Revisar texto no Word

Vídeo: REVISÃO DE TEXTOS NO WORD: Como trabalhar com revisores profissionais

Contente

Dar um passo
Método 1 de 2: usando "Rastrear alterações"
Método 2 de 2: revisão manual
Pontas
Avisos

"Revisar no Word" é a edição de texto em que uma cor vermelha indica a remoção ou modificação do texto no Microsoft Word. Você pode revisar um documento do Microsoft Word usando o recurso interno "Controlar alterações" ou revisar manualmente o documento com cores de fonte diferentes e riscar o texto. "Track Changes" é perfeito para grandes edições e comentários, enquanto a revisão manual é mais adequada para documentos menores e papéis que são trocados entre diferentes versões do Word.

Dar um passo

Método 1 de 2: usando "Rastrear alterações"

Abra o documento que deseja editar.
No menu principal, clique na guia "Verificar". Esta guia contém ferramentas para verificação ortográfica e edição de texto, incluindo o recurso "Controlar alterações".
Clique no botão "Rastrear alterações" para ativar esse recurso. Indica uma linha vermelha nas margens ao lado do texto editado. Qualquer texto adicionado é indicado em vermelho.
- Você também pode ativar "Rastrear alterações" clicando em Ctrl + ⇧ Shift + E para impulsionar.
Abra o menu suspenso ao lado do botão "Rastrear alterações". Este menu permite que você escolha o quão avançado deseja que suas alterações sejam rastreadas.
Selecione "Final: Mostrar marcadores ". Esta opção mostra o texto adicionado ou substituído em vermelho. Também adiciona um comentário à direita da barra de edição com mais informações sobre a ação realizada (por exemplo, "inserido" ou "excluído").
- Outras opções são "Final", que mostra linhas vermelhas ao lado das linhas de texto editadas, mas não indica especificamente o que foi alterado; "Original", sem nenhuma alteração; e "Original: Mostrar destaques", que desenha uma linha no texto excluído, mas não mostra o texto de substituição.
- Em "Final" você pode clicar nas linhas vermelhas ao lado das linhas do texto editado, para mostrar as alterações feitas (assim como em "Final: Mostrar Marcações").
Clique no menu "Mostrar marcadores". Aqui você pode escolher quais partes de "Controlar alterações" são mostradas. Clique em cada opção para marcar ou desmarcar.
- Marcar "Comentários" exibe quaisquer comentários do editor na margem.
- Marcar "Tinta" mostra todos os desenhos do editor.
- Marcar "Inserir e excluir" mostra o texto adicionado e excluído.
- Marcar "Formato" mostra as alterações de formatação (por exemplo, espaçamento duplo de caracteres ou alteração das margens).
Selecione parte do texto e clique em "Novo comentário" na parte "Comentários" do menu. Com esta função você pode dar feedback sobre o texto selecionado. Seu feedback aparecerá na barra de edição no lado direito da janela.
Edite o documento como achar necessário. Quando terminar de remover ou adicionar um caractere, o Microsoft Word colocará uma linha vermelha vertical ao lado da linha em que a edição foi feita.
Clique em "Aceitar" para salvar suas alterações. Seu documento foi revisado com sucesso! Clicar em "Aceitar" removerá as linhas vermelhas e outros indicadores de revisão.

Método 2 de 2: revisão manual

Abra o documento que deseja editar. A edição manual de um documento é preferível se você estiver editando um documento com uma versão desatualizada do Word ou se quiser ter mais controle sobre quais alterações são exibidas. A revisão manual é compatível com qualquer versão do Word.
Clique na guia "Página inicial" se ainda não estiver aberta. Esta guia contém ferramentas de fonte, como negrito, itálico e texto sublinhado. A guia Página inicial pode ser encontrada na barra de menu azul na parte superior da tela.
Localize o botão "Tachado" na barra de menus. Você pode encontrar isso ao lado do botão "Sublinhado". Você vai usar tachado para riscar texto indesejado.
Encontre o botão "Cor do texto" na barra de menu. É indicado por um "A" maiúsculo com uma barra colorida (geralmente preta) abaixo dele. Você usará esta ferramenta para escrever um novo texto em uma cor diferente.
- Você pode alterar a "Cor do texto" clicando na barra abaixo de "A" e selecionando uma nova cor no menu suspenso.
Selecione com o mouse uma parte indesejada do texto. Quando o texto é selecionado, qualquer ferramenta que você usar o afetará. Por exemplo, clicar em "Cor do texto" mudará a cor do texto selecionado para a cor indicada pela barra abaixo do botão A.
Clique no botão "Tachado" para inserir uma linha no texto selecionado. Isso indica que você acha que o conteúdo selecionado deve ser removido.
Certifique-se de que haja um espaço entre o final do tachado e o início da próxima palavra. Caso contrário, o próximo texto que você digitar também será riscado automaticamente.
Posicione o cursor no final do espaço após o texto tachado. Se você digitar uma versão modificada do texto tachado, faça-o com uma cor diferente do texto padrão.
Clique no botão "Cor do texto". Se o novo texto ainda não tiver uma cor diferente da cor padrão do documento, altere-o para algo que seja claramente visível (como vermelho ou laranja). Esta é a cor da "revisão".
Insira o texto alterado após o texto tachado. A linha que atravessa o texto anterior, combinada com seu novo texto em vermelho, deixa claro qual texto foi "removido" e por qual texto ele deve ser substituído.
Certifique-se de que todas as adições tenham a cor de edição. Você deve mostrar claramente qual texto adicionou ao documento.
- Por exemplo, se você adicionou um ponto-e-vírgula a uma frase que continua, use a cor de edição.
Repita as etapas 5 a 11 até que todo o documento seja atualizado.
Aperte Ao controle + S. para salvar seu documento. Seu documento foi verificado com sucesso!
- Você também pode clicar em "Arquivo" no menu principal, na extremidade esquerda, e clicar em "Salvar".

Pontas

A revisão manual é perfeita para tarefas de edição menores, como revisar o trabalho de cada um em sala de aula.
Se estiver usando um computador compartilhado, você pode bloquear o recurso "Rastrear alterações" com uma senha, para que outros usuários do Word não possam simplesmente fazer alterações em seu nome.