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O gerenciamento do tempo é uma habilidade importante que devemos aprimorar. Pode ajudá-lo a aproveitar ao máximo o tempo do dia para obter sucesso em áreas como trabalho e estudo. Para administrar seu tempo, você precisa fazer um bom uso de seu tempo trabalhando no ambiente certo e sabendo quais tarefas priorizar. Desligue o telefone e a rede de comunicações conforme necessário para minimizar distrações e garantir que você cumpra sua programação diária para obter produtividade máxima.

Passos

Método 1 de 3: use seu tempo de maneira útil

1. 

   Crie o ambiente certo para trabalhar. O ambiente de trabalho pode ajudá-lo a alcançar a produtividade geral. Não existem regras rígidas sobre o ambiente de trabalho, então escolha de acordo com seus sentimentos. Decore o espaço ao seu redor com decorações inspiradoras para manter sua energia. Esse sentimento o ajudará a manter o foco na tarefa e a ser produtivo.
   • Por exemplo, se você se inspirou em um artista, compre algumas cópias da pintura desse artista e pendure-as na parede.
   • Se você puder escolher um espaço de trabalho, escolha um lugar sem distrações. Trabalhar em frente à tela da TV pode não ser muito bom, mas você pode empurrar a mesa para o canto do quarto e trabalhar lá.

2. 

   
   
   Faça uma lista de tarefas com base na importância. Antes de começar a lidar com a carga de trabalho do dia, defina as tarefas a serem priorizadas. Listas de tarefas são uma ótima ferramenta, mas é uma boa ideia organizar um pouco, em vez de apenas listar as coisas que precisam ser feitas. Categorize as tarefas com base na importância.
   • Antes de fazer uma lista, anote a importância da tarefa. Por exemplo, tarefas rotuladas como "urgentes" devem ser concluídas hoje. Tarefas rotuladas como "importante, mas não urgente" também são importantes, mas podem ser realizadas mais tarde. Tarefas rotuladas como "sem prioridade" podem ser adiadas, se necessário.
   • Escreva as tarefas abaixo de cada categoria. Por exemplo, se você precisa preencher um relatório na empresa, essa é uma tarefa urgente. Se você precisar iniciar um novo projeto, mas o prazo não for nas próximas 2 semanas, esta será uma tarefa "importante, mas não urgente". Se você deseja correr depois do trabalho, mas não precisa, esta tarefa se enquadrará na categoria "sem prioridade".

3. 

   
   
   Faça as tarefas importantes primeiro. Você se sentirá aliviado ao concluir tarefas importantes pela manhã. A sensação de sucesso para o dia foi alcançada e as cargas de estresse foram retiradas. Comece cada dia abordando as tarefas mais importantes da lista.
   • Se você tiver um ano para responder e um relatório precisar ser relido, faça isso assim que chegar ao escritório.
   • Interrompa atividades sociais desnecessárias antes de começar a trabalhar em tarefas prioritárias.

4. 

   
   
   Sempre leve seu trabalho com você para onde for. Aproveite ao máximo o seu tempo livre, sempre trazendo documentos para o trabalho. Se você tiver alguns minutos de tempo livre no ônibus, aproveite esse tempo para ler o material para sua aula ou trabalho. Se você está na fila do balcão do supermercado, pode aproveitar o atendimento de e-mail pelo telefone. Se você sempre traz seu trabalho com você, aproveitará ao máximo o seu tempo.
   • Se você for estudante, considere comprar livros de áudio ou gravar palestras. Você pode ouvir a lição na fila ou caminhar para a aula.

5. 

