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• Dar um passo
• Pontas

Uma análise de custo-benefício (CBA) é uma análise detalhada dos riscos e benefícios potenciais de um projeto ou tópico. Muitos fatores estão envolvidos, como considerações abstratas que tornam a criação de um CBA mais um processo criativo do que uma ciência, embora uma mentalidade quantitativa seja necessária. Um CBA é útil para processos de tomada de decisão pessoal e empresarial, especialmente quando há potencial para lucro (embora possa não ser necessariamente o caso). Embora criar um CBA possa ser complicado, você não precisa ser um estudante de Administração de Empresas para aprendê-lo. Qualquer pessoa disposta a fazer um brainstorm, pesquisar e analisar dados pode criar uma excelente análise de custo-benefício.

Dar um passo

1. Determine as unidades dos custos em seu CBA. Uma vez que o objetivo de um CBA é determinar se um determinado projeto ou empreendimento vale o custo, é importante estabelecer desde o início quais são exatamente as unidades de medida em termos de custo. Normalmente, um CBA mede os custos em termos de dinheiro, mas em alguns casos em que não se trata de dinheiro, um CBA pode medir os custos em termos de tempo, consumo de energia, etc.
   • Para o propósito de nossa demonstração, vamos preparar um exemplo de KBA neste artigo. Digamos que tenhamos uma barraca de limonada lucrativa nos fins de semana de verão e queiramos fazer uma análise de custo-benefício para ver se vale a pena expandir para um segundo local do outro lado da cidade. Nesse caso, queremos principalmente saber se um segundo local hipotético gerará mais dinheiro no longo prazo ou se o custo de expansão é muito alto.
2. Especifique os custos de material do projeto. Quase todos os projetos custam dinheiro. Por exemplo, empreendimentos comerciais exigem capital inicial para comprar bens e suprimentos, treinar funcionários e assim por diante. A primeira etapa de um CBA é fazer uma análise completa e exaustiva desses custos. Você pode precisar examinar projetos semelhantes para descobrir custos para colocar em sua lista que você não teria pensado de outra forma. Os custos podem ser únicos ou recorrentes. Os custos devem ser baseados em preços reais de mercado e / ou pesquisa, sempre que possível, ou, se não for possível, devem ser estimativas ponderadas e inteligentes.
   • Abaixo estão os tipos de custos que você deve incluir em seu CBA:
     • O preço das mercadorias ou materiais de que você precisa para a empresa
     • Custos de envio / transporte
     • Custos operacionais
     • Custos de pessoal (salários, treinamento, etc.)
     • Imóveis (aluguel de escritórios, etc.)
     • Seguros e impostos
     • Instalações (eletricidade, água, etc.)
   • Vamos fazer uma análise rápida do custo de nossa hipotética banca de limonada:
     • Estoque em forma de limão, gelo e açúcar € 20 / dia
     • Pague para 2 pessoas, pessoal da banca do mercado: € 40 / dia
     • Um liquidificador de boa qualidade (para smoothies): investimento único de € 80
     • Uma câmara frigorífica de grande volume: investimento único de 15 €
     • Madeira, papelão, etc. para o estande e a placa: investimento único de € 20
     • Nossa renda com as barracas de limonada não é tributada, o custo da água que usamos para fazer a limonada é insignificante e montamos nossas barracas em parques públicos para que não tenhamos que pagar impostos, instalações ou imóveis (a menos que você tenha uma licença) tem que ter).
3. Especifique tudo intangível custo. É raro que o custo de um projeto consista apenas em custos materiais e reais. Normalmente os CBAs também levam em consideração os requisitos intangíveis de um projeto - coisas como o tempo e a energia necessários para concluir o projeto. Embora essas coisas não possam realmente ser compradas ou vendidas, pode haver custos reais associados à determinação de quanto dinheiro você ganharia hipoteticamente se fossem usados ​​para alguma outra finalidade. Por exemplo, pedir demissão do emprego para tirar um ano de folga para escrever um livro é tecnicamente gratuito, mas você também deve ter em mente que não receberá um salário durante esse ano. Assim, em tal situação, substituímos o dinheiro pelo tempo, com o qual você compra um ano de tempo em troca de um ano de salário.
   • Abaixo estão os tipos de custos intangíveis que você pode precisar incluir em seu CBA:
     • O tempo que você gasta no projeto - em outras palavras, o dinheiro que poderia ter sido ganho se você tivesse gasto seu tempo de forma diferente
     • Os custos de energia que um projeto custa
     • O custo de ajustar uma rotina estabelecida
     • Os custos de quaisquer perdas incorridas pela empresa durante a implementação do projeto / empresa
     • O fator de risco de coisas intangíveis, como segurança e fidelidade do cliente
   • Vamos dar uma olhada nos custos intangíveis de abrir uma nova barraca de limonada. Assumimos que o nosso estande atual rende cerca de € 20 / hora para 8 horas de trabalho por dia, 2 dias por semana (sábado e domingo):
     • Fechar a banca de limonada existente por um dia para que possamos construir a nova banca, fazer a sinalização e explorar novos locais: perda única de € 160 no lucro.
     • Gastar 2 horas por semana nas primeiras duas semanas resolvendo problemas na cadeia de abastecimento: perda única de € 80 em lucro nas primeiras duas semanas.
