Contente

• Dar um passo
• Parte 1 de 3: Crie uma lista de tarefas
• Parte 2 de 3: Organize suas tarefas
• Parte 3 de 3: Enfrentando a lista
• Necessidades
• Pontas
• Avisos

Às vezes parece que o mundo inteiro está oprimindo você. Suas tarefas escolares e de trabalho continuam se acumulando, assim como as tarefas e responsabilidades domésticas e seus compromissos com amigos e família. Parece que alguns dias simplesmente não são horas suficientes. Aprender a priorizar com eficácia pode ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência, economizar tempo e energia e evitar o estresse. Aprenda a dividir suas tarefas em categorias e níveis de dificuldade separados e a enfrentá-los de maneira profissional.

Dar um passo

Parte 1 de 3: Crie uma lista de tarefas

1. Escolha um período de tempo para o qual deseja listar. Você tem uma semana particularmente ocupada pela frente? Um dia inteiro? Talvez você enlouqueça pensando em tudo o que tem que fazer antes do final do ano. Quaisquer que sejam suas tarefas e atividades, escolha um período de tempo para a lista de tarefas que deseja criar para ajudá-lo a priorizar e transformar seu estresse em ações significativas.
   • Abaixo de você metas de curto prazo frequentemente envolvem diferentes tipos de tarefas. Você pode ter várias tarefas de trabalho para concluir antes do final do dia, tarefas a fazer antes de voltar para casa ou várias tarefas domésticas para fazer. Você pode ter uma lista de coisas que causam estresse, todas as tarefas que você precisa completar nas próximas horas.
   • Abaixo de você objetivos de longo prazo metas maiores podem cair, que você precisa dividir em várias etapas e para as quais também precisa definir prioridades. Talvez você coloque algo como encontrar e se inscrever para estudos adicionais em sua lista de tarefas a longo prazo. Esse objetivo inclui muitas tarefas menores diferentes. No entanto, simplesmente dividir esse objetivo em várias etapas tornará o processo mais fácil para você e o esclarecerá.
2. Anote todas as tarefas que você precisa realizar. Divida seu trabalho em diferentes tarefas e escreva exatamente o que fazer na ordem em que isso ocorre com você. Selecione e liste todas as tarefas que você precisa concluir naquele período de tempo específico que está causando tanto estresse agora - sejam elas grandes ou pequenas - e liste-as. Coloque em sua lista todos os projetos que você precisa concluir, as decisões que você precisa fazer e as tarefas que precisa executar.
3. Divida todas as tarefas em diferentes categorias. Pode ajudar se você dividir todas as suas tarefas em categorias distintas, essencialmente criando listas de tarefas diferentes para áreas diferentes de sua vida. Você pode criar uma categoria para todas as tarefas domésticas, bem como outra categoria para todas as tarefas de trabalho ou projetos para a escola. Se você tem uma vida social agitada, pode ter muitas atividades durante o fim de semana para as quais também precisa se preparar e priorizar. Faça uma lista separada para cada categoria.
   • Se o ajudar a ter uma visão geral de todas as suas tarefas, você pode pensar em fazer uma lista completa de tarefas domésticas e responsabilidades, obrigações no trabalho e as coisas necessárias que você precisa fazer para sua vida social. Se você se sentir sobrecarregado, pode ajudar colocar todas as suas tarefas lado a lado no papel, para que você comece a ver a importância de algumas tarefas individuais em comparação com outras.
4. Coloque as tarefas de sua lista na ordem correta. Pense sobre quais tarefas em sua lista são as mais importantes ou urgentes e reescreva sua lista com essas tarefas no topo. Tudo depende de você e dos tópicos de sua lista. Assim, você pode decidir que as atividades para a escola são mais importantes do que as tarefas para o trabalho ou vice-versa.
   • Se todas as tarefas em sua lista são igualmente importantes e necessárias, não coloque nenhuma ordem em sua lista e conclua suas tarefas em ordem aleatória ou alfabética. Contanto que você se envolva ativamente em completar e marcar tarefas em sua lista, tudo o que importa é fazer as coisas.
5. Mantenha a lista em um local visível. Pendure ou coloque sua lista em um local visível para que você possa usá-la como um lembrete para as tarefas que ainda não completou. Isso se aplica a todas as listas que você elaborou para o longo prazo. Faça check-out ou check-off ativamente das tarefas após concluí-las.
   • Se você tiver uma lista física em um pedaço de papel, pendure-a onde você olha com frequência, como na porta da geladeira, em um quadro de avisos próximo à porta da frente ou na parede de seu escritório.
   • Você também pode manter uma lista aberta na área de trabalho do computador enquanto trabalha em outras coisas. Dessa forma, você pode mantê-lo atualizado na memória e excluir tarefas quando as tiver concluído.
   • Post-its são muito adequados para pendurar em sua casa como um lembrete. Se você colocar um pedaço de papel na tela da televisão lembrando-o de que ainda precisa trabalhar em sua redação, você se lembrará de lidar com as tarefas importantes em vez de perder tempo com algo menos produtivo.

