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• Passos
• Parte 1 de 2: comece um planejador do dia
• Parte 2 de 2: Aprenda a gerenciar seu tempo

Arranje tempo para trabalho, lazer, família e privacidade todos os dias. Para fazer isso, você precisará organizar suas informações de uma forma que se adapte ao seu estilo de vida. Faça um diário ou faça você mesmo - o principal é que ajude no seu planejamento. Crie uma programação de acordo com suas prioridades para que reflita as tarefas diárias e semanais.

Passos

Parte 1 de 2: comece um planejador do dia

1. 1 Compre um planejador de papel. Vá para a livraria local ou online e compre um diário. Você pode comprar um diário por um ano ou por vários anos de uma vez. Escolha um planejador atraente para fazer seu calendário se sentir bem. Escolha uma pequena agenda que caiba facilmente em sua bolsa e você pode levá-la aonde quer que vá.
   • Se você preferir não carregar sua agenda com você, considere planejadores de mesa que se encaixem confortavelmente em sua mesa.
   • Certifique-se de ter espaço suficiente em seu diário para anotar todas as suas atividades diárias.
   • Se você tem uma programação muito flexível que muda as partes do dia a dia, obtenha um planejador maior.
   • Se você tem muitos projetos regulares com datas flexíveis, escolha um planejador que tenha pouco espaço para cada dia individual, mas tenha páginas adicionais separadas para cada semana para manter sua lista de tarefas atualizada.
   • A lista de tarefas é a parte mais útil de seu planejador diário, portanto, procure uma opção com folhas semanais adicionais.
2. 2 Planeje online. Se você precisa coordenar sua agenda com outras pessoas, ou se você trabalha em seu telefone ou computador a maior parte do tempo, faz sentido escolher um aplicativo, site ou extensão de serviços de correio para organizar sua agenda de forma mais confortável. Você pode pesquisar aplicativos para celular e da web gratuitos que atendam às suas necessidades. Se você planeja compartilhar informações de seu diário online com seus amigos, familiares ou colegas, verifique qual serviço eles usam e usam o mesmo.
3. 3 Faça planos no seu computador. A maioria dos computadores já possui aplicativos de calendário. Você pode personalizar este aplicativo para que possa ser operado via e-mail ou outro site. Encontre seu calendário pesquisando em seu computador ou navegando em suas pastas de aplicativos.
4. 4 Faça um planejador de papel DIY. Na Internet, você pode localizar e imprimir modelos ou criá-los você mesmo em um computador usando um programa especial. Compre um fichário ou capa. Se você estiver imprimindo modelos e costurando-os, use um furador.
   • Se você estiver fazendo um diário com suas próprias mãos, encontre um antigo livro de capa dura e arranque as páginas dele. Coloque a tampa na mesa e meça.
   • Encontre papel que seja ligeiramente menor em comprimento e largura do que a capa do livro ou corte as páginas no tamanho certo.
   • Dobre cada página ao meio para formar duas folhas de diário.
   • Usando lápis, canetas, canetas hidrográficas ou marcadores, desenhe linhas em cada página de acordo com seu design preferido. Você pode ver as ideias nos modelos online.
   • Prenda as páginas juntas. Certifique-se de que correspondem à capa. É possível que sua capa precise de três pilhas separadas de páginas.
   • Depois de organizar as páginas na ordem desejada, indique as datas. Não se esqueça de comemorar os feriados!
   • Costure o livro. Pegue um furador ou uma agulha grande. Faça um ou dois furos na capa e costure as páginas com linha grossa.

Parte 2 de 2: Aprenda a gerenciar seu tempo

1. 1 Faça um cronograma de acordo com suas prioridades. Tente não escrever longas listas de tarefas que ficam mais longas com o tempo. É melhor programar suas atividades imediatamente. Assim que uma nova tarefa aparecer, divida-a em partes e escreva cada parte no diário na data em que pretende concluí-la. Não se esqueça dos prazos caso tenha que reagendá-los.
   • Você pode preferir agendar suas tarefas diárias ou as tarefas de seus projetos atuais, mas não perca de vista as tarefas semanais e mensais também.
   • Se você tem uma lista de tarefas em constante crescimento que não está incluída em sua programação real, corre o risco de queimar seus projetos sem nem mesmo começar a implementá-los.
2. 2 Comece com os maiores desafios. Comece o dia concluindo a tarefa mais importante do seu plano. Planeje para que a tarefa de maior prioridade seja a primeira e única que precise ser concluída naquele dia, não importa o que aconteça. Assim, se mais tarde você for distraído de suas atividades planejadas, pelo menos a coisa mais importante será realizada para você. Qualquer coisa que chegue perto de seu prazo final ou seja especialmente importante do ponto de vista de seus objetivos de longo prazo, afirma ser a primeira tarefa.
3. 3 Divida cada tarefa em partes. Programe cada parte de cada tarefa, incluindo as cartas que você precisa enviar e as compras que você precisa fazer.Caso contrário, você pode perder muito tempo planejando coisas para as quais não tem recursos suficientes.
4. 4 Pense antes de fazer. Antes de iniciar uma tarefa, pare alguns minutos para pensar sobre o que você deseja alcançar. Isso o ajudará a agir com mais foco e foco. Anote metas ou tarefas diárias em sua agenda diária ou simplesmente medite em silêncio. Se você estiver trabalhando com alguém, comunique seus objetivos.
5. 5 Divida seu dia em blocos. Dedique um bloco a uma tarefa. A multitarefa geralmente é menos eficiente. Concentre-se em um projeto durante um bloco, mesmo se o projeto tiver muitos componentes diferentes.
6. 6 Tire um tempo para descansar. O planejamento de férias parece um pouco artificial, mas realmente ajuda. Não sobrecarregue sua agenda. Trabalhar até a exaustão deve ser um caso excepcional. Agende pausas curtas de 15 minutos a cada 45 minutos - este é o momento mais produtivo em que a pessoa pode se concentrar.
   • Passe algum tempo fazendo uma pausa em sua mesa e no computador.
   • Planeje tempo com seus entes queridos, tempo para cozinhar e tempo para privacidade.
   • Se você tem tendência à ansiedade, tente agendar um “horário de preocupação”. Então, ao passar por crises de ansiedade, você pode deixar esses pensamentos de lado até o horário programado e se concentrar no seu negócio.
   • Programe intervalos de trabalho e deixe distrações para esse tempo. Não verifique constantemente seu telefone, e-mail e redes sociais, faça-o em um horário especialmente programado.