Começar um pequeno negócio

Autor: Christy White
Data De Criação: 10 Poderia 2021
Data De Atualização: 1 Julho 2024
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Você também sonha em ter sua própria empresa? Finalmente, ser seu próprio patrão, ser capaz de determinar seu próprio destino - ou quem sabe, até mesmo estar no topo de toda uma indústria. É difícil? Sem qualquer dúvida. É um desafio? Certamente isso também. Você precisa ser rico e bem-educado e precisa de um currículo sem fim? Absolutamente não! Você pode fazer isso também? De acordo com a bola 8 mágica, um brinquedo usado para prever o futuro, a resposta é sempre "Sim!" Então, como você faz isso, como você faz funcionar? Planeje, planeje e planeje mais! Existem várias maneiras prontas para usar e amplamente testadas para você começar em seu próprio negócio, então comece hoje!

Dar um passo

Parte 1 de 6: Determinar o básico

  1. Pense no que você quer fazer. Pode ser um produto que você sempre quis fazer ou um serviço que você acha que poderia beneficiar as pessoas. Pode até ser algo que as pessoas não sabem que precisam porque não foi concebido antes.
    • Pode ser útil - e divertido - ter uma sessão informal de brainstorming com alguns amigos inteligentes e criativos. Comece com uma pergunta simples como "o que vamos fazer?". O objetivo de uma sessão de brainstorming não é escrever um plano de negócios completo, mas simplesmente obter algumas idéias. Muitas dessas ideias irão direto para o lixo, e outras não serão realmente originais, mas sempre há algumas com as quais você pode fazer algo.
  2. Estabeleça seus objetivos. Você quer independência financeira ou quer vender sua empresa pelo lance mais alto? Quer algo pequeno e bem organizado, algo que goste de fazer e que lhe proporcione uma renda estável? Essas são coisas a serem determinadas em um estágio inicial.
  3. Pense em um nome que funcione. Você pode até pensar em um nome antes de decidir exatamente o que fazer. Um bom nome pode até ajudá-lo a determinar exatamente que tipo de empresa você vai abrir. Conforme seu plano cresce e as coisas começam a tomar forma, você pode chegar ao nome ideal, mas não deixe que isso o impeça de inventar um nome nos estágios iniciais - escolha um nome para usar durante o processo de desenvolvimento. Plano ; você sempre pode alterá-lo mais tarde.
    • Para apimentar as coisas, você pode usar o método dos Beatles. Eles costumavam usar um nome engraçado para uma música até que ela fosse concluída. Esse era o título provisório da música Ontem por exemplo, "Ovos mexidos".
  4. Determine com que tipo de equipe você trabalhará. Você vai abrir a empresa sozinho ou com um ou dois bons amigos? A colaboração pode ser muito útil porque as pessoas sempre se inspiram para novas ideias. Os ditados “Dois podem ser mais do que um” e “O todo é mais do que a soma das partes” certamente se aplicam a isso.
    • Basta pensar em histórias de sucesso mundialmente famosas, mais e menos recentes, de duplas como John Lennon e Paul McCartney, Bill Gates e Paul Allen ou Steve Jobs e Steve Wozniak. Muito de seu sucesso deveu-se ao grande trabalho em equipe, que trouxe à tona o melhor de ambos os indivíduos, e todos eles se tornaram bilionários. Você se torna um bilionário garantido fazendo parceria com outro? Não é isso, mas certamente não pode doer.
  5. Escolha sabiamente. Escolha cuidadosamente as pessoas com quem você estabelecerá o negócio. Só porque alguém é seu melhor amigo, não significa que vocês possam trabalhar bem juntos como parceiros de negócios. Comece seu negócio com alguém em quem você confia. Ao escolher seus parceiros e funcionários, os seguintes itens são importantes:
    • O outro complementa seus pontos fracos? Ou vocês dois trazem apenas uma habilidade particular? Nesse caso, tome cuidado porque talvez muitas pessoas estejam ocupadas com a mesma coisa, enquanto outras coisas são deixadas para trás.
    • Você geralmente concorda um com o outro? Discordâncias sobre detalhes são inevitáveis ​​e, às vezes, até úteis. Mas discordar no essencial, ou seja, no objetivo principal da sua empresa, pode levar a conflitos irreparáveis. Certifique-se de que sua equipe esteja tão comprometida com a meta e disposta a trabalhar tão arduamente quanto você.
    • Se você está convidando pessoas para uma entrevista, tente aprender mais sobre como descobrir o verdadeiro talento por trás de todos esses diplomas e títulos ou a falta deles lendo. As pessoas costumam ter talentos inatos que não correspondem diretamente aos caminhos educacionais tradicionais que seguiram (ou não); sentir se há um “clique” (se vocês estão próximos um do outro) e se alguém tem talentos ocultos é, portanto, tão importante quanto suas qualidades no papel.

