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• Adendo
• Atenção

• Classificar e colorir a tarefa também é uma forma de ajudá-lo a visualizar e entender o que a maior parte do tempo é gasto fazendo. Por exemplo, você vê muito vermelho (trabalho) e verde (trabalho doméstico) em sua programação, mas muito pouco rosa (exercícios). Ver que você faz muito pouco exercício o motivará a reservar mais tempo para essa atividade.

Dê prioridade às tarefas. É importante que você determine qual tarefa é mais importante, então você não pode esperar. Vamos dar um exemplo para entender o que é prioridade. Suponha que temos dois testes, um relatório de experimento, um ensaio e ambos devem ser apresentados na mesma semana. O que fazer agora!

• Faça a si mesmo algumas perguntas para ver o que fazer primeiro e quando terminar: Quais tarefas devem ser feitas primeiro? Qual tarefa leva mais tempo para ser concluída? Qual missão é a mais importante em termos de valor? Por exemplo, que porcentagem de suas pontuações em exames finais, questionários, dissertações e apresentações? Qual é a tarefa mais difícil?
• Em última análise, você precisa decidir qual é sua prioridade, prazo, tempo de conclusão ou valor da tarefa. Você conhece melhor a si mesmo e suas habilidades. Escolha o mecanismo de prioridade certo para você.

Marque a tarefa como prioritária. Depois de decidir quais tarefas priorizar, marque a programação. Você pode ver toda a programação diária e escrever "A" ao lado das tarefas importantes a serem realizadas primeiro, "B" ao lado das tarefas antes do dia seguinte e "C" ao lado das tarefas a serem realizadas. concluído até sexta-feira, etc.

Defina um prazo para cada tarefa. Anote quanto tempo você planeja gastar em cada tarefa. Por exemplo, você pode programar um dia para estudar (2 horas), fazer exercícios (1 hora), escrever dois e-mails (30 minutos) e levar o cachorro para passear (30 minutos). O segredo é levar o tempo necessário para completar cada tarefa; você só se esforçará se a programação for muito pesada e a quantidade de tempo gasta nas tarefas for impraticável.

• Lembre-se de incluir o tempo de viagem ao planejar sua programação. Por exemplo, você precisa ir de bicicleta da biblioteca, onde você estuda, para a academia?

Adicione folga à sua programação. Muitas pessoas subestimam a quantidade de tempo que leva para realizar as tarefas.Levar todo o tempo gasto, incluindo a preparação para a execução da tarefa e a limpeza depois disso, ajudará você a organizar sua programação diária com mais precisão.

• Sempre tente contar minutos extras. Adicione 25% a mais de tempo gasto em tarefas em sua programação. Por exemplo, para uma tarefa que leva apenas 4 minutos, programe-a em 5 minutos, para tarefas que levem 8 minutos, programe-a como 10 minutos e assim por diante. Os minutos restantes serão adicionados. e ajuda a armazenar o tempo para evitar atrasos ou lentidão.
• Pergunte a si mesmo: existem outras pequenas tarefas além das maiores que precisam ser incluídas em sua programação? Por exemplo, você precisa de um banho após o exercício? Com que frequência você passa 15 minutos conversando com seu amigo no camarim? A maioria das pessoas acha que o tempo de exercício programado é de 1 hora, mas na verdade dura mais de 2 horas.

Deixe lacunas em sua programação. Mantenha lacunas no final do calendário para eventos de baixa prioridade ou para acontecer no final da semana. Se você tiver tempo hoje ou em algum momento durante a semana, pode planejar fazer essas coisas com antecedência. Esses trabalhos adicionais podem incluir limpar o armazenamento ou reorganizar o sistema tributário doméstico. Essas são tarefas de baixa prioridade que você também terá que concluir, mas não com pressa ou sem prazos específicos. propaganda

Parte 2 de 2: Cumprindo o cronograma

1. 

