Contente

• Dar um passo
• Parte 1 de 3: Criando a tabela dinâmica
• Parte 2 de 3: Configurando a tabela dinâmica
• Parte 3 de 3: usando a tabela dinâmica
• Pontas
• Avisos

As tabelas dinâmicas são tabelas interativas que permitem aos usuários agrupar grandes quantidades de dados e resumi-los em tabelas de resumo para relatórios e análises fáceis. Eles permitem que você classifique, conte e exiba totais de dados e estão disponíveis em uma variedade de programas de planilha. No Excel, você pode criar tabelas dinâmicas facilmente arrastando informações relevantes para as caixas apropriadas. Você pode filtrar e classificar seus dados para descobrir padrões e tendências.

Dar um passo

Parte 1 de 3: Criando a tabela dinâmica

1. Abra a planilha da qual deseja transformar a tabela dinâmica. Por meio de uma tabela dinâmica você pode visualizar os dados em uma planilha. Você pode realizar cálculos sem inserir fórmulas ou copiar células. Você precisa de uma planilha com várias células preenchidas para criar uma tabela dinâmica.
   • Você também pode criar uma tabela dinâmica no Excel com uma fonte externa, como o Access. Você pode inserir a tabela dinâmica em uma nova planilha do Excel.
2. Certifique-se de que seus dados atendam aos critérios para criar uma tabela dinâmica. Uma tabela dinâmica nem sempre é a melhor solução. Para aproveitar as propriedades de uma tabela dinâmica, sua planilha deve atender a uma série de condições básicas:
   • A planilha deve conter pelo menos uma coluna com valores iguais. Basicamente, pelo menos uma coluna deve conter dados que são sempre iguais. No exemplo utilizado a seguir, a coluna "Tipo de Produto" possui dois valores: "Mesa" ou "Cadeira".
   • Deve conter informações numéricas. Isso é o que será comparado e somado na tabela. No exemplo da próxima seção, a coluna "Vendas" contém dados numéricos.
3. Inicie o assistente "Tabela Dinâmica". Clique na guia “Inserir” na parte superior da janela do Excel. Clique no botão "Tabela Dinâmica" no lado esquerdo da faixa de opções.
   • Se você estiver usando o Excel 2003 ou anterior, clique no menu Dados e selecione o seu Relatório de tabela dinâmica e gráfico dinâmico ....
4. Selecione os dados que deseja usar. Por padrão, o Excel selecionará todos os dados da planilha ativa. Você pode selecionar uma área específica da planilha clicando e arrastando, ou pode digitar o intervalo de células manualmente.
   • Se você estiver usando uma fonte externa para os dados, clique em "Usar uma fonte de dados externa", depois clique em Escolher conexão .... Agora escolha o local da conexão com o banco de dados.
5. Especifique um local para sua tabela dinâmica. Depois de selecionar o intervalo, escolha a opção "Local" na mesma janela. O Excel colocará a tabela automaticamente em uma nova planilha, para que você possa alternar facilmente para frente e para trás clicando nas guias na parte inferior da janela. Mas você também pode colocar a tabela dinâmica na mesma planilha que seus dados, assim você pode escolher em qual célula ela será colocada.
   • Quando estiver satisfeito com suas escolhas, clique em OK. Sua tabela dinâmica será posicionada e a aparência de sua planilha mudará.

