Contente

• Passos
• Parte 1 de 3: Limpeza
• Parte 2 de 3: Ordem e organização
• Parte 3 de 3: Eficiência e Produtividade
• Pontas
• Avisos

Muitas pessoas pensam que a desordem da mesa é causada por uma desordem na cabeça. Um local de trabalho limpo e organizado melhora muito a eficiência, a concentração e a capacidade de encontrar tudo o que você precisa. Você ficará surpreso ao ver como seu trabalho pode ser muito mais eficiente depois de remover a desordem de sua mesa. Tire algum tempo para retirar todos os itens desnecessários da mesa e, em seguida, organize seus suprimentos e suprimentos.

Passos

Parte 1 de 3: Limpeza

1. 1 Começar do zero. Organizar seu espaço de trabalho é muito mais fácil quando você começa com uma mesa vazia. Remova todos os itens da superfície de trabalho e esvazie as gavetas (se houver). Empilhe as coisas em uma mesa separada ou no chão para revisão posterior. Depois de limpar a bagunça, é muito mais fácil descobrir como organizar melhor sua área de trabalho.
   • Você gastará muito mais tempo se examinar todos os itens no local de trabalho, um por um.
2. 2 Limpe a mesa por dentro e por fora. Agora a mesa está vazia e nada mais o impede de fazer uma limpeza completa. Remova a poeira e limpe as superfícies com um limpador multiuso. Trate as manchas secas e remova os arranhões na bancada de madeira. Após a limpeza, sua mesa ficará como nova.
   • Certifique-se de esvaziar a mesa antes de limpar, caso contrário, você terá que passar um pano em todos os itens.
3. 3 Livre-se de coisas velhas e desnecessárias. Reveja os itens retirados da mesa e divida tudo em dois montes: em primeiro lugar, todo o lixo e, no segundo, o que precisa ser deixado. Livre-se do lixo e de todos os itens desnecessários de forma decisiva, de modo que apenas o mínimo seja deixado no final. Agora será mais fácil para você colocar as coisas em ordem.
   • As pessoas costumam se apegar a coisas inúteis e não utilizadas. Livre-se deles para obter a tão necessária paz de espírito.
   • Lembre-se de jogar fora qualquer lixo que encontrar. Pode ser que ele tenha ocupado a maior parte do espaço de trabalho.
   CONSELHOS DE ESPECIALISTA

   

   Christel Ferguson

   
   
   A organizadora profissional Christelle Ferguson é proprietária da Space to Love, um serviço de organização e limpeza de espaços. Possui certificação de nível avançado em Feng Shui em Arquitetura, Design de Interiores e Paisagismo. Ele está no Capítulo de Los Angeles da Associação Nacional para Profissionais de Produtividade e Organização há mais de cinco anos.

   Christel Ferguson
   Organizador profissional

   Agrupe os itens da mesa e decida o que manter. Assim que tudo estiver pronto, você poderá descobrir que tem cinco tesouras em vez das duas de que precisa. Além disso, para que você possa entender o que e onde dobrar: para canetas você precisa de um recipiente maior, mas para adesivos - um menor.

4. 4 Renove o espaço ao redor da mesa. Preste atenção a todos os itens obsoletos. Isso pode incluir calendários do ano passado, e-mails respondidos e não respondidos e fotos antigas. Substitua esses itens por novos. Todos os itens removidos podem ser jogados fora ou guardados no armário. Todos os itens que estão na mesa devem ser novos e relevantes no futuro.
   • Às vezes, você pode deixar coisas que são caras para você. Se houver uma fotografia antiga, um presente ou uma lembrança memorável sobre a mesa, guarde-o em outro lugar e use a mesa como pretendido.

