Contente

• Passos
• Parte 1 de 6: salvando como um arquivo binário
• Parte 2 de 6: removendo formatos de linhas e colunas vazias
• Parte 3 de 6: Removendo a formatação condicional
• Parte 4 de 6: removendo formatos de células em branco no Windows
• Parte 5 de 6: removendo formatos de células em branco no Mac OS X
• Parte 6 de 6: Usando a compactação de imagem

Este artigo mostrará como reduzir o tamanho de um arquivo do Microsoft Excel removendo formatos, compactando imagens e salvando o arquivo em um formato diferente.

Passos

Parte 1 de 6: salvando como um arquivo binário

1. 1 Abra um arquivo do Microsoft Excel. Para fazer isso, clique no X verde e branco, clique em Arquivo> Abrir e selecione o arquivo.
2. 2 Clique em Arquivo.
3. 3 Clique em Salvar como.
4. 4 Digite um nome para o arquivo.
5. 5 Abra o menu suspenso Tipo de arquivo.
6. 6 Na seção "Outros formatos", selecione Livro Binário do Excel. Os arquivos salvos neste formato são significativamente menores do que os arquivos XLS padrão.
7. 7 Clique em Salvar. Um arquivo Excel menor será criado.

Parte 2 de 6: removendo formatos de linhas e colunas vazias

1. 1 Abra um arquivo do Microsoft Excel. Para fazer isso, clique no X verde e branco, clique em Arquivo> Abrir e selecione o arquivo.
2. 2 Selecione todas as linhas em branco. Para fazer isso, clique no número da primeira linha em branco e mantenha pressionado Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) ou ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac OS X).
   • As teclas de seta estão no canto inferior direito da maioria dos teclados.
3. 3 Vá para a guia o principal (Windows) ou Editando (Mac OS X).
4. 4 Clique em Claro.
5. 5 Clique em limpar tudo (Windows) ou Formatos (Mac OS X). Isso removerá os formatos das células vazias.
6. 6 Selecione todas as colunas vazias. Para fazer isso, clique na letra da primeira coluna vazia e mantenha pressionado Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) ou ⌘+⇧ Shift+→ (Mac OS X).
   • As teclas de seta estão no canto inferior direito da maioria dos teclados.
7. 7 Vá para a guia o principal (Windows) ou Editando (Mac OS X).
8. 8 Clique em Claro.
9. 9 Clique em limpar tudo (Windows) ou Formatos (Mac OS X). Isso removerá os formatos das células vazias.

Parte 3 de 6: Removendo a formatação condicional

1. 1 Abra um arquivo do Microsoft Excel. Para fazer isso, clique no X verde e branco, clique em Arquivo> Abrir e selecione o arquivo.
2. 2 Clique na aba o principal na parte superior da tela.
3. 3 Clique em Formatação condicional. Está na seção Estilos.
4. 4 Clique em Apagar regras.
5. 5 Clique em Remova as regras de toda a planilha.

Parte 4 de 6: removendo formatos de células em branco no Windows

1. 1 Abra um arquivo do Microsoft Excel. Para fazer isso, clique no X verde e branco, clique em Arquivo> Abrir e selecione o arquivo.
2. 2 Clique na aba o principal na parte superior da tela.
3. 3 Clique em Encontre e destaque. Esta opção está na seção de edição.
4. 4 Clique em Vamos para.
5. 5 Clique em Especial.
6. 6 Clique no controle deslizante Vazio.
7. 7 Clique em OK. Todas as células vazias serão destacadas.
8. 8 Clique em Claro. É um botão de borracha.
9. 9 Clique em limpar tudo.

Parte 5 de 6: removendo formatos de células em branco no Mac OS X

1. 1 Abra um arquivo do Microsoft Excel. Para fazer isso, clique no X verde e branco, clique em Arquivo> Abrir e selecione o arquivo.
2. 2 Clique em Editando. Está na barra de menu na parte superior da tela.
3. 3 Clique em Encontrar .
4. 4 Clique em Vamos para.
5. 5 Clique em Especial.
6. 6 Clique no controle deslizante Vazio.
7. 7 Clique em OK. Todas as células vazias serão destacadas.
8. 8 Clique em Editando na barra de menu.
9. 9 Clique em Claro. É um botão de borracha.
10. 10 Clique em Formatos.

Parte 6 de 6: Usando a compactação de imagem

1. 1 Abra um arquivo do Microsoft Excel. Para fazer isso, clique no X verde e branco, clique em Arquivo> Abrir e selecione o arquivo.
2. 2 Abra a caixa de diálogo Compactação. Por esta:
   • No Windows, clique na imagem, vá para a guia Formato e clique em Compactação na barra de ferramentas.
   • No Mac OS X, clique em Arquivo> Reduzir tamanho do arquivo.
3. 3 Abra o menu suspenso "Opções".
4. 4 Escolha uma resolução de imagem inferior.
5. 5 Marque a caixa ao lado da opção Excluir áreas de imagem recortadas.
6. 6 Clique em Aplicar a todos os desenhos.
7. 7 Clique em OK. As imagens serão compactadas e todos os dados em excesso associados às imagens serão excluídos.