Parte 2 de 3: Configurando a tabela dinâmica

1. Adicione um campo de linha. A criação de uma tabela dinâmica consiste basicamente em classificar dados e colunas. O que você adiciona determina a estrutura da tabela. Arraste uma Lista de Campos (direita) para a seção Campos de Linha da Tabela Dinâmica para inserir informações.
   • Suponha que sua empresa venda dois produtos: mesas e cadeiras. Você tem uma planilha com o número de (Vendas) produtos vendidos (tipo de produto) que foram vendidos nas cinco lojas (Loja). Você quer ver quanto de cada produto foi vendido em cada loja.
   • Arraste o campo Armazenar da lista de campos para a seção Campos de linha na tabela dinâmica. A lista de lojas aparecerá agora, cada loja tem sua própria linha.
2. Adicione um campo de coluna. Tal como acontece com as linhas, você pode usar colunas para classificar e exibir dados. No exemplo acima, o campo Store foi adicionado à seção Row Fields. Para ver quanto de cada tipo de produto foi vendido, arraste o campo Tipo de Produto para a seção de campos da coluna.
3. Adicione um campo de valor. Agora que a organização está pronta, você pode adicionar os dados mostrados na tabela. Selecione e arraste o campo Vendas para a seção Campos de valor da tabela dinâmica. Você verá que a tabela mostra as informações de vendas para ambos os produtos em todas as lojas, com uma coluna Total à direita.
   • Para as etapas acima, em vez de arrastar para a tabela, você também pode arrastar os campos para as células correspondentes abaixo da lista de campos no lado direito da janela.
4. Adicione vários campos a uma seção. Com uma tabela dinâmica, você pode adicionar vários campos a cada seção, fornecendo controle preciso sobre como os dados são exibidos. Ficaremos com o exemplo acima por um tempo, suponha que você faça diferentes tipos de mesas e cadeiras. Sua planilha indica se o item é uma mesa ou cadeira (Tipo de Produto), bem como o modelo exato de cada mesa ou cadeira vendida (Modelo).
   • Arraste o campo Modelo para a seção de campos da coluna. As colunas agora mostram quanto foi vendido por modelo e tipo. Você pode alterar a ordem em que esses rótulos são exibidos clicando no botão de seta próximo ao campo no canto inferior direito da janela.
5. Altere a forma como os dados são exibidos. Você pode alterar a forma como os valores são exibidos clicando na seta ao lado de um valor em "Valores". Selecione "Configurações do campo de valor" para alterar a forma como os valores são calculados. Por exemplo, você pode exibir o valor como uma porcentagem em vez do total ou pode exibir a média em vez da soma.
   • Você pode adicionar o mesmo campo várias vezes. O exemplo acima mostra as vendas de cada loja. Ao adicionar o campo "Vendas" novamente, você pode alterar as configurações de valor para que o segundo campo "Vendas" seja exibido como uma porcentagem do total de vendas.
6. Aprenda algumas maneiras de manipular os valores. Ao alterar a forma como os valores são calculados, você tem várias opções para escolher, dependendo de suas necessidades.
   • Soma - este é o padrão de todos os campos de valor. O Excel somará todos os valores no campo selecionado.
   • Contagem - conte o número de células que contêm valores no campo selecionado.
   • Média - exibe a média de todos os valores no campo selecionado.
7. Adicione um filtro. "Filtro de relatório" contém os campos que permitem navegar nos resumos dos dados, conforme mostrado na tabela dinâmica, filtrando as bases de dados. Eles agem como filtros para o relatório. Por exemplo, se você escolher o campo Loja em sua tabela como filtro de relatório, pode selecionar qualquer loja para ver os totais de vendas individuais ou pode visualizar várias lojas de uma vez.

Parte 3 de 3: usando a tabela dinâmica

1. Classifique e filtre seus resultados. Um dos recursos mais importantes de uma Tabela Dinâmica é a capacidade de classificar os resultados e ver relatórios dinâmicos. Cada rótulo pode ser classificado e filtrado clicando no botão de seta ao lado do cabeçalho do rótulo. Você pode então classificar ou filtrar a lista para ver apenas dados específicos.
2. Atualize sua planilha. Sua tabela dinâmica será atualizada automaticamente quando você fizer ajustes na planilha base. Isso pode ser muito útil para ficar de olho nas planilhas e ver as mudanças.
3. Mude sua tabela dinâmica. Com as tabelas dinâmicas, é muito fácil alterar a posição e a ordem dos campos. Tente arrastar campos diferentes para locais diferentes para obter uma tabela dinâmica que se adapte exatamente às suas necessidades.
   • É daí que vem o nome "tabela dinâmica". Em uma tabela dinâmica, você pode ajustar a direção na qual os dados são exibidos arrastando-os para locais diferentes.
4. Crie um gráfico dinâmico. Você pode usar um gráfico dinâmico para visualizar relatórios visuais dinâmicos. Você pode criar um gráfico dinâmico diretamente de uma tabela dinâmica.

Pontas

• Você tem mais opções para importar dados ao clicar em Dados> De outras fontes. Você pode escolher conexões de banco de dados do Office, arquivos Excel, bancos de dados Access, arquivos de texto, páginas da web ou um arquivo de cubo OLAP. Em seguida, você pode usar os dados como está acostumado em um arquivo do Excel.
• Desative o "Filtro automático" ao criar uma tabela dinâmica. Depois de criar a tabela dinâmica, você pode ativá-la novamente.

Avisos

• Se você estiver usando dados em uma planilha existente, certifique-se de que o intervalo selecionado tenha um nome de coluna exclusivo acima de cada coluna de dados.