Parte 2 de 6: redigindo um plano de negócios

  1. Crie um plano de negócios. Um plano de negócios (ou plano de negócios) ajuda a determinar o que você precisa para iniciar seu negócio, seja ele um grande ou pequeno negócio. Ele resume a essência da sua empresa em um único documento. Além disso, ajuda os investidores, funcionários do banco e outras partes que possam estar interessadas em seu negócio a determinar a melhor forma de ajudá-lo e se seu negócio será ou não viável. Livros muito úteis foram publicados sobre como escrever um plano de negócios que descreve com precisão as partes mais importantes. Use pelo menos um desses livros como guia (você pode encontrá-los em livrarias, bibliotecas e na internet). Em resumo, você deve incluir pelo menos os seguintes elementos em seu plano de negócios:
  2. Pequeno resumo. Você deve incluir pelo menos alguns elementos básicos em seu plano de negócios. Descreva o conceito global do negócio, como você irá financiá-lo, quanto financiamento você acha que precisará, seu status atual, incluindo status legal, as pessoas envolvidas, uma breve descrição da história do negócio e quaisquer outras informações que fará com que as pessoas acreditem no sucesso do seu negócio.
  3. Descrição da Empresa. Aqui você descreve sua empresa com mais detalhes e descreve a posição da empresa no mercado geral. Quem se tornarão seus clientes e como você comercializará seu produto? Se você escolheu uma estrutura corporativa específica, como uma sociedade de responsabilidade limitada, uma empresa privada ou uma sociedade unipessoal, declare isso e explique por que escolheu essa forma. Descreva seu produto, seus principais recursos e por que você espera que as pessoas o comprem.
  4. Cite uma série de estratégias de marketing. Para ser bem-sucedido, você terá que conhecer “seu” mercado, então gasta muito tempo analisando quem exatamente estará interessado em seu produto e como você deseja que eles paguem seu dinheiro. Qual é o tamanho do seu mercado, haverá oportunidades para expandir o mercado base, qual é o seu potencial de vendas? Compreender essas variáveis ​​fará com que você queira vendê-las para a pessoa que está lendo seu plano de negócios.
  5. Analise competitiva. No processo de redação das seções mencionadas, você também descobrirá quem são seus principais concorrentes. Tente descobrir se alguém já está fazendo algo semelhante ao que você pretende fazer e o grau de sucesso dessa pessoa. É igualmente importante descobrir o que eles fizeram de errado e o que arruinou seus negócios.
  6. Plano de Desenvolvimento. Como você criará seu produto? É um serviço que você oferece, ou se é um software um pouco mais complicado, ou um produto físico como um novo tipo de brinquedo ou uma torradeira - seja o que for, como será feito? Determinar o processo, desde a origem das matérias-primas e montagem até o acabamento, embalagem, armazenamento e entrega. Você vai precisar de mais pessoas? Os sindicatos estarão envolvidos? Você tem que levar todas essas coisas em consideração.
  7. Planeje suas atividades. Quem está na liderança e quem é o próximo? Determine a sua organização, da recepcionista à diretora, e o papel de todos; tanto suas tarefas quanto seu papel no campo financeiro. Se você conhece bem a estrutura da sua organização, poderá planejar melhor seus custos operacionais para determinar exatamente quanto capital precisará para operar com eficiência. Lembre-se de que seu negócio continuará a evoluir e isso lhe dará uma ideia aproximada de quem é necessário para administrar o negócio; Conforme sua empresa cresce, você provavelmente ajustará o número de pessoas que planejou contratar para atender às necessidades do momento.Além disso, a “equipe” geralmente inclui você tanto quanto qualquer pessoa a quem você peça conselhos, como seu advogado e seu contador. Isso não é um problema, contanto que você mostre que está disposto a pagar por consultoria e ajuda externa até que sua empresa esteja pronta para contratar.
  8. Certifique-se de que o lado financeiro seja coberto. Em resumo, isso significa que você descreve quanto planeja gastar e quanto acha que ganhará. Esta é a parte mais dinâmica do seu plano e talvez a mais importante a longo prazo. Portanto, ajuste essa parte mensalmente no primeiro ano, a cada três meses no segundo ano e, a seguir, uma vez por ano.

