Autor:
John Stephens
Data De Criação:
22 Janeiro 2021
Data De Atualização:
1 Julho 2024
Contente
Escrever cartas para o seu instrutor requer mais reflexão do que enviar e-mails ou mensagens instantâneas com seus amigos. Seus estudos são a base para sua futura carreira, por isso você deve interagir com os próximos canais de comunicação profissional, o que inclui escrever e-mails. Ao enviar e-mails de teste para seu instrutor, sempre use sua conta de e-mail de aluno e abra a carta com uma saudação educada. Você precisa interagir com eles da mesma forma que escreve uma carta comercial formal. Seja breve e preste atenção à gramática!
Passos
Parte 1 de 3: Causando uma boa primeira impressão
Confira o livro sobre questões. Freqüentemente, sua pergunta foi respondida no material que seu instrutor forneceu no início do curso. Perguntar sobre um problema existente fará com que eles o vejam como um aluno sério, e o professor ficará frustrado por perder seu tempo.
- O programa pode incluir informações sobre as atribuições do curso, prazos para as atribuições, políticas de classe e estrutura de atribuições.
- Se o seu instrutor estiver apenas lhe dando uma série de livros de leitura, você pode enviar por e-mail quaisquer perguntas que não sejam respondidas no livro.
Use sua conta de estudo. Os instrutores costumam receber muitos e-mails todos os dias. Usando contas escolares, sua carta irá menos para a caixa de spam. Além disso, o endereço eletrônico que a escola fornece parece mais profissional. O instrutor saberá quem realmente enviou o e-mail, porque a conta do aluno geralmente é baseada no seu nome.
Escreva manchetes que chamam a atenção. A linha de assunto solicitará ao instrutor sobre o corpo principal do e-mail antes de lê-lo. Isso é muito útil porque o professor levará o tempo apropriado para processá-lo. O assunto do e-mail também deve ser claro e direto ao ponto.- Por exemplo, você pode escrever como "Perguntas sobre o trabalho atual" ou "Tese de graduação".
Comece dizendo olá e usando o título junto com o nome e / ou sobrenome do instrutor. Claro que todos nós queremos pular direto para os nossos problemas. No entanto, ao escrever para um professor, você deve tratar isso como uma carta formal. Vamos começar com "Caro Dr. Tran Van Dung", seguido por uma vírgula. Lembre-se de usar o sobrenome da pessoa se não estiver familiarizado com ele.- Se você não tiver certeza de quais são seus instrutores em termos de qualificações, pode chamá-los de "Sr. Tran Van Dung".
- Você pode usar uma saudação um pouco mais informal, como "Caro Mestre Dung", se você e o instrutor tiveram alguma interação pessoal.
Parte 2 de 3: compondo o conteúdo do e-mail
Lembre ao professor quem você é. Os professores têm muitos alunos a seguir, então eles precisam que você se apresente primeiro. Indique os nomes e as aulas que você está estudando com esse instrutor, incluindo aulas específicas como "Economia Matemática período 2".
Evite desviar do assunto. Os professores são pessoas ocupadas, então não divague. Vá direto ao ponto, ignore detalhes estranhos e mantenha-o o mais conciso possível.
- Por exemplo, se você está se perguntando sobre uma tarefa, diga imediatamente: "Tenho uma pergunta sobre a tarefa que você nos deu na terça-feira. Quer que façamos em grupos ou individualmente?"
Escreva frases completas. Um e-mail não é uma postagem no Facebook ou uma mensagem para um amigo. Isso significa que, ao escrever para o seu professor, você precisa usar frases completas, qualquer coisa que não pareça profissional.
- Por exemplo, não escreva: "Ótima lição, professor ... excelente!"
- Em vez disso, escreva: "Você nos deu uma palestra muito fácil de entender na aula anterior."
Concentre-se no tom. Ao entrar em contato com um professor pela primeira vez, mantenha seu tom e linguagem profissional. Isso significa que você não pode adicionar emojis! Se vocês dois começarem a desenvolver um relacionamento, descobrirão que podem ficar um pouco mais relaxados com o passar dos termos. Isso é especialmente verdadeiro se o instrutor estiver sendo mais informal (por exemplo, enviando um emoticon por e-mail).
Seja educado ao expressar seu pedido. Muitos alunos continuam pedindo isso e aquilo com seus professores. Você não vai chegar a lugar nenhum se fizer isso. Em vez disso, apresente seu problema como um apelo que o professor pode aceitar ou não.
- Por exemplo, você pode desejar que o instrutor estenda mais tempo para sua redação. Não diga: "Minha avó acabou de falecer. Dê-me mais tempo para enviar minha redação." Seria melhor dizer: "Tive uma semana difícil por causa do falecimento dela. Você pode me dar mais tempo para fazer minha redação?"
Use pontuação apropriada. Para e-mails enviados a um amigo, você pode omitir quebras de parágrafo e vírgulas. No entanto, ao escrever e-mails para professores, você precisa colocar os sinais de pontuação onde deveriam estar.
Escreva as palavras com clareza. Embora a linguagem das mensagens de texto permeie a Internet, você deve evitar usá-los no e-mail profissional. Isso significa que você não pode usar "thui" para "apenas", ou "j" para "o que" e assim por diante. Use a língua vietnamita pura.
- Não se esqueça de verificar a ortografia automaticamente antes de enviar um e-mail.
Capitalize corretamente. Prefixos de frases e nomes próprios devem ser escritos em maiúscula. Não confunda a linguagem falada e lembre-se de capitalizar seletivamente. Sempre capitalize as palavras que precisam ser capitalizadas. propaganda
Parte 3 de 3: Preencha o e-mail
Identifique qual ação você deseja que o professor execute. Certifique-se de dizer exatamente o que deseja do seu professor no final ou próximo ao final do e-mail. Se você precisar conhecê-los, pergunte sobre isso.
Leia a mensagem inteira novamente para verificar a gramática. Revise seu e-mail para ter certeza de que não esqueceu nenhum erro gramatical. Normalmente, você encontrará um ou dois erros que precisam ser corrigidos.
Veja o e-mail do ponto de vista do treinador. Pense no conteúdo da carta para se certificar de que não está exigindo nada. Além disso, certifique-se de que seu e-mail seja realmente conciso. Você não quer compartilhar muito sobre sua vida pessoal porque não é profissional.
Encerre o e-mail com uma saudação. Você tem um início formal, então precisa encerrar da mesma forma educada. Use frases como "Atenciosamente" ou "Muito obrigado", seguidas de uma vírgula junto com seu nome completo.
Verifique o e-mail após uma semana. Após o envio do e-mail, não incomode o professor / professor com as respostas. No entanto, se você não receber uma resposta em uma semana, pode reenviar outro e-mail porque sua mensagem pode ter sido misturada aleatoriamente em algum lugar.
Confirme a resposta. Assim que o professor responder, você precisa confirmar que recebeu a resposta. Uma frase "Obrigado, professor!" basta. Se necessário, você pode escrever um e-mail mais longo usando a mesma estrutura para se manter profissional. Se o seu problema ou dúvida não tiver sido resolvido de forma satisfatória por e-mail, marque uma reunião cara a cara.
- Por exemplo, você pode dizer: "Obrigado por responder minha pergunta. Vejo você na aula."
- Se quiser conhecer o instrutor pessoalmente, você pode escrever: "Obrigado por compartilhar isso. Mas, se tiver tempo, posso entrar e conversar com mais detalhes. , OK? "
Adendo
- Você deve entrar em contato com um colega primeiro se o objetivo do e-mail for perguntar sobre o que você perdeu na distração.