   Não faça muitas coisas ao mesmo tempo. Algumas pessoas argumentam que a multitarefa é uma ótima maneira de realizar uma grande quantidade de trabalho todos os dias e gerenciar o tempo de forma inteligente. No entanto, isso realmente reduzirá sua produtividade. Leva mais tempo para fazer as coisas porque você não pode colocar todo o seu coração em nada.Em vez disso, concentre-se nas tarefas uma de cada vez. Você fará isso mais rápido se trabalhar dessa maneira e aproveitará bem o seu tempo.
   • Por exemplo, você pode responder a todos os e-mails, sair de sua conta de e-mail e passar para outra tarefa. Neste ponto, você não se preocupa mais com o e-mail. Se você precisar responder aos e-mails recebidos posteriormente, poderá fazê-lo após concluir sua tarefa em andamento.
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Método 2 de 3: Minimize as distrações

1. 

   Desligue o telefone. Desligue o telefone quando possível. Os telefones podem consumir muito tempo durante o dia, que você pode dedicar a coisas mais úteis. Você ficará tentado a verificar o Facebook ou olhar seu e-mail porque é muito fácil. Por favor, desligue o telefone enquanto faz outras coisas. Se houver o hábito inconsciente de pegar o telefone, você só enfrentará a tela preta.
   • Se você precisa que seu telefone funcione, mantenha-o longe do outro lado da sala. Você terá menos probabilidade de ver seu telefone se não for fácil de alcançar. Você também pode desativar as notificações em seu telefone se não forem para o trabalho.

2. 

   Feche os navegadores desnecessários. Cada vez mais pessoas dependem de computadores ou da Internet para fazer seu trabalho. Mas o Facebook, Twitter ou outros sites de distração que você deixa na área de trabalho enquanto trabalha afetarão negativamente suas habilidades de gerenciamento de tempo. Você também pode ser distraído por guias que abrem informações de projetos antigos ou resultados de pesquisa irrelevantes. Adquira o hábito de fechar as guias assim que terminar de visualizá-las e concentre-se totalmente nas páginas nas quais precisa trabalhar.
   • Desafie-se a abrir apenas uma ou duas guias por vez.

3. 

   Bloqueie as redes sociais. Às vezes, o Facebook ou o Twitter têm uma tentação tão grande que você mal consegue resistir. No entanto, você pode usar alguns aplicativos e sites para bloquear temporariamente sites de mídia social que distraem.
   • SelfControl é um aplicativo Mac que bloqueia o acesso a qualquer página de sua escolha por um período de tempo especificado. Você pode baixar este aplicativo gratuitamente.
   • Se você precisar bloquear completamente a Internet, o aplicativo Freedom permitirá que você bloqueie temporariamente o acesso à Internet por até 8 horas por vez.
   • Leechblock é uma extensão do Firefox que permite restringir o uso de certas páginas a um determinado período de tempo por dia.

4. 

   Tente minimizar as interrupções. As interrupções irão interromper seu circuito de trabalho. Se você estiver fazendo algo e tiver que fazer uma pausa para trabalhar em outra coisa, será difícil se inspirar novamente. Tente completar a tarefa que está fazendo antes de passar para outra coisa. Não há pressa em fazer outras coisas imediatamente quando você está focado em terminar o trabalho à sua frente.
   • Por exemplo, se você receber um e-mail no trabalho que deve ser respondido, não pare de responder ao e-mail. Em vez disso, lembre-se de enviar um e-mail quando terminar.
   • Observe que às vezes as interrupções que ocorrem são de força maior. Por exemplo, você não conseguirá parar de atender o telefone se um telefone de emergência ligar durante o trabalho. Faça o possível para evitar interrupções enquanto estiver trabalhando, mas não se culpe se se distrair de vez em quando.
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Método 3 de 3: siga sua programação diária

1. 

   Use um calendário eletrônico. A tecnologia é um ótimo veículo para gerenciar seu tempo e controlar prazos, compromissos e muito mais. Aproveite o calendário do seu telefone e computador. Registre tarefas diárias, como compromissos e tarefas ou horários escolares. Defina um lembrete em seu telefone, por exemplo, que enviará um lembrete uma semana antes do horário. Agende tarefas para concluir projetos escolares ou de trabalho dentro do prazo.
   • Além do calendário eletrônico, o calendário impresso também é seu assistente. Você pode colocar um calendário em sua mesa ou trazer um calendário de notebook. Às vezes, alguns rabiscos no calendário ajudam você a lembrar o que fazer.