Parte 2 de 3: Ordem e organização

1. 1 Mude a disposição das coisas na mesa. Agora que é hora de colocar as coisas de volta na mesa, não as coloque em seus lugares antigos. Pense em uma nova ordem para usar racionalmente o espaço liberado. Você pode organizar as coisas em uma "imagem espelhada" movendo-as para o lado oposto da mesa ou escolhendo um novo local para cada item. Organize os itens em uma ordem que o inspire a ser produtivo em sua mesa.
   • Reorganizar as coisas na mesa é um pequeno truque que remove a monotonia do trabalho diário e dilui a aparência familiar aos olhos.
   • Na China, existe toda uma arte de reorganizar objetos do cotidiano, que é conhecida como Feng Shui... Está comprovado que essa abordagem tem efeito psicoterapêutico.
2. 2 Compre novos acessórios. Você está ficando sem papel, canetas ou clipes de papel? Vá a uma papelaria e pegue os materiais de que precisa. Leve uma lista com você para não esquecer de nada (você também pode usar um aplicativo especial de planejamento do dia para o seu telefone para a lista). Preste atenção especial aos acessórios usados ​​com frequência que acabam rapidamente. Agora, durante o trabalho, você terá todos os itens necessários à mão.
   • Mesmo que seu empregador forneça todo o seu material de escritório, alguns itens pessoais (como sua caneta favorita) tornarão seu trabalho mais confortável.
3. 3 Organize os itens corretamente. Pense em como você deseja organizar sua mesa e, em seguida, organize as coisas para obter a máxima eficiência e evitar desordem. Por exemplo, deixe o centro da mesa para o computador e mantenha todas as ferramentas e documentos importantes ao seu alcance. Assim, você não só simplificará o seu trabalho, mas também economizará o tempo gasto na pesquisa, já que agora todas as coisas estão em seus lugares.
   • Sua intuição sempre lhe dirá o lugar mais lógico para cada item. Por exemplo, se você estiver procurando instintivamente por um determinado item em um local específico, então este é provavelmente o local de armazenamento mais ideal.
   CONSELHOS DE ESPECIALISTA

   

   Christel Ferguson

   
   
   A organizadora profissional Christelle Ferguson é proprietária da Space to Love, um serviço de organização e limpeza de espaços. Possui certificação de nível avançado em Feng Shui em Arquitetura, Design de Interiores e Paisagismo. Ele está no Capítulo de Los Angeles da Associação Nacional para Profissionais de Produtividade e Organização há mais de cinco anos.

   Christel Ferguson
   Organizador profissional

   Tudo deve ter seu lugar. Remova tudo da bancada e coloque nas gavetas ou em outro lugar. Se você tiver muitos documentos, categorize-os, organize-os em pastas e dobre-os na gaveta dedicada.

4. 4 Adicione as raspas. Seu objetivo é um local de trabalho limpo e organizado, mas não precisa ser entediante. Use alguns enfeites para adicionar alguma personalidade. Algumas fotos emolduradas, uma pequena estatueta ou um copo divertido irão animar o seu espaço de trabalho e torná-lo mais confortável.
   • Se você trabalha em um escritório aberto ou privado, leve alguns itens pessoais de casa para diluir o monótono ambiente de trabalho.
   • Pendure imagens e frases inspiradoras para se motivar a trabalhar duro.

Parte 3 de 3: Eficiência e Produtividade

1. 1 Mantenha os itens importantes à mão. Se você usa certas coisas com frequência, elas devem estar ao seu alcance. Avalie a frequência com que você usa itens específicos na tabela e classifique-os em ordem de importância. Essa abordagem permitirá que você simplifique o processo de localização e trabalho com as coisas.
   • Artigos de papelaria, papel de escritório, cadernos, comunicações e instrumentos digitais podem ser armazenados na sua mesa ou em qualquer outro lugar.
   • Disponha canetas e lápis em um copo ou estante especial de modo que fiquem por perto e não ocupem muito espaço.
   • Grampos e grampeadores podem ser armazenados próximos à impressora ou em uma área de documentos.
   • Graças ao pedido na mesa, você economizará cerca de uma hora por dia, que normalmente é gasta procurando as coisas certas.
2. 2 Coloque os itens usados ​​com frequência nas gavetas de cima. Não tão importante, ao mesmo tempo as coisas usadas regularmente podem ser dobradas em caixas para que seja conveniente retirá-las na hora certa. Nas gavetas de cima, coloque os itens grandes e usados ​​com frequência que não são necessários em sua mesa.
   • Por exemplo, pode ser que um laptop, tablet ou outro dispositivo eletrônico seja usado com mais frequência do que caneta e papel. Neste caso, o material de escritório pode ser dobrado na gaveta e os aparelhos eletrônicos podem ser deixados sobre a mesa.
   • Se você usa muitos itens pequenos, compre uma bandeja de gaveta especial. Normalmente vêm no tamanho de gavetas e possuem uma variedade de compartimentos que permitem organizar pequenos itens de forma conveniente.
   • Avalie a importância de cada assunto. Se você costuma usar algo ou verificar certos documentos, mantenha-os sobre a mesa. Se o item for usado de vez em quando, coloque-o na gaveta de cima. Se o item raramente for usado e não tiver lugar na mesa, guarde-o em outro lugar.
   CONSELHOS DE ESPECIALISTA

   

   Christel Ferguson

   
   
   A organizadora profissional Christelle Ferguson é proprietária da Space to Love, um serviço de organização e limpeza de espaços. Possui certificação de nível avançado em Feng Shui em Arquitetura, Design de Interiores e Paisagismo. Ele está no Capítulo de Los Angeles da Associação Nacional para Profissionais de Produtividade e Organização há mais de cinco anos.

