Contente

• Dar um passo
• Parte 1 de 3: componha um painel
• Parte 2 de 3: Planejando o curso da discussão
• Parte 3 de 3: conduza um painel de discussão

Um painel de discussão é um debate no qual os especialistas têm a oportunidade de discutir um determinado tópico e trocar ideias entre si e com membros da audiência. Por exemplo, em um painel de discussão, os participantes frequentemente discutem política, tópicos pertencentes a grupos específicos da comunidade e tópicos científicos. Se possível, comece a organizar um painel de discussão com algumas semanas de antecedência. Dessa forma, você pode ter certeza de que terá tempo suficiente para encontrar participantes para que possa organizar um debate divertido e produtivo.

Dar um passo

Parte 1 de 3: componha um painel

1. Escolha um assunto. Tente escolher um tema que irá interessar a algumas pessoas, de forma que você possa montar um painel composto por pessoas de diferentes origens, todas com pontos de vista diferentes. Você também deve garantir que o tópico não seja tão vago ou geral que a discussão não seja realmente sobre nada.
   • Se você está tendo dificuldade em equilibrar um tópico que é amplo o suficiente, mas não muito vago, lembre-se de que o tópico não precisa ser final. Às vezes, um painel de discussão tem como objetivo principal fornecer conselhos ou informações e, nesse caso, não necessariamente discute ideias contraditórias.
2. Forneça um grupo diversificado de participantes. Um painel de três ou cinco participantes geralmente produz as discussões mais interessantes. Procure pessoas com conhecimento de uma variedade de origens, por exemplo, alguém "fora da rua" envolvido no tópico, alguém que tenha experiência com o tópico com base em seu trabalho em uma empresa ou organização sem fins lucrativos e um especialista que tenha estudou o assunto a nível científico. Certifique-se de que também haja variação de idade, gênero e etnia dentro do painel, pois a formação de uma pessoa pode ter uma grande influência na maneira como ela vê um determinado tópico.
   • É seguro convidar pelo menos quatro pessoas, caso um dos participantes cancele no último minuto.
   • Convide os participantes com pelo menos algumas semanas de antecedência para que tenham tempo suficiente para se preparar. Além disso, você terá tempo suficiente para procurar outra pessoa se um de seus candidatos recusar a oferta.
3. Convide um presidente. Além dos participantes, escolha alguém para liderar a discussão. Se possível, escolha alguém com experiência em liderar painéis de discussão. Tente encontrar alguém que conheça o suficiente sobre o assunto para acompanhar a discussão e que também tenha excelentes habilidades sociais. A principal tarefa do líder é garantir que os participantes continuem a se envolver com o público, que a discussão continue fluindo e ajudar os participantes quando eles ficarem presos.
4. Planeje o layout físico da sala. Se você deixar os participantes sentarem lado a lado nas cadeiras, eles parecerão estar mais próximos da audiência e, portanto, as pessoas na audiência terão maior probabilidade de se envolver na discussão. Geralmente não é o caso quando os participantes estão todos sentados ao redor de uma grande mesa. Coloque as cadeiras em semicírculo, mas certifique-se de que cada um dos palestrantes tenha o melhor contato visual possível com o público. Isso torna mais fácil para os participantes discutirem o tópico uns com os outros. Forneça também pequenas mesas ou suportes para anotações e certifique-se de que cada participante tenha um copo d'água ao alcance durante a discussão. Se a sala pode acomodar mais de trinta pessoas, você também deve providenciar pelo menos um microfone para cada dois participantes e um microfone separado para o presidente.
   • Você pode considerar colocar o líder no meio da discussão para que ele possa se dirigir a cada um dos participantes com mais facilidade e eficiência e orientar cada um deles durante a discussão com mais facilidade. Se você colocar o presidente em um pódio ao lado da sala, tornará as coisas desnecessariamente difíceis para ele.

