Como se manter organizado

Autor: Bobbie Johnson
Data De Criação: 4 Abril 2021
Data De Atualização: 24 Junho 2024
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COMO SE MANTER ORGANIZADO E PRODUTIVO
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Contente

Parece que demora muito para organizar seu quarto e cada armário, mas depois de alguns dias tudo volta ao seu lugar bagunçado. Com pressa, você joga algo no armário, pensando que vai limpar quando chegar em casa. As crianças voltam para casa depois da escola e jogam as roupas no armário ou no chão, em vez de pendurá-las em um cabide. Lentamente, mas com segurança, os livros não ficam no lugar ou até mesmo se perdem. Ser capaz de organizar sua vida é uma coisa, mas ser capaz de manter um espaço organizado é outra coisa. Se você quiser aprender como manter um estilo de vida organizado que está constantemente fora de seu controle, consulte a Etapa 1.

Passos

Parte 1 de 3: mantendo a ordem

  1. 1 Remova as coisas o mais rápido possível. Esta é uma das melhores maneiras de se organizar. Claro, é ótimo que você tenha arrumado sua casa, seu escritório ou qualquer outra coisa em sua vida que precisasse ser feito, mas não importará muito se cada vez que você voltar para casa você pare. Chaves, correspondência, guarda-chuva e outros itens intermináveis em todos os lugares, porque você está cansado e "você os guardará mais tarde". Ao fazer um esforço consciente para colocar essas coisas em ordem, você faz uma enorme diferença no panorama geral de como o ambiente está sendo organizado e em como você se sentirá melhor.
    • Obviamente, não é realista esperar que você coloque as coisas onde devem ir assim que fechar a porta da frente. Pode ser útil colocar a cesta ao lado da porta para que possa jogar dentro o que deseja guardar para uso futuro.No entanto, não deixe transbordar, tente visualizar e desmontar o conteúdo desta cesta a cada 12 ou 24 horas.
    • Muitos problemas nesta categoria estão relacionados à mente. Você pode pensar que não tem poder para analisar sua correspondência neste momento, mas se disser: "Vou levar 5 minutos rápidos para colocar essas coisas em ordem", então verá que é muito simples. E quanto mais você permitir que as coisas se acumulem, menos administrável será a situação.
  2. 2 Faça sua cama assim que acordar. Pode parecer um pequeno detalhe, mas se você tentar adicioná-lo ao seu dia-a-dia, ficará muito mais organizado. Uma cama desfeita é um sinal de uma vida agitada; quanto mais cedo você fizer isso, melhor se sentirá antes de começar um novo dia. Olhando para uma cama bem arrumada, antes das preocupações do dia, você sentirá ordem em sua vida e estará pronto para um novo dia. Se sua cama não estiver feita, há grandes chances de que o resto do seu quarto esteja um caos e que você não consiga cumprir a ordem que deseja.
  3. 3 Deixar a cama desfeita é como se permitir jogar coisas no chão, jogar a maquiagem no armário e deixar uma pilha de papéis velhos sobre a mesa. Ter sua cama feita é um sinal para cuidar do resto do seu quarto para que o resto do ambiente seja organizado tanto quanto sua cama.