Parte 3 de 6: Aspectos jurídicos

  1. Considere procurar um advogado ou advogado. Você encontrará muitos obstáculos ao passar de seu trabalho monótono de escritório para a existência de horas extras e empreendedor mal pago. Alguns desses obstáculos serão pilhas de documentos de regras e regulamentos, de arrendamentos a decretos municipais, autorizações municipais, requisitos governamentais e documentos relacionados a impostos, contribuições obrigatórias, contratos, ações, corporações e assim por diante. A ideia de que há alguém a quem ligar quando você precisa de um conselho é um pensamento reconfortante, bem como uma fonte de ajuda de que você precisa desesperadamente para planejar seu caminho para o sucesso.
    • Escolha alguém com quem "clica" e entende o que você está fazendo. Também deve ser alguém com experiência nesta área, já que um advogado inexperiente pode rapidamente colocar você em apuros e sobrecarregá-lo com multas ou até mesmo prisão.
  2. Chame um contador. Você precisa de alguém que possa administrar seus assuntos financeiros sem problemas, mas mesmo que pense que pode fazer sua contabilidade sozinho, precisará de alguém que entenda os aspectos tributários da administração de uma empresa. A tributação pode ser um negócio complicado para uma empresa, portanto você precisa (no mínimo) de um consultor tributário. E, novamente, se você está terceirizando uma grande ou pequena parte de suas finanças, escolha alguém que seja confiável.
  3. Crie uma unidade de negócios. Para fins fiscais e, com sorte, para atrair investidores, você precisará determinar que tipo de negócio deseja abrir. Você deve estar familiarizado com os termos sociedade de responsabilidade limitada, sociedade de responsabilidade limitada, etc., mas para iniciar um pequeno negócio, você terá que escolher uma das seguintes formas:
    • Um negócio de um homem só, se você pretende administrar seu negócio (sem funcionários) sozinho ou junto com seu cônjuge.
    • Uma empresa sob firma, se você pretende administrar esta empresa com um parceiro.
    • Uma sociedade em comandita, composta por vários sócios comanditários, responsáveis ​​pelos problemas da empresa, e por vários sócios em comandita, que respondem apenas pelo montante que investem na empresa. Todos eles participam dos lucros e perdas.
    • Uma Sociedade ou Sociedade de Capitais, na qual nenhum dos sócios é responsável pela negligência de outrem.

