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• Passos

Normalmente, o Excel pode detectar automaticamente o texto delimitado por tabulação (também conhecido como delimitado por tabulação) e colar os dados nas colunas separadas corretas. Deixar de fazer isso e tudo o que você colar aparecerá em apenas uma coluna, ou o delimitador do Excel está definido para outro ou seu texto está usando espaços em vez de tabulações. A ferramenta Text to Columns no Excel pode ajudá-lo a escolher rapidamente o delimitador correto e colar os dados nas colunas corretas.

Passos

1. 

   Copie (copie) todo o texto separado por suas guias. O texto delimitado por tabulação é o tipo de formato que salva os dados nas células como arquivos de texto. Cada célula é separada por uma tecla tab e cada registro é exibido em uma linha separada no arquivo de texto. Selecione todo o texto que deseja copiar no Excel e copie-o para a área de transferência.

2. 

   
   
   Selecione a célula do Excel que deseja colar. Selecione a célula superior esquerda na qual deseja que seus dados sejam colados. Seus dados preencherão as células abaixo e à direita da célula selecionada.

3. 

   
   
   Cole os dados. Em versões mais recentes do Excel e nos casos em que seus dados são devidamente delimitados pela tecla tab, as células geralmente serão preenchidas exatamente com os dados desejados. Cada assento separado pela tecla tab será convertido diretamente em uma nova célula de dados. Se todos os seus dados aparecerem na mesma coluna, é provável que o separador do Excel tenha sido alterado de uma guia para outra, como uma vírgula. Você pode alterá-lo de volta para uma guia usando a ferramenta Texto para colunas.

4. 

   
   
   Selecione uma coluna inteira de dados. Se os dados separados por tabulação não forem colados conforme o esperado, você pode usar a ferramenta Texto para colunas do Excel para reformatá-los corretamente. Para fazer isso, você precisa selecionar uma coluna inteira contendo todos os dados colados.
   • Você pode selecionar rapidamente uma coluna inteira clicando na letra no topo.
   • Você só pode usar a ferramenta Texto para colunas para cada coluna por vez.

5. 

   Clique na guia Dados e em "Texto para colunas". Você encontrará esse recurso na seção Ferramentas de Dados da guia Dados.
   • Se você estiver usando o Office 2003, clique na guia Dados e escolha "Texto para colunas".

6. 

   Selecione "Delimitado" e clique em "Avançar". Isso faz com que o Excel entenda que é necessário procurar um sinal específico para separar as células.

7. 

   Selecione o delimitador de dados. Se os seus dados estiverem separados por tabulação, marque a caixa "Tab" e desmarque todas as outras caixas. Você pode marcar várias marcas se os dados forem separados de uma maneira diferente. Caso seus dados estejam separados por mais espaço do que a tecla tab, marque a caixa "Espaço" e "Tratar delimitadores consecutivos como um" (considere vários delimitadores consecutivos como um). Observe que isso pode ser problemático se houver espaços que não se destinam à divisão de coluna em seus dados.

8. 

   Selecione o formato da primeira coluna. Depois de selecionar separadores, você pode definir o formato de dados para cada coluna que está sendo criada. Você tem permissão para escolher "Geral", "Texto" e "Data".
   • Selecione "Geral" para números ou números e letras.
   • Selecione "Texto" para dados somente de texto, como nomes.
   • Selecione "Data" para os dados gravados no formato de data padrão.

9. 

   Repita as etapas para outras colunas. Selecione cada coluna da caixa na parte inferior da janela e defina o formato. Você pode optar por não incluir a coluna quando convertida em texto.

10. 

    Conclua a separação. Após formatar as colunas, clique em Concluir para aplicar o novo separador. Os dados serão separados em colunas exatamente como sua configuração de Texto para coluna. propaganda