  4. 4 Faça uma lista de tarefas do dia. Faça uma lista de tarefas antes de começar cada dia. Isso permitirá que você priorize, mantenha o foco e obtenha satisfação com as tarefas concluídas que você planejou anteriormente. No entanto, diferentes tipos de listas funcionam de maneiras diferentes, então você não precisa fazer exatamente o que o wikiHow ou outros sites dizem para você fazer; descubra seu próprio método de criar uma lista de tarefas certa para você e continue com ele. Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente ao fazer uma lista como esta:
    • Pense em sua lista de tarefas da semana. Depois disso, atribua tarefas a cada dia para que o quadro geral não pareça tão opressor. Será mais fácil para você fazer uma longa lista de tarefas se você tiver apenas três para fazer na segunda-feira.
    • Faça uma lista das 3 principais do dia. Estas são as coisas que você deve fazer para se sentir melhor e seguir em frente. Não faça coisas simples, como ligar de volta para um amigo quando tiver coisas mais importantes para fazer, como pagar pela eletricidade.
    • Você não tem que escrever cada pequena coisa que você precisa fazer. Na verdade, fazer isso pode fazer você se sentir oprimido. Se você tem tarefas simples que estão firmemente embutidas em sua cabeça, execute-as e se sentirá muito melhor quando as riscar de sua lista.
    • Evite listas excessivamente longas. Pode haver tarefas difíceis em sua lista que você gostaria de fazer durante a semana atual, mas mesmo se você aumentá-las na próxima semana, nada terrível acontecerá; você deve se concentrar nas atividades para as quais tem tempo. Se você escrever 40 tarefas, pode se sentir sobrecarregado e não saber por onde começar.
    • Ao criar uma lista para um dia ou uma semana, você pode dividir as tarefas por importância. Você pode marcá-los como "Coisas a fazer hoje", "Coisas a fazer esta semana" ou "Coisas a fazer este mês". Isso o ajudará a ter uma visão geral e a priorizar.
  5. 5 Mantenha sua lista atualizada. Você pode ter feito um grande plano no início, mas agora raramente olha para ele. Você precisa voltar ao hábito de fazer seu calendário semanal e saber o que fazer e quando. Ao escrever suas tarefas, você se ajuda a planejar eventos futuros e saber o que fazer na próxima semana.Você pode não perceber que precisa planejar seu tempo com sabedoria até perceber que registrou uma “consulta ao dentista”, “projeto no trabalho” ou “aniversário do bebê” na mesma semana.
    • Adquira o hábito de verificar sua lista de tarefas todas as manhãs, atualizando-a se necessário e até mesmo riscar as que você já fez.
    • Se você gosta de usar seu telefone ou computador, há vários aplicativos que podem ajudá-lo a fazer as coisas e se organizar. Alguns deles custam dinheiro, mas muitas pessoas afirmam que valem a pena. Alguns dos aplicativos mais famosos são RescueTeme, CalenGoo, Freckle, Things e Mindnode. Veja se um desses aplicativos funcionará para você. Usar a tecnologia da informação, mesmo que você apenas insira dados em seu telefone, tem uma grande vantagem, pois seu dispositivo o lembrará dos negócios que estão por vir.
  6. 6 Lembre-se de que guarda-roupas são seus amigos. Se quiser ser organizado, você deve usar armários, gavetas e outros recipientes para manter seus utensílios domésticos em um local específico. Você pode já tê-los comprado, mas esqueceu que queria usá-los; é importante seguir o método de organização que você escolheu para si mesmo.
