Contente

• Dar um passo
• Método 1 de 3: hifenizar texto usando as funções ESQUERDA e DIREITA
• Método 2 de 3: hifenizar texto com a função SHARE
• Método 3 de 3: divida o texto em várias colunas

Este wikiHow ensina como cortar dados no Microsoft Excel. Para fazer isso, você deve primeiro inserir os dados completos no Excel.

Dar um passo

Método 1 de 3: hifenizar texto usando as funções ESQUERDA e DIREITA

1. Abra o Microsoft Excel. Se você tiver um documento existente onde os dados já foram inseridos, você pode clicar duas vezes nele para abri-lo. Caso contrário, você precisará abrir uma nova pasta de trabalho e inserir seus dados nela.
2. Selecione a célula onde deseja que a versão resumida apareça. Este método é útil para o texto que você já possui em sua planilha.
   • Observe que esta célula deve ser diferente da célula na qual o texto de destino aparece.
3. Digite a função ESQUERDA ou DIREITA na célula selecionada. As funções ESQUERDA e DIREITA usam a mesma premissa, embora a função ESQUERDA mostre os caracteres à esquerda do texto na célula e a função DIREITA mostre os caracteres à direita. A função é "= DIRECTION (nome da célula, número de caracteres a serem exibidos)", sem as aspas. Por exemplo:
   • = ESQUERDA (A3, 6) mostra os primeiros seis caracteres na célula A3. Se o texto em A3 diz "Gatos são melhores", o texto abreviado é "Gatos a" na célula selecionada.
   • = DIREITO (B2, 5) mostra os últimos cinco caracteres na célula B2. Se o texto em B2 disser "Eu amo o wikiHow", a versão abreviada é "kiHow" na célula selecionada.
   • Lembre-se de que os espaços contam como caracteres.
4. Pressione Enter após entrar na função. A célula selecionada será preenchida automaticamente com o texto abreviado.

Método 2 de 3: hifenizar texto com a função SHARE

1. Selecione a célula onde o texto truncado deve aparecer. Esta célula deve ser diferente da célula que contém o texto de destino.
   • Se você ainda não inseriu seus dados no Excel, deve fazê-lo primeiro.
2. Digite a função COMPARTILHAR na célula selecionada. MID trunca uma string em uma célula especificada no início e no final. Para definir a função DIVIDE, digite "= DIV (nome da célula, primeiro caractere, número de caracteres a exibir)" sem as aspas. Por exemplo:
   • = PARTE (A1, 3, 3) mostra três caracteres da célula A1, o primeiro dos quais é o terceiro caractere da esquerda no texto. Se A1 contiver o texto "raridade", você verá o texto truncado "rit" na célula selecionada.
   • = DIVISÃO (B3, 4, 8) exibe oito caracteres da célula B3, começando com o quarto caractere da esquerda. Se B3 contiver o texto "bananas não são pessoas", o texto truncado "uma e elas" aparecerá na célula selecionada.
3. Pressione Enter quando terminar de inserir a função. Isso adicionará o texto truncado à célula selecionada.

Método 3 de 3: divida o texto em várias colunas

1. Selecione a célula que deseja dividir. Deve ser uma célula com mais caracteres do que espaço.
2. Clique em Dados. Você pode encontrar esta opção no menu principal do Excel.
3. Selecione Texto para colunas. Você pode encontrar esta opção no grupo "Ferramentas de Dados" da guia Dados.
   • Esta função divide o conteúdo da célula em várias colunas.
4. Selecione Largura fixa. Depois de pressionar Texto para colunas Clicar em abrirá uma janela chamada "Assistente de Texto para Colunas - Etapa 1 de 3". Esta janela tem duas seleções: "Separado" e "Largura Fixa". Delimitado significa que caracteres, como tabulações ou vírgulas, dividirão cada campo. Você geralmente opta por separar ao importar dados de outro aplicativo, como um banco de dados. A opção "Largura fixa" significa que os campos são alinhados em colunas com espaços entre os campos.
5. Clique em Avançar. Esta janela mostra três opções. Se você quiser fazer uma quebra de coluna, clique na posição onde o texto deve ser quebrado. Se você deseja excluir a quebra de coluna, clique duas vezes na linha. Para mover a linha, clique nela e arraste a linha para o local desejado.
6. Clique em Avançar novamente. Esta janela possui várias opções: "Padrão", "Texto", "Data" e "Pular coluna ao importar". A menos que você queira forçar a formatação da célula para ser diferente do tipo de dados padrão, você pode pular esta página.
7. Clique em Concluir. O texto agora deve ser dividido em duas ou mais células.