2. 

   Determine quando você é mais produtivo. Todo mundo tem horários produtivos do dia. Ajuda se você souber quando pode aproveitar ao máximo o seu tempo e basear seu trabalho no cronograma. Por exemplo, se você se sente enérgico pela manhã, tente realizar a maior parte do seu trabalho pela manhã para que à noite possa relaxar e fazer coisas leves que você adora.
   • Pode demorar um pouco para descobrir isso. Acompanhe seus níveis de energia e habilidades de concentração por cerca de uma semana. Isso o ajudará a identificar quando é mais provável que você trabalhe melhor.

3. 

   Reserve os primeiros 30 minutos da manhã para planejar o seu dia. Todas as manhãs, depois de acordar, tenha em mente o que fazer e esboce sua programação. Lembre-se de tarefas de trabalho, responsabilidade social e tarefas domésticas.
   • Digamos que seu horário de trabalho seja entre 8h00 e 16h00. Mas hoje você precisa fazer duas coisas: ligar para ela feliz aniversário e ir à lavanderia pegar algumas roupas. Ao acordar, pense em quando programar essas coisas.
   • Se sua avó mora em um fuso horário posterior, você pode ligar para ela depois de voltar do trabalho para que não seja inconveniente para ela. Depois disso, você pode marcar um horário para conseguir roupas.

4. 

   Agende intervalos e intervalos. Ninguém pode trabalhar continuamente sem parar ou sem interrupção. Você precisa se permitir descansar ou se divertir de vez em quando. O tempo de intervalo pode se espremer entre as tarefas a serem realizadas. Dessa forma, o recreio não vai tomar muito tempo e atrapalhar sua programação do dia.
   • Organize pausas mais longas além de pausas curtas ao longo do dia.
   • Por exemplo, você pode tirar uma hora de folga para o almoço todos os dias e meia hora para assistir TV e relaxar depois do trabalho.
   • Você também pode definir pausas curtas durante o trabalho. Por exemplo, se você está escrevendo um ensaio, pode se permitir escrever 500 palavras e, em seguida, verificar o Facebook por 5 minutos.

5. 

   Tire algum trabalho nos fins de semana. Os fins de semana são para descanso, relaxamento e diversão, então não pare de trabalhar. No entanto, trabalhar um pouco nos fins de semana também ajuda. Considere fazer tarefas acumuladas nos fins de semana e sobrecarregar no segundo dia.
   • Por exemplo, você pode verificar rapidamente e ler seus e-mails nos fins de semana e, em seguida, enviar alguns e-mails para cortar na próxima segunda-feira. Ou você também pode apenas destacar os e-mails que precisam ser endereçados na manhã de segunda-feira.

6. 

   Respeite a hora de dormir. O padrão de sono é uma parte muito importante de quando você deseja administrar seu tempo. Levantar-se na hora certa irá ajudá-lo a se levantar bem cedo e se preparar para o dia. Para manter a rotina de sono, você precisa ir para a cama e acordar na hora certa, mesmo nos fins de semana. Seu corpo se adaptará ao seu ciclo de sono / vigília, e então você começará a adormecer na hora de dormir e se sentir saudável todas as manhãs. propaganda

Adendo

• Seja flexível e relaxe. Aceite surpresas na vida. Às vezes, há coisas que precisam ter precedência sobre um cronograma estruturado e rígido. Na maioria dos casos inesperados, leva apenas algumas horas ou alguns dias para voltar à sua programação normal.
• Desenhe o eu futuro com que você sonha. Imagine essa imagem toda vez que tiver vontade de procrastinar uma tarefa. Esforce-se para ser a pessoa que deseja, concluindo tarefas específicas para chegar mais perto de seu objetivo.