    • Considere comprar uma pequena gaveta para os itens que você armazena ao lado de sua TV. Pode ser onde você coloca o controle remoto, canetas, revistas e qualquer outra coisa que você às vezes usa nesta sala. Será melhor do que apenas jogar coisas perto dos fios.
    • Pense em uma gaveta em sua estante. Você pode não ter o lugar perfeito para CDs, livros, álbuns ou qualquer outra coisa que não cabe nas prateleiras, mas não cabe em nenhum outro lugar da sua casa. Usar um desses em suas prateleiras pode ajudar na organização da ordem.
    • Use baldes de plástico embaixo da pia da cozinha ou do banheiro. As pessoas costumam jogar sacos plásticos, produtos de limpeza, detergentes e outros itens domésticos na lixeira da cozinha. Aninhar em um desses recipientes de armazenamento (como uma cesta de limpeza, cesta de banheiro, etc.) pode ajudar a manter sua casa arrumada.
  7. 7 Gaste 10-15 minutos por dia organizando. Não é assustador, não é? Reserve um tempo para fazer uma “pausa organizacional” de 10 a 15 minutos para dar uma volta pela sua casa ou escritório e verificar se tudo está em ordem. Sua área de trabalho está tão organizada quanto você gostaria que fosse? Você dobrou e removeu a roupa limpa após a lavagem? Você lavou a louça? Terminaste o teu trabalho? Ande pela sua casa e dê uma olhada no calendário para se certificar de que não se esqueceu de nada. Ao tornar esse procedimento uma parte importante do seu dia, você aumentará muito a sua organização.
    • Se você se sentir intimidado com a ideia de arrumar tudo, tente fazê-lo com a TV ou o rádio ligados. Você não terá muita dificuldade em fazer isso enquanto assiste TV, certo?
    • Fazer várias coisas ao mesmo tempo pode não ser a melhor ideia ao trabalhar em tarefas grandes, pois vai interferir no seu foco, mas você sempre pode encontrar maneiras de facilitar as tarefas domésticas. Enquanto estiver ao telefone com sua mãe, dobre sua roupa de cama limpa. Enquanto estiver ao telefone com um colega, lave a louça. Encontre maneiras de fazer o melhor uso de seu tempo.
  8. 8 Usar um notebook será útil. Você pode usar um notebook real ou de seu telefone ou qualquer outro dispositivo eletrônico, se desejar. Usando-o, você pode anotar tudo o que vier à sua mente, de modo que não possa esquecer completamente a grande ideia que teve. Adquira o hábito de anotar quaisquer pensamentos interessantes que você tenha e, de vez em quando, folheie seu caderno.
    • Ao escrever seus pensamentos, você pode se sentir melhor no controle de suas tarefas diárias.
  9. 9 Mantenha um diário. Não, manter um diário não o ajudará a organizar as coisas debaixo da pia da cozinha e provavelmente não substituirá a análise dos papéis jogados em sua mesa. Mas manter um diário o ajudará a se manter organizado de uma maneira diferente - permitindo que você se acalme e escreva seus pensamentos. Você pode se sentir oprimido e como se suas tarefas estivessem saindo do controle, desesperado para colocar uma marca de seleção em uma de suas tarefas. E porque? Porque você não está fazendo uma pausa. O registro pode ajudá-lo com isso.
    • Registrar seus pensamentos e sentimentos, mesmo que não estejam relacionados à organização, pode ajudá-lo a se sentir no controle de sua vida e a fazer uma pausa para se concentrar no que precisa fazer.

