Escreva uma frase de assunto para seu aplicativo de e-mail

Autor: Frank Hunt
Data De Criação: 11 Marchar 2021
Data De Atualização: 1 Julho 2024
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Ao se candidatar a um emprego, é comum enviar por e-mail sua carta de apresentação e currículo. A linha de assunto é a primeira coisa que o destinatário vê. Uma linha de assunto curta permitindo que o destinatário saiba exatamente do que se trata o e-mail é a melhor maneira de garantir que seu e-mail seja lido. Em geral, a linha de assunto deve incluir a palavra "anúncio de emprego" ou "currículo" junto com seu nome e a posição para a qual está se candidatando.

Dar um passo

Parte 1 de 3: Adicionando as informações necessárias

  1. Verifique as instruções específicas do empregador. O empregador pode esperar informações específicas na linha de assunto do seu e-mail. Se o anúncio de emprego contiver instruções sobre o que incluir na linha de assunto, siga essas instruções em vez de criar o seu próprio.
    • Os empregadores geralmente especificam uma fórmula específica para a linha de assunto, porque eles programaram filtros de e-mail para extrair e-mails de pessoas se candidatando a um emprego específico. Se você não seguir a fórmula do empregador, seu e-mail poderá ser esquecido.
  2. Forneça seu nome e a posição para a qual está se candidatando. Comece sua linha de assunto com a palavra "aplicativo" ou "currículo". Em seguida, verifique a lista de empregos para o nome exato que o empregador usou para a posição, incluindo qualquer código. Digite seu nome e sobrenome como a última parte da linha de assunto.
    • Indique o cargo específico, em vez de usar uma descrição genérica, como "cargo inicial" ou "gerente".
    • Use seu nome e sobrenome completos na linha de assunto. Apelidos ou nomes curtos não são adequados neste estágio. Se tiver uma entrevista, você pode informar ao destinatário como você prefere ser chamado.
  3. Separe os elementos com hífens ou dois pontos. A pontuação mínima mantém a linha de assunto organizada e legível. Evite usar mais de um tipo de pontuação, se possível. Suavize logicamente as partes de sua linha de assunto.
    • Por exemplo, você pode escrever algo como "Currículo - Desenvolvedor de Produto - Mark Daalderop".
    • Outra linha de assunto que pode ser: "Aplicativo - Mark Daalderop - Desenvolvedor de Produto". Você também pode inverter esses elementos e escrever algo como "Mark Daalderop CV: Desenvolvedor de Produto".

    Dica: Tente manter a linha de assunto curta. Quando o destinatário visualiza o e-mail em um smartphone ou outro dispositivo móvel, ele geralmente vê apenas os primeiros 25 ou 30 caracteres.


  4. Digite sua linha de assunto como um título. Usar letras maiúsculas na linha de assunto pode parecer uma boa maneira de chamar a atenção do destinatário, mas é visto como extravagante e causa uma má impressão. Coloque apenas a primeira letra da linha em maiúscula na linha de assunto e coloque o restante em minúsculas.
    • Por exemplo: "Mark Daalderop - posicionar desenvolvedor de produto: CV anexado"

Parte 2 de 3: Refine sua linha de assunto

  1. Pesquise o destinatário do e-mail. Se você souber o nome do destinatário, procure-o online para obter informações de histórico e experiência profissional. Você pode fazer sua linha de assunto se destacar mais abordando o destinatário mais diretamente.
    • Se o destinatário tiver uma conta no LinkedIn, pode ser um bom lugar para encontrar informações sobre sua experiência profissional.
    • Ler artigos que o destinatário escreveu também pode ajudar a se preparar para uma eventual conversa ou fornecer informações a serem incluídas em um e-mail subsequente.
  2. Procure e liste algo em comum, se possível. Se você conhece alguém que trabalha para esse empregador, ou se alguém recomendou que você se inscrevesse, inclua o nome dele na linha de assunto. Isso permite que você se diferencie de outros candidatos.
    • Por exemplo: "Cv Mark Daalderop recomendado pela Star Butterfly: posição desenvolvedor de produto".
    • Se alguém o recomendar para o cargo, coloque essa informação no início da linha de assunto. Você deseja que essa informação seja a primeira coisa que o destinatário lê.

    Variante: As conexões nem sempre são pessoas, também podem ser lugares. Se estudou na mesma escola que o destinatário ou trabalhou na mesma empresa, também pode mencionar isso.


  3. Adicione sua melhor qualificação para a posição. Em geral, o tópico deve ser curto. No entanto, se você puder trazer algo especial de sua formação ou experiência que o torne excepcionalmente qualificado para a posição, indique-o brevemente na linha de assunto.
    • Por exemplo, você pode escrever "CV - Mark Daalderop - Desenvolvedor de Produto, 20 anos de experiência".
  4. Aprenda sua linha de assunto com cuidado. Embora você já saiba que deve revisar seu e-mail, a linha de assunto costuma ser esquecida. Isso pode ser um erro grave porque a linha de assunto é a primeira (talvez a única) coisa que o destinatário verá.
    • Certifique-se de que não haja erros ortográficos ou de digitação. Verifique os nomes corretos - até mesmo os seus - para ter certeza de que tudo está escrito corretamente.