Parte 2 de 3: Planejando o curso da discussão

1. Determine os objetivos da discussão. Certifique-se de que todos os participantes estão cientes do motivo do painel de discussão com bastante antecedência, para que tenham tempo suficiente para se preparar. Por exemplo, o propósito da discussão pode ser encontrar uma solução prática para um problema, conduzir um debate complexo e abstrato ou fornecer informações sobre um determinado tópico. Informe os participantes se o painel de discussão pretende apresentar o tópico de uma forma mais geral ou se eles podem esperar que o público esteja razoavelmente bem informado e ouvir conselhos de alto nível ou pontos de vista mais diferenciados.
2. Determine a duração da discussão. Normalmente, a duração recomendada para um painel de discussão, especialmente se o painel de discussão fizer parte de uma convenção, conferência ou outro evento maior, é de 45 minutos a uma hora. Se o painel de discussão for independente ou se o tópico da discussão for muito importante ou popular, recomenda-se que a discussão dure uma hora e meia.
   • Se possível, pergunte aos participantes se desejam permanecer após o painel de discussão, para que possam falar com as pessoas na platéia pessoalmente, se necessário.
3. Se quiser, você pode primeiro dar a palavra a cada palestrante, um por um. Claro, um painel de discussão é principalmente sobre a discussão, mas se o painel de discussão também se destina a informar as pessoas, pode ser útil fazer com que os palestrantes falem um por um antes de discutirem um ao outro. Você pode pedir a cada participante para fazer um resumo explicação do tópico, ou pergunte se eles podem explicar sua posição sobre o tópico, um por um. Reserve um máximo de dez minutos por pessoa para isso.
   • Se você pedir aos participantes para fazerem isso, provavelmente precisará dar a eles um pouco mais de tempo para se prepararem para a discussão como um grupo, porque os participantes terão que assumir posições diferentes e se complementar na explicação de seus diferentes pontos de vista . Eles não devem pensar o mesmo sobre o assunto.
4. Informe aos membros do painel que eles não têm a intenção de mostrar imagens durante o painel de discussão. A menos que seja absolutamente necessário para o tópico, evite apresentações em PowerPoint e slides, pois eles podem atrasar a discussão e dificultar a participação do público. Além disso, as imagens costumam ser enfadonhas para o público. Você pode mostrar alguns slides, se necessário, mas só faça isso se quiser mostrar certos diagramas ou gráficos, ou outras informações que são difíceis de transmitir apenas com palavras.
   • Se um participante do painel de discussão perguntar se ele ou ela pode fazer uma apresentação durante a discussão, recomende que o participante traga itens para exibição. Durante o painel de discussão, o participante em questão pode primeiro dizer algo sobre os objetos e, em seguida, você pode deixá-los circular pela platéia enquanto a discussão continua.
5. Escreva perguntas para os painelistas. Tente fazer algumas perguntas em aberto. Os membros do painel podem então adaptar suas respostas ao curso da discussão e ao seu conhecimento. Você também pode pensar em algumas perguntas mais específicas para fazer a um determinado membro do painel, mas tente fazer o mesmo número de perguntas para cada membro do painel. Tente pensar com antecedência nas perguntas que o público provavelmente fará e inclua essas perguntas em suas perguntas aos membros do painel. Você sempre deve preparar mais perguntas do que espera poder fazer. Coloque as perguntas mais importantes no topo e feche sua lista com as perguntas menos importantes. Além disso, certifique-se de que cada pergunta esteja conectada à anterior, para que o tópico da discussão não mude repentinamente.
   • Peça ao presidente, ou a qualquer outra pessoa que não esteja no painel, para ler suas perguntas e dar sugestões de melhorias ou perguntas adicionais.
   • Se você achar difícil fazer perguntas, pergunte a cada membro do painel individualmente o que ele gostaria de perguntar aos outros participantes. Inclua o melhor dessas questões em sua lista.
6. Planeje o resto do painel de discussão. Determine quanto tempo você deseja reservar para responder às perguntas; geralmente este é um período que dura a metade ou mais do que o painel de discussão. Dê ao público um mínimo de 20 minutos a meia hora para fazer perguntas e participar da discussão, ou 15 minutos se o tempo for curto ou se o painel de discussão se concentrar mais nas informações fornecidas pelos participantes individuais.
7. Deixe os membros do painel se conhecerem com antecedência. Você pode dar aos participantes do painel a oportunidade de se encontrarem pessoalmente antes da discussão ou pode configurar uma teleconferência da qual todos participem. Faça isso pelo menos uma semana antes do dia do painel de discussão. Explique resumidamente aos participantes como o painel de discussão irá prosseguir e deixe que todos tenham uma palavra a dizer. Nesse momento, eles já podem determinar brevemente quem responderá às perguntas sobre qual assunto, mas não é a intenção que você nos informe com antecedência quais perguntas específicas serão feitas. A discussão deve ser espontânea e não deve ser ensaiada e ensaiada de antemão.