Parte 2 de 3: Organize suas tarefas

1. Determine a importância de cada tarefa. Quais são as tarefas mais importantes da sua lista? Em geral, você pode determinar que as tarefas de trabalho ou escolares são mais importantes do que as obrigações sociais e tarefas domésticas, mas pode haver algumas exceções. Por exemplo, você também deve comer e tomar banho, embora possa esperar mais um dia para lavar a roupa enquanto realiza uma tarefa importante para o trabalho.
   • Estabeleça alguns níveis diferentes para classificar as várias funções e padrões em sua lista. Três pode ser um bom número. A maneira melhor e mais fácil de classificar as tarefas em sua lista de acordo com a importância delas é escolher categorias como Alto, médio e baixo. Seja sensato na determinação.
2. Determine o quão urgente é cada tarefa. Considere prazos iminentes, bem como sua capacidade de cumpri-los. Qual tarefa você deve concluir primeiro? Que tarefas você deve concluir antes do final do dia? Para qual tarefa você ainda pode dedicar um pouco mais de tempo?
   • É importante também considerar o tempo que você levará para concluir cada tarefa. Você pode até mesmo ser capaz de atribuir um tempo fixo para certas tarefas. Se você acha importante fazer exercícios todos os dias, mas tem muito trabalho a fazer, estabeleça um limite de meia hora para se exercitar e tente encaixá-lo no seu dia em algum lugar.
3. Determine quanto esforço cada tarefa exige. Você pode precisar levar algo aos correios antes do final do dia, mas esta não é uma tarefa excepcionalmente difícil. Organize todas as tarefas em sua lista de acordo com o grau de dificuldade. Dessa forma, você sabe onde colocar uma tarefa em sua lista em comparação com outras tarefas.
   • Pode ser eficaz usar configurações de dificuldade como Difícil, moderado e fácil para organizar as tarefas, em vez de comparar e organizar as tarefas de acordo umas com as outras. Não se preocupe se você classificar as tarefas antes de atribuir um nível de dificuldade a cada item da lista. Faça o que for melhor para você.
4. Compare todas as tarefas entre si e organize a lista. No topo da lista, coloque as tarefas mais importantes e urgentes que exigem o mínimo de esforço. Desta forma, você pode trabalhar da forma mais eficiente possível dentro do limite de tempo definido por você.