Parte 3 de 3: redija seu e-mail

  1. Use um nome específico, se possível. Verifique o anúncio de emprego ou o site da empresa para ver se há uma pessoa específica para quem você deve enviar o currículo. Se você não conseguir encontrar um nome específico, deixe-o completamente apagado e comece seu e-mail com uma saudação básica, como "Olá".
    • O timbre tradicional pode parecer rígido e muito formal em um e-mail. Em vez de "Dear Mr. Martens", tente algo como "Dear Mr. Martens".
  2. Explique resumidamente por que você está escrevendo. Comece seu e-mail com uma frase afirmando claramente que você está se candidatando ao cargo que listou em seu assunto. Se aplicável, informe a pessoa onde você viu o anúncio de emprego. Se alguém o recomendou para o cargo, inclua isso em sua primeira frase.
    • Por exemplo, você pode escrever: "Estou me candidatando ao cargo de designer de produto, que vi no quadro de empregos da minha universidade".
  3. Resuma seu interesse no cargo. Explique resumidamente por que você percebeu essa vaga em particular ou por que estaria interessado em trabalhar para essa empresa. Você também pode citar quaisquer habilidades ou experiências que o tornem um excelente candidato para o cargo.
    • Por exemplo, você pode escrever: "Estou muito interessado nesta posição. Estudei design de produto na faculdade, onde obtive notas altas por meus projetos de design. Acho que posso ser um grande trunfo para sua equipe de design. "
  4. Se você não incluir uma carta formal, adicione mais detalhes. Se a vaga para um currículo e carta de apresentação, escreva uma carta de apresentação separada e anexe ao e-mail junto com seu currículo. No entanto, se o anúncio de emprego não incluir uma carta de apresentação, você pode incluir em seu e-mail as mesmas informações que faria em uma carta de apresentação formal.
    • Siga as mesmas diretrizes que você seguiria para a cópia impressa de uma carta de apresentação. Tente manter a carta inteira em uma página e use uma linguagem ativa e direta para descrever suas habilidades e experiência.
    • Lembre-se de que o destinatário pode ler seu e-mail em um computador, telefone celular ou outro dispositivo móvel. Use parágrafos curtos de três a quatro palavras para tornar mais fácil para o leitor ler seu e-mail.
  5. Indique que você incluiu um currículo. No final do seu e-mail, informe ao destinatário que seu currículo está anexado (possivelmente junto com uma carta formal). Você também pode mencionar o formato de arquivo usado.
    • Você pode escrever: "Anexei meu currículo a este e-mail, junto com uma carta de inscrição formal (ambos em PDF)."
  6. Peça ao destinatário para entrar em contato com você se houver alguma dúvida. Na última seção do seu e-mail, incentive o destinatário a entrar em contato com você e dizer como você é grato pela oportunidade. Você também pode perceber que está ansioso por uma resposta ou para responder a quaisquer perguntas que possam surgir.
    • Por exemplo, você poderia escrever: "Não hesite em entrar em contato comigo se precisar de informações adicionais ou se quiser marcar uma reunião. Estou ansioso para ouvir de você. "
    • Você também pode dizer que pretende entrar em contato conosco novamente em uma semana, se não houver resposta. Se você incluir isso em seu e-mail, lembre-se de realmente fazer isso.

    Variante: Se você se sentir confiante, tente alterar "se" para "quando". Isso remove algumas das incertezas. Por exemplo, você pode escrever: "Não hesite em entrar em contato comigo se quiser agendar uma reunião".


  7. Termine com seu nome completo e detalhes de contato. Escolha um fechamento padrão, como "Atenciosamente" ou "Prezado", deixe uma ou duas linhas e digite seu nome e sobrenome. Adicione seu número de telefone em seu nome.
    • Se você tiver um site, também poderá incluir o URL dele. Faça isso apenas se estiver de alguma forma relacionado à posição para a qual você está se candidatando ou mostrar que você tem um histórico e habilidades relacionadas à posição.
    • Se você formatou uma assinatura para seus e-mails que é aplicada automaticamente, não será necessário redigitar seu nome e detalhes de contato.
  8. Converta seu currículo em um formato de arquivo comum. Alguns empregadores indicam qual formato de arquivo usar. Se nada for mencionado na vaga, use um arquivo .doc ou .pdf. Você também pode usar um arquivo .rtf, embora parte da formatação possa ser perdida com esse tipo de arquivo.
    • Normalmente, o PDF é o melhor formato para seu currículo, pois o conteúdo do arquivo não pode ser alterado ou excluído acidentalmente.
    • Se você também estiver enviando uma carta de apresentação formal, inclua-a como um anexo separado, no mesmo formato de arquivo do seu currículo.
    • Salve o arquivo com um nome exclusivo que inclui seu nome e sobrenome. Por exemplo, você pode usar "PietHamers_cv.pdf".

    Dica: Evite espaços ou caracteres especiais no nome do arquivo. Eles não são aceitos por todos os sistemas operacionais e podem tornar mais difícil para o destinatário abrir o arquivo.

Pontas

  • Envie seu e-mail para si mesmo primeiro para ver como fica e certifique-se de que seus anexos sejam fáceis de abrir. Você também pode enviá-lo a um amigo que tenha um sistema operacional diferente do seu.
  • Use um endereço de e-mail profissional e conservador para enviar seu currículo, como um endereço que mostre apenas seu nome e sobrenome.
  • A menos que o empregador declare especificamente na vaga para não fazê-lo, você pode acompanhar o e-mail enviando ao empregador uma cópia impressa de seu currículo e carta de apresentação.

Avisos

  • Leia seu currículo com atenção antes de anexá-lo ao seu e-mail. Erros de digitação e gramática podem arruinar suas chances de conseguir um convite para uma entrevista. Atualize datas e números conforme necessário.