   Christel Ferguson
   Organizador profissional

   Esvazie as caixas e meça-as. Em seguida, pense em quais divisores organizadores funcionam melhor para eles. Cuide dos compartimentos especiais para grampeador e fichário, tesouras e canetas. Isso manterá tudo limpo e organizado nas gavetas de sua mesa.

3. 3 Remova os itens não utilizados. Todas as coisas que você decidir deixar, mas não quiser manter por perto, podem ser dobradas no armário para que não haja bagunça na mesa. Esses itens geralmente incluem itens pessoais, comida e bebida e dispositivos que raramente são usados. Os documentos escritos precisam ser dobrados em pastas e colocados em um arquivo, e o restante do material pode ser armazenado na gaveta inferior ou no armário, se não for necessário para o trabalho. Deixe apenas os itens mais essenciais sobre a mesa e coloque o restante das coisas ao máximo em gavetas ou armários.
   • Adquira o hábito de colocar as coisas no lugar após o uso, caso contrário, a mesa ficará desordenada constantemente e as gavetas começarão a se encher rapidamente de itens desnecessários.
4. 4 Empilhe papéis e documentos na bandeja especial. Essa afiliação simplifica o processo de classificação de documentos. As bandejas são rasas e escalonadas para facilitar a colocação de documentos de entrada e saída e e-mails respondidos e não respondidos. Empilhe seu material de escrita em bandejas, pastas e arquivos para evitar entupir a superfície da mesa com papel.
   • Use uma ou mais bandejas para diferentes tipos de documentos para liberar sua mesa de papel desnecessário.
   • Você pode alocar uma bandeja para os documentos que estão em processamento e a segunda para as cartas que chegam e saem.
5. 5 Mantenha seu espaço de trabalho compartilhado arrumado. Ocasionalmente, os funcionários compartilham uma mesa ou espaço de trabalho no escritório, ou a mesa fica ao lado de outra área de trabalho e o espaço é limitado. Tente manter a ordem também nesta situação.
   • Primeiro, certifique-se de que existem limites claros separando o pertencimento de coisas e objetos. Em seguida, arrume sua área de trabalho para ser mais produtivo.
   • Etiquete os itens pessoais com etiquetas e armazene-os perto de sua casa. Separe seus papéis de trabalho e dobre-os em pastas e depois em gavetas ou bandejas.
   • Reserve um espaço para utensílios compartilhados, para que esses itens não se acumulem em sua área de trabalho.
   • Use uma mochila ou pasta para controlar seus pertences. Se seu local de trabalho for compartilhado, é improvável que você consiga classificar e armazenar acessórios na mesa e nas gavetas exatamente como deseja.
   • Empilhe coisas regularmente e limpe a área de trabalho comum para evitar desordem. Quanto mais pessoas trabalham em um escritório, mais lixo, coisas desnecessárias e papéis bagunçados são coletados lá.

Pontas

• Coloque uma lixeira ao lado de sua mesa para descartar tudo o que você não precisa de uma vez. Caso contrário, o lixo se acumulará na mesa.
• Se não houver espaço para um abajur, compre um abajur com suporte.
• Rotule as caixas de acordo com o conteúdo para que você não precise percorrer cada caixa para encontrar o documento desejado.
• Compre caixas simples para guardar seus itens extras. Alguns itens devem estar à mão, mas não sobre a mesa. Coloque-os embaixo de uma mesa, próximo a ela ou em outro lugar da sala.
• Se você adora mexer, tente fazer suas próprias caixas e bandejas de armazenamento exclusivas com materiais especiais.
• Tente remover todas as coisas que distraem sua atenção. Isso é importante para a organização mental e eficiência do trabalho.
• Sua cadeira deve ser equipada com encosto. Uma cadeira desconfortável e uma postura inadequada afetam sua saúde e seu humor.
• Se estiver limpando seu local de trabalho, deixe o mínimo de pertences pessoais e joias sobre a mesa. Quanto mais itens, maior a chance de caos e desordem.
• Considere um sistema de arquivamento para que você sempre saiba onde os documentos finalizados estão localizados, quais papéis precisam ser revisados ​​ou jogados fora. Ao organizar trabalhos, você pode proceder a partir do grau de importância e conclusão.
• Mantenha um bloco de notas ou algumas folhas de papel em sua mesa para que você possa sempre escrever algo quando necessário.

Avisos

• Um local de trabalho desordenado reduz a produtividade. O pedido aumenta a eficiência.
• Não se esqueça de onde colocou suas coisas. Se você tiver muitas ferramentas, eletrodomésticos e pastas de papel, anote a localização de todos os itens.