Parte 3 de 3: Enfrentando a lista

1. Execute uma tarefa por vez e continue até que a tarefa seja concluída. É difícil passar pela lista sendo seletivo e realizando um pouco de cada tarefa. Depois de algumas horas, sua lista ainda terá a aparência de agora: inacabada. Em vez de fazer um pouco de cada tarefa de cada vez, você deve trabalhar em uma tarefa até concluí-la e, depois de fazer uma pequena pausa, iniciar a próxima tarefa. Não inicie nenhuma outra tarefa da lista antes de concluir a primeira e mais importante tarefa.
   • Você também pode pesquisar tarefas em várias listas que talvez consiga combinar de maneira eficaz. Embora possa não ser uma boa ideia estudar suas notas de matemática e escrever um ensaio de história ao mesmo tempo, você pode lavar a roupa e esperar que suas roupas sequem enquanto estuda. Dessa forma, você economiza tempo enquanto ainda pode concluir tarefas importantes.
2. Decida quais tarefas você pode deixar para outras pessoas e quais você pode pular. Se a Internet parar de funcionar em sua casa, pode ser tentador ir à biblioteca e encontrar informações sobre redes sem fio para que você mesmo possa diagnosticar o problema. Mas você não pode fazer isso se ainda tiver que preparar o jantar, avaliar 20 rascunhos para a manhã seguinte e fazer 50 outras coisas. Talvez seja melhor ligar para o seu provedor de serviços de Internet em vez disso.
   • Tudo bem se você decidir que uma tarefa não vale o seu tempo ou que deixar uma tarefa para outra pessoa por um determinado preço é melhor do que o tempo que você gastaria com ela. Você pode comprar arame novo e caro para sua cerca ou pode conseguir seu próprio arame no depósito de sucata, onde terá de passar várias horas cavando a sucata sob o sol quente. Mas se acabar que você economiza apenas alguns euros com isso, então provavelmente vale mais a pena comprar um fio novo na loja.
3. Alterne entre diferentes tipos de tarefas em sua lista. Organizar seu tempo para trabalhar em diferentes tipos de tarefas o manterá atualizado enquanto trabalha em suas tarefas e o ajudará a completar a lista mais rapidamente. Alterne entre uma lista de tarefas de casa e uma lista de tarefas domésticas para trabalhar da forma mais eficaz possível. Faça pequenos intervalos entre as tarefas e conclua as diferentes tarefas. Desta forma, você se mantém atualizado e pode continuar a trabalhar com eficiência.
4. Comece com as tarefas menos divertidas ou mais difíceis. Dependendo do seu caráter, pode ser bom para sua confiança e persistência se você completar a tarefa que menos espera primeiro. Esta pode não ser necessariamente a tarefa mais difícil ou importante, mas para algumas pessoas pode ser eficaz concluí-la primeiro, a fim de salvar as tarefas mais fáceis para depois.
   • Sua redação de inglês pode ser muito mais importante do que seu dever de matemática, mas se você realmente odeia matemática, é melhor trabalhá-la primeiro. Então, depois de se livrar dele, você pode liberar todo o tempo de que precisa para trabalhar em sua redação por conta própria. Desta forma, você pode focar sua atenção completamente em sua redação sem problemas.
5. Em alguns casos, deixe que as tarefas importantes tenham precedência sobre as tarefas urgentes. Você pode se encontrar em uma situação em que tem apenas 10 minutos para pegar o último DVD de Game of Thrones que comprou da biblioteca do outro lado da cidade. Isso a torna a tarefa mais urgente de sua lista, mas você pode passar esse tempo melhor trabalhando em sua redação para um inglês mais importante. Esperar deu a você mais tempo para obter seu DVD. Você pode ter mais tempo para isso amanhã.
6. Risque as tarefas de sua lista depois de concluí-las. Parabéns! Enquanto você trabalha em sua lista, reserve alguns momentos para riscar triunfantemente a tarefa concluída, removê-la do documento em seu computador ou cortar agressivamente a tarefa do papel com um canivete enferrujado e rasgar o papel cerimonialmente queimar. Reserve um momento para se recompensar por cada pequena realização que você alcançou. Você está indo bem!

Necessidades

• Lápis
• Papel
• Marcador

Pontas

• Ajude e instrua os outros. Se você terminar suas tarefas mais cedo, ofereça a sua família e amigos para ajudá-los e explicar as coisas para eles. Seus pais podem recompensá-lo com uma mesada extra.
• Dê a si mesmo tempo para descansar, relaxar e recarregar.
• Considere dividir uma tarefa longa em várias tarefas mais curtas. Tarefas mais curtas são menos assustadoras e mais fáceis de concluir.
• Peça por ajuda. Deixe sua família ou amigos fazerem algumas das tarefas de sua lista.
• Use o bloco de notas ou uma planilha em seu computador. Dessa forma, você não precisa reescrever sua lista.
• Se for um projeto escolar, coloque as tarefas que valem mais pontos ou com vencimento mais cedo no topo da lista.
• Para tarefas que exigem mais esforço, você provavelmente deve considerar agendar mais tempo para concluí-las.
• Seja realista sobre o que você pode concluir em um determinado período de tempo.
• Se você tem duas tarefas igualmente importantes ou urgentes, considere a que for menos difícil para você.
• Agende tempo para tarefas inesperadas.
• Trabalhe em uma tarefa por meia hora a uma hora. Este é um período de tempo razoável para se concentrar antes de precisar de uma pausa.
• Pule ou adie algumas tarefas se elas não forem muito importantes e exigirem muito esforço.

Avisos

• A sua própria segurança e a dos outros é a prioridade número um em qualquer tarefa.
• Sua vida pessoal, felicidade e integridade devem estar no topo de sua lista de prioridades.