão em vigor e você poderá ver o andamento do upload na janela exibida.
    • A conta gratuita do Google Drive ajuda a armazenar 15 GB de dados carregados. O arquivo será compartilhado com sua conta do Gmail. Todos os dados criados no Drive não afetam sua capacidade de armazenamento. Você pode ver quais itens estão ocupando espaço de armazenamento clicando no link “Gerenciar” no canto inferior esquerdo da página do Drive.
    • Os dados carregados aparecem na pasta Meu Drive. Você pode movê-los dentro do sistema de diretório, se desejar.
  4. Baixe dados do Google Drive para o seu computador. Se você deseja baixar dados ou muitos dados para o seu computador pessoal, marque a caixa de seleção dos dados que deseja baixar. Clique no botão Mais na parte superior da página da web e selecione Download.
    • Durante o download de dados do Google Drive, você será questionado sobre qual formato de dados deseja converter. Caso contrário, o download dos dados começará automaticamente.
  5. Exclua os dados desnecessários. Para excluir dados e pastas, selecione a caixa de seleção de dados que deseja excluir. Clique no botão Lixeira na parte superior da página da web. Você pode cancelar a exclusão clicando no link Desfazer ou ir para a Lixeira no menu à esquerda.
    • Lembre-se de que o texto criado no Google Drive não afeta o armazenamento.
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Parte 4 de 4: outros recursos

  1. Edite as fotos enviadas para o Drive. Você pode usar o aplicativo Pixlr gratuito para editar qualquer imagem enviada diretamente para o Drive. Pressione o botão CRIAR e selecione “Conectar mais aplicativos”. Pixlr pesquise e instale-o gratuitamente.
    • Assim que o Pixlr estiver instalado, clique com o botão direito do mouse em uma imagem no Drive e selecione “Abrir com”. Selecione Pixlr no menu e a imagem será aberta em uma nova guia. Você pode começar a editar com o Pixlr.
  2. Ouça os dados de música armazenados. Se você estiver usando o Google Drive para armazenar dados de música MP3, primeiro será necessário baixá-los para aproveitar. Com o aplicativo Drive Music do Chrome, você pode usar a página de pesquisa do Google Chrome para ouvir músicas armazenadas no Drive. O aplicativo pode ser baixado gratuitamente na loja online do Chrome.
  3. Faça um desenho com o Drive. Você pode adicionar o aplicativo de desenho ao Drive, o software instalará um programa básico de criação de imagens. Use-o para fazer desenhos para outros documentos ou criar esboços profissionais compartilhando os desenhos com outras pessoas.
  4. Combine dados PDF. A instalação do aplicativo PDF Merge para Google Drive ajuda a combinar rapidamente os dados PDF armazenados no Drive. Você pode arrastar e soltar comandos para organizar os dados PDF finais. O aplicativo fará o upload dos dados do PDF para o servidor, os combinará e, em seguida, retornará os dados combinados finais. propaganda

Adendo

  • Leia com atenção as dicas de segurança para usar o Google Drive on-line para garantir que suas informações estejam seguras. Veja: https://www.google.com.vn/safetycenter/
  • Ao fazer upload de dados para o aplicativo Android Google Drive, é recomendável usar uma conexão Wi-Fi para obter melhor velocidade e reduzir os custos de dados.
  • Você pode usar o Google Drive para armazenar dados importantes em seu computador.

Atenção

  • Nunca forneça uma senha a ninguém, isso cria o risco de perder os dados da sua conta.
  • Não baixe o Google Drive para Android de fontes desconhecidas. Recomendado para usar a Google Play Store, Amazon app store ou serviços semelhantes.
  • Se você mover a pasta do Drive, mover para um novo computador ou substituir o disco rígido que contém a pasta, você precisará recarregar tudo da nuvem. Não haverá suporte ou ação do Google para isso. Pesquise o artigo sobre “Esta não é sua pasta original do Google Drive” para obter mais informações. Isso pode ser realmente um problema se houver muitos dados na conexão.
  • Não compartilhe dados com estranhos. Você pode escolher as configurações de privacidade.