Parte 4 de 6: cuide de suas finanças

  1. Certifique-se de que seus custos iniciais sejam cobertos. Como você financiará seu negócio inicialmente? Existem todos os tipos de opções, como o banco, capitalistas de risco, investidores informais (os chamados investidores anjo), subsídios municipais ou apoio a pequenos negócios, ou sua própria poupança. Você provavelmente não fará 100% do que planejou, então precisa de reservas disponíveis o suficiente para cobrir certos custos até que tudo realmente seja executado. Uma das maneiras mais rápidas de ir à falência é por falta de capital.
    • Lembre-se dos "4 Fs para Investimento" ": Fundadores (fundadores, ou seja, pessoas que compartilham sua ideia), Família, Amigos e Tolos, ou seja, tolos.
  2. Certifique-se de ter mais do que o mínimo. Você pode determinar que precisa de $ 50.000 para iniciar um negócio, e isso pode somar. Você traz aqueles $ 50.000, compra escrivaninhas, impressoras e matéria-prima, mas então chega o mês dois, você ainda está produzindo, o aluguel tem que ser pago, assim como os salários, e você recebe todas as contas apresentadas de uma vez. Quando isso acontecer, provavelmente tudo o que você precisa fazer é desligá-lo. Se possível, tente ter reservas suficientes para um ano sem renda.
  3. Seja frugal. Planeje gastar o mínimo possível com material de escritório e despesas gerais durante a inicialização. Você não precisa de um prédio de escritórios luxuoso, cadeiras ultramodernas ou obras de arte caras na parede. Um armário de vassouras no local certo pode ser suficiente se, depois de recebê-los no hall, você sempre souber como levar seus clientes ao refeitório local para consultas. Muitas start-ups fracassaram devido à compra de extras caros e à falta de atenção à própria empresa.
  4. Faça alguns cálculos e um bom planejamento. Mapeie seu caminho para o sucesso financeiro. Por qual preço você quer vender seu produto ou serviço? Quanto custará para produzi-lo? Faça uma estimativa aproximada do lucro líquido, incluindo os custos fixos, como aluguel, energia, pessoal, etc.
  5. Faça uma análise da concorrência. Descubra a que preço eles vendem um produto semelhante. Você pode adicionar algo (valor agregado) para garantir que seu produto seja diferente e, assim, garantir que o preço se torne mais atraente? Por exemplo, sua empresa pode oferecer um ano extra de garantia gratuitamente, ou uma peça de reposição gratuita ou um belo gadget na primeira compra.
    • A competição não é apenas sobre o produto ou serviço em si. É também ter credibilidade a nível social e para com o meio ambiente. Os consumidores estão cada vez mais conscientes da necessidade de uma empresa demonstrar que atribui importância às boas condições de trabalho e ao ambiente. Ter marcas de qualidade de organizações bem conhecidas, na forma de rótulos e logotipos, pode dar aos clientes a garantia extra de que seu produto ou serviço está mais de acordo com seus padrões e valores do que um produto sem essa marca de qualidade.
  6. Mantenha seus custos operacionais sob controle. Fique de olho em seus custos operacionais e certifique-se de que eles não excedam suas previsões. Quando você vir dinheiro desnecessário sendo gasto em algo - como eletricidade, telefone, material de escritório ou materiais de embalagem - dê uma olhada, estime o quanto você realmente precisa e faça tudo o que puder para minimizar ou eliminar essa despesa. Ao iniciar, pense da forma mais econômica possível. Você pode até pensar em alugar em vez de comprar e pode pagar por certas coisas com antecedência, em vez de se comprometer com contratos de longo prazo.
  7. Certifique-se de que as pessoas podem pagar você. Você terá que se certificar de que pode receber pagamentos de seus clientes. Hoje em dia você pode trabalhar com o chamado Square para cobrar pagamentos com cartão de crédito, o que pode ser ideal para uma pequena empresa, pois requer muito pouca papelada e os custos são baixos. Mas se você não está familiarizado com a tecnologia, também pode seguir o caminho antigo e abrir uma conta de comerciante.
    • Uma conta de comerciante é um contrato em que um banco, o adquirente, fornece uma linha de crédito a um comerciante para que ele receba os pagamentos de uma determinada marca de cartão de crédito. Em princípio, não é possível cobrar pagamentos por meio das principais bandeiras de cartão de crédito. No entanto, o Square mudou isso, então você não precisa se limitar a esta opção. Dê uma olhada nisto.
    • O Square é um dispositivo eletrônico com o qual podem ser trocadas informações de cartão de crédito, que você pode conectar ao seu celular ou tablet, transformando-o em uma espécie de caixa registradora. Você provavelmente já encontrou o Square em lojas, pois o sistema é cada vez mais utilizado em cafés, restaurantes, barracas de rua e outros pontos de venda (o Square pode ser reconhecido por um quadrado de plástico do tamanho de um selo que é colocado em um tablet ou telefone . está conectado).