Parte 2 de 3: Mantendo sua vida simples

  1. 1 Compre menos coisas. Esta é uma das maneiras mais fáceis de simplificar sua vida. Você pode se sentir suborganizado devido ao número cada vez maior de coisas. Da próxima vez que vir grandes descontos, pergunte-se se precisa dessas coisas, ou se já tem algo semelhante ou quase tão bom. E se você finalmente estiver com disposição para esta compra, certifique-se de ter espaço suficiente para ela e de saber exatamente onde ela estará localizada.
    • É normal falir de vez em quando, mas se você constantemente traz coisas novas para dentro de casa sem espaço dedicado, não será capaz de se manter organizado.
  2. 2 Jogue fora itens desnecessários. Jogar fora coisas velhas é uma das maneiras mais fáceis de se manter organizado. Crie o hábito semanal de verificar coisas desnecessárias e juntá-las em uma pilha. Se você vê algo e não sabe o que é, não consegue se lembrar da última vez que o vestiu ou usou, ou apenas sabe que ocupa muito espaço, então talvez seja a hora de se livrar dele. Se vale a pena doar suas roupas, então doe, por outro lado, se você sabe que elas não valem nada, basta se livrar dessas coisas. Você se sentirá mais organizado e com controle sobre as coisas de que realmente precisa.
    • É normal manter algumas coisas sobre as memórias, mas você não pode fazer disso um motivo para manter todo o resto. Você pode ficar com o ursinho de pelúcia dado pelo seu primeiro namorado, mas você precisa dos outros dez que ele deu?
    • Ao doar suas roupas, use a regra de ouro - qualquer coisa que não tenha sido usada por mais de um ano pode ser doada. Pode parecer uma decisão difícil, mas por outro lado, por que você manteria coisas assim se não as tocava há muito tempo? Somente se você estiver guardando coisas para uma ocasião especial, como um casamento que se aproxima em oito meses, caso contrário, livre-se de roupas desnecessárias.
  3. 3 Não diga mais frequentemente. Outra maneira de se manter organizado é aprender a dizer não a todos que pedem sua ajuda em questões críticas. Claro, às vezes você vai querer assumir um trabalho extra ou ajudar alguém, mas não deve dizer sim, só porque se sente culpado por “dizer não” ou porque está elevando seu ego ao se tornar útil para os outros. Na próxima vez que você for solicitado a fazer algo, peça desculpas e diga que você tem muitas preocupações e considere um compromisso, se desejar. No final do dia, você se sentirá no controle de seus negócios se não estiver tentando enfiar oitenta tarefas diferentes em sua lista de tarefas pendentes.
    • Se você tem problemas para se manter organizado, é uma daquelas pessoas que tem muitas coisas para fazer no mesmo prato? Por que piorar as coisas?
    • Não deixe que as pessoas o façam sentir-se culpado por algo que você não quer fazer. Claro, há momentos em que um amigo realmente precisa da sua ajuda, mas essa deve ser a exceção, não a regra.
  4. 4 Trate o tempo como dinheiro. Assim como planejar seu orçamento, para ter certeza de que está gastando da maneira certa, você precisa estar atento à mesma coisa. Quanto você tem? Quanto você precisa? Quanto tempo você gasta em coisas com as quais não se importa? Divida seu dia em partes - cozinhar o jantar, trabalhar, assistir TV, se exercitar e ver se há algo que você pode cortar de sua rotina para se concentrar nas coisas que gostaria de fazer.
    • Por exemplo, se você quiser se exercitar mais, considere não perder tempo ligando para seus amigos três vezes por semana e, em vez disso, saia para correr.
    • Você pode estar pensando que não tem tempo livre durante a semana até que anote sua rotina. Então você pode acabar gastando até 10 horas por semana assistindo TV! Em um momento em que você acha que não ocupa muito do seu tempo - somar acrescenta muitas horas livres. Claro, assistir TV pode ser educativo em alguns casos, e assistir TV para relaxar não é uma coisa ruim, mas se você achar difícil encontrar tempo para terminar um trabalho, ler um livro, encontrar um novo emprego ou fazer o que quiser como fazer, então isso pode ser exatamente o que vai economizar tempo.
  5. 5 Planeje suas refeições com antecedência. Outra ocasião em que as pessoas ficam atoladas e perdem suas prioridades é ao preparar o jantar. Se você passa muito tempo fazendo compras e cozinhando, pode consertar isso fazendo um cronograma de refeições para a semana. Você pode planejar as compras de supermercado e, de vez em quando, comer fora, se desejar. Se você não sabe o que vai comer durante a semana, terá que correr várias vezes até a loja ou ficar 20 minutos na geladeira e pensar em como cozinhar com ela.
    • Ao fazer um calendário semanal de refeições em sua geladeira ou em um planejador separado, você pode manter uma programação de cozimento e economizar tempo e adicionar alguns pontos de organização no processo.
  6. 6 Aborde as tarefas corretamente. Essa é outra forma que pode ajudar na organização. Você pode sentir que está correndo de uma atividade para a outra sem fazer uma pausa. Se você anotar seus casos, poderá perceber que alguns deles podem ser resolvidos de outra forma ou com a ajuda de outras pessoas. Você vai economizar tempo e ser organizado ao longo do caminho.
    • Se você precisar comprar 5 itens da loja que fica ao lado da aula de ioga que você está participando, vá primeiro para a aula e depois para a loja para evitar duas viagens separadas. Isso ajudará a riscar várias coisas da sua lista ao mesmo tempo.
    • Atribua responsabilidades a outras pessoas sempre que possível. Se você sabe que seu marido vai à farmácia à tarde, peça a ele para comprar seu shampoo preferido. Você pode responder na mesma moeda quando surgir a oportunidade.