   
   
   Confira a programação. Crie o hábito de verificar sua programação todas as manhãs e noites para se preparar para o dia seguinte. Todos os dias, você precisa reservar alguns minutos, talvez depois de tomar seu café da manhã, ou em movimento, revisando o que precisa ser feito durante o dia, precisando adicionar novas tarefas ou marcando o trabalho como feito .
   • Rever e revisar sua programação alguns minutos antes de começar pode ser uma ótima maneira de motivá-lo a começar o dia!
   • Use o cronômetro do telefone ou computador para lembrá-lo do trabalho ou de seus compromissos. Por exemplo, muitas consultas com um médico ou dentista são marcadas com bastante antecedência. Portanto, pode ser útil ter um lembrete de que falta cerca de uma semana até sua consulta. Dessa forma, você pode agendar o trabalho certo.

2. 

   
   
   Complete as missões em ordem de prioridade. Você definiu uma lista de tarefas prioritárias na programação, então vamos fazer um de cada vez.

3. 

   Ajuste a programação, se necessário. Embora você deva seguir sua programação o mais rigorosamente possível, às vezes acontecem coisas e você precisa fazer ajustes. Mova os trabalhos com flexibilidade ou menos prioridade para outro dia se houver trabalhos mais urgentes ou surgirem conflitos ou complicações.
   • No entanto, tome cuidado para não deixar as tarefas se acumularem ou passarem para o dia seguinte com frequência. Se isso acontecer com frequência, gaste mais tempo em cada tarefa em sua programação diária, em vez de voltar alguns dias.

4. 

   
   
   Verifique as missões concluídas. Para muitos, isso é um bônus! Lembre-se de mover as tarefas não concluídas de um dia para o horário de trabalho do dia seguinte.

5. 

   Se recompense! É muito importante encorajar-se positivamente após concluir uma tarefa e cumprir sua programação. Após o término do dia de trabalho, mime-se com um momento de relaxamento no banho, assistindo ao seu programa de TV preferido ou um doce. Você se sentirá completo e digno das recompensas que ganhou.

6. 

   Avalie e ajuste se necessário. É importante verificar regularmente para ver se uma programação é adequada para você. Uma das maneiras de fazer isso é olhar para o seu calendário e avaliar seus sentimentos e pensamentos. Você acha que a maioria das tarefas está marcada como concluída e muitas vezes parece positiva e produtiva? Se a resposta for "sim", isso significa que a programação é certa para você!
   • No entanto, se você encontrar muitas tarefas correndo para o dia seguinte (e no dia seguinte, etc.) e se sentir desanimado, você provavelmente deve ajustar sua programação.
   • Identifique a área do problema observando sua programação e veja quais tarefas estão ficando lentas. Você pode precisar avaliar e reordenar se o trabalho é importante para você (exercício, por exemplo). Você também precisa reconsiderar o tempo gasto em cada tarefa. Por exemplo, em vez de gastar 2 horas se preparando de manhã, considere reduzir para 1 hora, três dias por semana, e gastar 30 minutos correndo nesse tempo extra.
   • Lembre-se de que é normal e normal alterar sua programação. Leva tempo para obter a melhor programação diária para todos.
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Adendo

• Tempo é dinheiro. Manter uma programação o ajudará a aproveitar ao máximo o tempo de que dispõe.
• Manter uma programação pode ajudá-lo a identificar padrões que muitas vezes são esquecidos. Por exemplo, você pode se sentir cansado ao acordar às quintas-feiras depois de sair com amigos depois de terminar o trabalho todas as quartas-feiras à noite. Você pode adaptar seu estilo de vida quando encontrar esse hábito. Em vez de sair todas as semanas, você pode sair a cada duas semanas para que ainda se divirta com seus colegas de trabalho, mas não se canse toda quinta-feira.
• Agendá-lo e cumpri-lo pode torná-lo mais eficiente e produtivo, pois você restringe seu trabalho a um prazo predeterminado. Isso significa que você pode evitar a desculpa "Não há tempo suficiente!".

Atenção

• Não hesite. Isso só o deixa extremamente estressado, desorganizado e irritado.