Parte 5 de 6: Marketing

  1. Tenha um site. Se você pretende vender pela Internet, coloque seu negócio eletrônico em funcionamento e crie seu próprio site ou peça a alguém para fazer isso por você. Esta será a vitrine de sua loja, portanto, certifique-se de fazer tudo o que puder para que as pessoas visitem e permaneçam em seu site.
  2. Contrate designers profissionais. Isso custa um pouco mais, mas um site confiável e bem apresentado é essencial. Se você também pretende realizar transações financeiras por meio do seu site, invista em criptografia de segurança e escolha empresas confiáveis ​​e financeiramente saudáveis ​​para realizar as transações.
  3. Traga o anunciante em você. Mesmo que você ainda acredite no seu produto, ele não será um sucesso se os outros também não acreditarem nele. Se você não tem experiência em publicidade e marketing ou simplesmente não gosta de falar em argumentos de vendas, supere isso agora e coloque sua jaqueta de anunciante. Organize um bom bate-papo curto para convencer as pessoas de que precisam do seu produto ou serviço. Isso deve destacar o valor, o propósito e o potencial do que sua empresa tem a oferecer. Escreva várias versões diferentes desse discurso até encontrar uma versão que diga tudo, que faça você se sentir bem e que você possa dizer sem hesitar. Não se esqueça de fazer exercícios!
    • Imprima cartões de visita originais e atraentes.
  4. Gaste tempo suficiente desenvolvendo seu perfil de mídia social. Você pode começar a fazer isso muito antes de sua empresa terminar, quanto mais cedo melhor. Use o Facebook, Google+, Twitter e qualquer outra forma de mídia social para deixar as pessoas animadas e espalhar a palavra. Você quer que as pessoas fiquem animadas e falem sobre seu projeto para que possam acompanhar seu desenvolvimento. (Use endereços comerciais de sua empresa e mantenha seus endereços privados separados. Não envie sempre a mesma mensagem, mas ajuste-a de acordo com o endereço usado e seu público-alvo.)
  5. Coloque seus planos de marketing e distribuição em prática. Comece a fazer marketing assim que seu produto estiver sendo fabricado ou enquanto seus serviços estiverem sendo desenvolvidos, e assim que você souber aproximadamente quando as coisas estarão prontas para venda. Se você planeja anunciar em jornais ou revistas, eles vão querer fotos ou cópias de seu produto pelo menos dois meses antes da publicação. Se você vai oferecer seu produto ou serviço nas lojas, faça-o com antecedência e reserve bastante espaço nas gôndolas. Se você pretende vender online, certifique-se de que seu site esteja pronto para operações de negócios eletrônicos. Se você oferece um serviço, anuncie no anunciante apropriado ou em revistas especializadas, em jornais e na internet.