Parte 3 de 3: seguindo este caminho

  1. 1 Conte a seus amigos e familiares sobre isso. Uma forma de se organizar é se sentir responsável por seus amigos e familiares. Se você está planejando fazer a limpeza de primavera este mês, conte para sua família. Se você planeja enviar convites de casamento no final da próxima semana, diga a seus amigos para que eles possam verificar suas caixas de correio. Ao dizer isso, você cumprirá seus planos, porque se sentirá responsável para com seus entes queridos.
    • Isso não significa que você deve se pressionar com responsabilidade. No entanto, isso é feito para mantê-lo organizado enquanto executa suas tarefas diárias.
  2. 2 Defina datas de vencimento. É como compartilhar seus planos com as pessoas. Por exemplo, se você estava falando sobre doar suas roupas, faça-o. Estabeleça o máximo de prazos possíveis para que você cumpra seus planos sem se preocupar com eles.
    • Se você quiser tentar algo mais sério, diga ao seu chefe que fará este relatório antes do final da semana. Isso definitivamente o tornará responsável por suas palavras!
  3. 3 Evite o idealismo. Uma das razões pelas quais você acha tão difícil se manter organizado é porque você gasta muito tempo em uma coisa e não deixa tempo para as outras cinco tarefas que precisava fazer naquele dia. Em vez de se certificar de que você é perfeito na tarefa A, certifique-se de que fez um bom trabalho, mas dê a si mesmo bastante tempo para seguir em frente. Uma maneira de fazer isso é dizer: "Vou gastar mais 45 minutos fazendo isso e terminar." Ao definir um período de tempo, você acompanha os horários, pois tem horas livres para outras coisas da sua lista.
    • Uma das características das pessoas organizadas é que sabem quando fizeram tudo para a “tarefa A” e seguem em frente. Na maioria das vezes, o progresso na tarefa A + não vale o tempo e o esforço.
  4. 4 Delegue o máximo que puder. A delegação é essencial se você deseja manter um estilo de vida organizado. Só porque você deseja se manter organizado, não significa que você tenha que fazer tudo sozinho. Se você decidir manter a ordem em sua casa, certifique-se de que seus filhos, entes queridos, colegas de quarto ou outra pessoa, compartilhando o espaço com você, façam algumas de suas tarefas; Se você deseja manter a ordem no trabalho, certifique-se de que todos os funcionários contribuam para a conclusão de suas tarefas por meio de ações úteis.
    • Se você planeja fazer tudo sozinho, será muito difícil alcançar o resultado desejado.
    • Não tenha medo de pedir ajuda. Se você se sentir sobrecarregado com seu trabalho no jardim, peça a um vizinho para ajudá-lo. Se você acha que não consegue lidar com a preparação para o exame de matemática, pergunte a um amigo. Saber quando você não pode lidar com as coisas sozinho ajudará a mantê-lo no ritmo; pedir ajuda é muito melhor do que falhar.
  5. 5 Recompense-se por completar tarefas. Se você quer se manter organizado, então, de vez em quando, tem que se elogiar. Não é fácil, depois de completar uma tarefa, seguir em frente; Delicie-se com algo que você adora, seja iogurte congelado ou uma pausa de 15 minutos para ler seu blog favorito. A vida não é apenas trabalho ou atribuições. Se você não se mimar e descansar, pode se sentir cansado e oprimido. Se você quer acompanhar os tempos, saiba como fazer uma pausa!
    • Você pode incluir algumas das recompensas em sua lista de tarefas. Talvez depois de completar os dois primeiros pontos, dê um passeio. Talvez depois de concluir este projeto, você vá para a festa da sua namorada. Se você abordar as perguntas dessa forma, não só se manterá organizado e completará todos os pontos desejados, mas também, ao longo do caminho, se divertirá mais!

Pontas

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