Parte 3 de 3: conduza um painel de discussão

1. Faça as pessoas se sentarem na primeira fila. Se o painel for próximo às pessoas na platéia, a atmosfera durante o debate ficará naturalmente mais animada e todos se sentirão mais envolvidos na discussão. Se quiser, dê às pessoas que vierem na frente um pequeno "brinde", como um botão ou um doce.
2. Apresente brevemente o painel e cada participante individual ao público. Resuma o tópico do painel de discussão em uma ou duas frases, pois a maioria das pessoas na platéia provavelmente saberá do que se trata e já está familiarizada com o tópico. Apresente brevemente os membros do painel ao público, mencionando no máximo alguns fatos relevantes relativos à sua experiência e sua relação com o tópico. Não tente fornecer uma biografia completa de cada membro do painel; a apresentação dos membros do painel não deve demorar mais do que dez minutos.
3. Envolva o público desde o início da discussão. Permita que o público participe do painel de discussão, pedindo a todos na sala que participem desde o início. Uma maneira fácil e rápida de fazer isso é fazer uma pequena enquete sobre o tópico, pedindo às pessoas na platéia que levantem as mãos ou aplaudam. Você também pode avaliar o conhecimento do público sobre o assunto. Dessa forma, você também pode manter a discussão mais focada nos tópicos que são mais relevantes para o público.
4. Faça aos membros do painel as perguntas que você preparou com antecedência. Ao fazer as perguntas, é melhor seguir a ordem que você definiu com antecedência, mas se a discussão inesperadamente tomar uma direção diferente e interessante, não hesite em alterar a ordem em que faz as perguntas. Divida as perguntas entre os participantes para que você faça cada pergunta à pessoa que mais sabe sobre o assunto. Dê aos outros membros do painel algum tempo para responder e, em seguida, faça a seguinte pergunta.
   • Não é intenção que cada membro do painel sempre responda a todos os assuntos.Deixe que os diferentes participantes respondam naturalmente se tiverem algo a dizer ou peça a alguém que seja especialista no assunto para dar a sua opinião se a discussão travar um pouco.
5. Se necessário, aprofunde-se em um tópico fazendo perguntas adicionais você mesmo. Você pode desviar-se das perguntas que preparou a qualquer momento se achar que isso é benéfico para o curso da discussão. Especialmente se você achar que um dos membros do painel deu uma resposta insatisfatória, você pode colocar o membro do painel sob pressão extra com uma pergunta adicional. Tente reformular sua pergunta original ou, melhor ainda, inventar uma pergunta com mais nuances, com a qual você introduz um próximo ponto de discussão por meio da última resposta dada ou remete a um ponto de vista mencionado anteriormente.
6. Acompanhe o tempo. Por exemplo, para controlar o tempo, você pode usar um relógio que esteja próximo ao palco ou na parede oposta a você, mas então o relógio deve estar claramente visível. Outra possibilidade é pedir a alguém que fique no fundo da sala e que segure uma placa que diz "10 minutos", "5 minutos" e "1 minuto" cada vez que você se aproxima do final de um evento . escrito nele.
7. Certifique-se de que os palestrantes não se desviem. Se um dos palestrantes continuar a falar por muito tempo ou se desviar do tópico, educadamente coloque a discussão de volta nos trilhos. Se um participante parar para respirar, interrompa-o com, por exemplo, uma das seguintes opções. Se desejar, você pode informar aos palestrantes com antecedência quais frases você planeja usar para colocá-los de volta nos trilhos.
   • "Você tem um ponto de vista interessante, mas vamos ouvir mais sobre ___"
   • "Vamos ver o que (outro participante) tem a dizer sobre isso e, em particular, sobre a relação desse tópico com __."
8. Deixe o público fazer perguntas. Diga ao público que você conta com as perguntas deles, por exemplo, pedindo às pessoas que levantem as mãos ou esperando na fila por um microfone. Em seguida, ouça cada pergunta e repita-a claramente para que todos na sala possam ouvir a pergunta e, em seguida, dê a palavra ao participante do painel que parecer mais interessado.
   • Faça algumas perguntas a si mesmo ou pergunte com antecedência se alguém pode ajudá-lo sentando-se na platéia e fazendo uma pergunta, se ninguém for corajoso o suficiente para fazer a pergunta.
   • Se alguém na platéia estiver falando por muito tempo, gentilmente interrompa essa pessoa dizendo algo como "Então você está se perguntando se ___, certo?" ou "Com licença, mas realmente precisamos seguir em frente. Qual é exatamente a sua pergunta?"
   • Quando estiver quase na hora e você só puder responder a duas ou três perguntas, avise o público.
9. Agradeça a todos que participaram do painel de discussão. Agradeça aos participantes, aos convidados e às pessoas que organizaram o evento. Se você estiver em um simpósio ou conferência, diga ao público quando e onde a próxima atividade será realizada.