Como enviar um fax

Contente

Passos
Método 1 de 2: antes de enviar um fax
Método 2 de 2: Enviando um fax
Pontas
Avisos
O que você precisa

Se você é uma daquelas pessoas ignorantes que nunca ouviram falar em fax, ou que já sabiam, mas se esqueceram, então é hora de refrescar sua memória e aprender mais sobre novas tecnologias. Observe que há uma grande variedade de aparelhos de fax, portanto, você deve primeiro estudar o manual de instruções deste dispositivo que vem com o kit. A maioria dos aparelhos de fax exige que você envie primeiro uma carta de apresentação e, em seguida, disque o número e envie o fax diretamente.

Passos

Método 1 de 2: antes de enviar um fax

1 Crie uma carta de apresentação. Os aparelhos de fax costumam ser usados por todos em um escritório ou por um grupo específico de pessoas. Uma vez que qualquer pessoa nas proximidades pode ler o fax, enviar uma carta de apresentação pode ser uma boa ideia. Isso garantirá que a pessoa certa receba seu fax.
- A carta de apresentação inclui o nome do destinatário, o conteúdo do fax e o número de páginas. Ele também deve conter informações sobre o remetente, como nome e número de fax, para que o destinatário possa enviar uma resposta, se necessário.
2 Disque o número do fax. Em seguida, você precisa discar o número do fax, da mesma forma que costuma discar um número de telefone. A maioria dos novos aparelhos de fax não precisa inserir um código para enviar um documento dentro de uma cidade, mas ainda é necessário para o envio de longa distância. Alguns aparelhos de fax exigem que você insira um código de área, independentemente de sua localização. Descubra você mesmo ou pergunte a alguém sobre sua máquina.
- O código do país (por exemplo, Rússia corresponde ao número “7” no início dos números de telefone e fax) também é aplicável às vezes para chamadas locais, mas apenas em combinação com o código de área. O uso do código do país quase sempre é necessário ao usar chamadas internacionais.
- Além disso, para comunicações de longa distância dentro de um país, você frequentemente precisará discar “8”. Leia as instruções ou pergunte a alguém sobre os recursos de seu aparelho de fax específico.
- Certifique-se de usar o número do fax e não o número de telefone da pessoa com quem deseja entrar em contato. Freqüentemente, esses números são impressos lado a lado em um cartão de visita e é muito fácil confundi-los olhando para a linha errada.
3 Determine o método de alimentação do papel. Você precisa se certificar de que inseriu a folha com os materiais a serem enviados no lado correto do fax. Só é possível escanear o conteúdo de um documento quando o papel está posicionado de uma determinada maneira, e você enviará um fax em branco se inserir a folha de cabeça para baixo. Certifique-se de que o papel esteja na posição correta antes de enviar um fax.
- O método de alimentação de papel difere de aparelho de fax para aparelho de fax. Felizmente, todos os faxes têm marcas que indicam a posição correta do papel. Procure o símbolo da folha de papel dobrada próximo à área de alimentação do papel. Você verá que um dos lados desta folha está limpo e que existem linhas do outro.
  - Se as linhas estiverem no lado dobrado, insira o papel com o lado em branco voltado para você.
  - Se o canto dobrado estiver vazio, a folha deve ser inserida no aparelho de fax com a frente voltada para você.
4 Fax no formato correto. As máquinas de fax são projetadas para funcionar com folhas de tamanho padrão. Se você tentar enviar um documento de tamanho fora do padrão, não poderá fazê-lo.Além disso, pode causar obstruções de papel ou até mesmo danificar o aparelho de fax.Se, no entanto, houver necessidade de enviar um documento de tamanho fora do padrão, deve-se fazer uma cópia de tamanho adequado em fotocopiadora e enviar já, não o original.
- Os tamanhos de papel mais comuns para fax e impressoras são A4 e papel timbrado.

Método 2 de 2: Enviando um fax

1 Use o seu aparelho de fax para enviar o documento. Depois de concluir todas as etapas acima, você pode começar a enviar o fax. Agora insira o papel com o lado correto, disque o número que você precisa e clique no botão "enviar". Geralmente é um botão grande e visível. Parabéns! Você enviou um fax!
- Você notará como, após pressionar o botão enviar, o dispositivo emite vários bipes e vibra um pouco. Isto é bom. É assim que os faxes se comunicam. Após alguns minutos após o envio bem-sucedido do fax, você ouvirá um sinal claro de confirmação. Se houver problemas durante o envio e o fax não for enviado, você ouvirá um som característico desagradável. Agora você terá que verificar o seu aparelho de fax para determinar o problema que está enfrentando.
2 Use a Internet para enviar um fax. Os materiais de fax para fax também podem ser enviados pela Internet. Existem várias empresas que prestam assistência deste tipo, cujos serviços, na maioria dos casos, custam dinheiro. Este pode ser um investimento inteligente, mas apenas se você raramente envia fax e, portanto, não deseja comprar um aparelho de fax ou usar serviços de correio expresso para esse fim.
- PamFax é um excelente serviço de fax do Skype. Porém, neste caso, você terá que pagar um pouco.
- HelloFax é um serviço que se integra muito bem com o Google Drive e facilita o envio de documentos do Google Docs por fax. Você terá a opção de enviar vários faxes gratuitamente como um serviço de teste, mas as taxas serão aplicadas posteriormente.
3 Use o e-mail para enviar um fax. Dependendo do número de fax do destinatário, você poderá enviar o documento gratuitamente. Mas aqui vale a pena considerar que esse recurso se aplica a um número limitado de números de fax e permite o envio de informações em volumes limitados.
- Você pode verificar a disponibilidade dessa opção para um número de fax específico na Internet.
- Use este modelo para criar o endereço para o qual você enviará o e-mail: “[email protected]”
- Remova as aspas e altere o número do fax (incluindo códigos de país e região) e nome e sobrenome ("nome" e "sobrenome") da pessoa para a qual você está enviando o fax.
- Observe que apenas texto pode ser transmitido dessa forma. Você não pode anexar um arquivo PDF ou qualquer outro material à carta.

Pontas

Sempre digite o número completo, incluindo o código do país e o código de área.
A maioria dos aparelhos de fax vem com um manual de instruções. Estude-o completamente antes de agir.

Avisos

Ao enviar informações confidenciais, deve-se levar em consideração o fato de que QUALQUER PESSOA poderá ler o fax impresso no lado receptor. Antes de enviar, verifique o número para ter certeza de que o destinatário está próximo ao fax.