Parte 6 de 6: lançando seu negócio

  1. Verifique se você tem espaço suficiente. Seja um escritório ou um depósito, se você acha que precisa de mais espaço do que sua garagem ou quarto de hóspedes, você precisa obtê-lo agora.
    • Você poderá trabalhar em casa normalmente e só ocasionalmente precisará de espaço extra para reuniões ou para receber clientes. Nesse caso, muitas vezes você pode usar espaços no centro da cidade. Google em "aluguel de propriedade comercial [nome da cidade / província]" e você encontrará um grande número de espaços em sua área que estão disponíveis para aluguel temporário.
  2. Desenvolva seu produto ou serviço. Depois de planejar a configuração de seu negócio, as finanças estão em ordem e você contratou a equipe mais necessária, você pode começar. Você pode trabalhar com sua equipe técnica para garantir que todo o software seja codificado e testado, ou estocar o material e garantir que ele vá parar no espaço da sua fábrica (também conhecido como garagem), ou pode comprar extra grande e aumentar o preço. Faça o que fizer, você prepara seu produto ou serviço para o mercado durante o processo de produção. Durante este período, você pode se deparar com o seguinte:
    • A necessidade de adaptar suas ideias. Você pode achar que precisa ajustar a cor, textura ou tamanho do seu produto. Você pode precisar oferecer seus serviços de uma forma mais elaborada, mais concisa ou mais específica. Agora você precisa prestar atenção a tudo o que surge durante os períodos de teste e desenvolvimento. Você sentirá automaticamente quando algo precisa ser mudado para aumentar a qualidade ou para garantir que o que você oferece seja menos parecido com o produto desgastado do concorrente.
    • Peça feedback. Seus amigos e familiares são ótimos candidatos para fazer perguntas e fornecer feedback - deixe que eles dêem suas opiniões!
    • Falta de espaço. Isso é mais comum do que você pensa. Antes que você perceba, os estoques estão se acumulando e você tem que guardar seus produtos na sala, no quarto e no galpão do jardim. Se necessário, considere alugar um espaço de armazenamento.
  3. Lance seu produto ou serviço. Depois que seu produto estiver montado, embalado, codificado, colocado online e pronto para venda, ou quando seus serviços estiverem totalmente estruturados e prontos para serem entregues, organize um evento especial para lançar seu negócio. Envie um comunicado de imprensa, grite dos telhados. Envie via Twitter, poste no Facebook, deixe que todos ouçam em todos os cantos do seu mercado - você iniciou um novo negócio!
    • Dê uma festa ou uma bebida para a qual você convida qualquer pessoa que possa anunciar você boca a boca. Não precisa custar muito - bebidas e lanches podem ser comprados em um atacadista e você pode pedir ajuda a amigos e familiares (você pode agradecê-los com um de seus produtos ou serviços!).

Pontas

  • Sempre ofereça qualidade e bom serviço às pessoas que podem se tornar seus clientes, mesmo que não o sejam. Quando eles precisam do seu produto, você quer ser a primeira pessoa em quem eles pensam.
  • Graças à Internet, um negócio online é provavelmente a maneira mais fácil de começar um negócio hoje. Além disso, os custos iniciais são muito mais baixos do que os de uma empresa física "real" ".
  • Continue aprendendo e esteja aberto a mudanças. Encontre amigos, mentores, organizações empresariais locais, fóruns na Internet e wikis para trocar ideias sobre as preocupações do dia-a-dia do trabalho autônomo. É muito mais fácil administrar seu negócio real de uma maneira boa e bem-sucedida quando você não precisa ficar reinventando a roda em todos os tipos de questões práticas, e isso também vale para outros empreendedores.
  • Abrir uma franquia pode ser uma boa opção, mas a maioria das pessoas não tem capital inicial suficiente para isso.
  • A maioria das empresas de venda direta tem baixo capital inicial em comparação com uma empresa física tradicional. Ele também permite que você alcance o ponto de equilíbrio muito mais cedo do que com um empreendimento tradicional.
  • Outra opção é negociar no eBay ou Overstock.
  • É bom começar com um ou dois produtos e, em seguida, continuar adicionando novas ideias à medida que avança!
  • Não tenha medo de experimentar os preços. Você deve definir um preço mínimo para que seu produto ou serviço possa ser executado de forma uniforme, mas sinta-se à vontade para experimentar variações como preços extremamente baixos ou exclusivos e mais altos.

Avisos

  • Sempre preste atenção nas pessoas que pedem dinheiro antes de oferecer qualquer coisa. O comércio cria prosperidade por meio do lucro "bidirecional", de modo que a empresa deve estar disposta a pagar você se quiser que você trabalhe para ela. (Uma franquia ou empresa doméstica pode incorrer em custos iniciais justificáveis, mas eles devem oferecer um preço razoável para você trabalhar no negócio, de modo que os gerentes comecem a ganhar dinheiro com seu sucesso, e não apenas por causa de você na empresa deles. )
  • Cuidado com as propostas de negócios que parecem oferecer “algo em troca de nada”. Isso geralmente envolve tirar algo de alguém - geralmente de você. Existem inúmeras variações, algumas das quais são ainda mais elaboradas do que outras, como os chamados sistemas de pirâmide e fraude de adiantamento.