4. Especifique os benefícios esperados. O objetivo de qualquer CBA é comparar os benefícios de um projeto com os custos - se o primeiro supera claramente o último, o projeto provavelmente receberá a aprovação. Especificar os benefícios é o mesmo que os custos, mas provavelmente você deve usar mais estimativas do que os custos. Tente apoiar suas estimativas com resultados de pesquisas de projetos semelhantes e dê uma quantia em dinheiro para formas tangíveis ou intangíveis pelas quais você espera ter lucro.
   • Abaixo estão os tipos de benefícios que você pode incluir em seu CBA:
     • Renda
     • Economiza dinheiro
     • Aumento do interesse
     • Poder ativo
     • Economize tempo e energia
     • Clientes regulares
     • Coisas intangíveis, como referências, satisfação do cliente, funcionários felizes, um local de trabalho seguro, etc.
   • Vamos calcular os benefícios esperados de nossa nova barraca de limonada e dar uma justificativa para cada estimativa:
     • Devido ao tráfego intenso, uma barraca de limonada concorrente perto da localização hipotética da nossa nova barraca ganha uma receita extraordinária de € 40 / hora. Uma vez que o nosso novo stand iria competir com este stand e com a mesma base de clientes, e ainda não temos boca a boca nesta área, podemos assumir com cautela que ganharíamos menos do que isso - € 15 / hora ou € 120 / dia - e que esse potencial pode crescer quando se passa que temos preços mais baratos.
     • Na maioria das semanas, acabamos jogando $ 5 em limas estragadas. Esperamos que nosso estoque seja capaz de distribuir com mais eficiência entre as duas barracas e eliminar essa perda. Uma vez que estamos abertos dois dias por semana (sábado e domingo), esta economia pode chegar a € 2,5 / dia.
     • Acontece que uma das nossas atuais auxiliares de maternidade mora bem perto do local da nova maternidade. Se a usarmos para o novo estande (contratando alguém para substituí-la no antigo estande), ela estima que poderá usar o tempo de viagem ganho para manter o estande aberto por meia hora extra por dia, o que equivale a € 7.5. Dia, com base em nossa estimativa de lucro de nosso novo estande.
5. Some e compare os custos e benefícios do projeto. Esta é a parte mais difícil de qualquer CBA. Por fim, determinamos se os benefícios de nosso projeto superam os custos. Subtraia os custos contínuos dos benefícios contínuos e, em seguida, some todos os custos únicos para ter uma ideia do capital inicial necessário para iniciar o projeto. Com essas informações, você pode determinar se um projeto é viável e lucrativo.
   • Vamos comparar os custos e benefícios de abrir uma segunda barraca de limonada:
     • Custos correntes: € 20 / dia (ações) + € 40 / dia (salários) =€ 60 / dia
     • Benefícios contínuos: € 120 / dia (rendimento) + € 7,5 / dia (meia hora extra) + € 2,5 / dia (economia em limas) =€ 130 / dia
     • Custos únicos: € 160 (fechando a barraca antiga por um dia) + € 80 (problemas na cadeia de abastecimento) + € $ 80 (liquidificador) + € 15 (câmara frigorífica) + € 20 (madeira, papelão) =€355
   • Portanto, com um capital inicial de € 355, podemos esperar algo em torno de € 130- € 60 =€ 70 / dia ganhar. Nada mal.
6. Calcule o retorno para a empresa. Quanto mais rápido um projeto puder se pagar, melhor. Levando em consideração os custos e benefícios totais, determine o tempo que levará para recuperar os custos esperados de seu investimento inicial. Em outras palavras, divida o custo do seu investimento pela receita esperada por dia, semana, mês, etc. para determinar quanto tempo levará para recuperar seu investimento inicial e começar a ter lucro.
   • Nossa barraca de limonada hipotética tem US $ 355 como custo inicial e deve render US $ 70 / dia. 355/70 = cerca de 5, então sabemos que assumindo que nossas estimativas estejam corretas, nossa nova tenda se pagará em 5 dias. Como nossas barracas estão abertas apenas nos fins de semana, isso levará cerca de 2 a 3 semanas.
7. Use o seu CBA para tomar a decisão de continuar ou não um projeto. Se os benefícios esperados de seu negócio claramente superam os custos e o projeto pode se pagar em um período de tempo razoável, você pode considerar a execução de seu projeto. No entanto, se não estiver claro se um projeto pode gerar lucro suficiente a longo prazo ou se pagar por si mesmo em um período de tempo razoável, você provavelmente precisará repensar o projeto ou descartá-lo por completo.
   • Com base em nosso CBA, nossa nova barraca de limonada parece ser um sucesso. Espera-se que ele se pague em algumas semanas e depois dê lucro. O verão dura várias semanas, então, se tivermos sorte, podemos ganhar muito mais dinheiro neste verão com duas barracas de limonada do que com uma.

Pontas

• Cada empresa tem custos e benefícios diferentes. Seja o mais completo possível ao especificar os valores esperados e não omita nada. Lembre-se de que cada bit conta.
• Calcule o valor dos custos / benefícios intangíveis calculando o valor potencial e a probabilidade estatística de isso acontecer. Por exemplo, se um cliente recomendar você, você pode esperar um lucro líquido de $ 20. A chance estatística de que um cliente recomende você é de 30%. Isso equivale a uma análise de custo-benefício de € 6 para referências de clientes.
• Você também pode gerenciar custos determinando quais atividades são mais lucrativas e quais são menos lucrativas.